Der er masser at elske ved Slack.
Denne top business messaging app lader folk pege på intern e-mail.
Du kan besked med kolleger og partnere kortfattet, uanset om du chatter i realtid eller asynkront.
Slack er også mere begejstret end mange andre former for forretningskommunikation.
Nye ændringer i grænsefladen gør det nu mere intuitivt for nye brugere.
Med god grund er det et Daxdi Editors 'valg til holdbeskeder.
Nogle gange minder dog den ros, der kommer fra munden på typiske Slack-fans, den tilbedelse, du hører fra iPhone-ejere, der aldrig har rørt ved en Android-enhed.
De kan finde ud af, hvordan det har ændret deres liv til det bedre, men på samme tid ved de ikke, hvad de mangler i konkurrencen.
Du er nødt til at foretage en masse tilpasninger for at holde Slack ryddet.
Det er heller ikke ideelt for hold, der arbejder asynkront det meste af tiden.
Slack koster også mere end andre alternativer.
I absolut forstand er det svært at bestride, at Slack gør kommunikationen ikke kun lettere, men bedre.
Tricket er at vide, hvornår man skal bruge det, hvordan man bruger det, og hvad man kan forvente af det.
Slack er en af ??de bedste hold-messaging-apps og måske den mest elskede af sine brugere, fordi den tilbyder mere end nogen anden team-messaging-app.
Så længe "mere" er det, du ønsker, er det et topvalg.
Hvad er nyt i Slack?
Slack har netop meddelt, at de lancerer en ny version af appen for at opdatere grænsefladen med store ændringer.
Disse ændringer gør det lettere for folk, der er nye i Slack, at begynde at bruge appen.
En ny komponeringsknap giver dig for eksempel mulighed for at begynde at skrive en besked i en stor editor, så du har tid til at revidere og genlæse den, før du vælger, hvor du vil sende den.
I den ældre version måtte du vælge en kanal eller en direkte besked, før du kunne skrive noget.
En anden ændring er at gøre visse apps og kommandoer mere tilgængelige gennem ikoner og menupunkter snarere end skråstreg-kommandoer.
Tidligere, hvis du f.eks.
Vil køre en afstemning ved hjælp af en afstemningsapp som Polly, skal du vide at skrive "/ polly" for at aktivere den.
Nu ser du et lynikon; Når du trykker på den, vises en liste over genveje, så du kan vælge hvad du har brug for i stedet for at skulle skrive den som en kommando.
Min foretrukne ændring, og denne er kun tilgængelig for betalende kunder, er at du kan oprette grupper af kanaler og direkte beskeder kaldet sektioner.
Tidligere var den bedste måde at organisere dit sidebjælke på at tilføje en stjerne til de kanaler og beskedtråde, du brugte hyppigst.
Nu kan du organisere alle dine kanaler og beskeder i grupper.
Hver sektion kan have et navn og en emoji.
De er også sammenklappelige.
Hvis du ikke ser disse og andre ændringer i grænsefladen med det samme, kan du være sikker på at de kommer.
Udgivelsen rulles ud i faser ifølge en virksomhedsrepræsentant, hvor nye hold får prioritet (sandsynligvis fordi de endnu ikke ved, hvordan de bruger Slack, og ændringerne er designet til at gøre det lettere for dem).
Slap planer og priser
Slack har en gratis mulighed samt to niveauer af betalte planer: Standard og Plus.
Slack Standard koster $ 8 pr.
Person pr.
Måned eller et par cent mere end $ 80 pr.
Person, når de betaler årligt.
Slack Plus koster $ 15 pr.
Bruger pr.
Måned eller $ 150 pr.
Person pr.
År.
Begge disse priser er meget højere end hvad andre team-messaging-apps koster.
Med de betalte planer bliver du kun debiteret for aktive medlemmer, og hvis medlemmer bliver inaktive midt i måneden, krediterer Slack din konto et forholdsmæssigt beløb.
