TeamGantt er måske vores foretrukne projektstyringsapp til visning og redigering af et projekt i et Gantt-diagram, en type søjlediagram, der bruges til at spore fremskridt på hele projektets del samtidigt på en måde, der viser afhængighed mellem opgaver.
TeamGantt er en top-projektledelsesapp, fordi det er så let at bruge, selvom du ikke har erfaring med at arbejde med Gantt-diagrammer.
Det er intuitivt og godt designet, det tager kun få minutter at opsætte og måske en time til virkelig at komme i gang.
Der er dog stadig plads til forbedringer i dets kommunikationsværktøjer og rapporter.
Det tilbyder heller ikke noget i vejen for budgettering eller fakturering.
For små eller mellemstore hold, der har brug for projektledelsessoftware, der er død let at lære og bruge, er TeamGantt stadig et af de bedste, du finder.
Blandt projektstyringsapps har Daxdi identificeret tre Editors 'Choices-vindere.
Den ene er LiquidPlanner, som er bedst for store organisationer, der administrerer mange mennesker og projekter på én gang.
Det har et væld af funktioner og rapporteringsværktøjer samt support til andre apps og tjenester.
De to andre, Zoho Projects og Teamwork (tidligere kaldet Teamwork Projects), er vores valg til henholdsvis billige og mellemliggende muligheder og er bedst for små og mellemstore hold.
Hvad er et Gantt-diagram?
De fleste apps til projektstyring tilbyder Gantt-diagrammer, og som du forventer, er de fremtrædende i et produkt kaldet TeamGantt.
Hvis du ikke er bekendt med dem, er Gantt-diagrammer diagrammer, der repræsenterer opgaver på en tidslinje.
De hjælper projektledere og projektteams med at se, hvor lang tid hver opgave tager, hvilke opgaver der skal udføres på samme tid som andre, og hvilke opgaver der skal vente, indtil de foregående opgaver er afsluttet, før de kan starte.
Disse diagrammer gør det nemt at se opgavens forfaldsdatoer, hvor meget tid der er behov for hver opgave, opgaveafhængigheder samt hvor meget tid der er brug for til hele projektet.
Derudover, hvis nogle opgaver kører sent, ved enhver, der ser på Gantt-diagrammet, hvilke andre opgaver der vil blive påvirket af forsinkelsen.
For mere om Gantt-diagrammer kan du læse mine 5 enkle tip til at komme i gang med Gantt-diagrammer.
Selvom TeamGantt udmærker sig ved Gantt-diagrammer, er de ikke den eneste mulighed for at se projekter og arbejde i appen.
Du kan også få vist lister over opgaver eller en kalendervisning; og der er en ny funktion i beta til tavler, som i det væsentlige er kanban-tavler.
Hvor meget koster TeamGantt?
TeamGantt tilbyder fire niveauer af service: Gratis, Standard Team, Advanced Team og Enterprise.
En gratis konto understøtter op til tre medlemmer og giver dig mulighed for kun at styre et projekt.
Du får alle de vigtigste projektstyringsfunktioner, men du får ikke tidssporing, tidsestimater, en fortryd-knap, brugerdefinerede projektskabeloner eller basislinjer, som giver dig mulighed for at sammenligne den oprindelige projekttidslinje med den faktiske, når den afspilles.
Du går også glip af et par andre funktioner.
For betalte planer bruger TeamGantt priser på glidende skala.
Det starter ved $ 24,95 pr.
Måned for en person i Standard Team-planen, og hver ekstra person koster ca.
$ 9,95 pr.
Måned mere.
For det avancerede team starter det med $ 29,95 pr.
Måned for en person og koster yderligere $ 14,95 pr.
Person pr.
Måned.
En gruppe på 10 koster $ 114,50 pr.
Måned for Standard Team og $ 164,50 pr.
Måned for Advanced Team.
Der er en prisberegner på TeamGantts websted.
For virksomhedsplaner skal du kontakte firmaet for at få et tilbud.
Én stor forskel adskiller Standard- og Advanced Team-planerne: tidssporing.
