Projektledelse er så kompleks, at du kan bruge to år på at få en kandidatgrad i emnet.
Med Teamwork (tidligere kendt som Teamwork Projects), en af ??vores topbedømte apps til projektledelse, føles det ikke så kompliceret.
Denne fremragende onlineplatform letter mange smerter ved at styre projekter og alle deres milepæle og opgaver ved at give teammedlemmer en klar grænseflade med alle de værktøjer, de har brug for.
Projektledere eller virksomhedsejere kan holde øje med folks tid og arbejdsbyrde, vide, hvornår deadlines er i fare for at glide, sende fakturaer til kunder for fakturerbart arbejde og mere.
Teamwork er en Editors 'Choice-vindende projektstyringsapp sammen med Zoho Projects og LiquidPlanner.
Zoho Projects er virkelig velegnet til små og voksende teams med et budget.
LiquidPlanner er et toprangeret valg for store organisationer og komplekse behov.
Teamwork er et sted i midten.
Hvor meget koster teamwork?
Teamwork har fire kontotyper: Free Forever, Pro, Premium og Enterprise.
Når du tilmelder dig en konto, får du automatisk en 30-dages prøveversion af Premium-tjenesten uden kreditkort krævet.
For at få en Free Forever-konto skal du tilmelde dig tjenesten, starte Premium-prøveperioden og derefter annullere Premium for at nedgradere den til det niveau, du ønsker.
Den gratis konto understøtter fem personer og to projekter ad gangen med 100 MB lagerplads til filer.
Du får de fleste af de vigtigste funktioner, der følger med de andre kontotyper, men ikke fakturering og fakturering, projektskabeloner, opgaveskabeloner, klientbrugere, samarbejdspartnere, avancerede teamadministrationsfunktioner, muligheden for at invitere klienter til at have begrænset adgang til projekter og et par andre funktioner.
Du kan ikke integrere med andre apps undtagen Zapier (en app, der noget ironisk nok giver dig mulighed for at forbinde Teamwork til andre apps).
Pro-kontoen koster $ 12,50 pr.
Person pr.
Måned eller $ 120 pr.
Person pr.
År, og det kræver mindst fem personer.
Det sætter de faktiske startomkostninger på enten $ 62,50 pr.
Måned eller $ 600 om året plus mere for hvert ekstra teammedlem.
Pro-kontoen leveres med alt på den gratis konto og øger fillageret til 100 GB og antallet af projekter til 300.
Denne konto leveres også med ubegrænsede samarbejdspartnere og klienter og evnen til at styre teams på projektniveau, men ikke virksomhedsniveau hold eller underteam.
Du får flere integrationsmuligheder: Google Drive, Box.com, OneDrive Personal, Dropbox, Slack, Microsoft Teams og Office, Harvest, QuickBooks, Xero men ikke HubSpot, OneDrive Business, SharePoint eller Microsoft Project.
Premium-tjenesten koster $ 22,50 pr.
Person pr.
Måned eller $ 216 pr.
Person pr.
År med mindst fem personer.
Denne konto leveres med alt i Pro, øger lagerpladsen til 250 GB og projekterer til 600.
Den inkluderer også 50 projektskabeloner, nedbrydningsrapporter, projekttidsbudgetter, brugerdefinerede felter, ændringshistorik og alle de integrationer, der understøttes af Teamwork.
Hold på 100 personer eller mere kan kontakte virksomheden for information og et pristilbud for en Enterprise-konto.
Denne plan giver mere lagerplads, ubegrænset teammedlemmer og projekter, premium support, en dedikeret kontoadministrator, HIPAA-overholdelse og andre funktioner i enterprise-kvalitet.
Hvordan sammenligner Teamworks priser?
Prisen for teamwork er langsomt og støt steget i løbet af de sidste par år.
Mens det er svært at sammenligne projektledelsesapps side om side om pris, kan vi tænke på dem som at falde i tre niveauer.
For det første er apps, der koster ca.
$ 10 pr.
Person pr.
Måned eller mindre, som normalt er velegnede til små virksomheder.
