Sage 50cloud Pro Accounting er en massiv regnskabsapplikation til små virksomheder, der er designet til desktop-brug.
Dens tidlige rødder forud for Intuit QuickBooks Online, dette års Editors 'Choice-vinder til regnskabssoftware til små virksomheder, så det har haft godt over to årtier at vokse.
Funktionen, der adskiller den fra sine konkurrenter, er dens integration med Microsoft 365.
Denne kraftfulde, innovative forbindelse hjælper med at kompensere for det faktum, at du skal have Sage 50cloud installeret på et lokalt skrivebord (eller en meget god bærbar computer, da den er ressurstung ) til) for at udnytte dens funktioner fuldt ud, selvom du kan få adgang til nogle af dens data fra en fjerncomputer.
Da Sage 50 kun er tilgængelig for Windows-maskiner, er det en ulempe i forhold til de andre regnskabsløsninger, der gør det muligt for brugere at få adgang til dem fra enhver enhed med en internetforbindelse.
Sage 50cloud i sig selv er mere kompleks på nogle måder end endda det bedste af low-end regnskabswebsteder, men denne kompleksitet - og omkostningerne ved at abonnere - kan gøre det mindre attraktivt for mindre, enklere virksomheder.
Det er bedst egnet til virksomheder, der har brug for den slags kompleksitet, ikke er afskrækkende for desktop-software, og hvis medarbejdere arbejder eksternt, men har brug for adgang til nogle af softwarens data.
Intuit QuickBooks Online er stadig det bedste valg for et stort tværsnit af amerikanske virksomheder på grund af dets mange serviceniveauer, brugervenlighed, mobilapps og smarte funktionssæt.
Sage 50cloud Accounting er et godt valg, hvis du har sofistikerede lagerbehov. Hvor meget koster Sage 50cloud?
Sage 50cloud-linjen består af tre planer.
Alle kræver et 12-måneders abonnement på Sage Business Care (inkluderet i abonnementsprisen), der automatisk fornyes hvert år.
Pro Accounting, som jeg har gennemgået her, starter ved $ 567 om året for en bruger.
Premium-regnskab starter ved $ 850 pr.
År for en enkelt bruger, og Quantum Accounting starter ved $ 1.404 pr.
År for en bruger.
Månedlige priser er tilgængelige, men du betaler mere samlet.
Integration med Microsoft Microsoft 365 Business Stadard tilføjer $ 15 pr.
Bruger pr.
Måned betalt månedligt ($ 12,50 betalt årligt) til hver plan.
Hver plan tilbyder fuld betalings- og tilgodehavendefunktionalitet samt lagerstyring, integreret lønningsliste og rapporter.
Premium Accounting tilføjer adskillige funktioner, såsom et revisionsspor og avanceret budgettering og jobomkostninger.
Quantum Accounting er den mest sofistikerede med yderligere funktioner som multifirmaadgang, rollebaseret sikkerhed og branchespecifik support.
Sage 50cloud Accounting's desktop-softwarekonkurrence er omtrent sammenlignelig med hensyn til pris, men i nogle tilfælde billigere.
QuickBooks Premier koster $ 649,99 (årlig ubegrænset plejeplan er $ 299,95; valgfri).
AccountEdge Pro koster $ 399, og dens valgfri Priority Support-plan er $ 199 pr.
År.
Ligesom Sage 50cloud Accounting er kerneprisen et engangsgebyr.
Løn og yderligere brugere koster ekstra.
Sage 50cloud-familien gør næsten alt, hvad en lille virksomhed har brug for fra et regnskabsprogram.
Hvis du har brug for mere end det tilbyder, bør du sandsynligvis se på løsninger, der falder ind i mellemregnskabsrummet, som er dyrere.
Sage tilbyder nogle af disse mere sofistikerede apps.
Hjælp til opsætning
Et regnskabsprogram, der er så robust som Sage 50cloud, kræver robust installationshjælp.
Sage 50cloud starter dig med guiden Opret et nyt firma.
