At finde en opgave-app, der passer til dig, handler lige så meget om at finde en app, du kan lide, som en, der har de rigtige funktioner til den måde, du arbejder på.
TickTick er en cross-platform og samarbejdsvillig app, der har et par pæne funktioner, der passer til Get Things Done-arbejdsmetoden.
Du kan f.eks.
Oprette brugerdefinerede opgavevisninger, og der er en indbakke til at notere alt, hvad der kommer ind i dit hoved.
Samlet set er TickTick en god app, men dens gratis version har for mange begrænsninger til at være værd at bruge på lang sigt.
Der er mere plads til forbedringer ud over at forbedre den gratis app, da nogle funktioner ikke fungerede som forventet eller var svære at finde.
Hvis TickTick ikke helt opfylder dine behov, kan du prøve et af vores to redaktørvalg: Todoist Premium eller Asana.
TickTick-priser og planer
TickTick tilbyder en gratis konto samt en betalt Premium-plan, der koster $ 2,79 pr.
Måned eller $ 27,99 pr.
År.
Mac-appen angiver prisen som $ 2,99 pr.
Måned, men jeg kan bekræfte, at jeg blev faktureret $ 2,79 via webappen.
TickTick er tilgængelig på en række forskellige platforme.
Der er en webapp, som du kan få adgang til fra enhver browser, mobilapps til iOS og Android og kompatibilitet med Apple Watch og Android Wear.
TickTick har en Chrome-app, browserudvidelser til Chrome og Firefox samt en Mac-app, men intet til Windows.
Den gratis konto har strammere begrænsninger og færre funktioner end den betalte konto.
Mærkeligt nok har den betalte konto også begrænsninger, såsom antallet af opgaver og lister, du kan oprette.
Mens den gratis konto er tilstrækkelig, kan nogle af TickTicks begrænsninger være deal breakers.
Du kan kun oprette 19 lister med 99 opgaver pr.
Liste og 19 underopgaver i enhver opgave.
Den sidste begrænsning kan forhindre dig i at bruge TickTick til temmelig almindelige opgaver, såsom at bruge delopgaver til at lave en indkøbsliste med dagligvarer.
Med hensyn til samarbejde kan gratis kontohavere kun invitere en person pr.
Liste.
Du kan heller ikke kombinere almindelig tekst og tjekliste i underopgavefeltet med en gratis konto, og du får heller ikke flere påmindelser om opgaver, påmindelser om underopgaver, en kalendervisning eller brugerdefinerede smarte lister.
Gratis kontohavere har færre muligheder, når de også tilpasser appens udseende.
Betalende medlemmer ser en stigning i antallet af lister (299), opgaver (999) og underopgaver (199), de får, selvom jeg er lidt forvirret over, hvorfor de ikke er ubegrænsede.
Premium-abonnenter kan dele hver liste, de opretter, med op til 29 personer og vedhæfte op til 99 filer om dagen på tværs af deres konto.
Hvordan sammenlignes TickTicks pris med andre to-do-apps? Todoist koster $ 36 pr.
År for sin Premium-konto for enkeltpersoner og $ 60 pr.
Person pr.
År for forretningskonti.
Asana opkræver mere - $ 119,88 pr.
Person pr.
År for Premium og endnu mere for en forretningskonto - selvom det er en fuldt udviklet arbejdsstyringsapp og ikke kun en opgaveliste.
Plus, Asanas gratis plan er langt mere generøs end TickTicks.
Det samme gælder Todoists.
Kom godt i gang med TickTick
Du kan oprette en TickTick-konto med en e-mail-adresse og adgangskode eller ved godkendelse ved hjælp af Google, Facebook eller Twitter.
Første gang du kommer ind i appen, ser du et par meddelelser, der forklarer, hvad der er, og et par prøveopgaver, der fortæller dig lidt mere om TickTick, og hvordan du bruger det.
Interfacet er en standard opsætning med tre paneler, der ligner Slack, Asana eller ethvert andet antal produktivitetsapps.
Yderst til venstre er der en navigationsrude, hvor du vælger, hvilken opgaveliste eller det filtrerede sæt opgaver, du vil se.
