Hvis du er en lille virksomhed på udkig efter en anstændig tidssporingsløsning, der også tilbyder nogle projektstyringsfunktioner (PM), skal du kigge på TimeSolv Pro (som starter ved $ 17,95 pr.
Bruger pr.
Måned, hvis det faktureres årligt).
Dette værktøj leveres uden de høje omkostninger, der er forbundet med de fleste PM-løsninger, og udfører et solidt arbejde med at udføre sin kernetidssporingsmission, men i den henseende er det mere rettet mod hvidkravekunder snarere end at fungere som et ur til et produktionsgulv eller en måde at holde øje med vandrende teknikere i marken.
Mens det generelt gør et solidt stykke arbejde, holder dets uattraktive brugergrænseflade (UI) og mangel på visse funktioner det bag Zoho Projects og TSheets, vores redaktørers valg i vores tidsregistreringssoftware gennemgang.
TimeSolv Pro, der er rettet mod advokater såvel som freelancere, revisorer, personale og PR-professionelle, bruger faktisk industri og juridisk jargon til at beskrive nogle af dens funktioner, som hvordan det kalder projekter "matter".
Det er ikke en big deal, men det kan være forvirrende i starten, medmindre du har en reel baggrund i den juridiske industri.
Hvis din situation kan gøre brug af denne kombination af projektledelse og tidssporing, er TimeSolv bestemt et kig værd.
Men dem, der leder efter almindelige eller mere blå-fokuserede platforme, vil sandsynligvis fortsætte med at se.
Priser og planer
TimeSolv Pro starter ved $ 19,95 pr.
Måned for en tidtager, som kan væltes til $ 17,95, hvis du beslutter at betale årligt.
Hvis du vil have 10 tidtagere, bringer det den individuelle månedlige pris ned til $ 14,95 pr.
Bruger; 25 brugere eller flere brugere sænker prisen til $ 12,95 pr.
Bruger pr.
Måned, når de betales månedligt.
Dette er i tråd med de PM-baserede løsninger, der også tilbyder tidssporingselementer.
For eksempel inkluderer den billigste plan fra Mavenlink (Visit Site at Mavenlink) tidssporingsomkostninger $ 39 pr.
Bruger pr.
Måned.
Zohos tidssporingsplan til den laveste pris koster $ 25 pr.
Måned for et ubegrænset antal brugere (hvilket er en ret solid aftale, hvis du har brug for alle de ekstra projektstyringsfunktioner).
Wrikes plan for tidssporing til den laveste pris koster $ 24,80 pr.
Bruger pr.
Måned.
Disse værktøjer er lidt dyrere end TimeSolv Pro, fordi de tilbyder mere funktionalitet designet til forretningssamarbejde.
I dem finder du dybtgående budget- og arbejdsprognoser, chat i applikationer og redigering og styring i realtid af dokumenter.
På den mere overkommelige side af spektret finder du værktøjer som Time Doctor (Visit Site at Time Doctor), der tilbyder en gratis introduktionsplan til kun desktop, der ikke giver adgang til rapportering eller et PM-dashboard.
TSheets ($ 8 / måned hos Tsheets) er et andet konkurrerende tidssporingsfokuseret værktøj, der starter med en gratis plan rettet mod en bruger.
Denne plan er ideel til freelancere, der har brug for at spore tid, mens de arbejder på projekter.
TSheets har også en plan for op til 99 brugere, der koster $ 5 pr.
Bruger pr.
Måned med et basisgebyr på $ 20 pr.
Måned.
Funktioner og brugergrænseflade
Ved første øjekast vil du sandsynligvis tro, at TimeSolv Pro's brugergrænseflade er en holdover fra 2005, hvilket er uheldig og virkelig forringer softwarens samlede indvirkning.
For de fleste kunder vil en nøgleskærm sandsynligvis være skærmbilledet Tidsindtastning.
Alligevel er dette en rodet triptykon af små skrifttyper, dystre grå, bløde blues og dristige sorte.
Brugere, der ikke er administratorer, behøver ikke rigtig nogensinde at forlade skærmen Tidsindgang.
