Stedfortræder (som begynder med $ 2,50 pr.
Bruger pr.
Måned) vinder sin Editors 'Choice-pris i kategorien medarbejderplanlægning og skiftplanlægning.
Her inkluderer dens styrker dens store brugergrænseflade (UI), solid mobil support, lang liste over integrationer, bred vifte af tilpasningsmuligheder og support døgnet rundt.
Disse fordele toppede vores anmeldelser i denne kategori sammen med andre konkurrenter, Humanity og Paycor Scheduling.
Stedfortræder tilføjer også nok generelle HR-funktioner (HR) til at gøre det til en levedygtig konkurrent også i dette rum.
Når vi først testede det mod folk som HR Editors 'Choice-vindere, BambooHR eller Zenefits, fandt vi dog, at dets række af funktioner i denne kategori simpelthen ikke var så brede som lederne i dette rum.
Men hvis du er en lille virksomhed, der har brug for både en personaleplanlægger og et generelt HR-værktøj, er stedfortræder værd at se meget tæt på, da det kan løse begge problemer for dig med en enkelt pris.
Priser
Denne pris er desværre steget, siden vi sidst gennemgik den, men tjenesten har også styrket sine tredjepartsintegrationer og tilføjet nye funktioner til sine web- og mobilapps.
Stedfortræderens laveste pris er $ 2,50 pr.
Bruger pr.
Måned.
Dette inkluderer skiftplanlægning og automatisk planlægning, og tilføjer også måltids- og hvile- / pauseplanlægning, POS-integration (POS), personlig fritid (PTO) og ledelsesstyring, nyhedsfeed, tasking og ubegrænset 24/7 support .
Stedfortræder er også tilgængelig for $ 4,50 pr.
Bruger pr.
Måned til Premium-planlægning og timesedlerabonnement.
Dette niveau tilføjer rapportering og automatisk planlægning blandt andre funktioner.
Endelig tilbyder stedfortræder en version af softwaren på virksomhedsniveau til virksomheder med 100 eller flere arbejdstagere; denne version begynder med $ 8 pr.
bruger pr.
måned, selvom du skal kontakte stedfortræder for at få en præcis beskrivelse på dette niveau.
Uanset hvad de betaler, får kunderne support døgnet rundt, masser af hjælpeanvisninger, vejledningsvideoer på alle større funktioner og et brugerhjælpsforum.
Der er ingen mulighed for en årsplan.
Dashboard og opsætning
Når du først er logget ind på stedfortræderens instrumentbræt, møder du en ryddig og smukt udformet side.
Navigationen styres af et blåt vandret bånd øverst på siden.
Det har følgende sektioner: Steder, Mig, Nyhedsfeed, Personer, Rapporter, Tidsplan, Opgaver og timesedler.
Stedfortræderens layout er overraskende ryddeligt og rent.
Kræsne ledere og brugere vil sætte pris på, hvor godt alt er opdelt og arrangeret, hvilket gør systemet let at lære og huske.
Me-sektionen er hvor medarbejderne kan se en oversigt over deres kalendere og starte skift og pauser, og hvor de kan anmode om fritid.
Nyhedsfeedsektionen er et community-forum, hvor vigtige firma- og personlige noter kan tilføjes.
Dette er et nyttigt værktøj til at efterlade beskeder til kolleger og ledere på forskellige skift eller forskellige steder.
Afsnittet Opgaver er en grundlæggende opgaveplanlægger med personlige og tildelte opgaver og indikatorer for ufuldstændige eller afsluttede opgaver.
Sektionen Steder er det sted, hvor du tilføjer dine forskellige placeringer.
Dette afsnit giver et øjebliksbillede af forskellige tidsplaner opdelt efter placering og information om afventende åbne skift såvel som kommende tidsplaner.
Sektionen People afslører en søgbar og rullebar, alfabetisk liste over medarbejdere.
Ved at klikke på en medarbejders navn vises alle relevante kontakt-, arbejds- og skiftoplysninger.
Der er også knapper til start af skift, finde udskiftninger (til droppede skift) og adgang til Skift, timesedler, utilgængelighed, orlov, tidsskrifter og nyhedsfeed.
