Hourly er en af ??de online finansielle tjenester, der ikke blev lanceret af et etableret softwarefirma.
Det voksede ud af et behov.
Dens grundlæggere var entreprenører, der havde brug for at spore tid til timearbejdere.
Den tidlige mobile app voksede til sidst ind i en fuldt løst lønningsløsning med indbygget kompensationssporing for arbejdere og er i dag et kommercielt produkt designet til enhver mindre virksomhed, der har brug for at spore lønning eller tid til timelønnede eller lønmodtagere.
Hver time ramte jorden - den gik i beta i slutningen af ??2018 - og den er allerede en værdig konkurrent til lønløsninger, der har eksisteret meget længere.
Det blev bygget til mobile enheder først, og det giver en enestående brugeroplevelse med et robust sæt funktioner på både telefoner og desktops.
Det har dog stadig et par alvorlige underskud.
Det er kun tilgængeligt for virksomheder i Californien i skrivende stund, det er pebret, og det tilbyder ikke meget med hensyn til indbygget support.
Gusto forbliver et af vores redaktørers valg på grund af dets mere omfattende sæt lønningsfunktioner og dets usædvanlige anvendelighed.
Den anden er OnPay, en alsidig og forståelig løsning, der understøtter mange lodrette industrier.
Prissætning pr.
Time og prøveversion
Hourly tilbyder en 14-dages gratis prøveperiode (intet kreditkort krævet), der introducerer dig til dets tidssporingsfunktioner og brugeroplevelsen som helhed.
Du kan ikke se lønningsfunktionerne, men jeg er ikke sikker på, hvor mange mennesker der opretter et helt lønsystem under en gratis prøveperiode, kun for at opgive det, når tiden var inde.
Hourlys abonnementsgebyrer er blandt de dyreste i gruppen af ??websteder, jeg har gennemgået.
Time Tracking har et basisgebyr på $ 40 pr.
Måned, og hver aktiv bruger koster $ 8 pr.
Måned (du betaler ikke for brugere i måneder, hvor de ikke betales).
Løn er $ 60 pr.
Måned (base) og $ 10 pr.
Aktiv bruger hver måned.
Abonner på begge dele (Time Tracking + Payroll), og du sparer 20 procent ved at betale et basisgebyr på $ 80 / måned og $ 14 pr.
Måned for hver aktiv bruger.
Der er ingen ekstra gebyrer for at producere 1099'er og W-2'er, som nogle websteder opkræver, men du betaler $ 10 for hver lønningsliste, du vil have leveret den næste dag.
Kom godt i gang med hver time
Hourly har en usædvanlig loginprocedure.
På nogle økonomiske websteder kan du oprette adgangskoder, som regel består af fire cifre, som du kan bruge til at logge på, når du har indtastet en kombination af brugernavn og adgangskode.
Dette sparer tid.
Det er også lettere at huske en adgangskode end en adgangskode.
Hver time dog kræver dig til at logge på denne måde.
Når du tilmelder dig, angiver du grundlæggende kontaktoplysninger, der inkluderer dit mobiltelefonnummer.
Hver time sender du en firecifret adgangskode, som du bruger til at logge på.
Du får en anden adgangskode, hver gang du logger på webstedet eller mobilappen.
Når du er inde for første gang, udfylder du en meget minimal virksomhedsprofil.
Dette skal indeholde din rigtige adresse.
Når du begynder at skrive det, viser en rulleliste mulige matches, indtil du kommer til din.
Når det er færdigt, åbnes Hourly for dets oversigt (dashboard).
Der er ingen yderligere installationsinstruktioner som disse OnPay-tilbud, men du kan planlægge en demo.
Hourly's opsætning er en hybrid proces, som med nogle konkurrenter.
Du stoler stærkt på virksomhedens professionelle supportpersonale i starten, når du indtaster dine løndata og præferencer, og derefter helt, når det kommer til at importere tidligere løndata, du har gemt i en anden tjeneste.
Dette er en meget kompleks proces, der skal udføres uden fejl, så Time-medarbejdere håndterer det.