Så hvad får du ud af hver af disse planer? Den gratis plan giver dig mulighed for at have så mange medlemmer på din konto, som du har brug for, men der er begrænsninger, som f.eks.
Kun at have lyd- og videoopkald mellem to personer, ikke grupper.
Gratis konti er også begrænset til 5 GB lagerplads til uploads på tværs af hele teamet.
Derudover er kun de seneste 10.000 beskeder tilgængelige til søgning.
Det er et lille antal, hvis din gruppe rammer enter i slutningen af ??hver sætning eller sender en masse billeder, gifs og andet ikke-søgbart indhold.
Gratis konti er begrænset til integration med op til ti tredjepartsapps.
Mere om integrationer lidt.
Standardkontoen fjerner mange af begrænsningerne på den gratis konto.
Her kan du søge i alt i din beskedhistorik, plus at du får ubegrænsede integrationer.
Filopbevaringen stiger til 10 GB pr.
Person, og du kan have gruppeopkald med op til 15 personer.
Gæster kan deltage i din konto, hvilket er nyttigt, hvis dit team arbejder ofte med eksterne kunder eller samarbejdspartnere.
Administratorer kan kræve tofaktorautentificering for alle brugere.
Slack Standard-kontoen leveres med et par ekstra frynsegoder, inklusive avanceret brugsstatistik og prioritetsstøtte.
Slack Plus inkluderer alt i Standard, men lagerplads øges til 20 GB pr.
Person.
Du får support døgnet rundt med en fire timers svartid.
Plus leveres også med muligheden for at klargøre og nedlægge brugere.
Slack har en Enterprise-indstilling kaldet Slack Enterprise Grid.
Du skal kontakte firmaet for at få et pristilbud.
Grid tillader i det væsentlige meget store organisationer at have flere Slack-arbejdsområder, der alle er anbragt under en paraply.
Virksomheden kan også sikre HIPAA-overholdelse, hvis det er nødvendigt.
Slacks priser er høje.
De fleste andre apps kører omkring $ 3 pr.
Person pr.
Måned.
Et par eksempler er Flock og Zoho Cliq.
Zoho Cliq opkræver på en glideskala baseret på antallet af brugere, så mens det starter ved $ 3 pr.
Person pr.
Måned, falder gebyret til $ 1 pr.
Person pr.
Måned, når du når et bestemt antal brugere.
Glip af RingCentral koster $ 5 pr.
Person pr.
Måned, og det er værd at bemærke, at Glip virkelig skinner med funktioner og funktionalitet.
Twist, en app fra Doist, opkræver også $ 5 pr.
Person pr.
Måned.
Microsoft Teams koster det samme, men du får yderligere Microsoft-apps til det beløb.
Kom godt i gang med Slack
Brug af Slack eller en hvilken som helst team-messaging-app for første gang kræver en justeringsperiode.
For at et team med succes kan vedtage Slack, skal der være en virksomhedskultur, der understøtter det.
Hold har brug for tid til at finde ud af reglerne for engagement.
Hvilke kanaler opretter du, og hvilken type indhold er passende at dele? Hvilke kanaler er obligatorisk at deltage i, og hvilke er valgfri? Mens der er mange tip til Slack, er der ingen eneste rigtige måde at bruge det på.
Hvis du ikke er bekendt med Slack-sprog, bør en kort beskrivelse af appen hjælpe.
Lad os sige, at alle i en organisation slutter sig til virksomhedens Slack-konto.
Første gang en person går ind i appen, ser de en liste over kanaler til venstre.
Kanalerne er som chatrum, som de kan deltage i.
Nogle kanaler er åbne for alle at deltage i, og nogle er kun på invitation.
Hver kanal har et navn, der normalt beskriver emnet for chatrummet.
Der kan være en kanal for hver afdeling plus et par til socialt samvær baseret på folks interesser.
Når du går ind i en kanal, kan du se alt, hvad folk har sendt der, i et langt, konstant rullende feed.
Nogle gange vil folk svare på et bestemt indlæg i en tråd, hvilket betyder, at svaret ikke vises i feedet.