Hjælpemuligheder er muligvis ikke så rigelige eller åbenlyse som dem i vores andre redaktørers valg, menneskehed, men de er let tilgængelige.
Der er en rullemenu Hjælp, der viser links til hjælpeportalen såvel som Skjul hjælpechat, Deaktiver supportadgang, Book tid med en ekspert, Funktionsforslag og Skjul Kom godt i gang sektioner.
I lighed med menneskeheden er der en altid tilstedeværende chat-widget nederst til højre på siden.
Klik på denne widget påkalder "Depubot", som er en chatbot, der dirigerer din forespørgsel til den bedst mulige person eller afdeling til at håndtere forespørgslen eller problemet.
I modsætning til i menneskeheden har stedfortræder ikke en selvbetjent søgefunktion.
Enkelhed i planlægning
Virksomhedsejere, ledere og systemadministratorer logger ind på den samme startskærm som medarbejdere, men har adgang til flere funktioner.
For eksempel kan en restaurantleder bruge sektionerne Nyhedsfeed eller Opgaver til at efterlade en eller flere medarbejderes instruktioner til den daglige vagt (f.eks.
"Kom til et møde med alle hænder i dag kl.
17 i pauserummet").
Ledere vil sætte pris på denne integrerede tilgang og de forskellige måder, hvorpå de kan interagere og kommunikere med deres personale.
Som med de fleste andre medarbejderplanlægnings- og skiftplanlægningssoftware består vicepræsidentens kernefunktioner af en medarbejderdatabase, liste over placeringer, planlægningsmodul og rapporter - som alle vises på en hovednavigationslinje, der løber øverst på skærmen uanset hvad du laver i programmet.
Virksomheder med en håndfuld placeringer og medarbejdere kan nemt oprette en ny konto og manuelt indtaste alle de oplysninger, de har brug for.
Større virksomheder kan bruge People Add People Import eller Upload til at uploade eksisterende personaledata fra lønudbydere og POS-software, herunder Gusto, Intuit QuickBooks Online Plus og Oracle NetSuite OneWorld.
For at oprette placeringer skal du bruge Placeringer Tilføj placering og derefter følge anvisningerne, der beder om et navn og en gadenavn (som automatisk genererer en Google Maps-visning, der vises på skift).
Yderligere meddelelser beder dig om at tildele typer job (f.eks.
Kasserer, server, driver og supervisor) og medarbejdere til et sted.
Med medarbejder- og placeringsoplysninger i systemet kan du begynde at oprette tidsplaner.
Stedfortræder tilbyder en række genveje, der gør det, der kan være en ret skræmmende proces, lidt mindre smertefuldt, herunder muligheden for at uploade tidsplaner fra Microsoft Excel eller, når du har oprettet skift, ved hjælp af Planlæg kopi skift til at kopiere eller importere skift fra en tidligere tidsperiode.
Standard ugentlig visning viser et gitter i kalenderstil med ugedage og positioner, der skal udfyldes hver dag, med en liste over alle medarbejdere, der er autoriserede til at arbejde på det sted, der løber langs kolonnen længst til venstre.
Ved at klikke på "plus" -tegnet i en hvilken som helst celle åbnes et pop op-vindue, så du kan tilføje et nyt skift med felter til søgning efter en medarbejder; indstilling af start-, slut- og pausetider; udpege en manager og tilføje noter.
For nylig tilføjede stedfortræder en månedlig kalendervisning, en funktion der er standard på konkurrenter som When I Work og ZoomShift plus yderligere måder at sortere medarbejdere i planlægningsgitteret.
Du kan også oprette nye skift ved at trække og slippe en medarbejder fra medarbejderlisten i en tom skiftcelle.
Hvis du prøver at planlægge en person, der ikke er tilgængelig, allerede arbejder eller ikke er autoriseret til en bestemt stilling, vises en advarsel på deres medarbejderprofil og på tidsplanen.
Nogle virksomheder ønsker, at medarbejderne vælger deres egne skift.
