Online faxtjenester såsom RingCentral Fax gør det nemt at sende eller modtage faxer.
Denne service er et fremragende, hvis det er pebret, hvis du er på udkig efter et forfængeligt faxnummer eller planlægger at lave en masse fax hver måned.
Vi kan også lide dets slanke web- og mobilapps.
RingCentral understøtter dog ikke internationale numre, og det mangler digitale signaturværktøjer.
For kategorien online fax er Fax.Plus og HelloFax vores redaktørers valg.
Hvor meget koster RingCentral Fax?
RingCentral Fax tilbyder to prisniveauer.
Fax 1500-abonnementet koster $ 22,99 pr.
Måned og giver dig mulighed for at sende eller modtage op til 1.500 sider om måneden.
Vi foretrækker meget tjenester som RingCentral, der tilbyder en pulje af faxer, snarere end dem, der håndhæver separate grænser for, hvor mange faxer du kan sende og modtage.
Gebyret for overskydende gebyr pr.
Side på dette niveau er 4,9 cent.
Tidligere tilbød Ring Central en mere økonomisk $ 14,99 pr.
Måned plan, der tillod dig at sende eller modtage op til 750 fax sider.
Bemærk, at du faktisk ender med at betale mere end disse takster for dit faxnummer.
Ved test bragte RingCentrals forskellige gebyrer og afgifter de månedlige omkostninger tæt på $ 26.
Fax + Phone + Video (Office) -planen koster $ 49,99 pr.
Person pr.
Måned, men denne plan inkluderer virksomhedsvenlige funktioner (såsom administration af flere brugere, VoIP og team messaging), som de fleste ikke har brug for.
Der er dog ingen begrænsninger på sendte eller modtagne faxer i dette interval.
Du kan spare penge ved at betale årligt for disse planer.
Den årlige Fax 1500-plan koster effektivt $ 17,99 pr.
Måned (ca.
$ 216 ved kassen før skatter og afgifter), mens den årlige Office-plan faktisk koster $ 34,99 pr.
Person pr.
Måned (ca.
$ 419 ved kassen før skatter og afgifter).
Yderligere lokale faxnumre koster $ 4,99 pr.
Måned; Hvis du vil have et ekstra gratis- eller forfængningsnummer, skal du betale et engangsgebyr på $ 30.
RingCentrals basisplan er dyrere end alle de andre faxtjenester, vi testede, inklusive eFax, som koster $ 16,99 pr.
Måned (ud over dets engangsinstallationsgebyr på $ 10).
På trods af de høje forhåndsomkostninger tilbyder RingCentral dog en af ??de bedste værdier pr.
Side ($ 0,015 $ pr.
Side) af enhver service, vi testede.
Denne sats udkanter Nextiva vFax ($ 0,018 pr.
Side), men er lidt højere end MetroFax's Best Value Plan ($ 0,013 pr.
Side).
Nextiva opkræver $ 8,95 pr.
Måned for 500 sider, og MetroFax koster $ 12,95 pr.
Måned for en pool på 1.000 sider.
SRFax er den billigste af de betalte tjenester, vi har gennemgået (i absolutte tal); det koster kun $ 3,29 pr.
måned for 25 kombinerede (sendte eller modtagne) sider.
Fax.Plus er en mere rimelig billig løsning, fordi du får en pool på 100 sider for kun lidt mere ($ 5,99 pr.
Måned).
(Redaktørens note: eFax, MetroFax, MyFax og SRFax ejes af j2 Global, moderselskabet til PCMags udgiver, Ziff Davis.)
Hvis du vil sende en fax til et sted uden for USA, opkræver Ring Central Fax dig et ekstra gebyr pr.
Side.
Så for eksempel koster det 3,9 cent pr.
Side at sende en fax til Irland.
HelloFax og Fax.Plus bruger et system, hvor et antal ekstra sider trækkes fra dine totaler afhængigt af faxdestinationen.
Vi foretrækker meget sidstnævnte prisstruktur, da det betyder, at du ikke behøver at betale flere penge oven på dit månedlige abonnement på internationale faxer.
Hvis du ønsker at sende faxer gratis, er HelloFax og mFax gode muligheder, selvom din pulje af gratis faxer, der skal sendes, ikke automatisk genopfyldes.