I midten er selve opgaven.
Den yderste rude viser yderligere detaljer om enhver opgave, du vælger.
Den venstre navigationsrude er, hvor du opretter dine lister, som nogle mennesker kalder projekter.
Du kan rede projekter sammen i mapper.
For eksempel oprettede jeg en mappe kaldet Hjem og indeni oprettede jeg lister kaldet Personligt, Husholdning, Weekendprojekter og En dag.
Når det er sagt, har TickTicks lister en stor brugergrænseflade niggle.
Jeg var nødt til at skrive til supportteamet for at lære, hvordan jeg redigerede navnet på en liste.
Hvis du har de samme problemer, skal du stryge til venstre på et hvilket som helst listenavn, når du ser på den sammenklappelige menu for at få en redigeringsknap.
Det er næppe intuitivt.
TickTicks funktioner til opgavestyring
TickTick har en lang liste med funktioner til styring af opgaver.
Hver opgave kan have en forfaldsdato, tildeler, tags og prioritetsvurdering.
Du kan duplikere en enkelt opgave, og du kan indstille enhver opgave til at blive gentaget.
Appen kan analysere datoer for naturlige sprog, så hvis du skriver "i dag", "i morgen" eller en ugedag i opgavefeltet, vil TickTick finde ud af, hvilken dag du mener, og tilføje den som en forfaldsdato.
Sæt et # -symbol foran ethvert tag, og du kan også skrive dem i dit opgavefelt, og TickTick tilføjer dem efter behov.
Der er ingen tastetryk-genveje til tilføjelse af en modtager, hvilket Todoist kan gøre.
Mærker er en nyttig funktion, hvis du følger Getting Things Done (GTD) -metoden til produktivitet, den, der er oprettet og varemærket af David Allen, der skrev en bog med samme navn.
I GTD lingo giver tags dig mulighed for at tilføje kontekst, såsom "derhjemme" eller "på computeren." I TickTick kan tags være hvad du vil.
En Smart List-funktion tapper også ideer fra GTD ved at lade dig oprette brugerdefinerede visninger af opgaver baseret på filtre.
Sig, at du vil se alle dine højt prioriterede opgaver i dag, som du har brug for for at få gjort foran en computer.
Du kan oprette en Smart List-visning, der opfylder disse søgekriterier.
Når du klikker på den smarte visning, ser du kun de opgaver, du vil se, hvilket kan hjælpe dig med at fokusere.
TickTick leveres med en indbakke, og hvis du bruger den som GTD havde til hensigt (som jeg mener er pointen med det her), er det standardstedet, hvor du skriver nye opgaver, når de kommer ind i dit hoved.
Senere kan du sortere alt indsamlet i indbakken og tilføje detaljer eller arkivere dem i den korrekte opgaveliste.
Med hensyn til samarbejde kan du dele lister med andre, og når du gør det, kan du tildele opgaver til personen eller lade dem tildele opgaver til dig.
Den anden person kan også føje nye opgaver til den delte liste.
Jeg er en stor fan af delte opgavelister blandt min husstand.
Når en samarbejdspartner deltager i eller har anden aktivitet på den delte liste, giver TickTick dig besked med en underretning.
Hvis du leder efter en to-do-app specielt til GTD, vil jeg opfordre dig til også at se på Things 3 og Omnifocus.
I skrivende stund er de begge til Mac og iOS, og ingen af ??dem har en fungerende webapp, selvom Omnifocus snart kommer ud.
Ting opkræver et engangsgebyr snarere end et abonnement, selvom du skal betale for hver app separat ($ 49,99 for Mac, $ 9,99 for iPhone og Apple Watch, $ 19,99 for iPad).
Ligeledes opkræver Omnifocus kun et engangsgebyr på $ 49,99 for sin Mac-app eller $ 99,99 for Pro-versionen.
TickTicks yderligere funktioner
En bemærkelsesværdig funktion i TickTick, der ikke strengt vedrører opgavestyring, er en indbygget Pomodoro Technique-timer.
