Shiftboard er en stærk konkurrent inden for medarbejderplanlægning og skiftplanlægningsrum.
Shiftboard (som begynder med $ 3 pr.
Bruger pr.
Måned) er et kraftfuldt værktøj, der er prissat godt til mindre virksomheders budgetter.
I modsætning til den pæne og intuitive kalendervisning af Editors 'Choice-værktøj Stedfortræder, er Shiftboards kalendervisning rodet og uintuitiv.
Det er også noget skuffende, at Shiftboard ikke tilbyder sine brugere et brugerhjælpsforum.
Selv med disse skuffelser er Shiftboard stadig et af de stærkeste planlægnings- og skiftplanlægningsværktøjer på markedet i dag.
Prissætningsniveauer
Som tidligere nævnt koster Shiftboard's grundlæggende grundplan $ 3 pr.
Bruger pr.
Måned.
Denne pakke inkluderer adgang til de webbaserede mobile apps, e-mail og tekstbaserede alarmer, tilgængelighedsværktøjer og telefonsupport.
Planerne stiger, når dit personale vokser, eller når dit behov for funktioner stiger.
Den professionelle plan, der koster $ 4 pr.
Bruger pr.
Måned, giver dig adgang til ubegrænsede brugere, brugerdefineret branding og lønintegration, blandt andre funktioner.
Enterprise-planen koster $ 7 pr.
Bruger pr.
Måned og giver adgang til planlægning af aktiver, overholdelsesadvarsler og mere.
Shiftboard er til en overkommelig pris på sine lavere niveauer, men dyrere, da dine behov bliver mere komplekse.
Sådan sammenlignes det med et par andre værktøjer på markedet: Stedfortræder er en af ??de mest overkommelige planer; det starter ved $ 1 pr.
bruger pr.
måned til planlægning, meddelelser, tasking og 24-timers support.
Værktøjet kan opgraderes til $ 3 pr.
Bruger pr.
Måned for lønintegration og rapportering.
Enterprise-planen, som indeholder tilpasset prisfastsættelse, giver dig adgang til tilpassede roller, tilladelser og udvidelser.
Snap Schedule (450,00 pr.
År pr.
Planlægger i Business Management Systems) er det dyreste værktøj i sin klasse; det koster $ 450 pr.
planlægger med ekstra $ 900 for 25 medarbejderes selvbetjeningsoplysninger.
Shiftboard kan sammenlignes mest med Humanity, som starter ved $ 49 pr.
Måned for 20 ansatte, $ 189 for op til 100 ansatte og tilpasset prisfastsættelse for mere end 100 ansatte.
Den administrative grænseflade
Shiftboards smukke brugergrænseflade (UI) er fyldt med knapper og felter, hvilket betyder, at du altid er et knap-klik væk fra nogen af ??de funktioner eller felter, du har brug for for at komme i gang.
Dashboardets hovednavigation er opdelt efter People, Teams, Kalendere, Muligheder og Who's On (timecard-sektionen i værktøjet).
Selvom vi foretrækker den venstre navigation, som du finder på andre værktøjer som f.eks Ximble ($ 1,00 pr.
Bruger pr.
Måned ved Ximble) , det er stadig et rent og brugbart design, der ikke er rodet eller rodet.
I kalendervisningen er hvor tidsplanen lever.
Som administrator eller manager vil størstedelen af ??din tid blive brugt i denne visning.
I bedste fald er denne opfattelse trang og rodet; i værste fald er det en hindring, der kræver tung skævhed eller brug af kikkert.
På trods af hvor rodet det er, indeholder kalendervisningen alt hvad du behøver for at planlægge skift, overvåge en bestemt medarbejders arbejdsbyrde og foretage mikro- eller makroændringer.
Medarbejdere og skift, der er angivet i kalendervisningen, er opdelt efter skrifttyperne rød (tilgængelig) og grøn (tildelt).
Du kan filtrere for at udpakke de rigtige oplysninger, herunder sortering af kalenderen efter tilgængelige skift, så du kun skal håndtere, hvad der er nødvendigt i øjeblikket.
Med et enkelt klik kan du springe over fra kalenderen til siden tildelte skift.
Dette er lidt klodset, da nogle andre systemer lader dig tilslutte indstillinger direkte i kalenderen uden at skulle klikke ud.
Men det er ikke så omfangsrigt som andre værktøjer, der kræver flere klik for at foretage skiftændringer.
Inden for kalenderen kan du sortere og konfigurere ud fra tidspunkter, placeringer og færdigheder.
Du kan vise udelukkede medarbejdere, herunder grundene til, at han eller hun ikke er på en bestemt liste.
På fanen Personer kan du se medarbejderstatus, der er afbildet via abstrakte ikoner (en sol til rådighed, en halvmåne til In-Process og et badge til Vent-opført).
Disse badges er slet ikke intuitive.
Dette er ikke en big deal for daglige brugere, men nye brugere bliver nødt til at blive tilpasset det.
For at tilføje nye brugere til systemet tillader Shiftboard bulk-onboarding via et Microsoft Excel-regneark, så der er ikke behov for at tildele en uheldig praktikant opgaven med at indlæse alle dine medarbejdere i softwaren.
Shiftboard tilbyder fire forudbyggede skabeloner, som du kan bruge til at oprette månedlige eller årlige masseskift.