Dette værktøj til flere sider fører dig gennem processen med at vælge en metode til at oprette et kontoplan (de fleste virksomheder vælger et eksempel på et kontoplan, der passer nøje til deres forretningstype), vælger mellem kontanter og periodisering og beslutter mellem realtid og batchpostering af transaktioner.
Du vælger også en regnskabsperiodes struktur og angiver, hvornår dit regnskabsår begynder.
Robust regnskabssoftware til små virksomheder har brug for ekstra installationshjælp, og Sage 50cloud Accounting leverer det. Når du har oprettet din virksomhed, viser Sage 50cloud sin installationsvejledning.
Trinene i dette værktøj vedrører hovedsageligt oprettelse af poster, såsom kunder og leverandører; beholdning og serviceartikler; og job.
Hvis flere medarbejdere har brug for softwaren, skal du oprette brugernavne og adgangskoder til dem.
Der er tre niveauer: Administrator (Fuld adgang plus muligheden for at oprette nye brugere); Fuld adgang; og valgt adgang.
Administrator- og fuldadgangspersonale kan indstille meget detaljerede brugertilladelser for udvalgte adgangsbrugere - ned til skærmniveauet i nogle tilfælde.
Roller er bedre defineret i Sage 50cloud end nogen anden regnskabsapp, der er gennemgået her.
Når det er afsluttet, kan du gå videre til andre tidlige installationsopgaver, såsom at tilpasse dine fakturaer og andre formularer samt begynde at indtaste transaktioner.
Sage 50cloud leveres med to standardfakturaformularer: en til produkter og en til tjenester.
Du kan ændre disse ved at markere og fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne for at angive, hvilke felter der skal vises på både dataindtastningsskærmen og den udskrevne form.
Du kan også angive, hvilke kolonner der skal vises på hver.
Du kan tilføje et logo til formularer; træk og slip individuelle elementer på skærmen for at ændre formularernes layout; og skift også skrifttyper og farver.
Sælgerregistreringer er omfattende og giver nem adgang til relaterede oplysninger og opgaver. En aldrende brugergrænseflade
Sage 50cloud er ikke så svært at lære, hvis du har en vis forståelse for regnskab, fordi den bruger standard software-navigationskonventioner.
Dens brugergrænseflade er dog blevet ganske overfyldt gennem årene, dels fordi det er i stand til at gøre så meget.
Det ser ikke skarpt og poleret ud sammenlignet med de skybaserede regnskabsapps, såsom Intuit QuickBooks Online eller Xero.
Softwaren, der blev brugt til at åbne for sektionen Forretningsstatus, en slags dashboard, der viser diagrammer og tabeller, handlingselementer og links til relaterede skærme.
Nu, når du starter den, ser du siden Kunde & salg, den øverste post i Sage 50clouds venstre lodrette navigationsmenu.
Andre poster på denne liste inkluderer leverandører og køb, lager og tjenester og medarbejdere og lønningsliste.
For at forenkle navigationen kan du tilpasse genveje under denne modulliste til at omfatte dine mest viste skærmbilleder.
Sage 50cloud Accounting viser en typisk salgsworkflow og giver adgang til kundeposter og andre data. Disse moduler fungerer på samme måde.
Hvis du f.eks.
Klikker på Kunder og salg, ser du knapper i venstre side af skærmen, der er mærket med opgaver.
Disse er arrangeret som et rutediagram, der illustrerer et typisk arbejdsmønster.
De fleste har små nedpile nederst til højre; Klik på en, så vises en liste med underopgaver.
Når du klikker på pilen Kund- og salgsopgaver, inkluderer aktivitetsindstillingerne Ny kunde og Konfigurer kundestandarder.
Ved at klikke på pilen ved siden af ??Job-ikonet åbnes et mere komplekst sæt gøremål.
Blandt andet kan du oprette job og omkostningskoder og oprette ændringsordrer.
