Freelancere, konsulenter og andre er afhængige af tidssporingsapps, så de kan fakturere klienter præcist og let.
De bedste tidssporingsapps til freelancere er overkommelige og imødekommer individets eller teamets behov uden at gå overbord.
Timer, der er tilgængelige online, til iOS og på Apple Watch, hjælper dig og dine holdkammerater med at spore tid brugt på klienter.
Det giver dig dog ikke mulighed for at administrere timepriser eller udgifter og kan ikke oprette forbindelse til andre faktureringsværktøjer end FreshBooks Classic.
I betragtning af, at der er bedre tidssporere, der tilbyder flere funktioner (nogle er endda gratis), er det ikke min bedste anbefaling, medmindre du er død i at have Apple Watch-kompatibilitet.
Overvej redaktørens valg Toggl eller Harvest i stedet.
Priser og sammenlignende priser
Timer koster $ 8 pr.
Person pr.
Måned, eller hvis du vælger at betale årligt, $ 80 pr.
Person pr.
År.
Nye medlemmer får en måneds gratis prøveperiode.
Hvis du i slutningen af ??prøveperioden vælger ikke at betale for timer, kan du kun fortsætte med at bruge iPhone-appen uden at miste tidligere data, selvom du mister internetadgang.
Selvom det teknisk set er en gratis version af appen, er den ekstremt begrænset.
Timers prisfastsættelse er på den lave side sammenlignet med andre online tidssporingsværktøjer, der normalt opkræves i intervallet $ 8 til $ 12 pr.
Person pr.
Måned.
Bemærk dog, at timer ikke indeholder næsten lige så mange funktioner som det meste af konkurrencen.
Toggl starter for eksempel ved $ 10 pr.
Person pr.
Måned, og det giver dig mulighed for at gemme fakturerbare satser for alt det arbejde, du udfører, hvilket gør det nemt at oprette forbindelse til en faktureringsapp og generere regninger.
Toggl tilbyder også et gratis serviceniveau, der er passende for mange mikrovirksomheder.
Høst koster $ 12 pr.
Person pr.
Måned, og det inkluderer et komplet fakturerings- og udgiftssporingssystem.
Paydirt, en anden stærk konkurrent for sine faktureringsfunktioner, starter ved $ 8 pr.
Måned for en enkeltbrugerkonto og løber et sted i intervallet ca.
$ 7 til $ 10 pr.
Person pr.
Måned for teamkonti.
Paydirt opkræver gruppesatser (for eksempel koster en Small Teams-konto $ 49 pr.
Måned for op til seks medlemmer), hvilket gør det svært at sammenligne det head-to-head med andre services priser.
En anden tidsspor kaldet Freelancy koster $ 29,90 pr.
Person, men det er et fast engangsgebyr, ikke en løbende sats.
TopTracker er et helt gratis alternativ til alle disse apps, selvom det er let på funktioner.
Alle de apps, jeg hidtil har nævnt, er bestemt nyttige for freelancere, selvom nogle af dem også er passende for små og mellemstore virksomheder.
Større virksomheder kan opleve, at de allerede har tidssporingsværktøjer inkluderet i andre apps, de bruger.
F.eks.
Inkluderer medarbejderovervågningssoftware ofte tidssporing, og det samme kan siges om projektledelsesapps.
Afhængigt af organisationens behov kan det være værd at bruge en tidssporing, der allerede er indbygget i et andet værktøj.
Opsætning og interface
For at oprette en Hours-konto skal du bare have en e-mail-adresse og adgangskode.
Timer kører i Chrome, Safari eller Firefox (samt mobilversionerne af disse browsere), og der er også apps til iOS og Apple Watch.
Når du har oprettet en konto, har du mulighed for at se en kort video med en oversigt over produktet.
Appen tilbyder andre vejledningsvideoer, når du gør dig bekendt med appen, hvilket er fantastisk for folk, der ikke er bekendt med tidsregistrering.
Noget der irriterede mig under opsætningen er, at prissætningen først blev gjort tilgængelig for mig efter Jeg oprettede en konto.
Priserne er ikke offentligt tilgængelige på hjemmesiden, selvom jeg nemt fandt dem fra en opgraderingsmulighed inde i appen.
For at komme i gang opretter du klienter, projekter og opgaver.
Timer håndterer disse elementer forskelligt end de fleste andre tidssporende apps, idet opgaver er uafhængige af projekter.
