Når omstændighederne kræver, at du sender en fax, kan du prøve en online faxtjeneste, f.eks.
Send2Fax, som giver dig mulighed for at sende og modtage faxer fra din e-mail-klient eller en online grænseflade.
Bemærk dog, at Send2Fax koster mere end kategoriens gennemsnit og opkræver høje gebyrer for overforbrug.
Desuden mangler det nogle af de avancerede funktioner, der tilbydes af konkurrenter, såsom dokumentsignering og en mobilapp.
Send2Faxs webgrænseflade er også alvorligt forældet.
Andre tjenester tilbyder en rigere brugeroplevelse for mindre.
Fax.Plus og HelloFax er vores Editors 'Choice-vindere for kategorien online fax.
(Redaktørens note: Send2Fax ejes af j2 Global, moderselskabet for PCMags udgiver, Ziff Davis.)
Priser og funktioner
Send2Fax holder det simpelt med kun to prisniveauer.
Home Office-planen er målrettet mod forbrugerne og tilbyder til sammen 300 sider modtagne faxer og sendte faxer til $ 11,99 pr.
Måned.
Small Business-pakken hæver de tildelte sider til 500 i alt for $ 15,99 pr.
Måned.
Hvis du overskrider din sidegrænse på en måned, skal du betale 12 cent pr.
Ekstra side.
Det er det dyreste gebyr for overforbrug af nogen af ??de tjenester, vi har gennemgået.
Til sammenligning opkræver Nextiva vFAX (4,95 pr.
Måned hos Nextiva) $ 8,95 for 500 sendte eller modtagne faxer og kun 3 cent pr.
Side for at overskride din sidegrænse.
HelloFax koster $ 9,99 pr.
Måned for 300 faxsider i alt og 5 cent for overforbrug.
Fax.Plus opkræver mindst pr.
Måned ($ 5,99), men du får kun 100 sider med dette niveau, og yderligere sider er 10 cent hver.
I modsætning til eFax (14 dages gratis prøveperiode på eFax) og MyFax tilbyder Send2Fax kun faxnumre i USA og Canada.
Som andre tjenester opkræver Send2Fax ekstra for at sende internationale faxer.
Priserne er ret ensartede med konkurrenternes.
At sende en fax til Storbritannien koster for eksempel yderligere 10 cent per side.
Vi foretrækker meget den måde, HelloFax og Fax.Plus håndterer internationale afgifter på.
Med disse tjenester tæller en international side som et antal regelmæssige sider, hvilket betyder at du ikke behøver at betale ekstra penge ud over dit månedlige abonnement.
Tidligere har Send2Fax gemt faxer gratis i kun 30 dage.
Derefter skulle du betale et gebyr pr.
Fax.
Dette gebyr er siden blevet fjernet, men ordlyden er forvirrende.
En side advarer om, at gebyrer opkræves for faxopbevaring sidste 30 dage, men angiver gebyret som 0,00 USD.
Du kan konfigurere Send2Fax til automatisk at slette faxer efter en bestemt periode, hvis du ønsker det, men hvis der ikke er nogen lagringsgebyrer i spil, ser vi ingen grund til at gøre det.
Send2Fax tilbyder ikke nogen mobile apps, hvilket er skuffende.
Verden er mobil, og det skal også den næste iteration af faxning være.
Ikke alt går dog tabt, da du altid kan sende dine faxer via den e-mail-app, du vælger.
HelloFax og Nextiva mangler også mobilapps, mens eFax, Fax.Plus, MetroFax (besøg webstedet på MetroFax) og MyFax alle tilbyder gratis apps.
Kom godt i gang og funktioner
Du starter med Send2Fax ved at vælge dit nye faxnummer eller importere dit eksisterende faxnummer - en evne, vi sætter pris på.
Faxnumre er organiseret efter by og stat, men du kan ikke søge efter postnummer, som du kan med eFax og MyFax.
Du kan også vælge at vælge et gratis faxnummer uden ekstra beregning.
RingCentral Fax, det skal bemærkes, tilbyder forfængelighedstal, du selv kan vælge.
En ting, vi kan lide ved Send2Fax, er at det lader dig oprette din egen adgangskode ved tilmelding i stedet for at generere en og sende den via e-mail i almindelig tekst, som eFax, MetroFax og MyFax gør.
HelloFax inkluderer en tofaktorautentificeringsindstilling, som Send2Fax mangler.
Under testen opdagede vi, at flere j2-tjenester (eFax, MetroFax og MyFax) ser ud til at bruge de samme back-end ressourcer.
Da vi brugte den samme e-mail til at tilmelde dig eFax, som vi allerede havde brugt med MyFax, stødte vi på en fejlmeddelelse, der angav, at vores e-mail allerede havde en tilknyttet konto.
Det er usandsynligt, at de fleste nogensinde støder på dette særlige problem, men det er alligevel lidt underligt.
Send2Fax er bemærkelsesværdig blandt j2-faxegenskaber, fordi det ikke havde dette problem.
Hands On med Send2Fax
Med Send2Fax kan du sende og modtage faxer via e-mail eller en webgrænseflade.
Desværre ser og føles Send2Faxs webgrænseflade forældet ud.
Farverne er kedelige, elementerne er sparsomme, og navigationen er kedelig.