Dette er et område, hvor desktopregnskab er bedre end skybaserede apps, som har meget sketchy Jobsupport, hvis nogen (selvom mange har Project-funktioner, der fungerer med mindre kompleksitet).
Resten af ??knapperne i dette navigationsdiagram peger for det meste på relaterede typer transaktioner, såsom salgsfakturaer, modtag penge og kundeopgørelser.
Resten af ??skærmbilledet Kunder og salg viser din kundeliste, et link til nyligt viste kunderapporter, et ældre tilgodehavendediagram og Sage Advisor (tip og brugsvejledninger).
Hver har et link, der fører dig til brugte oplysninger og åbner et nyt vindue - som det sker i hele programmet.
Det konstante behov for at åbne og lukke vinduer aldrer Sage 50cloud betydeligt.
Hvis du f.eks.
Klikker på for at se en detaljeret kundeliste, åbnes et vindue, der både indeholder selve listen og links til relaterede opgaver, såsom Vis tilbud og Opret salgsordre.
Hvis din virksomhed er stor nok til, at du har en dedikeret specialist i kundefordringer, behøver han eller hun måske aldrig at forlade modulet Kunder og salg.
Sage 50cloud Accounting's dybde kræver mange rapportmuligheder. Sage 50cloud inkluderer også en standardmenu, der kører over toppen, for forretningsfolk, der er mere komfortable med at bruge den slags navigation.
Menupunkterne fører dig til skærme, der også kan nås ved hjælp af programmets grafiske navigationsværktøjer.
Der er mere end en måde at komme til de fleste opgaver og dataskærme i Sage 50cloud, hvilket er fint, hvis du forstår det og vælger din egen foretrukne vej.
Det kan dog være forvirrende, hvis du synes, at hvert eneste link er unikt.
Grundige optegnelser og standardtransaktioner
Sage 50cloud tilbyder stor dybde i sine kunde-, leverandør- og lagervareformularer.
Kun Intuit QuickBooks Online og Zoho Books er overlegne i dette område.
Tag f.eks.
Kundeoptegnelser.
Den første skærm i hver indeholder standard kontaktoplysninger, bortset fra de fem brugerdefinerede felter, som du kan definere og bruge.
Klik på den anden fane i registreringsvinduet, Kontakter, og du kan tilføje oplysninger om yderligere kontakter hos det pågældende firma.
Fanen Historik åbner en side, der viser det samlede salg og indtægter pr.
Måned samt gennemsnitlige dage til betaling af fakturaer og anden information.
Klik på fanen Salgsinfo, og du kan angive kundepræferencer, såsom salgsrepræsentant, foretrukken forsendelsesmetode og prisniveauer (Sage 50cloud giver dig mulighed for at definere flere prisniveauer pr.
Vare).
Endelig indeholder skærmbilledet betaling og kredit felter til personlig information om kreditkort, vilkår, rabatter og meget mere.
Sage 50cloud Accounting indeholder skabeloner til alle de salgs- og indkøbsformer, en lille virksomhed har brug for, inklusive fakturaer. Varelagerregistreringer kan også defineres og spores langt mere detaljeret end på de fleste regnskabswebsteder.
På den første skærm alene kan du indtaste detaljer som UPC / SKU, varetype, placering og vægt ud over antallet af enheder, der i øjeblikket er til rådighed og forpligtet til salgsordrer og indkøbsordrer.
Du kan spore serienumre, se emnehistorikker, opbygge samlinger og definere emneegenskaber blandt andet.
Cloudbaserede regnskabsløsninger gør et godt stykke arbejde med at levere detaljerede skabeloner til transaktioner, såsom tilbud, fakturaer, regninger og indkøbsordrer.
Sage 50clouds skabeloner er lidt mere komplekse på grund af dens ekspansive muligheder.
Så kan en faktura f.eks.
Indeholde et felt, der tildeler transaktionen til et job og en anden, der angiver, at ordren skal sendes.
Du kan indtaste fragtomkostninger og se hver kundes saldo og kreditgrænse på selve fakturaskærmen.
Og ligesom ...