Pomodoro-teknikken (også fra en bog med samme navn, denne af Francesco Cirillo) er en arbejdsmetode, hvor du fokuserer på en opgave i en bestemt periode, normalt 20-25 minutter og derefter tager en kort pause, som også er tidsindstillet.
Efter et par af disse arbejds-pause-cyklusser tager du en lidt længere pause.
Pomodoro-teknikken er opkaldt efter en køkkenur, formet som en tomat, der oprindeligt blev brugt til at tidsintervallerne (pomodoro er italiensk til tomat).
I TickTick kaldes det bare "Pomo timer", måske for at modvirke en retssag.
Du vælger, hvor længe du vil have intervallerne, og du kan eventuelt tænde hvid støj, mens du arbejder.
Hvor du finder timeren, afhænger af versionen af ??den app, du bruger.
Det er overalt.
I webappen er det i nederste venstre hjørne.
I mobilappen når du den ved at trykke på et ikon for en cirkel med en stjerne.
I Mac-appen vises det som et cirkelikon på din Mac-menulinje.
En anden unik funktion i TickTick er muligheden for at tilføje vaner, selvom den kun er tilgængelig i mobilapps.
For at bruge vanefunktionen vælger du enten en vane, du vil have, fra en liste eller skriver din egen.
Såsom træning eller meditering.
I mobilappen kan du se alle de vaner, du har tilføjet på deres egen side, og de vises på en liste over opgaver, der skal betales i dag under deres eget overskrift.
Du tjekker dine vaner ud på de dage, du gør dem, ligesom det var opgaver.
Det faktum, at vaner er begrænset til mobilapps, er super frustrerende.
Det er ikke kun, at du skal tilføje dem fra mobilappen.
De synkroniseres ikke engang med eller vises på skrivebordet eller webapps bagefter.
I enhver opgave-app skal det, der står på din dagsorden for "i dag", være nøjagtigt det samme uanset hvilken version af den app, du bruger.
En anden pæn funktion er en valgfri daglig advarsel eller en briefing af alle de opgaver, der forfalder i dag og for sent.
Du vælger det tidspunkt på dagen, hvor appen skubber til denne briefing, selvom du frustrerende kun kan konfigurere den i webappen.
Da jeg aktiverede det og indstillede tidsudløseren til at være et par minutter fra nutiden, skete der intet.
Jeg stoppede og genindlæste appen, men Daily Alert skete stadig ikke.
Idéen med Daily Alert minder mig om en lignende funktion kaldet Any.do Moment i opgavelisteappen Any.do.
Any.do's version bruger lydkoder og animationer, der angiver tonen for din dag.
Any.do beder dig også om at forpligte sig til hver opgave ved at vælge et tidspunkt på dagen for at fuldføre den eller omlægge den.
Endnu vigtigere fungerer det.
TickTick sporer, hvor ofte du gennemfører dine opgaver efter deres forfaldsdatoer og kaster dem ind på en side med statistikker.
Du kan se, hvordan din produktivitet måles med hensyn til, hvor ofte du bruger din Pomo-timer, hvor mange fokussessioner du gennemfører, og hvilket tidspunkt på dagen du har tendens til at være mest fokuseret.
Statistiksiden lægger det hele for dig med diagrammer og grafer, og det er rimeligt nyttigt eller i det mindste lidt interessant.
Et andet parti statistik forbeholdt Premium-medlemmer, kaldet Resume i webappen, var måske den mest skuffende funktion i TickTick.
Det skal vise alle de opgaver, du har gennemført for nylig.
I virkeligheden er det intet andet end en tekstfil med opgaver, du har afkrydset.
De er ikke engang stiliseret i alligevel, bare opført som almindelig tekst.
I mellemtiden kaldes den samme funktion i Mac-appen Fuldført, og den fungerer og ser ud som du forventer, viser en liste over for nylig afsluttede opgaver nedtonet og krydset, så det er klart, at de allerede er markeret som udført.
Hvor forvirrende.
Få tingene færdige
Da jeg testede TickTick, oplevede jeg øjeblikke med glæde (Pomo timer!), Såvel som skuffelse (vaner begrænset til mobilapps, Resumé).
Appen har bestemt plads til ...
