SurePayroll, nu i sit 20.
år, har længe været kompetent til at oprette og administrere medarbejderregistreringer, behandle lønkørsler, håndtere relaterede skatter og holde små virksomheder opdateret med deres forpligtelser.
Siden vi sidst har gennemgået tjenesten, er SurePayrolls største nyhed tilføjelsen af ??en billigere version.
Det er også lavet tweaks i områder som ombordstigning, navigation, hjælp og selvfølgelig COVID-19 ressourcer.
For et par år siden blev tjenesten erhvervet af Paychex, som fortsat understøtter mange af sine bestræbelser, herunder overholdelse.
Selvom SurePayrolls fleksibilitet er meget god, og brugergrænsefladen er poleret og professionel, mangler den stadig noget af den brugervenlighed og HR-support, som vores to redaktørvalg, Gusto og OnPay, tilbyder.
Begge udmærker sig ved at gøre komplekset simpelt, og de giver en mere avanceret brugeroplevelse.
SurePayroll-priser og planer
SurePayroll har introduceret en to-lags abonnementstjeneste.
SurePayroll Full Service er det samme produkt, som vi har gennemgået tidligere år.
Det koster $ 29,99 pr.
Måned plus $ 5 pr.
Ansat pr.
Måned.
Der er en række andre gebyrer, som du muligvis ender med at betale, som f.eks.
Gebyret for oprettelse og distribution af W-2'er og 1099'er (konkurrenter tilbyder disse formularer gratis, og de kan virkelig tilføje i SurePayroll).
Der er andre, såsom et gebyr for regnskabsintegration.
Den nye SurePayroll Self Service er $ 19,99 pr.
Måned plus $ 4 pr.
Måned pr.
Medarbejder.
Dette inkluderer alt i Full Service, men du bliver nødt til at indsende dine egne lønskatter og arkiver (SurePayroll beregner stadig dem).
Dette gøres automatisk for dig i Full Service-versionen.
Der er ingen HR-værktøjer i Self Service, som der er i Full Service, men SurePayroll tilbyder ikke næsten så meget på dette område som OnPay gør.
Hvis du vil have to-dages lønbehandling, der tilbydes af Full Service i stedet for standard fire-dages, skal du betale $ 7,99 pr.
Måned.
Kun Patriot Software er med sit grundlæggende tilbud ($ 10 pr.
Måned plus $ 4 pr.
Medarbejder pr.
Måned) billigere.
Det kræver også, at du indsender dine egne lønskatter.
Du betaler mest for Editors Choice Gusto's Concierge-niveau ($ 149 pr.
Måned plus $ 12 pr.
Medarbejder pr.
Måned).
Selv dens grundplan koster mere på $ 39 pr.
Måned plus $ 6 pr.
Medarbejder pr.
Måned.
Kom godt i gang med Surepayroll
Hver lønningstjeneste, vi for nylig har gennemgået, gør et fremragende stykke arbejde med at få dig klar til at betale dine medarbejdere.
Alle giver menneskelig hjælp ud over trinvise gennemgange i applikationen.
Dette trin i den samlede lønproces er uhyggeligt detaljeret, uanset hvilken service du vælger.
Og du skal få det 100 procent rigtigt.
Sidste år introducerede SurePayroll en ny tilmeldingsproces samt en gratis prøveperiode.
Det var ikke helt færdigt, da jeg gennemgik det dengang, men det er nu, og det er fremragende.
Det bruger en trinvis guide til at guide dig gennem de nødvendige trin.
Når du har oprettet dit login med SurePayroll, fører webstedet dig til dets centrale installationshub, som er opdelt i fem sektioner.
Du har allerede givet de nødvendige oplysninger, når du klikker på fanen Om dig (navn, e-mail og telefon), men du kan redigere det, hvis det er nødvendigt.
Klik på den næste fane, der er mærket Firmainformation, for at angive dit juridiske navn, virksomhedstype osv.
Derefter kan du oprette din lønningsplan (SurePayroll er især fleksibel her) og den første løncyklus.