Hver af skabelonerne kan semi-tilpasses, så du automatisk kan køre konfliktkontrol, tilføje forudindstillede parametre (som maksimalt tildelte timer) og automatisk tildele skift til bestemte medarbejdere uanset deres status.
Fanen Team giver dig mulighed for at opdele din medarbejderdatabase på forskellige placeringer og segmenter af din arbejdsstyrke, hvilket begrænser, hvor meget du bliver nødt til at vade gennem alle dataene i hele systemet for at bemandes et bestemt skift i en bestemt butik eller et kontor.
Der er ingen grænse for antallet af hold, du kan oprette, ingen grænse for, hvor mange mennesker der kan føjes til et team, og ingen grænse for de hold, som en medarbejder kan tilføjes til.
Hvad der er virkelig sejt ved Shiftboard er, at det går ud over at sikre, at planlæggere ikke dobbeltbøger medarbejdere.
For eksempel, hvis jeg er en del af flere hold, vil planlæggeren ikke se mig, når jeg arbejder for andre hold, selvom planlæggeren ikke er administrator på det andet hold.
Shiftboard er det eneste planlægningsværktøj, vi har gennemgået, og som indeholder en underafsnit til ansøgersporing.
Fanen Mulighed er, hvor det indbyggede, omend meget begrænsede, værktøj bor.
Hvis dine medarbejdere og rekrutter ansøger om et job i din virksomhed via Shiftboard-applikationswidgeten, føjes de automatisk til planlægningsværktøjet.
Felterne, der er inkluderet i applikationen, udfyldes af medarbejderen og føjes derefter automatisk til systemet ved at klikke på en knap, når de ansættes til en bestemt rolle.
Fanen Who's On er Who Clock-sektionen for værktøjet.
Administratorer kan se, hvem der har klokket ind, hvem der ikke er tilgængelig, og hvem der er planlagt.
Administratorer kan oprette tidskort for at kræve, at brugerne klokker ind og ud.
Dataene fra disse tidskort kan bruges til at sende avanceret rapportering til dine integrerede lønningsværktøjer og andre HR-værktøjer for at overvåge betalinger og medarbejderpræstationer i forhold til fremmøde.
Yderligere funktioner og brugervenlighed
Inden for disse fem faner hilses brugerne velkommen af ??en række globale funktioner, der gør brugen af ??systemet lettere og mere intelligent.
Du kan oprette brugerdefinerede felter, der overholder din specifikke virksomhed.
For eksempel har medarbejdere specifikke certificeringer eller krav, som skiftplanlæggere skal tage i betragtning? Disse kan føjes til værktøjet og automatisk tages i betragtning ved bulkplanlægning af din virksomheds tidsplan.
Du kan også se en meget specifik makeup til hver enkelt medarbejder for at sikre, at du ikke planlægger en person, der ikke har de færdigheder, du har brug for til et specifikt skift.
Værktøjets prognosefunktion giver administratorer mulighed for at planlægge øjeblikkelige og langsigtede arbejdsomkostninger.
Værktøjet estimerer, hvornår du muligvis skal betale ekstra for bemanding baseret på de parametre, du tilføjer til din bulkplanlægning eller månedlige / årlige kalender.
For eksempel, hvis du ved, at den travle feriesæson kræver 150 ekstra arbejdstid, så kører værktøjet matematikken og fortæller dig, hvor meget budget du skal afsætte til den ekstra bemanding.
Dette er en robust prognosefunktion, hvis du kun finder på værktøjer som f.eks APS OnLine (besøg webstedet hos APS) og stedfortræder.
På medarbejderens side kan dine medarbejdere klikke på en knap og tilføje ledige tidspunkter eller utilgængelige tidspunkter.
Dette giver administratoren mulighed for bare at klikke ind i kalenderen for at se, hvem der er tilgængelig på et bestemt tidspunkt.
Broadcast messaging-værktøjet giver administratorer mulighed for at sende masse-e-mail eller sms-beskeder til alle inden for bestemte parametre, så alle ved, at der er et nødskift tilgængeligt.
Værktøjet har en nyhedsside til masseopdateringer.
Denne side er relativt statisk og fungerer mere som en blog end en open stream chat-applikation.
Bundlinjen
Der er meget lidt at ikke lide ved Shiftboard.
Værktøjet giver dig mulighed for at skære, skære terninger og planlægge med en udtømmende mængde tilpasning, skabelonlægning og sortering.
Selvom det ikke er det smukkeste instrumentbræt i verden, og kalenderen kan være ret overfyldt, vil brugere, der ikke ønsker at handle med funktionalitet for kosmetik, blive grundigt imponeret.
Vi anbefaler Shiftboard kun andet end Editors 'Choice-værktøjsrepræsentant.
Du kan ikke gå galt med nogen af ??dem.
Desværre har Shiftboard ikke noget af stedfortræderens afgørende funktionalitet, herunder eksterne brugerfora og et intuitivt og moderne brugergrænseflade.
Men hvis du er fascineret af Shiftboard, skal du huske på, at det har et par ting, som stedfortræder ikke har, inklusive en medarbejderportal og adgang til mere end 10.000 ansatte.
Hvis du har brug for en af ??disse muligheder, opfordrer vi dig kraftigt til at overveje Shiftboard.
Bundlinjen
Mens noget mangelfuldt, er Shiftboard et kraftfuldt medarbejderplanlægningsværktøj, der kan gøre næsten alt hvad du har brug for.
Hvis du leder efter ny bemandingssoftware, ville det være klogt at overveje Shiftboard.