Med planen for avanceret hold kan alle i teamet spore de arbejdstimer, de lægger i hver opgave med en timer eller ved manuel indtastning.
Et system til tidlig opdagelse giver dig besked, hvis projektet er i fare for manglende deadlines.
Derudover kan du med en avanceret teamplan generere rapporter baseret på sporet tid og træffe andre beslutninger relateret til hvor mange timer medarbejdere anslås at arbejde.
Standardplanen har ikke nogen af ??disse værktøjer.
Hvordan sammenligner TeamGantts priser?
Sammenlignet med andre tjenester er TeamGantts priser et eller andet sted i midten.
Det er svært at evaluere omkostninger i denne kategori, fordi projektledelsestjenester beregner deres priser forskelligt.
Når du nedbryder det, er et ballpark-tal for mellemliggende tjenester dog alt fra omkring $ 20- $ 40 pr.
Person pr.
Måned.
Blandt mellemniveaumulighederne skal du ofte se, hvilke specielle værktøjer og tjenester, hvis nogen, appen tilbyder for at skelne sig fra andre.
For eksempel falder ProofHub i mellemklassen, og det er specialiseret i at give hold værktøjer til at dele, diskutere og godkende visuelle materialer.
Paymo er en anden mellemklassetjeneste med fremragende værktøjer til tidsregistrering, budgettering og fakturering.
TeamGantts fordel er i dets brugervenlighed og på det højeste kontoniveau, dets tidssporing.
Mid-tier projektledelsesapps er gode til mellemstore til store virksomheder og voksende teams.
Små virksomheder behøver dog ikke bruge næsten lige så meget på et godt værktøj, hvor muligheder falder inden for $ 5- $ 12 pr.
Person pr.
Måned.
I den højeste ende vil meget store organisationer, der administrerer hundreder af projekter, sandsynligvis ende med at betale $ 45 per person pr.
Måned eller mere.
Kom godt i gang med TeamGantt
Opsætning af TeamGantt er usædvanligt let.
Webstedet er selvforklarende med eksempel på indhold, nyttige videotutorials og generel vejledning, når du dykker ned i appen.
Selvom der er mere kraftfulde Gantt-drevne projektstyringsværktøjer - LiquidPlanner kommer til at tænke på - kan det tage uger at konfigurere, lære at bruge og komme i gang.
TeamGantt tager minutter.
Du kan starte et nyt projekt fra bunden, arbejde fra en skabelon eller uploade en CSV-fil.
Når du har brugt TeamGantt lidt, ser du også en mulighed for at duplikere et af dine egne projekter.
Under projektoprettelsesprocessen vælger du også, hvilke ugedage dit team betragter hverdage.
Inviter derefter samarbejdspartnere til at hjælpe dig med at styre og gennemføre dine projekter.
Når du inviterer nye medlemmer, udpeger du et tilladelsesniveau for hver af dem.
Avancerede brugere kan få adgang til projekter, som de er inviteret til, og de kan oprette nye projekter til teamet.
En grundlæggende bruger kan kun få adgang til deres egne projekter.
Gæstebrugere kan kun se et aktivt projekt ad gangen med skrivebeskyttet tilladelse.
Du kan også tildele farver til teammedlemmer, hvilket gør dine Gantt-diagrammer endnu mere visuelt informative.
Ud over at tilføje personer lader TeamGantt dig tilføje ressourcer, såsom teams, så du kan tildele en opgave til programmeringsafdelingen i stedet for at vælge en person.
Ressourcer kan også være farvekodede.
At kigge rundt på TeamGantt-webstedet, den lethed, hvormed alle kan finde ud af, hvad de skal gøre, er imponerende.
Appen foreslår selvstudier og rådgivning hurtigt på det tidspunkt, du muligvis har brug for det.
For eksempel, hvis du prøver at finde ud af, hvordan du opretter afhængigheder blandt opgaver, vises et link til en videoundervisning om netop dette emne lige foran dine øjne.
Forslagene er heller ikke påtrængende.
Med tiden ser du mindre af dem.