Webstedet er dog primært selvbetjent; du indtaster og ændrer data, når tiden går, og kører din egen lønningsliste.
Timepersonale til support kan "slutte sig til dig, når du gennemgår de forskellige installationsfaser.
Jeg gennemgik denne proces med dem og tillod dem at arbejde sammen med mig, da jeg lærte rebene.
De bad om tilladelse til kun at se og interagere med Hourly selv, ikke noget andet på min computer, og de guidede mig gennem trinene ved hjælp af markøren for at rette min opmærksomhed mod de korrekte skærme og felter.
Når jeg vidste, hvad jeg lavede, var jeg i stand til at afslutte indtastningen af ??foreløbige data på egen hånd.
Opsætning af indstillinger i timebaseret
Du bruger meget tid på at arbejde med Hourly's skærmbilleder.
Her udpeger du f.eks.
Din første betalingscyklus ved at klikke på start- og slutdatoer i en grafisk kalender.
Dette giver dig total fleksibilitet over, hvor ofte du betaler dine ansatte (ubegrænsede lønninger medfører ingen ekstra omkostninger), men du kan ikke oprette mere end en cyklus.
Så du kunne for eksempel ikke betale timearbejdere ugentligt og lønmodtagere hver anden uge.
Du skal også identificere den bankkonto, der finansierer din lønningsliste.
Du tilføjer denne betalingsmetode ved at indtaste routing og kontonumre og uploade en autoriseret signatur.
Du skal også angive en standardleveringsmetode til lønningsliste.
Hvis du indsender en lønningslist kl.
14 på en hverdag, kan check leveres den næste dag ($ 10 gebyr pr.
Lønningsliste).
Du kan også udskrive dine egne checks og lønninger fra den PDF, der hver e-mail til dig.
Du vælger også andre muligheder her.
Da Hourly tilbyder tæt integreret tidssporing, kan du etablere tidspolitikker, som f.eks.
At håndhæve en otte-timers arbejdsdag (medmindre en manager har godkendt overarbejde) og en frokost på 30 minutter.
Hvis du har medarbejdere, der arbejder på et eller flere jobwebsteder, og du vil have dem til at holde ur på deres telefoner, mens de er der, skal du slå GPS-tjenester til.
Yderligere installationsopgaver her giver dig mulighed for for eksempel at anmode om e-mail-påmindelser om afventende lønkørsler.
Du kan også aktivere chatadgang for ledere og medarbejdere.
Indstillingsskærmbilledet indeholder også en liste over lønjusteringer.
Dette er justeringer, du muligvis skal foretage for lønsedler, der ændrer lønninger og timeløn.
Fem er indbyggede og kan ikke slettes (selvom du kan gøre dem inaktive): Justering (skattepligtige tillægsløn), bonus, tip, forudbetaling og refusion.
Den angivne liste er ikke så omfattende som nogle webstedsmuligheder, såsom QuickBooks Payroll, men du kan tilføje din egen, både skattepligtig og ikke-skattepligtig.
Hourly tilbyder ikke nogen administration af fordele som f.eks.
Gusto, men du kan oprette lønfradrag for sundhedsforsikring, pensionsplaner og andre fordele, hvis du tilbyder dem.
Medarbejderregistreringer i timebetegnelse
Lønwebsider kræver komplette medarbejderregistreringer inden den første lønkørsel.
Hver time, ligesom sine konkurrenter, giver medarbejderne mulighed for at indtaste meget af informationen i deres egne optegnelser.
For at tilføje en medarbejder skal du klikke på linket Medarbejdere i venstre lodrette værktøjslinje og derefter klikke på knappen Tilføj medarbejder.
En lodret rude glider ud fra højre, der indeholder felter til individets navn, mobilnummer, e-mail (valgfrit), lønsats og type og ansættelsestype (1099 entreprenør eller W-2-medarbejder).
Når du klikker på Gem og inviter, går en tekst ud til det telefonnummer med et link, der fører brugeren til Time om.