Designet slukkede os aktivt for tjenesten, men det er i det mindste funktionelt og kolliderede ikke under testningen.
mFax og HelloFax tilbyder meget overlegne webgrænseflader.
Når du er logget ind, skal du klikke på Send2Fax-indstillingen under menuen Servicetype (Client Services-valget omdirigerer dig bare til en side med dit faxnummer).
Faktureringsindstillinger er tilgængelige fra et ikon i øverste venstre hjørne, mens hjælpeportalen og din adressebog kan findes til højre.
Adressebogen fungerer fint i test, og vi ønsker, at dette var en standardfunktion i hele kategorien.
For at navigere tilbage til dit startsted i grænsefladen skal du trykke på den røde udgangsknap i øverste højre hjørne.
At sende en fax fra Send2Fax-webgrænsefladen er selvforklarende; tryk bare på knappen Send en fax i øverste værktøjslinje.
Hvad angår detaljerne, skal du vælge en kontakt fra din adressebog, indtaste en emnelinje og brødtekst og derefter vælge den fil, du vil faxe.
Send2Fax understøtter flere filtyper, herunder GIF, JPG, Microsoft Office-dokumenter, PDF, PNG, RTF, SNP, TIFF og TXT.
Du kan også tilføje en forside.
Bemærk, at Send2Fax mangler digitale signaturværktøjer, noget som eFax, Fax.Plus og HelloFax alle inkluderer.
Hvis webgrænsefladen ikke er til din smag, kan du bruge Send2Fax gennem din eksisterende e-mail-klient.
Baseret på dine valgte indstillinger kan nye indgående faxer dirigeres til din e-mail-adresse samt en ekstra adresse.
For at sende en e-mail som en fax skal du blot tilføje "@ fax.send2fax.com" i slutningen af ??et faxnummer.
Emnelinjen og brødteksten vises på faxforsiden, og eventuelle vedhæftede filer følger.
Denne funktion fungerede fint i test.
Indstillinger og support
Send2Fax's indstillinger er opdelt i tre kategorier på Internettet: Indgående, Udgående og Generelt.
Send2Fax-dokumenter ankommer som standard i PDF-format, men du kan ændre dette til TIFF, hvis du vil.
Du kan også tilføje en sekundær e-mail-adresse til modtagelse af indgående faxer, beskytte faxer med en adgangskode (denne adgangskode skal angives i emnelinjen i din e-mail, hvis den er aktiveret) og konfigurere meddelelser om leveringsstatus.
At kræve, at brugerne medtager adgangskoden i emnelinjen i e-mailen, tilsidesætter næsten fordelene ved adgangskodebeskyttelsen, da dette ikke er en sikker måde at udveksle en adgangskode på.
I Send2Faxs supportcenter kan du enten vælge at få hjælp til webgrænsefladen eller indsende en billet.
Bemærk, at modulet Send en billet er kontekstuelt på den værst mulige måde.
På hovedskærmen kan du kun indsende en billet om fakturering; du skal klikke på Send2Fax-tjenesten, inden resten af ??indstillingerne vises.
Derudover skal du nogle gange navigere omkring fire niveauer ned i grænsefladen, før det endda giver dig mulighed for at oprette en billet.
Oplysningerne i hjælpekategorierne er nyttige, men Send2Fax bør gøre det meget lettere for brugerne hurtigt at indsende en billet.
Kontaktformularen på Send2Fax hovedwebsted var langt mere nyttigt og strømlinet.
Test af Send2Fax
Mens faxtjenester altid har positioneret sig som en løsning på et nødvendigt onde, kan vi ikke undgå at undre os over, hvor længe de kan fortsætte med at overleve med både faxmaskinens død og infrastrukturen til at sende informationen.
Da PCMags kontorer ikke har faxmaskiner, sendte vi dokumenter frem og tilbage mellem to forskellige tjenester til test.
Se hvordan vi tester onlinefax-tjenester
Send2Faxs faxkvalitet er anstændig, men ikke alt for imponerende.
Teksten i vores PDF-vedhæftede fil var læselig, og designet øverst på siden kunne genkendes, omend med noget artefakt.
Tjenesten tog kun et par minutter at sende faxen.
Send2Fax havde heller ingen problemer med at modtage en fax sendt fra en anden tjeneste inden for en rimelig tidsramme.
Skal du sende2fax?
Send2Fax lever op til sit løfte om simpel faxning på nettet eller via e-mail.
Send2Fax's interface er dog forældet, den tilbyder ikke en mobilapp, og dens startabonnementspris er højere end gennemsnittet.
Det opkræver også det højeste gebyr for overskridelse af enhver faxtjeneste, vi har testet.
Vi ser ikke en grund til at vælge denne service i betragtning af overflod af mere kapable muligheder, både hvad angår værdi og brugervenlighed.
For eksempel tilbyder Editors Choice, HelloFax et bedre sæt funktioner og er lettere at bruge.
Fax.Plus er et andet redaktørvalg, der udmærker sig ved sin værdi og mobile apps.
Bundlinjen
Send2Fax giver dig mulighed for at sende og modtage faxer via internettet eller e-mail, men det er dyrt, svært at bruge og tilbyder ikke en mobilapp.