Her kan du indtaste fortid, nutid eller fremtidig tid opdelt efter projekt, aktivitet, timer og beskrivelse.
Som de fleste andre systemer, der bruger et projekt og en opgave inden for projektbaseret formel til sporing af tid, opdeler TimeSolv Pro aktiviteter i koder, og projekter er mærket i rullemenuer.
Systemet er i stand til at trække al denne kodede information til tidsbaserede fakturaer, hvis du har brug for at fakturere fra flere afdelinger eller flere opgaver (mere om dette senere).
Nu giver TimeSolv brugernes mulighed for at markere et felt for korrekturlæsere, der kan se en faktura.
TimeSolv forventer, at denne funktion fremskynder godkendelsen af ??fakturaer.
TimeSolv giver dig også mulighed for at holde styr på tid og regning i forskellige trin på 6, 10, 25 og 30 minutter.
Fakturering i trin på 6 minutter er almindelig for virksomheder inden for regnskab, rådgivning, mægling og lovgivning.
TimeSolv Pro's webbaserede stopur-funktion (den ordsprogende motor til sporingsløsninger til alle tider) er også dårligt designet.
I det væsentlige er timeren et lille afkrydsningsfelt, som du markerer og fjerner markeringen, når du starter eller afslutter opgaver.
Timeren kører uden indikation af, hvor længe du har arbejdet, og du modtager ingen påmindelse eller meddelelse om, at timeren stadig kører, hvis og når du forlader siden.
Du kan redigere tid i kalenderen, hvilket er rart, især hvis du lader din timer køre, fordi du har glemt at fjerne markeringen i den lille boks.
TimeSolv Pro giver dig nu mulighed for at bruge stopuret på en mobilapp ud over desktop-widgeten.
Når du har sporet tid i mobilappen, skal du huske at trykke på Sync for at få dataene vist i webapplikationen.
For at indtaste tid i mobilappen skal du klikke på plustegnet øverst til venstre.
Softwaren virker lidt arkaisk og bare-bone.
Du kan indtaste antallet af timer, men ikke de faktiske arbejdede timer.
Da vi klikkede på Expense fra øverste venstre hamburger-menuvisning, fik vi en helt blank hvid skærm.
Vi synes, at vi i det mindste skal se en besked som Ingen data registreret.
Da vi gik til tryk, arbejdede virksomheden med at tilføje muligheden for at tage billeder fra mobilappen.
I modsætning til Zoho Projects (gratis prøveversion hos Zoho Projects) giver TimeSolv Pro dig kun mulighed for at køre en timer.
Du kan dog køre flere opgavekoder på én gang, hvilket er en god funktion, der giver dig mulighed for at konto og fakturere tid, der overlapper projekterne.
Hvis du ønsker et mere traditionelt stopur, kan du downloade TimeSolv Pro-desktopwidgeten.
Widgeten kører med eller uden en netværksforbindelse, og tiden tilføjes til dit webbaserede dashboard, når widgeten er blevet tilsluttet og manuelt synkroniseret til netværket.
Dette er ideelt til forretningsrejsende, der er nødt til at sætte den bærbare computer i flytilstand under lange flyvninger, men stopurselementet, som er en kritisk mekanisme i hele tiden sporingsløsninger, bør ikke reserveres til den lokale fil.
For ledere og administratorer er kalendervisningen det sted, hvor du kan se, hvor meget tid medarbejderne har indtastet hver måned.
Dette er en anden brugergrænseflade, der visuelt er født ud af Web 1.0-æraen.
På trods af dets sløvhed giver visningen dig mulighed for at klikke på en hvilken som helst dato, tilføje tid, redigere tid eller endda slette tidligere lavede poster.
Det er ikke smukt, men det er en simpel visning, der gør det let at absorbere og justere data.
Fanen Dashboard er lige så kedelig.
men det er her, du kan sætte et mål og se dets fremskridt månedligt, dagligt eller ugentligt.
Du kan se dashboards enten i timevisningen eller i monetær visning, eller du kan se din målrettede faktureringsrate i forhold til din faktiske faktureringsrate.