Når dit projekt er befolket med opgaver og deadlines, vises en tabel under Gantt-diagrammet, der viser, hvor mange opgaver der tildeles dine forskellige teammedlemmer og ressourcer hver dag.
Denne tabel hjælper projektledere og teamledere med at holde øje med potentielle flaskehalse og udbrændthed, inden de opstår.
Funktioner og interface
Det er enkelt at oprette opgaver og tilføje detaljer til dem, f.eks.
Forfaldsdatoer og tildelte personer.
Interfacet understøtter træk-og-slip-funktionalitet, og det er lydhørt.
En blanding af muntre farver og en passende mængde hvidt rum gør appen let at se på.
Det er fuldstændig utænkeligt, især sammenlignet med LiquidPlanner, der ser seriøst ud og knap.
Ud over at oprette en enkelt opgave kan du oprette grupper af opgaver, undergrupper (i det væsentlige underopgaver) og milepæle.
Du kan skjule grupper af opgaver for at strømline Gantt-kortvisningen, når du har brug for det.
Gantt-diagrammer er din primære visning i TeamGantt, og de er interaktive og redigerbare.
Du kan ændre forfaldsdatoer, beskrivelser, afhængigheder og andre opgavedetaljer fra Gantt-visningen.
Det er lige så let at omfordele opgaver, tilføje kommentarer, spore tid brugt på opgaven osv.
Du kan redigere næsten alt fra Gantt-kortvisningen.
TeamGantt har også en pæn "shake" -funktion, der løser krænkelser i afhængige opgaver.
Sig for eksempel, at du har en række afhængigheder, og en af ??opgaverne blev planlagt ude af drift.
Du kan få fat i den øverste opgave i kæden og jiggle din markør.
Alle følgende opgaver omlægger automatisk i den rigtige rækkefølge.
Tidssporing og rapporter
TeamGantt har tidssporingsværktøjer i sine avancerede og Enterprise-versioner.
Teammedlemmer får to måder at spore, hvor meget tid de bruger på hver opgave.
Den ene er en timer i appen.
Før timeren starter, vælger du en opgave, der aktuelt er tilgængelig for dig, hvilket betyder at den er på din opgaveplan, og den er tilgængelig til at starte i henhold til planlagte startdatoer eller opgaveafhængigheder.
For eksempel, hvis i dag er torsdag, og du har en opgave, der skal starte fredag, kan du ikke starte timeren til den i dag.
Du kører timeren, mens du arbejder.
Det holder styr på minutter og timer.
Når du er færdig, føjes den registrerede tid til den valgte opgave.
Den anden metode er manuel indtastning.
Denne type input er ikke forbudt på nogen måde, så du kan indtaste den tid, du har brugt på en opgave, selvom den ikke er i orden eller teknisk for tidligt at starte.
TeamGantt inkluderer rapporter.
Sammenlignet med nogle projektledelsesapps er de ret rudimentære, men mere nyttige på Advanced Team- og Enterprise-kontoniveau, hvor du kan køre rapporter om arbejdet tid.
Du kan oprette en brugerdefineret rapport ved hjælp af tre variabler: personer, projekt og tid.
For eksempel kan du spytte en rapport om antallet af timer, Carolyn arbejdede i denne uge.
Betalte konti har også basislinjevisninger / rapporter, der viser dig, hvor langt uden for tidsplan dit team er sammenlignet med, hvor du troede, du forventede at være.
En anden rapport, du kan køre, er Project Health, som er designet til projektledere eller den der fører tilsyn med projekter.
Det er mere en oversigt over instrumentbrættet end en rapport, fordi det viser, hvor tæt hvert projekt er afsluttet.
Det viser også tre statuser og antallet af opgaver for hver enkelt: Ok (på vej til at overholde deadlines), Behind (efter tidsplan) og Forfald (allerede mistede deadlines).
Der er også en Workloads-rapport, som i det væsentlige er et ressourcehåndteringsværktøj.
Det viser, hvor mange opgaver der er tildelt en bestemt person eller ...