Med andre ord, når du har nået din tildeling af sendte faxer, skal du begynde at betale.
FaxZero er en helt gratis løsning; det er barebones, men faxgrænsen nulstilles dagligt.
RingCentral Fax tilbyder en af ??de smukkeste gratis prøveversioner; du skal indtaste et kreditkort for at få adgang, og det varer kun i syv dage.
De fleste andre tjenester tilbyder 30-dages forsøg.
Kom godt i gang med RingCentral Fax
RingCentral Fax-tilmeldingsprocessen kræver flere oplysninger end nogen anden faxtjeneste, vi testede.
Undervejs skal du tilføje dine kreditkortoplysninger og et gyldigt telefonnummer.
RingCentral bruger dit telefonnummer til at sende en verifikationskode.
På trods af dens længde er processen for det meste smertefri, og tjenesten føles bunnsolid, selv fra dette tidlige stadium.
Vi er også glade for, at RingCentral Fax klart tager adgangskodesikkerhed alvorligt.
Med RingCentral behøver du ikke kun at bekræfte din konto med en automatisk kode, men også oprette en PIN-kode og oprette en stærk adgangskode bagefter.
Desværre inkluderer RingCentral Fax ikke to-faktor-godkendelsesindstillinger.
For hver plan kan du vælge mellem et lokalt, gratis eller forfængeligt (dvs.
et nummer, du selv vælger) faxnummer.
Lokale og gratisnumre koster ikke ekstra (bortset fra de potentielle skatter og afgifter, vi nævnte), men der er et engangsgebyr på $ 30 for aktivering af et forfængelighednummer.
Du kan også portere et eksisterende nummer til RingCentral Fax, men du skal kontakte deres supportteam for at gøre det.
Bemærk, at RingCentral Fax ikke leverer faxnumre uden for USA, hvilket er noget, som eFax og MyFax begge tilbyder.
RingCentral udgiver mobil- og desktop-apps, der inkluderer faxfunktioner, og vi diskuterer dem mere detaljeret senere.
Andre faxtjenester, herunder Biscom 1-2-3, Fax.Plus og MetroFax, tilbyder også mobilapps, men ikke alle gør det.
Vi foretrækker meget tjenester med mobilapps, da de muliggør faxning på farten.
Et stort punkt i RingCentrals favør er dets integration med RingCentrals øvrige forretningstjenester til opkald, møder og forretningsbeskeder.
Du bliver dog nødt til at opgradere til RingCentral Professional for at få alle disse funktioner.
Hands On Med RingCentral Fax
RingCentral Faxs interface er moderne med et rent og brugervenligt layout.
Det konkurrerer med HelloFax og mFax i denne henseende.
Andre tjenester såsom eFax og MetroFax ligner gamle webmail-hjemmesider, hvilket ikke inspirerer tillid.
Det er dog klart, at RingCentral-webgrænsefladen ikke kun er beregnet til faxning.
I stedet ser det ud til at være det almindelige RingCentral-instrumentbræt med faxfunktioner, der er indhornet i.
F.eks.
Viser fanen Oversigt, hvor du starter hver gang du logger ind, indgående og udgående opkald- ikke faxer.
Fanen Beskeder viser de faxer, du har sendt og modtaget, men du skal downloade filerne manuelt for at se dem.
RingCentral Fax har også et opkaldslogafsnit, der replikerer meget af det, der er i området Sendte faxer.
Afrunding af funktionerne er en kontaktbog, der fungerer fint til styring af dine faxmodtagere og en indstillingsside, der indeholder indstillinger, der ikke gælder for faxning, f.eks.
Til opkalds-id og blokerede opkald.
Du kan dog konfigurere de oplysninger, der vises på faxforsiden, og ændre meddelelsesindstillinger.
Som standard sender RingCentral Fax dig en e-mail med din modtagne fax vedhæftet som en PDF, men du kan også vælge at modtage SMS-alarmer, når du modtager en fax.
Nextiva vFax kan også advare dig om fax via SMS.
RingCentral Fax giver dig nu mulighed for at annullere din konto direkte fra webgrænsefladen.