På det næste skærmbillede angiver du, om du allerede har betalt medarbejdere i din nuværende forretning.
Hvis du har, skal du angive din lønhistorik (medarbejdere, indtjening og fradrag) for det aktuelle år.
En SurePayroll-repræsentant vil automatisk kontakte dig for at hjælpe, hvis dette er tilfældet.
Dernæst kan du tilføje medarbejderregistreringer (SurePayroll-personale kan også hjælpe dig med denne opgave).
Du tilføjer kontaktoplysninger, fødselsdato og køn på den første skærm i denne firedelte guide.
Du kan også angive, om du vil tillade medarbejderen at redigere hans eller hendes personlige oplysninger og have adgang til lønninger, time-off-data og W-2'er i en mobilapp.
En side her: På ethvert tidspunkt i denne guide og andre på SurePayroll-webstedet vises tre navigationsikoner i nederste højre hjørne af skærmen.
Disse giver dig mulighed for at gå tilbage, fortsætte eller vende tilbage til instrumentbrættet.
De fleste websteder tilbyder ikke så meget navigationsfleksibilitet, hvis mangel kan frustrere din indsats for at indtaste data.
På det næste skærmbillede angiver du medarbejderens status (aktiv, nyansat eller opsagt) og type (fuldtids-, deltids- eller 1099-entreprenør) sammen med hans eller hendes ansættelsesdato.
Du kan også indtaste arbejdsstedet her.
Valgmuligheder for betalingstype vises på det næste skærmbillede: time, løn, enheder eller mk ,,,,, miles.
Jeg har ikke set disse sidstnævnte to muligheder på noget andet sted.
Efter at have indtastet den almindelige sats og enhver overarbejde, der gælder, angiver du, om du vil betale medarbejderen med udskrevet check, direkte indbetaling eller begge dele.
Endelig angiver du hans eller hendes personnummer og udfylder en række forespørgsler om tilbageholdelse ved at klikke på knapper, vælge fra rullelister eller indtaste data.
Dette inkluderer typen W-4 (der er en ny, der skal bruges til 2020-ansættelser), arkiveringsstatus og føderale og statslige kildeskatoplysninger.
Det næste trin i installationen indebærer at indtaste oplysninger om føderale og statslige skatter.
Hvis du har betalt medarbejdere før, skal du have de ønskede oplysninger ved hånden.
Hvis ikke, bliver du nødt til at undersøge noget for at levere de nødvendige data.
SurePayroll kan hjælpe med dette.
Endelig giver du numrene til din lønningskonto, som SurePayroll bekræfter.
Websteds opsætningsværktøj giver dig mulighed for at fortsætte gennem hele guiden, selvom du mangler et stykke information.
Når dette sker, vil du se knappen Fix problemer, når du returneres til Dashboard-postguiden.
Klik på denne knap, så åbnes en skærm, der viser alle de manglende data.
Klik på det lille skruenøgleikon i slutningen af ??hver linje, og du føres tilbage til den relevante side, så du kan tilføje oplysningerne.
Du fortsætter med at klikke på Fix Next Item, indtil du har leveret alle de krævede data og kan afslutte installationsværktøjet.
Dette opsætningsværktøj er unikt for SurePayroll, og det er meget effektivt.
Komme rundt
SurePayroll ser ud og fungerer meget som det gjorde sidste år, da jeg gennemgik det.
Det har et seriøst, professionelt udseende (hvilket ikke er kritik; nogle foretrækker måske denne tilgang) sammenlignet med Gustos lettere, mere avancerede visuals.
Men generelt er det lidt nemmere at få landlægningen på SurePayroll end det er på Gusto.
Det menubaserede navigationssystem peger dig i den rigtige retning mere dygtigt.
SurePayroll åbner til Dashboard, som er en af ??de bedste i denne gruppe af websteder.
Oplysninger om din aktuelle lønningsliste - de mest kritiske data på siden - vises i øverste venstre hjørne.