Lad os sige, at du har en opgave, der hedder Research.
I mange tidssporingsapps skal du tilføje Research som en specifik opgave til hvert projekt, som det er relevant for.
Om timer er alle opgaver tilgængelige til enhver tid til ethvert projekt.
Timer er noget praktisk på denne måde, men ikke så praktisk som Toggl, som giver dig mulighed for at skrive en hvilken som helst opgave i timeren, det øjeblik du vil time det uden at skulle konfigurere det overhovedet.
Efter at jeg havde oprettet mine klienter, projekter og opgaver, troede jeg, at jeg var klar til at begynde at timing af mit arbejde, men ikke sådan.
I timevis skal du tage endnu et skridt, nemlig at skabe timere.
Om timer er der ikke kun en timer, men snarere en separat timer for hver opgave, du vil time.
Værre er, du skal oprette hver eneste af dem.
Hvis en opgave nogensinde er fuldstændigt afsluttet (nogle gange er arbejdet i gang, og nogle gange har det en konkret ende), kan du arkivere den tilknyttede timer.
Listen over timere opdateres hver dag, så når du logger på timer første gang efter midnat, nulstilles dine timere alle til nul.
Jeg har ikke noget imod timerne, men det virker underligt, at du skal oprette dem alle.
Mange andre tidssporingsapps opretter listen til dig, hver gang du begynder at timing af en ny opgave.
Disse apps viser dig derefter en liste over alle de opgaver, du har timet i dag indtil videre.
Du kan generelt også vælge en opgave fra listen og genoptage timingen, hvis det er nødvendigt.
Sådan fungerer det i Toggl, Paydirt og andre apps.
Hele denne forretning med at skulle oprette en unik timer til hver opgave, du vil have tid til (og som du sandsynligvis allerede har indtastet på din liste over klienter, projekter og opgaver) er kedelig og unødvendig.
Funktioner
Timers timer-side tilbyder nogle interessante funktioner.
Øverst viser den en tidslinjevisning af din dag med nøglebjælker til forskellige opgaver, der er farvekodet til deres projekt.
Hvis du har brug for at justere den tid, der spores til en opgave, kan du gøre det ved at trække eller skubbe i enderne på skruenøglerne.
Du kan også redigere klokkeslættet manuelt.
Timer understøtter samarbejde, så det er et godt valg til en tidssporingsapp, hvis du arbejder med flere personer og har brug for at spore alles tid.
Det lader dig dog ikke tilknytte fakturerbare timepriser.
Mange tidssporere, der samarbejder, giver dig mulighed for at gemme en standard fakturerbar sats for hvert medlem.
Plus, du kan normalt angive en anden sats for bestemte opgaver.
Det kan du f.eks.
Gøre, hvis du opkræver en sats for at oprette et websted og en anden sats for møder.
Timer har slet ikke nogen af ??disse værktøjer, langt mindre integreret fakturering.
Du kan se et dashboard og rapporter i timer, og disse er nyttige til at få en fornemmelse af, hvordan du og dine teammedlemmer bruger din tid.
Det er ikke næsten det samme som at kunne omdanne en måneds værdi af tidsposter til en professionel faktura, men som nogle apps udmærker sig ved at gøre.
Lederne i denne afdeling er Harvest, Paydirt og FreshBooks.
Integrationer
Hours tilbyder næppe integrationer med andre apps og tjenester.
Det kan oprette forbindelse til FreshBooks Classic, men ikke den nyeste version af FreshBooks.
Det tilbyder overhovedet ingen andre integrationsmuligheder.
Som nævnt kan du eksportere data til en CSV-fil og importere dem andre steder, men det er ikke nær så praktisk eller produktivt som oprindeligt at oprette forbindelse til apps.
Hvem er det til?
Brug af timer giver mening, hvis du: 1) sporer tid for din egen skyld eller dit teams skyld; 2) ikke fakturering af klienter pr.
Time og 3) virkelig ønsker en tidssporingsapp, der fungerer med Apple Watch.
Hvis du ikke opfylder disse tre kriterier, er det bedre at bruge den gratis version af Toggle, som er et redaktørvalg.
Hvis du har brug for fakturering og faktureringsværktøjer, skal du overveje Harvest, et andet redaktørvalg.
Og hvis Harvest af en eller anden grund ikke opfylder dine behov, anbefaler jeg, at du overvejer Paydirt og FreshBooks.
