Når du læser en anmeldelse af et nyt kamera eller en bærbar computer, behøver forfatteren ikke at forklare, hvad et kamera eller en bærbar computer er.
Det er ofte ikke tilfældet med software, og det er bestemt ikke tilfældet med Smartsheet.
Smartsheet er en online app med knoglerne i et regnearksapplikation, som folk bruger til at styre og spore samarbejdsarbejde.
Afhængigt af hvordan du bruger det, kan det være en projektstyringsplatform komplet med Gantt-diagrammer og ressourcehåndteringsværktøjer, eller det kan være en opgavesporingsapp.
Du kan også bruge den til at indsamle og importere oplysninger fra en webformular, automatisere dele af en arbejdsgang - pokker, du kan endda bruge den som en CRM-app.
Smartsheet er alsidig og meget tilpasselig, men det tager et stykke tid at finde ud af, hvordan du kan brug det, meget mindre hvordan du skulle gerne brug det.
Hvis du har ledt efter et samarbejdsværktøj, som du kan bøje til dine behov, kan Smartsheet muligvis være det.
Vi kan også lide Asana af de samme grunde, selvom Smartsheet kan gøre et par ting, som Asana ikke kan.
Hvis du er på markedet for en mere traditionel projektstyringsapp, har vi tre redaktørvalg.
Zoho Projects er vores valg til en billig mulighed.
Teamwork (tidligere kendt som Teamwork Projects) er vores mellemstore valg.
LiquidPlanner, som er ret dyrt, er bedst for store teams, der arbejder på hundredvis af projekter ad gangen.
Hvor meget koster Smartsheet?
Smartsheet tilbyder fire niveauer af service samt en 30-dages gratis prøveperiode.
Det har dog ikke et gratis serviceniveau.
For det første er der to plantyper, som du kan købe direkte fra hjemmesiden: Standard Individual og Standard Business.
Den individuelle plan koster $ 19 pr.
Person pr.
Måned eller $ 168 pr.
Person år.
Standardforretning koster $ 32 pr.
Person pr.
Måned eller $ 300 pr.
Person pr.
År.
Alt i alt er forretningskontoen den bedre mulighed for alle undtagen de mindste organisationer.
Mere om, hvordan de adskiller sig på et øjeblik.
Derefter er der to planer for virksomhedsniveau, Enterprise og Premier.
Du skal kontakte firmaet for at få et tilpasset pris tilbud.
Disse planer er designet til store organisationer, der har brug for omfattende administrator- og sikkerhedskontrol.
For at få en gratis prøveperiode med Smartsheet skal du have en e-mail-adresse til virksomheden, hvilket betyder en, der ikke er en åbenlyst gratis e-mail-konto.
Du har dog ikke brug for et kreditkort.
Den gratis prøveperiode har nogle begrænsninger.
For eksempel kan du kun have 50 ark ad gangen.
Derudover kan du ikke udgive Smartsheet-formularer, selvom du kan oprette dem for at få en fornemmelse af, hvordan de fungerer.
Smartsheet-formularer er webformularer, der giver dig mulighed for at indsamle oplysninger, der derefter importeres til din Smartsheet-konto.
Så hvad er forskellen mellem Standard Individual og Standard Business-kontoen? Det kommer ned på begrænsninger for nogle funktioner, og hvilke admin-værktøjer der er inkluderet.
Standard individuelle konti er begrænset til en licenseret bruger og kan have 10 samarbejdspartnere pr.
Vare, i alt 10 ark, fem rapporter og et dashboard.
Den leveres også med 50 GB lagerplads.
Standard Business-konti får ubegrænsede samarbejdspartnere, rapporter og dashboards, og de kan have 100 ark pr.
Licenseret bruger.
Virksomhedskonti får også 100 GB lagerplads pr.
Licenserede brugere; kontrol til styring af brugere, grupper og ressourcer og adgang til aktivitetslogfiler.
Hvordan sammenlignes Smartsheets priser?
Hvordan sammenlignes Smartsheets priser, planer og værdi med andre apps? Det er svært at sige, fordi det afhænger af, hvad du bruger det til, og som et resultat, hvilke apps du sammenligner det med.