For at se tråden skal du åbne den i en ny rude.
Du kan sende noget nyt, svare på et eksisterende indlæg, tilføje en reacji (en emoji, der bruges til at vise din reaktion) til en persons indlæg eller kommentar, bruge et @ -tegn foran en persons navn for at få deres opmærksomhed, læse til dit hjertes indhold eller søg i kanalen for en bestemt omtale af et ord eller en sætning.
Det er kernen i det.
En del af at komme i gang er at udforske apps (mobil, desktop og internet), herunder alle indstillinger og konfiguration indeholdt i dem.
Slack har masser af konfigurationsmuligheder, så du kan justere alt fra farvetemaer og meddelelsestoner til, om du ser forhåndsvisning af web på links, som folk deler.
Derudover skal holdet, der bruger Slack, finde ud af regler for sig selv, såsom hvor hurtigt de forventer, at folk svarer, om du kan tildele nogen en opgave i Slack, hvornår de skal bruge reacji versus et indtastet svar, den passende brug af en tråd versus sætte kommentarer lige i feedet og så videre.
Hvis du tilmelder dig et eksisterende Slack-team, kan der allerede være uformelle regler og etikette på plads.
I så fald skal du tage dig tid til at observere og lære, hvad de er.
Førstehåndsindtryk
Slack får mange detaljer rigtigt.
Du kan skrive ved hjælp af markdown, redigere en besked, efter at du har sendt den og se forhåndsvisning af anstændigt størrelse på sider, når du tilføjer links.
Fordi det ikke er ualmindeligt at deltage i mere end en Slack-konto, kan du skifte mellem forskellige konti ved hjælp af venstre sidepanel.
Du kan også tilpasse hver konto til at have et andet udseende, hvilket hjælper enormt med at holde dine grupper lige.
Da jeg først begyndte at bruge Slack, følte appen sig uorganiseret, rodet på en måde, der fik mig til at bekymre mig om, at jeg ville miste styr på, hvad der skete, eller savne vigtige oplysninger.
(Jeg har brugt det i to forskellige professionelle indstillinger og blandt venner.) Det virkede også meget kaotisk.
Nogle mennesker kommer aldrig forbi disse følelser, men det er muligt at overvinde dem, hvis du læner dig til appens indstillinger for at tilpasse den.
Det bliver også lettere jo mere din gruppe finder ud af den bedste måde at bruge Slack til sine behov på.
Tilpasning af alarmer hjalp mig enormt og gjorde Slack mere nyttigt.
Uanset hvor mange kanaler jeg tilmelder mig, dæmper jeg typisk alarmer på alle undtagen de vigtigste.
(At gøre det er måske ikke det rigtige skridt for dig, men hvis du føler dig overvældet af appen, skal du prøve det.) Slack giver dig heldigvis mulighed for at aktivere og deaktivere underretninger i fin grad.
En forstyrr ikke-mulighed, for eksempel, giver dig mulighed for at tavse alle underretninger i bestemte timer på dagen, som når du sover.
Du kan indstille DND til at gentage sig eller bruge straks til en engangssession.
Derudover kan du have forskellige indstillinger for dine skrivebordsunderretninger i forhold til dine mobile.
Alle disse tilpasninger går langt i retning af at gøre din unikke oplevelse med Slack bedre.
Konfiguration er halvdelen af ??kampen.
En anden vidunderlig måde at tilpasse Slack på er ved at tilføje nøgleord til underretning.
Hver gang nogen bruger dine søgeord, ser du et badgetælling ved siden af ??den kanal, hvor de optrådte.
Det er en af ??Slacks langt bedste funktioner.
Apps og Beta-apps
Slack er tilgængelig til en række forskellige enheder og platforme: Mac, Windows, Linux, Android og iOS.
Det er et skybaseret værktøj i realtid, så du har brug for en internetforbindelse for at bruge det, uanset hvilken app du har.
For at være mere præcis er der to versioner af desktop-apps til Mac og Windows.
For det første er der en standard, der er lidt mere end webappen i en ...