For professionelle inden for det juridiske område tilbyder TimeSolv Pro en imponerende blanding af faktureringsmuligheder, inklusive en standard tidtagerhastighed eller separate "sags" satser for hvert projekt.
Du vælger disse faktureringsmuligheder i feltet "Bedøm efter".
TimeSolv Pro har en nyttig funktion kaldet Save & Duplicate, hvor du kan gemme en kopi af en lignende post.
Du skal bare ændre navnet på klienten og derefter gemme det igen.
Derudover giver platformen nogle praktiske konfigurationsindstillinger, såsom muligheden for at specificere "For" -feltet, som er den person, der sporer tiden.
Du kan også angive, om du vil bruge opgavekoder og aktivitetskoder.
Disse koder føjer til de detaljer, du kan give i rapporter.
Derimod gør TSheets det utroligt nemt at tilføje tilpassede sporingselementer ved at lade administratorer oprette brugerdefinerede felter inde i en tidsindtastningsboks.
TimeSolv Pro gør det ikke så simpelt, da du bliver nødt til at tilføje tid og mængde i separate felter.
Men det giver dig mulighed for at trække begge varer i en rapport, som vil give ledere og kunder tilsyn med ikke kun i, hvor meget tid der blev arbejdet, men også hvor meget arbejde der blev udført.
Du får en anstændig mængde muligheder for så vidt angår download af rapporter.
Formater inkluderer Excel, PDF, Word og PowerPoint.
Siden vores sidste gennemgang har TimeSolv Pro tilføjet flere nye rapporter.
Vi kunne godt lide muligheden for at oprette en rapport, der sporer realiseringsgraden, hvilket er forskellen mellem registreret tid og tid betalt af klienten.
I vores test modtog vi en PDF-rapport om realisering pr.
Professionel.
Afgifterne var 100 procent fakturerbare, men fordi vi ikke indsendte fakturaer, og den fiktive klient ikke betalte dem endnu, var tiden 0 procent realiseret.
Rapporterne er ikke smukke, men de viser de grundlæggende ting som dato, status, fakturerbar type, start- og stoptid (når tilgængelig), varighed, sats og beløb.
Da TimeSolv Pro ikke er en platform, der er rettet mod arbejdere, der kører ind fra marken, finder du ikke funktioner som GPS-overvågning eller geofencing.
For dem bliver du nødt til at gå med et produkt som Hubstaff, VeriClock (Besøg websted på VeriClock) eller TSheets.
Produkter som FunctionFox giver dig mulighed for at holde øje med flere opgaver, men TimeSolv Pro er blandt produkterne i vores roundup, der ikke giver dig mulighed for at gøre dette.
TimeSolv nævner en etisk overtrædelse som en årsag til manglende evne til at indse flere opgaver på samme tid.
Du kan dog skifte mellem projekter og klikke på den lille timer-knap ved siden af ??et projekt for at skifte til en anden opgave.
Hvis du klikker på timeren for et andet projekt, stoppes timeren på det forrige projekt.
Denne proces med at skifte fra en opgave til en anden giver mening for os.
Desværre kan du ikke tilføje en pop op-skærm eller brugerdefinerede felter til tidsindtastningsfeltet, hvilket betyder at du ikke kan gøre ting som at udføre skadekontrol ("Var der nogen skadet på dit skift? Ja eller nej?") Eller tag billeder under indtjekningen for at se, om medarbejderne er, hvor de siger, de er.
TimeSolv Pro giver dig dog mulighed for at oprette en kode, der kan føjes til enhver tidspost.
Disse koder er typisk forbeholdt udgifter, men de kan også oprettes til aktiviteter.
Du kan teoretisk oprette en kode for at indikere, at en skade opstod under et skift, og en kode for at angive, at der ikke var sket nogen skade.
Fordele ved TimeSolv Pro
TimeSolv Pro er et fremragende værktøj til virksomheder, der ikke nødvendigvis er fokuseret på projektledelse, men som er laserfokuserede på logningstid, faktureringsudgifter og oprettelse af fakturaer.
Du kan endda modtage betalinger via værktøjet via LawPay.
Disse funktioner er det, der lader TimeSolv Pro forblive konkurrencedygtige inden for et flashier og mere silofokuseret ...
