Rydoo startede livet under monickeren, Xpenditure Small Business.
Med sit nye navn starter denne udgiftssporingsplatform nu på $ 7 pr.
Bruger pr.
Måned og fortsætter med at tjene vores redaktørers valgbetegnelse i denne kategori.
Det styrer denne præstation via en kombination af pris og funktioner, der kombinerer funktionerne i både en udgiftssporing og en rejsetjeneste.
Du kan bruge den til at booke fly og hoteller.
Derefter tager det automatisk disse transaktioner og føjer dem til udgiftsrapporter.
Rydoo opretholder den samme prisfastsættelse, som hjalp den med at lede sin kategori, da den blev kaldt Xpenditure.
Det er imponerende, da det alvorligt udvidede sine muligheder og gjorde det på en international spilleregler.
Dette er en vigtig årsag til, at Rydoo fortsat er et redaktørvalg sammen med konkurrenterne Certify and Expensify i vores oversigt over udgiftsporing.
Priser
Den Rydoo-plan, jeg testede, var Team-planen, der kører ovennævnte $ 7 pr.
Bruger pr.
Måned (når den betales årligt).
Det er den billigste af alle de produkter, jeg har gennemgået.
Det inkluderer funktioner såsom optisk karaktergenkendelse (OCR) scanning, kilometertalsporing, godkendelsesflow og integration med en række tredjeparts tjenester såsom Intuit QuickBooks Online ($ 28,00 på QuickBooks) og Slack, blandt andre funktioner.
Vækstplanen koster $ 9 pr.
Bruger pr.
Måned, betalt årligt ($ 11 på måned-til-måned basis) og tilføjer et kontrollerende modul, udgiftspolitiske regler og dagpenge sammen med integrationer med SAP og Oracle.
Enterprise-planen kræver et tilbud, selvom de funktioner, der er inkluderet i den, er de samme som dem i Growth-planen, med tilføjelse af API-support (Application Programming Interface) til virksomhedsressourceplanlægning (ERP) og HR-brug (HR), en dedikeret kontoadministrator og hjælp til kontoopsætning.
Og selvom det er muligt at udføre en relativt enkel opsætning med Rydoo's Help-ressourcer, for mere detaljerede opsætninger (herunder oprettelse af brugerdefinerede regler), skal du muligvis bruge virksomhedens ombordtjenester.
Disse gebyrer vurderes efter antallet af brugere og opsætningens indvikling.
[embed]https://www.youtube.com/watch?v=qmvOnv_4erY[/embed]
International af design
Rydoos web-dashboard er blevet fuldstændig moderniseret og bevarer sin tidligere brugervenlighed.
Det har nu en ny vægt på at være både en udgifts- og rejseapp.
F.eks.
Inviterer letlæselig grafik i hoveddelen af ??skærmen dig til enten at bestille en tjeneste eller tilføje en udgift.
Det giver dig også en liste over opgaver, fortæller dig status for udgifter, der skal indsendes eller er blevet indsendt, og opfordrer dig til at integrere med sådanne tredjepartsapps som Dropbox eller Slack.
Funktionerne, der er anført på venstre side, begynder (efter dashboard) med Rejse og fortsætter derefter til Udgifter, Transaktioner, Rapporter og Opsætning.
Faner øverst giver dig mulighed for at se på din egen personlige konto, se på andres konti i en rolle som godkender (eller i en anden rolle i virksomhedens godkendelseskæde) eller tjekke din økonomiske status og dit personale ved hjælp af en række forskellige rapporter under Finance.
Ud over integrationerne med Slack og Dropbox fungerer Rydoo også med Uber, Lyft og SAP.
Det er en imponerende liste over integrationer.
Måske fordi produktet blev udviklet i Belgien og krævede at være flersproget fra starten, er Rydoo det bedste valg for små og mellemstore virksomheder (SMB'er), der bygger internationale relationer med oversøiske kontorer.
Hvorfor? Dashboards på både web- og mobilbrugergrænseflader (UI'er) er tilgængelige på adskillige sprog, og tjenesten refunderer medarbejderen i sin lokale valuta.
Det er ikke begrænset til refusion i virksomhedens standardvaluta, hvilket kan være anderledes.
Ud over QuickBooks, Xero , og Sage, understøtter det regnskabssoftware, der mere typisk bruges i Den Europæiske Union (EU), såsom Exact Online og E-conomic.
Samlet set er det både et konkurrencedygtigt dybt funktionssæt og en bredere vifte af regnskabsintegrationer, end du får med mange af de andre produkter, jeg har gennemgået, herunder Concur Expense og ExpensePath, for ikke at nævne Editors 'Choice-vinder Certify.
Smertefri opsætning
Rydoo tilbyder selvopsætning.
Både team- og vækstplanerne tilbyder en 14-dages prøveperiode; Jeg valgte den førstnævnte.
Under Indstillinger kunne jeg derefter tilføje mine virksomhedsoplysninger (inklusive et logo), tilføje brugere og oprette kategorier.