Endnu et andet tegn på, at RingCentral Fax-grænsefladen ikke kun er til fax, er, at knappen til at sende faxer er gemt i øverste højre hjørne.
Det er ikke mærket og er let at overse.
Klik på den, så kan du indtaste dine modtagere, vælge og skrive en forside og vedhæfte en fil (op til 200 sider eller 20 MB i alt).
RingCentral Fax understøtter næsten ethvert filformat, du kan forestille dig.
Vi er skuffede over, at RingCentral ikke understøtter vedhæftede filer med træk-og-slip-fil eller viser forhåndsvisning af dokumenter, men vi sætter pris på, at det giver dig mulighed for at oprette forbindelse mellem dine Box-, Dropbox-, Google Drive- og Microsoft Office-konti.
Når du er klar, skal du trykke på knappen Send nu for at sende din fax med det samme.
Alternativt kan du klikke på feltet Aktiver under overskriften Planlæg og indstille et tidspunkt, hvor din fax skal sendes.
Det er praktisk, hvis du udsteder regninger via fax, og det er en funktion, vi ikke har set på de fleste andre tjenester.
Bortset fra webportalen giver RingCentral dig mulighed for at sende faxer via e-mail, som det er tilfældet med de fleste andre faxtjenester, vi har gennemgået.
Indtast bare modtagerens faxnummer i formatet [NUMBER]@ rcfax.com og tryk på send.
Vi havde ingen problemer med at sende og modtage faxer på denne måde.
Desktop- og mobilapps
RingCentral har tilføjet faxfunktioner til dets vigtigste desktop (macOS og Windows) og mobile (Android og iOS) apps, hvilket betyder at du ikke behøver at søge efter den ældre RingCentral Phone-app.
Dette er en væsentlig forbedring.
Jeg testede disse apps på en bærbar computer, der kører Windows 10 og en Android 11-enhed.
Vi havde ingen problemer med at sende faxer fra nogen af ??apperne.
RingCentral desktop-appen er hurtig at installere og ser slank ud.
Når du er logget ind, skal du klikke på telefonikonet i menuen til venstre for at finde faxafsnittet.
Her finder du alle de samme faxmuligheder som på webgrænsefladen, herunder adgang til en kontaktbog.
eFax og iFax tilbyder også enkeltstående desktop-apps.
Tilsvarende har RingCentral's mobilapp et intuitivt design og er hurtig at navigere.
Appen har tre navigationsikoner i en bundmenu: Besked, Fax og Kontakter.
Faxafsnittet har alle de samme muligheder, som du får på webgrænsefladen.
En ting, som RingCentral Fax mangler på alle sine platforme, er evnen til at underskrive dokumenter digitalt.
Biscom 1-2-3, eFax, Fax.Plus og HelloFax tilbyder alle denne mulighed på mindst en platform.
Fax til fremtiden
Daxdi har ikke længere nogen faxmaskiner på vores kontor, så vi tester faxtjenester ved at sende filer mellem to onlinetjenester.
For at evaluere deres ydeevne tester vi, hvor godt hver tjeneste behandler og transmitterer både en grafik-tung test-PDF og en, der for det meste er tekst.
RingCentral Fax havde ikke noget problem at sende eller modtage faxer i vores tests uanset hvilken platform vi brugte.
RingCentral Fax gjorde et fremragende stykke arbejde med det grafik-tunge testdokument.
Teksten var klar, og det behandlede dokument bevarede alle farveforløb på trods af mindre artefakter i baggrunden.
RingCentral havde heller ikke nogen problemer med det dokument, der hovedsagelig var tekst.
Teksten så skarp ud, og alle mindre designdetaljer var til stede.
Til faxmaskiner med stort volumen med dybe lommer
Hvis du regelmæssigt sender eller modtager flere hundrede faxer i løbet af et par uger, er det svært at slå RingCentral Faxs generøse tildeling på 1.500 sider om måneden på trods af de høje basisomkostninger.
Vi sætter pris på, at RingCentral Fax også tilbyder gratis og forfængelige faxnumre, selvom det mangler evnen til at bruge faxnumre uden for USA.
Mobil- og desktop-apps er også intuitive.
Vores...