Sage 50cloud Pro Accounting er en massiv regnskabsapplikation til små virksomheder, der er designet til desktop-brug.
Dens tidlige rødder forud for Intuit QuickBooks Online, dette års Editors 'Choice-vinder til regnskabssoftware til små virksomheder, så det har haft godt over to årtier at vokse.
Funktionen, der adskiller den fra sine konkurrenter, er dens integration med Microsoft 365.
Denne kraftfulde, innovative forbindelse hjælper med at kompensere for det faktum, at du skal have Sage 50cloud installeret på et lokalt skrivebord (eller en meget god bærbar computer, da den er ressurstung ) til) for at udnytte dens funktioner fuldt ud, selvom du kan få adgang til nogle af dens data fra en fjerncomputer.
Da Sage 50 kun er tilgængelig for Windows-maskiner, er det en ulempe i forhold til de andre regnskabsløsninger, der gør det muligt for brugere at få adgang til dem fra enhver enhed med en internetforbindelse.
Sage 50cloud i sig selv er mere kompleks på nogle måder end endda det bedste af low-end regnskabswebsteder, men denne kompleksitet - og omkostningerne ved at abonnere - kan gøre det mindre attraktivt for mindre, enklere virksomheder.
Det er bedst egnet til virksomheder, der har brug for den slags kompleksitet, ikke er afskrækkende for desktop-software, og hvis medarbejdere arbejder eksternt, men har brug for adgang til nogle af softwarens data.
Intuit QuickBooks Online er stadig det bedste valg for et stort tværsnit af amerikanske virksomheder på grund af dets mange serviceniveauer, brugervenlighed, mobilapps og smarte funktionssæt.
Sage 50cloud Accounting er et godt valg, hvis du har sofistikerede lagerbehov. Hvor meget koster Sage 50cloud?
Sage 50cloud-linjen består af tre planer.
Alle kræver et 12-måneders abonnement på Sage Business Care (inkluderet i abonnementsprisen), der automatisk fornyes hvert år.
Pro Accounting, som jeg har gennemgået her, starter ved $ 567 om året for en bruger.
Premium-regnskab starter ved $ 850 pr.
År for en enkelt bruger, og Quantum Accounting starter ved $ 1.404 pr.
År for en bruger.
Månedlige priser er tilgængelige, men du betaler mere samlet.
Integration med Microsoft Microsoft 365 Business Stadard tilføjer $ 15 pr.
Bruger pr.
Måned betalt månedligt ($ 12,50 betalt årligt) til hver plan.
Hver plan tilbyder fuld betalings- og tilgodehavendefunktionalitet samt lagerstyring, integreret lønningsliste og rapporter.
Premium Accounting tilføjer adskillige funktioner, såsom et revisionsspor og avanceret budgettering og jobomkostninger.
Quantum Accounting er den mest sofistikerede med yderligere funktioner som multifirmaadgang, rollebaseret sikkerhed og branchespecifik support.
Sage 50cloud Accounting's desktop-softwarekonkurrence er omtrent sammenlignelig med hensyn til pris, men i nogle tilfælde billigere.
QuickBooks Premier koster $ 649,99 (årlig ubegrænset plejeplan er $ 299,95; valgfri).
AccountEdge Pro koster $ 399, og dens valgfri Priority Support-plan er $ 199 pr.
År.
Ligesom Sage 50cloud Accounting er kerneprisen et engangsgebyr.
Løn og yderligere brugere koster ekstra.
Sage 50cloud-familien gør næsten alt, hvad en lille virksomhed har brug for fra et regnskabsprogram.
Hvis du har brug for mere end det tilbyder, bør du sandsynligvis se på løsninger, der falder ind i mellemregnskabsrummet, som er dyrere.
Sage tilbyder nogle af disse mere sofistikerede apps.
Hjælp til opsætning
Et regnskabsprogram, der er så robust som Sage 50cloud, kræver robust installationshjælp.
Sage 50cloud starter dig med guiden Opret et nyt firma.