For at oprette et åbent skift skal du bruge Tilføj et nyt skift Skifthandlinger Send tilbud til at underrette nogle eller alle de ansatte, der er kvalificerede til at arbejde i den stilling, at et åbent skift venter på at blive gjort krav på.
Når en tidsplan er indstillet, skal du bruge den gule Publish-knap i øverste højre hjørne af skærmen til at færdiggøre og distribuere den til det relevante personale via e-mail, sms, push-underretning eller udskrift.
Softwarens tidsplanvisning kan indstilles til at vise målinger over toppen, så planlæggere kan se, hvordan forskellige muligheder for at udfylde dagens eller uges skift vil påvirke lønomkostningerne og måle dem mod forventet salg i tidsperioden.
Dette gør det let at bestemme den mest rentable bemandingsmulighed (f.eks.
"Hvis jeg lægger Pete, Laura og Sam på kl.
18.00 til midnat, vil mine lønomkostninger være 50 procent af salget.
Men hvis jeg lægger Jonah, Laura og Sam fortsætter i løbet af samme tid, så vil lønomkostningerne være 40 procent af salget.
Så det er bedre at gå med Plan B ").
Et unikt træk ved stedfortræderens tidsplanfunktion er en "stressprofil", som en leder kan bruge til at indstille, hvor mange timer en medarbejder kan arbejde pr.
Skift, dag eller uge eller til at regulere timer mellem skift.
Denne form for funktion kan hjælpe restauranter, detailhandlere og andre små virksomheder, der har mange skiftearbejdere, med at begrænse, hvor meget de betaler i overarbejde eller sørge for, at medarbejderne ikke er planlagt til at lukke en nat og åbne den næste.
Selvbetjening af medarbejdere
På medarbejderens side er det enkelt at tjekke ind for arbejde.
Arbejdstagere indtaster en PIN-kode for at logge ind på deres personlige konto, og klik derefter på en grøn, rød eller gul knap, der er synlig øverst til højre på startskærmen for at gå ind eller ud af et skift eller pause.
Uanset om de klokker ind fra deres egen telefon eller fra en delt enhed som en iPad, kan softwaren indstilles til at signalere enhedens kamera om at tage og gemme deres billede.
Dette er en praktisk funktion til at afskrække medarbejdere fra at slå ind for en sen medarbejder eller arbejde med et uautoriseret skift.
Medarbejdere kan bruge deres konti til at kontrollere tidsplaner, anmode om skift eller planlagt fri, se opgaver, som ledere har tildelt dem, eller læse beskeder i nyhedsfeeden.
Ud over at kræve åbne skift, kan de også bytte skift med andre medarbejdere (i afventning af ledergodkendelse).
Hvis en medarbejder logger ind fra en mobilenhed, kan de se stedfortræderens vigtigste navigationslinje, der løber ned på venstre side af skærmen; det indeholder pænt mærkede ikoner til Kalender, Nyhedsfeed og Opgaver.
Planlægning er repræsenteret af et stort blåt "plus" tegn på, at arbejdere kan klikke for at anmode om et skift eller et skift.
Hvis du logger ind via webversionen af ??softwaren, kører den samme hovednavigationslinje og ikoner øverst på siden.
At hjælpe medarbejdere med at få adgang fra hvor som helst er stedfortræderens styrke til mobilberedskab.
Tjenesten er bygget til at blive brugt på Android- eller Apple iOS-mobilenheder, inklusive Apple Watch.
Virksomhedens embedsmænd siger, at 80 procent af deres kunders ansatte får adgang til det via deres smartphones eller tablets.
Den er også tilgængelig som en webbaseret app.
Med mobilappen kan du oprette og opdatere medarbejderplaner; del tidsplaner via e-mail, SMS eller push-underretninger; og tilbyde eller udskifte åbne skift eller lade medarbejdere bytte skift baseret på deres tilgængelighed.
Du kan også kommunikere, overvåge og tildele opgaver til individuelle medarbejdere eller hele virksomhedens medarbejderbase og oprette og godkende timesedler i realtid.
Du kan også straks eksportere afsluttede timesedler til ...
