Sysrpo er et solidt ERP-system (enterprise resource planning), der primært fokuserer på små til mellemstore virksomheder (SMB'er), der beskæftiger sig med distribution og fremstilling.
Ligesom Open Systems Traverse og Sage 300 er Syspro dog et modulært system, hvilket betyder, at andre moduler er tilgængelige for at hjælpe dig med at tilpasse platformen til dine særlige behov, herunder opbevaring og lagerstyring.
Du køber blot de moduler, du har brug for, tilføjer eller sletter moduler, når din virksomhed ændres.
Og som med andre spillere som Sage 300 er Syspro en moden platform, der blev grundlagt helt tilbage i 1978.
Alt dette kombinerer for at gøre det til en meget attraktiv mulighed for SMB'er, der har brug for ERP og et let valg til vores redaktørers valgbetegnelse i det.
kategori.
Tilgængelig både som en software-as-a-service (SaaS) implementering gennem skyen eller som et lokalt system, sælges Syspro primært gennem sin forhandler / partnerkanal, selvom noget salg kan ske direkte via Syspro.
Som mange andre i ERP-segmentet anbefaler virksomheden dog ikke direkte køb, medmindre du allerede har omfattende Syspro-erfaring.
Syspro er prissat fra $ 199 pr.
Bruger pr.
Måned, og afhængigt af hvilke moduler du vælger, stiger omkostningerne derfra.
Som en tommelfingerregel begynder en grundlæggende installation på stedet på omkring $ 12.000.
Selvfølgelig, hvis du har at gøre med en forhandler / partner, kan deres gebyrer for rådgivning, konfiguration og implementering tilføje disse numre betydeligt.
Det er almindeligt med en applikation, der direkte påvirker mange forretningsprocesser.
Mens Syspro leverer nogle sofistikerede muligheder inden for økonomistyring, logistik og butiksgulvledelse, er det stadig let at navigere og bruge.
Det skyldes i vid udstrækning det brede udvalg af menu- og navigationsindstillinger, noget det har til fælles med Epicor (175,00 pr.
Bruger pr.
Måned hos Epicor).
Ud over en velkendt båndværktøjslinje kan du vælge indstillingen Programliste, som er en Windows Explorer-lignende lodret rude på venstre side af skærmen, der viser alle de tilgængelige moduler.
Klik på mappeikonet for det modul, du ønsker, og det udvides for at vise de tilgængelige værktøjer.
Også synlig er en samling kasser med etiketter, og ved at klikke på en af ??disse kasser åbnes et andet sæt menuer, der afslører en række funktionelle processer.
F.eks.
Åbnes boksen Behandling af tilgodehavender (AR) for at eksponere opgaverne for fakturering, permanente poster, behandle betalinger og depositum.
Eller du kan udvide den øverste menufelt for at få vist et procesdiagram, der viser underopgaverne i arbejdsflowrækkefølge.
Derudover kan du oprette en favoritmenu.
Det testsystem, jeg brugte, indeholdt en række favoritter, herunder Gæld i overblik, Tilgodehavender i overblik, Banker i et blik, Forhåndsanalyse (GL) -forespørgsel og GL-regnskabsforespørgsel.
En separat rude nær skærmens nederste liste foretrukne læringsværktøjer.
Disse favoritter er designet til hurtigt at bringe en bruger til de opgaver, de ofte udfører, uden om andre menuer.
Endelig, hvis det ikke var nok måder at komme til processer og information, har Syspro også mere end 380 forudkonfigurerede dashboards.
Disse inkluderer grafiske listevisninger, PDF-seere og udøvende dashboards, der inkluderer flowcharts, målere, tidslinjer, widgets, score-kort (dvs.
nøglepræstationsindikatorer eller KPI'er) og mere.
Der er ikke noget problem at få detaljerede oplysninger ud af Syspro-systemet; den hårde del beslutter, hvilken mekanisme der skal bruges til at få den, og hvordan den skal vises.
Stærkt finansielt fundament
Hjertet i ethvert ERP-system er dets Financial Accounting-modul.
Det er her resultaterne af alle de andre forretningsprocesser i virksomheden ender.
Syspro leverer en kerne af omfattende og dygtige finansielle moduler, herunder Accounts Payable (AP), General Ledger, Inventory og salgs- og indkøbsordre (PO).
Andre finansielle moduler inkluderer bankafstemning, en pengebog og endda anlægsaktiver.
Den eneste ting på listen over understøttede forretningsprocesser er Syspro's mangel på HR- eller HR-moduler.
Kontostrukturen til GL's kontoplan er meget fleksibel med op til ni brugerdefinerbare grupper bestående af op til 35 alfanumeriske tegn.
Der er et separat multicurrency-modul, der lader dig definere valutakonverteringer.
Syspro oplyser, at det i øjeblikket har kunder, der bruger softwaren i mere end 60 lande.
Systemet har adskillige rapporter, som alle genereres af Crystal Reports (nu ejet af SAP).
Det er en stor fordel, da det er ret simpelt for en person med erfaring med denne rapportforfatter at tilpasse eksisterende rapporter eller oprette nye.
Softwaren ligger oven på Microsoft SQL Server, og mens du kan spørge til den underliggende database, er de eksisterende rapportfiltre forståelige og fleksible.
Forespørgsler er indbygget i systemet, og det er nemt at konstruere en forespørgsel, hvis en foruddefineret ikke allerede findes.
Nogle af de bemærkelsesværdige rapporter inkluderer en fungerende prøvebalance, som Syspro kalder en periode, der slutter prøvebalance (da det er her, rapporten er mest nyttig); det giver en nem visning af vigtige økonomiske nøgletal såsom nuværende og hurtige nøgletal samt omsætning i de forskellige moduler.