Nogle eksempler er Zoho Projects, GanttPro og TeamGantt.
For det andet er apps med en mellemklasse pris.
Disse apps tilbyder undertiden mere end andre, selvom det præcist, de tilbyder, varierer.
Hvis du shopper rundt efter en projektstyringsapp, der gør noget specifikt, f.eks.
Inkluderer fakturering og fakturering eller tilbyder værktøjer til korrekturvisning af visuelle filer, kan du normalt finde det inden for dette mellemklasse.
Nogle eksempler på apps i denne prisklasse (ca.
$ 15- $ 35 pr.
Person pr.
Måned) er Smartsheet, EasyProjects, Celoxis og Microsoft Project.
Endelig er der softwareprodukter i den høje ende af prisskalaen.
De er normalt bygget til at håndtere hundreder af projekter og tusinder af teammedlemmer, og de kører omkring $ 40 pr.
Person pr.
Måned og derover.
Et par eksempler er LiquidPlanner, Mavenlink og Clarizen.
Disse avancerede værktøjer kan ofte automatisk omlægge arbejde, når en deadline glider, eller når et teammedlem uventet er utilgængelig for arbejde.
Teamwork's Pro-konto falder næppe ind i det første niveau, og dets Premium-konto ligger helt i mellemområdet.
Kom godt i gang med teamwork
Teamwork gør det nemt at oprette en konto og begynde at indtaste detaljer om et projekt med det samme.
Nogle apps til projektstyring gør det vanskeligere, fordi de bruger ukonventionel terminologi til deres funktioner eller skjuler indstillinger, du har brug for på steder, du måske ikke ser ud.
Teamwork gør det ikke.
Det er et af de mere intuitive værktøjer til projektstyring.
Inden for få minutter efter oprettelse af en konto havde vi oprettet et projekt, inviteret samarbejdspartnere, indtastet en liste over milepæle og begyndte at tilføje opgaver.
Du kan tilpasse din teamwork-konto til at mærke den med din virksomheds identitet.
Hver konto får en unik URL til at logge ind, og du kan eventuelt tilføje et logo.
Du kan også tilføje unikke logoer til hvert projekt og tilpasse, hvilke funktioner der vises i hvert projekt.
For eksempel, hvis du har et projekt, der ikke kræver tidssporing eller fakturering, kan du deaktivere disse funktioner, så folk, der arbejder på projektet, ikke kan se felter for dem.
Du kan også vælge, hvad standardsiden skal være for hvert projekt, hvilket betyder, når du åbner et projekt, hvor vil du lande: på oversigtssiden med dashboards på listen over milepæle, opgaver?
Appen har et frisk og smart design.
Det er perky mens det stadig er professionelt med et farvetema, som du kan tilpasse.
Det bruger også plads passende.
Alt dette giver en visuelt indbydende app.
Navigation kunne ikke være mere intuitiv.
Det er altid tydeligt, hvor du skal hen for at se en liste over projekter, tildele en opgave til en bestemt person, ændre en persons tilladelsesniveauer, tilføje detaljer til en opgave, udvise en rapport eller starte en timer for at spore tid på opgaven.
Så let som det er at navigere og bruge appen, er Teamwork på ingen måde forenklet.
Dets funktionssæt er dybt.
For eksempel, når du opretter opgaver, kan du tilføje underopgaver, oprette opgaveafhængigheder, angive prioritetsniveauer, definere en forfaldsdato eller tidsperiode for opgaven og tildele den til en eller flere personer.
Det mangler evnen til at tildele et tidspunkt, hvor opgaven skal betales (du kan kun indstille datoen), men ellers er mulighederne rigelige.
Teamwork tilføjede for nylig evnen til at gruppere folk i teams.
At have teams betyder, at du lettere kan kommunikere med de rigtige mennesker, omfordele arbejde, når nogen er overbelastet og tildele opgaver på en måde, der lader et team beslutte, hvem der er bedst egnet til at udføre dem.