Dette værktøj til flere sider fører dig gennem processen med at vælge en metode til at oprette et kontoplan (de fleste virksomheder vælger et eksempel på et kontoplan, der passer nøje til deres forretningstype), vælger mellem kontanter og periodisering og beslutter mellem realtid og batchpostering af transaktioner.
Du vælger også en regnskabsperiodes struktur og angiver, hvornår dit regnskabsår begynder.
Robust regnskabssoftware til små virksomheder har brug for ekstra installationshjælp, og Sage 50cloud Accounting leverer det. Når du har oprettet din virksomhed, viser Sage 50cloud sin installationsvejledning.
Trinene i dette værktøj vedrører hovedsageligt oprettelse af poster, såsom kunder og leverandører; beholdning og serviceartikler; og job.
Hvis flere medarbejdere har brug for softwaren, skal du oprette brugernavne og adgangskoder til dem.
Der er tre niveauer: Administrator (Fuld adgang plus muligheden for at oprette nye brugere); Fuld adgang; og valgt adgang.
Administrator- og fuldadgangspersonale kan indstille meget detaljerede brugertilladelser for udvalgte adgangsbrugere - ned til skærmniveauet i nogle tilfælde.
Roller er bedre defineret i Sage 50cloud end nogen anden regnskabsapp, der er gennemgået her.
Når det er afsluttet, kan du gå videre til andre tidlige installationsopgaver, såsom at tilpasse dine fakturaer og andre formularer samt begynde at indtaste transaktioner.
Sage 50cloud leveres med to standardfakturaformularer: en til produkter og en til tjenester.
Du kan ændre disse ved at markere og fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne for at angive, hvilke felter der skal vises på både dataindtastningsskærmen og den udskrevne form.
Du kan også angive, hvilke kolonner der skal vises på hver.
Du kan tilføje et logo til formularer; træk og slip individuelle elementer på skærmen for at ændre formularernes layout; og skift også skrifttyper og farver.
Sælgerregistreringer er omfattende og giver nem adgang til relaterede oplysninger og opgaver. En aldrende brugergrænseflade
Sage 50cloud er ikke så svært at lære, hvis du har en vis forståelse for regnskab, fordi den bruger standard software-navigationskonventioner.
Dens brugergrænseflade er dog blevet ganske overfyldt gennem årene, dels fordi det er i stand til at gøre så meget.
Det ser ikke skarpt og poleret ud sammenlignet med de skybaserede regnskabsapps, såsom Intuit QuickBooks Online eller Xero.
Softwaren, der blev brugt til at åbne for sektionen Forretningsstatus, en slags dashboard, der viser diagrammer og tabeller, handlingselementer og links til relaterede skærme.
Nu, når du starter den, ser du siden Kunde & salg, den øverste post i Sage 50clouds venstre lodrette navigationsmenu.
Andre poster på denne liste inkluderer leverandører og køb, lager og tjenester og medarbejdere og lønningsliste.
For at forenkle navigationen kan du tilpasse genveje under denne modulliste til at omfatte dine mest viste skærmbilleder.
Sage 50cloud Accounting viser en typisk salgsworkflow og giver adgang til kundeposter og andre data. Disse moduler fungerer på samme måde.
Hvis du f.eks.
Klikker på Kunder og salg, ser du knapper i venstre side af skærmen, der er mærket med opgaver.
Disse er arrangeret som et rutediagram, der illustrerer et typisk arbejdsmønster.
De fleste har små nedpile nederst til højre; Klik på en, så vises en liste med underopgaver.
Når du klikker på pilen Kund- og salgsopgaver, inkluderer aktivitetsindstillingerne Ny kunde og Konfigurer kundestandarder.
Ved at klikke på pilen ved siden af ??Job-ikonet åbnes et mere komplekst sæt gøremål.
Blandt andet kan du oprette job og omkostningskoder og oprette ændringsordrer.