Her ser du den aktuelle lønningsperiode start-, slut- og kontroldato; deadline (den mest fremtrædende dato / tid på siden); og en stor orange knap, der siger Fortsæt (eller Begynd) lønningsliste.
Du kan ikke gå glip af det.
Direkte under dette afsnit er et resumé af din seneste lønkørsel (med tidligere i en rulleliste), inklusive eventuelle udestående handlinger.
Andet indhold inkluderer påmindelser, et diagram, der kan tilpasses, der viser snapshots af løntrends og links til off-cycle-aktiviteter, såsom yderligere kontrol.
Denne side er for eksempel mere informativ end instrumentbrættet i Square Payroll.
Denne startskærm viser fem andre faner til websteds hovedafsnit i en vandret værktøjslinje: Løn, rapporter, medarbejdere, firma og ressourcer (såsom påmindelsespræferencer, tilmeldingsformularer og info ved årets udgang).
Klik på en, og en rullemenu viser alle opgaverne til sektionen.
Det er det eneste globale navigationsværktøj; alt andet håndteres inden for arbejdsskærmene.
Disse skærme bruger en kombination af tomme felter, rullelister, multiple choice-knapper, interaktive bjælker og hyperlinks til dataindtastning og navigation.
Når du f.eks.
Indtaster medarbejderoplysninger, viser en lodret rude til venstre de forskellige typer oplysninger, du skal indtaste for hver medarbejder, inklusive bank, skatter og fradrag.
Klik på en, og højre side af skærmen ændres for at afspejle dine muligheder.
Fanen Beskæftigelse åbner den mest komplekse, detaljerede skærm.
Du udfylder felter og klikker på knapperne for at give en profil, der indeholder oplysninger som medarbejdertype, jobtitel, ansættelsesdato og løntype.
Når du har gennemført et afsnit, skifter et lille ikon ud for dets etiket til Udført.
Fleksibel lønningsliste
SurePayroll tilbyder et niveau af fleksibilitet, der ikke findes i de fleste konkurrerende tjenester.
Det kan håndtere de specialiserede behov for en række forskellige forretningstyper, herunder husholdnings-, nonprofit-, restaurant- og tandlægevirksomheder.
Det understøtter også lodrette industrier såsom transport, landbrug og sundhedsindstillinger.
Det integreres med flere regnskabsapplikationer end konkurrencen.
Udover QuickBooks og Xero deler SurePayroll lønningsoplysninger med websteder som Kashoo og Sage 50.
Ingen konkurrenter tilbyder en sådan fleksibilitet; OnPay er sandsynligvis den nærmeste.
QuickBooks-lønningslink linker kun til QuickBooks.
Forudsat at du har indtastet alle detaljer, der kræves under opsætningen, skal processen med at køre en lønning være enkel.
SurePayroll præsenterer en skærm opdelt vandret i timemedarbejdere, lønmodtagere og 1099 entreprenører.
Hvert medarbejders område indeholder fire typer information.
I kolonnen Indtjening for timemedarbejdere indtaster du de timer, de arbejdede til deres normale lønpris, overarbejde osv.
Og eventuelle yderligere satser.
De to andre kategorier af arbejdere indeholder bare faste timer, selvom du kan tilføje overarbejde og andre typer timer.
Ved at klikke på pil ned i feltet Vælg i kolonnen Anden kompensation åbnes en liste over yderligere betalingstyper, der muligvis skal medtages i den aktuelle check (f.eks.
Bonus, provision eller refusion) sammen med muligheden for at oprette andre.
I kolonnen Mere kan du indtaste alle ferie- eller sygetimer og tilføje eventuelle engangsfradrag ud over dem, du allerede har defineret.
Hvis du oprettede afdelinger under opsætningen, kan du tildele dem lønninger og timer.
Hver af disse tre ting har et lille blyantikon ved siden af.
Ved at klikke her kan du f.eks.
Tilføje time-off-timer og endda oprette afdelinger og fradrag i farten under behandlingen, som du kan med OnPay.
Den fjerde kolonne ...