Sammenlignende regnskaber er foruddefinerede, og du kan medtage op til otte perioder i rapporten.
AR og AP er stort set standard, ligesom de relaterede salg og PO'er.
Du kan nemt få adgang til kundeoplysninger på en række forskellige måder, herunder via et separat CRM-modul (Customer Relationship Management).
Jeg testede ikke det, men det giver en række salgsmålrettede funktioner (inklusive muligheden for at styre salgskampagner og rørledninger) til de allerede omfattende kundedatafunktioner, der leveres af salgsordre-modulet.
Det er endnu mere nyttigt, når du implementerer dens stramme integration med Microsoft Office.
Dette giver dig mulighed for at oprette breve, inkorporere e-mail og inkorporere Microsoft Excel ($ 99 pr.
År hos Microsoft365 for Business) regneark, diagrammer og grafer i dit salgsmateriale og kundekontakter.
Inventory-modulet er orienteret mod distributions- og produktionsenheder med flere lagerfunktioner, Stykliste (BOM), kitting, bin tracking, stregkodning og lager tracking, der giver Just-in-Tme (JIT) kapaciteter.
Alle standardprissætningsmodeller leveres, inklusive Last-In First-Out (LIFO).
Denne metode er faldet ud af favør i USA, men bruges stadig ofte i andre nationer, så det kan være en nyttig mulighed for virksomheder, der opererer internationalt.
Produktionsmoduler er særligt stærke med omfattende produktionsplanlægningsfunktioner såsom Gantt-diagrammer, der viser tidslinjer.
Mens Syspro ikke understøtter ægte Critical Path-projektstyring (PM), giver Gantt-diagrammerne et vist mål for fremskridt og advarer dig om potentielle flaskehalse.
Derudover leverer Inventory-systemet prognoser og er tæt integreret med modulet Materials Requirements Planning (MRP) samt Shop Floor Production.
MRP-systemet hjælper med at beregne, hvad der er nødvendigt for produktionen, og hvornår det er nødvendigt for at få mest muligt ud af den tilgængelige produktionskapacitet.
En anden god funktion er dens produktdesign og Change Control-kapacitet.
Dette er især nyttigt i en produktionsenhed, hvor produktdesign kan ændre sig lejlighedsvis (eller ofte); det giver midlerne til effektivt at spore disse ændringer.
Syspro leverer ikke et lønmodul; det giver dig dog mulighed for at indtaste arbejdsomkostninger i produktionstallene for at få en mere nøjagtig ide om de faktiske omkostninger ved produktion af produkt.
Oplysninger på farten
Syspro er tilgængelig fra mobile enheder, der kører Android eller iOS via apps, som Syspro har gjort tilgængelige i Google Play Butik eller Apple App Store.
Jeg testede Android-appen på en Lenovo Yoga-tablet, der kørte Android 4.4, og iOS-appen på en iPad Air, der kørte iOS 9.
Begge versioner af den mobile app, jeg testede, så identiske ud, og hver var intuitiv og enkel at installere.
Mobilappen har en helt anden menustruktur end SaaS og lokale versioner.
Den består af en matrix af knapper, der hver kalder op til et bestemt funktionelt område og får adgang til virksomhedens database.
Nogle af disse knapper inkluderer oversigt over økonomiske forhold, beholdning, salgsordrer, årsregnskaber og styklisteforespørgsel.
Brugere vil gerne bruge lidt tid på at konfigurere deres mobilklienter, da der i alt er 46 knapper, og de er alle indeholdt på mobilappens hovedskærm.
Disse var let læselige på de tablets, jeg brugte til at teste mobilapps.
På små ejendomme som f.eks.
En smartphone-skærm kan det være nødvendigt, at du skifter skærmen rundt for at finde den knap, du har brug for.
Syspro's modularitet giver dig mulighed for at tilpasse det samlede system til din virksomheds specifikke krav.
Og selvom Syspro sandsynligvis ikke er passende for alle typer virksomheder, har den adskillige moduler, der kan hjælpe det med at passe godt ind i forretningstyper ud over bare distribution og produktion.
En komplet liste over tilgængelige moduler er tilgængelig på sælgerens websted, men to af noterne inkluderer elektronisk pengeoverførsel (en nødvendighed i nutidens erhvervsliv) og elektroniske signaturer (for at forbedre oprettelsen af ??revisionsspor).
Og hvis du ikke kan finde det modul, du ønsker eller har brug for på Syspro's omfattende liste, kan virksomheden give dig en liste over tredjepartsapps, der kan udvide sit ERP-system endnu dybere.
High-End lagerstyring
Det er let at blive skræmt af Syspro's lagerstyringsmodul.
Lagerstyring er inkluderet i Syspro ERP-systemet, så medmindre du specifikt fravælger det, er al denne funktionalitet der som standard uden yderligere prisproblemer.
Afhængigt af din specifikke Syspro-konfiguration kan den dog muligvis ikke have de materialekravsplanlægningsfunktioner (MRP), der var i det demo-system, jeg testede.
Hvis disse er vigtige for dig, skal du sørge for at gøre det klart for din Syspro installationsteknologi.
At starte appen, som i mit testsystem var konfigureret til en produktionstype, syntes ved første øjekast at være utrolig kompleks.
Det var dog bare den måde, reviewsystemet blev indstillet på.
Når du bruger lidt tid på at søge og undersøge appen, bliver det klart, at det, du ser, kan skræddersys til nøjagtigt det, du har brug for på et bestemt tidspunkt i behandlingscyklussen.
Syspro kan tilpasses meget, og i de fleste tilfælde vil udsigten til de forskellige systemruder være meget mindre travl end ...