Dette er et område, hvor desktopregnskab er bedre end skybaserede apps, som har meget sketchy Jobsupport, hvis nogen (selvom mange har Project-funktioner, der fungerer med mindre kompleksitet).
Resten af ??knapperne i dette navigationsdiagram peger for det meste på relaterede typer transaktioner, såsom salgsfakturaer, modtag penge og kundeopgørelser.
Resten af ??skærmbilledet Kunder og salg viser din kundeliste, et link til nyligt viste kunderapporter, et ældre tilgodehavendediagram og Sage Advisor (tip og brugsvejledninger).
Hver har et link, der fører dig til brugte oplysninger og åbner et nyt vindue - som det sker i hele programmet.
Det konstante behov for at åbne og lukke vinduer aldrer Sage 50cloud betydeligt.
Hvis du f.eks.
Klikker på for at se en detaljeret kundeliste, åbnes et vindue, der både indeholder selve listen og links til relaterede opgaver, såsom Vis tilbud og Opret salgsordre.
Hvis din virksomhed er stor nok til, at du har en dedikeret specialist i kundefordringer, behøver han eller hun måske aldrig at forlade modulet Kunder og salg.
Sage 50cloud Accounting's dybde kræver mange rapportmuligheder. Sage 50cloud inkluderer også en standardmenu, der kører over toppen, for forretningsfolk, der er mere komfortable med at bruge den slags navigation.
Menupunkterne fører dig til skærme, der også kan nås ved hjælp af programmets grafiske navigationsværktøjer.
Der er mere end en måde at komme til de fleste opgaver og dataskærme i Sage 50cloud, hvilket er fint, hvis du forstår det og vælger din egen foretrukne vej.
Det kan dog være forvirrende, hvis du synes, at hvert eneste link er unikt.
Grundige optegnelser og standardtransaktioner
Sage 50cloud tilbyder stor dybde i sine kunde-, leverandør- og lagervareformularer.
Kun Intuit QuickBooks Online og Zoho Books er overlegne i dette område.
Tag f.eks.
Kundeoptegnelser.
Den første skærm i hver indeholder standard kontaktoplysninger, bortset fra de fem brugerdefinerede felter, som du kan definere og bruge.
Klik på den anden fane i registreringsvinduet, Kontakter, og du kan tilføje oplysninger om yderligere kontakter hos det pågældende firma.
Fanen Historik åbner en side, der viser det samlede salg og indtægter pr.
Måned samt gennemsnitlige dage til betaling af fakturaer og anden information.
Klik på fanen Salgsinfo, og du kan angive kundepræferencer, såsom salgsrepræsentant, foretrukken forsendelsesmetode og prisniveauer (Sage 50cloud giver dig mulighed for at definere flere prisniveauer pr.
Vare).
Endelig indeholder skærmbilledet betaling og kredit felter til personlig information om kreditkort, vilkår, rabatter og meget mere.
Sage 50cloud Accounting indeholder skabeloner til alle de salgs- og indkøbsformer, en lille virksomhed har brug for, inklusive fakturaer. Varelagerregistreringer kan også defineres og spores langt mere detaljeret end på de fleste regnskabswebsteder.
På den første skærm alene kan du indtaste detaljer som UPC / SKU, varetype, placering og vægt ud over antallet af enheder, der i øjeblikket er til rådighed og forpligtet til salgsordrer og indkøbsordrer.
Du kan spore serienumre, se emnehistorikker, opbygge samlinger og definere emneegenskaber blandt andet.
Cloudbaserede regnskabsløsninger gør et godt stykke arbejde med at levere detaljerede skabeloner til transaktioner, såsom tilbud, fakturaer, regninger og indkøbsordrer.
Sage 50clouds skabeloner er lidt mere komplekse på grund af dens ekspansive muligheder.
Så kan en faktura f.eks.
Indeholde et felt, der tildeler transaktionen til et job og en anden, der angiver, at ordren skal sendes.
Du kan indtaste fragtomkostninger og se hver kundes saldo og kreditgrænse på selve fakturaskærmen.
Og ligesom ...