Teamwork's blog og hjælpesider bidrager væsentligt til at gøre appen nem at bruge.
Når nye funktioner frigives, kan du normalt læse om dem og se en videovejledning om, hvordan du bruger dem eller opsætter dem.
Hvis du sidder fast, kan du normalt hurtigt finde et nyttigt svar ved at søge på siden.
Teamwork-funktioner
Når du og dit team udfylder teamwork med projekter og tilknyttede detaljer, udfyldes dine projekt dashboards med data.
Hvert instrumentbræt indeholder flere grafer og infofelter, der fortæller dig om tilstanden for dine projekter.
Det viser holdadministratorer antallet af opgaver, der snart skal betales på tværs af alle projekter, hvor mange aktive opgaver der er tildelt forskellige teammedlemmer, hvor meget tid holdet har brugt på opgaver på det seneste, og hvor mange af disse timer der kan faktureres.
For personer, der ikke har administratorrettigheder, ser de oplysninger, der er relevante for dem, såsom kommende opgaver og milepæle, tidslogget og aktive opgaver, der er tildelt dem.
Appen har også interaktive Gantt-diagrammer (dog ikke i produktets gratis niveau).
Du kan tilføje opgaver og milepæle, nemt justere tidslinjen for projektet eller specifikke opgaver, oprette afhængigheder blandt opgaver, logge fremskridt ved at bemærke den procentvise færdiggørelse af en opgave, omfordele en opgave, ændre prioritetsniveau osv.
Ofte er Gantt-kortvisningen det nemmeste sted at redigere et projekt, fordi du kan se alle de andre opgaver og deadlines, mens du indtaster nye.
For eksempel, hvis du har et webstedsstartprojekt, hjælper det med at se, hvornår programmeringen forventes udført, mens du opretter en række opgaver for at køre kvalitetssikring.
Når du er i Gantt-kortvisningen, kan du se alle mulige detaljer om projektet, der er relevante for bestemmelse af startdato og forfaldsdato for enhver ny opgave, du indtaster.
Teamwork inkluderer valgfri kanban-brædder, kaldet Board view.
Kanban er en metode til styring af arbejde.
Det bruger et bræt med en række lodrette søjler, hvor du lægger kort.
Hvert kort er en opgave.
Kolonnerne kan repræsentere hvad du vil, selvom folk ofte mærker dem i henhold til en arbejdsgang, såsom At gøre, Gøre, Udført.
På den måde starter du med at sætte et opgavekort i kolonnen Opgaver og fremføre det gennem trinnene.
Alle, der har adgang til kanban-tavlen, kender derfor tilstanden for hver opgave.
Mens vi ser mere og mere projektstyringssoftware med kanban boards inkluderet, er der også masser af uafhængige kanban board apps.
Teamwork giver dig mulighed for at oprette et kanban-kort og lave så mange kolonner, som du vil, mærket, hvordan du vil.
Derefter kan du trække opgaver fra en eksisterende opgaveliste, som er kortene.
Et eksempel på, hvordan du kan bruge tavlevisningen, er at udslette et efterslæb af opgaver.
Du kan oprette en kolonne og udfylde den med ikke-tildelte opgaver og derefter bede alle på holdet om at gå til bestyrelsesvisningen og kræve mindst to opgaver hver.
Derfra kan hver person spore arbejdets fremskridt, uanset hvad du vil, uanset om det er i bestyrelsesvisningen eller blot ved at udfylde den komplette procentdel i opgavedetaljerne.
Inden for Board-visningen har Teamwork en nyttig funktion kaldet Triggers.
Udløsere er automatiseringer, du opretter, så når nogen flytter et opgavekort til en bestemt kolonne, sker en bestemt handling automatisk.
For eksempel, hvis du har en kolonne kaldet afventer godkendelse, kan du oprette en udløser, så hver gang et kort lander i denne kolonne, modtager en manager besked om, at arbejdet er klar til at blive godkendt.
Bemærk, at udløsere ikke er tilgængelige i den gratis plan.
Indehavere af premium-planer får også en funktion kaldet ...