Hvis du bruger Smartsheet til traditionel projektstyring, kan prisen sammenlignes med mellemklasse-apps i den kategori, der kører alt fra omkring $ 15 til $ 35 pr.
Person pr.
Måned.
Nogle eksempler er Teamwork, EasyProjects, Celoxis og Microsoft Project.
Eller du kan sammenligne Smartsheet med et arbejdsstyringssystem, såsom Airtable eller Asana, som begge koster i området $ 12 til $ 25 pr.
Person pr.
Måned.
Starthastigheden for disse tjenester er lavere, og de har begge et ret generøst gratis serviceniveau, så du kan prøve dem i lang tid, før du beslutter at opgradere til en betalt plan.
De har dog ikke næsten så mange indbyggede funktioner som Smartsheet har.
Hvis du var dygtig til at bygge automatiseringer, kan du muligvis replikere nogle af de mere interessante funktioner, der findes i Smartsheet, men ikke alle.
Kom godt i gang med Smartsheet
Hvis du er villig til at arbejde noget, kan Smartsheet gøre meget for dig.
Vi anbefaler at se nogle af virksomhedens mange videoer for at blive orienteret.
Der er en god en på Smartsheets hjemmeside, selvom du skal udfylde en kontaktformular for at få adgang til den, hvilket er en hindring.
Det er bedre for dig at ramme Smartsheet YouTube-kanalen i stedet.
Smartsheet er bygget på regneark.
Næsten alt hvad du kan gøre i et regneark, kan du gøre i Smartsheet.
Hvert projekt eller parti arbejde, du vil organisere i appen, starter med et ark.
Hvis du har erfaring med at arbejde med mere traditionelle projektstyringsapps, kan den indledende opsætning føles lidt anderledes.
For eksempel, i stedet for at oprette sæt opgaver inden for en opgaveliste, opretter du en opgave på en af ??rækkerne på dit ark og opretter derefter yderligere opgaver under den, som du derefter kan indrykke for at oprette det samme forhold.
Mens Smartsheet er yderst dygtig, er der et par ting, det ikke gør ud af kassen.
Time-tracking, budgettering og avancerede ressourcestyringsværktøjer er ikke inkluderet, selvom du kan få dem, hvis du betaler for at tilføje et kompatibelt softwareprodukt kaldet 10.000 ft, som ejes af det samme firma.
Andre projekteringsapps har allerede inkluderet disse værktøjer.
Paymo er for eksempel kendt for sine fremragende tidssporings- og faktureringsværktøjer.
ProofHub har ingen regnskabsværktøjer, men det har timere til at holde styr på tid brugt på opgaver.
Teamwork har også tidssporing.
Når du kommer i gang, er noget at bemærke, at appen ikke opdateres i realtid, da du og dine kolleger foretager ændringer i dine projekter.
Du får meddelelser i næsten realtid, men du skal opdatere siden manuelt for faktisk at se ændringer, som dine kolleger har implementeret.
En indstilling, der er værd at kontrollere, når du først opretter en Smartsheet-konto, er, hvor ofte appen gemmer dit arbejde.
De fleste sky-apps gemmer alt hele tiden automatisk.
I Smartsheet skal du dog vælge et interval for hvor ofte du vil have appen til at gemme.
Gå til Personlige indstillinger, sørg for at vælge disse to muligheder: Gem automatisk efter 1 minut inaktivitet og Gem automatisk mine ændringer, når jeg forlader et ark, en rapport eller et dashboard.
Den nuværende løsning er ikke ideel.
Vi vil gerne se, at Smartsheet automatisk gemmer som standard med hvert tastetryk.
Skabeloner og brugssager
Når du starter med Smartsheet, som kører i skyen (via en webapp) og på iOS og Android, opretter du enten et tomt ark eller vælger en skabelon.
Selv de tomme ark har en vis formatering, men f.eks.
Projekt, kort, formular, opgaveliste, rapport og så videre.
Skabelonerne er arrangeret efter kategori, som inkluderer klienter og kunder, økonomi og regnskab, generel ledelse, menneskelige ressourcer, it, marketing, produktudvikling og salg.