En gang på webstedet (eller i appen) kan han eller hun udfylde profilen ved at angive en hjemmeadresse og udfylde de felter, der er angivet til en W-4 eller W-9.
Medarbejderen kan også indtaste bankoplysninger for at oprette direkte indbetaling.
Medarbejdere, der har gennemført deres profiler, kan når som helst få adgang til deres lønninger, periodisering og brug, direkte indbetalingsoplysninger og andre detaljer ved at logge ind.
Hver time: God til entreprenører
Det er klart, at Hourly var designet til entreprenører, og det er en god applikation til dette felt.
Den mobiltelefonbaserede tidsurskapacitet er et eksempel på dets egnethed.
Medarbejdere, der arbejder på jobwebsteder, kan bruge deres telefoner til nemt at ind og ud på forskellige jobplaceringer (ledere kan oprette poster for hver placering på webstedet).
Time-ur-data er integreret med lønningslisten, så arbejdstimer er tilgængelige for lederen til at bruge i den næste lønkørsel.
Du behøver ikke at drage fordel af den automatiserede tidsur i Hourly, men webstedet blev designet til at blive brugt på den måde.
Ledere kan indtaste timer manuelt, enten på et timeseddel eller som individuelle skift, men dette er kedeligt arbejde.
Andre websteder, såsom Gusto, giver medarbejderne mulighed for at slå ind og ud på et ur.
To andre funktioner, der gør Hourly så velegnet til entreprenører, er kapaciteten til jobomkostninger og omkostningsrapporter.
Skærmen til jobomkostninger viser jobomkostninger (kun arbejdskraft) i realtid, noget der er unikt blandt de websteder, jeg har gennemgået.
Skærmbilledet Jobomkostninger er opdelt i tre sektioner, der er tilgængelige ved at klikke på faner.
Den første viser aktuelle timer og samlede omkostninger.
Det ledsagende farvekodede diagram er bundet til listen over opgaver under det; hver farve repræsenterer en anden opgave.
Datatabellen indeholder også kolonner for aktuelle arbejdstimer og aktuelle omkostninger for hver opgave.
Klik på en række, og en lodret rude glider ud fra højre og viser de enkelte skift, der udgør det samlede antal.
Klik på fanen Medarbejdere for at se dine jobomkostninger fordelt på den enkelte medarbejder, og skærmen Perioder opdager jobbet efter uge.
Du kan se alle disse oplysninger for hvert job ved at klikke på dets navn i listen til venstre.
Dette er en meget effektiv måde at få et hurtigt realtidskig på de grundlæggende arbejdsomkostninger for alle dine job.
Medarbejdere kan også udfylde og indsende udgiftsrapporter for individuelle køb.
Hver time leverer ikke omfattende poster med omfattende poster (og jeg forventer ikke at se denne funktion i en lønbehandlingsapplikation), men du kan udfylde en formular, der indeholder felter for værdi, beskrivelse, betalingsmetode, betaling Periode og placering.
Når en leder godkender en anmodning om refusion, kan disse oplysninger automatisk flyttes ind i lønningslisten.
Endelig giver Hourly omfattende support til arbejdstageres kompensation.
Du kan arbejde med en rådgiver, der finder de bedste muligheder for dig og derefter tilmelde dig online.
Hver time beregner dine præmier og hæver automatisk det korrekte beløb hver betalingsperiode, så du ved altid, hvad du kan forvente.
Kører lønningsliste med hver time
Hourly's lønningsskærm er meget enkel, men det er fordi nogle af lønningsoplysningerne er skjult.
En lodret rude til venstre viser en liste over aktuelle og tidligere lønninger sammen med deres status (Forfalden, betalt, aktuel lønningsliste).
Til højre for det er en større tabel, der indeholder alle dine medarbejdere - lønnede, timebaserede og entreprenører - med kolonner for tid, netto og beløb.
Der er også en kolonne, der viser tre prikker, hvoraf nogle normalt er nedtonede.
En gul prik betyder, at medarbejderen har mindst en løntilpasning for det ...