Softwaren sætter mig automatisk i rollerne som godkender, økonomi og administrator; andre roller er også tilgængelige.
Det giver dig mulighed for at oprette grupper, hvor du kan gruppere medarbejdere og tildele specifikke roller til hver gruppe.
Du kan også angive en betalingsmetode for hver medarbejder.
Rydoo kan oprette enkle regler, såsom at sende en advarsel eller en e-mail-alarm, hvis en medarbejder bruger et bestemt beløb.
Mere komplekse regler, såsom at kræve en kvittering, skal bygges ved hjælp af virksomhedens ombordstigningsproces.
Fra menuen til venstre giver Indstillinger dig mulighed for at tilpasse en række indstillinger med et minimum af smerte.
Under indstillingen Integrations er der mange regnskabssoftware-apps understøttet, mere end Abacus (Visit Price at Abacus) eller ExpensePath.
Opsætningen var ret intuitiv, men hvis jeg havde brug for hjælp, indeholder en temmelig omfattende Hjælp-menu en brugervejledning, vidensbaseartikler, en FAQ og specifik information om premiumfunktioner og tilføjelser.
Hjælpeafsnittet var næsten lige så detaljeret som Certify Now og mere nyttigt end Abacus.
Let for alle
Processen til ende-til-slut-sporing i Rydoo er ligetil og ligner Abacus, Certify, Concur Expense og ExpensePath.
Rydoos Expense Android-app var nem at bruge.
Virksomheden tilbyder også en separat app til sine rejsetjenester.
I Rydoo er der to ikoner i nederste højre hjørne: et kamera, så du kan fotografere en kvittering og et plustegn, så du kan indtaste det manuelt.
I modsætning til nogen af ??de andre apps i denne gennemgang giver appen dig mulighed for at centrere en kvittering på din skærm og tager derefter automatisk billedet, når kvitteringen er i fokus - et godt strejf.
Det var dog ikke så nøjagtigt som lignende værktøjer i Certify eller Receipt Bank.
For eksempel anbragte det en McDonald's-kvittering navnet på webadressen i Merchant-feltet.
I en anden kvittering forvekslede den sælgerens point nederst på kvitteringen for det samlede betalte beløb.
Dette var en ulempe, men det slog ikke dette produkt ud af strid mod Editors 'Choice, fordi produktet havde mange andre plusser, der var vigtigere, såsom dets internationale kapaciteter, rejsetjenester, datalagring, omkostningsrapportering, godkendelse og refusionsfunktioner.
Derfra kan du manuelt tilføje de nødvendige data, der mangler, såsom kategori, projekt eller betalingsmetode, og derefter kan du gemme det for at sende med andre udgifter eller straks sende det til godkendelse.
Jeg kunne godt lide det; Som med Abacus kan du indsende en udgift ad gangen.
Det er også sejt, at godkenderen har frihed til at godkende specifikke udgifter inden for en rapport til refusion og sparke tilbage individuelle udgifter for mere forklaring uden at holde hele rapporttilskuddet tilbage.
Fra et administrator- eller udgiftsgodkendersynspunkt tilbyder Rydoo et næsten svimlende antal godkendelsesniveauer, inklusive godkendt, kontrolleret og rapporteret; dog kan disse justeres efter behov.
Rydoo kan aktivere en funktion, der kræver godkendelse af individuelle udgifter, før de kan medtages i en udgiftsrapport, som kan være en tidsbesparelse.
Det lader også godkenderen se ikke-indsendte udgifter.
Og som med de andre testede produkter giver Rydoo dig et komplet revisionsspor, der lagrer data i den krævede IRS-periode på 7 år.
Det går ud over at gemme dine data i 10 år.
Support til team- og vækstplanerne tilbydes via e-mail, chat og telefon.
Den eneste forskel mellem disse og Enterprise-planen er, at sidstnævnte har en dedikeret kontoadministrator.
Rydoo er en europæisk virksomhed, og produktet understøtter dette.
Det er det bedste produkt, der er testet til brug for SMB'er med europæisk tilstedeværelse.
Rydoo holder det enkelt for udgiftssendere ved at kombinere funktionel OCR-teknologi med let navigerede, flersprogede mobil- og web-UI'er.
Rydoos 10-årige datalagring og andre administrative og integrerede godkendelsesfunktioner giver bønnetællerne alle de værktøjer, de har brug for til at opretholde virksomhedspolitikker, IRS-krav og spare ressourcer.
Rydoos brugervenlighed, internationale platform og dets manglende installationsgebyr hjælper det med at levere et godt tilbud og binder til Certify for Editors 'Choice i vores gennemgang.
Bundlinjen
Rydoo klarer sig godt med en opdateret grænseflade, der håndterer ikke kun kerneopgaver til sporing af udgifter, men også internationale arbejdsgange og OCR-scanning.
Det klarer sig godt nok til at optjene vores Editors 'Choice-pris.