For at give dig en idé om rækkevidden kan du finde skabeloner til de mest generelle anvendelser, såsom formular til kundefeedback og årlig kalender efter dag, samt mere målrettede anvendelser, såsom vedligeholdelse af udlejningsejendomme, udgiftsrapport, salgsrørledning fra rep og begivenhedsplan og budget.
Der er også skabeloner specifikt til projekter, herunder:
Projektbudget
Agilt projekt med Gantt
Bygningsplan med Gantt
Projektstartplan
Projekt med Gantt & afhængigheder
Projekt med Gantt-tidslinje
Projekt med ressourcestyring
Projekt med Hard Deadline og Gantt
Der er sæt skabeloner til meget specifikke brugssager, såsom Higher Ed Return-to-Campus Planning (i lyset af COVID-19) og Antistof Testing & Tracking.
Navigering i Smartsheet-appen
Uanset hvordan du dykker ned i Smartsheet, vises overlays på skærmen for at forklare alle de fremtrædende funktioner.
Et værktøjstip og et link til dokumentation og træningsvideoer er altid inden for rækkevidde, og du har brug for dem på et eller andet tidspunkt.
Selvom du er en Excel-whiz, kan Smartsheet stadig ende med at stumpe dig til tider.
Ikke alle formler er identiske på tværs af de to apps.
Smartsheet er ryddeligt.
Regnearket optager midten af ??skærmen.
En Microsoft-lignende værktøjslinje øverst har formateringsknapper plus muligheder for at ændre visningen.
Når et Gantt-diagram er inkluderet i dit ark, kan du vælge at se det til højre for cellerne.
Med skyderne kan du ændre bredden på vinduerne for bedre at tilpasse din visning.
Et sammenklappeligt venstre sidepanel giver dig mulighed for at se alle de ark, du har oprettet, eller som folk har delt med dig.
Du bruger den til hurtigt at flytte mellem dine ark.
På højre side af grænsefladen er der flere ikoner, der giver dig mulighed for at se alle samtaler, der har fundet sted på dette ark, vedhæftede filer og kommentarer relateret til korrekturanmodninger.
Afhængigt af dit adgangsniveau og kontotype kan du muligvis også se opdateringsanmodninger, en aktivitetslog, en publiceringsknap, der gør arket synligt på en offentlig URL og en oversigt over arket.
Funktioner og brug
Smartsheet gør regnearksdata mere dynamiske for folk, der ikke er eksperter i Excel.
Hver række eller kolonne kan indeholde en rullemenu med brugerdefinerede værdier, en kontaktliste, en dato, et afkrydsningsfelt, et symbol eller flere andre enheder.
For at oprette en simpel opgaveliste kan du f.eks.
Have en kolonne, der indeholder afkrydsningsfelter, og den næste kolonne over kunne kaldes Opgavens navn.
En tredje kolonne kan indeholde din kontaktliste, så du kan vælge en tildeler til hver opgave.
Smartsheet understøtter muligheden for at tildele flere personer til en opgave, så længe du vælger at tillade flere kontakter pr.
Celle.
Det betyder ikke, at nogen skal betale for Smartsheet, hvis kun ting de planlagde at gøre med det er at tildele og spore status for opgaver.
Men det er et eksempel på et ark, du kan lave.
En samarbejdsopgaveliste-app, såsom Todoist, ville være et bedre værktøj til grundlæggende opgavesporing blandt et hold.
Trello er en anden befolkningsmulighed til at spore opgaver blandt holdkammerater.
Trello er en kanban board-app, hvilket betyder, at opgaverne ligner små kort arrangeret pænt på et bord med kolonner.
Asana og Smartsheet har også bordvisninger.
Forskellen er i Trello, tavlen er den primære måde at se dine data på, og hvis du vil have yderligere visninger, såsom en kalender eller et Gantt-diagram, skal du tilføje dem.
I Asana og Smartsheet er tavlen kun en af ??flere inkluderede muligheder.
Apropos Trello, hvis du tidligere har brugt dette værktøj og er ...
