Hold bliver bedre ved at vælge de rigtige samarbejdsværktøjer til deres behov, uanset hvad det måtte være.
Quip er en unik app i forretningssoftwareområdet, idet den specialiserer sig i oprettelse og redigering af samarbejdsdokumenter, men ikke er en direkte konkurrent til Google Docs eller nogen anden app, der har udviklet sig fra tekstbehandling.
Det deler ligheder med noteoptagende apps som Evernote og Microsoft OneNote, men igen har det en anden vinkel.
Quip bruges bedst til brainstorming og vedligeholdelse af levende dokumenter, snarere end at samarbejde mod et slutprodukt, selvom du kan bruge det på den måde.
Det er en unik app, der ejes af Salesforce og har således tilføjet potentiale, når den er integreret med virksomhedens CRM-software.
Selvom Quip kan være træg og ser rodet ud, er det et nyttigt samarbejdsværktøj, hvis det opfylder dine krav.
Quip-priser og planer
Quip har et gratis serviceniveau og en betalt mulighed, der starter ved $ 30 pr.
Måned, hvilket er gyldigt for op til fem personer.
Virksomheden tilbyder også en Enterprise-plan for store organisationer.
Den gratis konto er teknisk set en gratis forsøg, men på grund af den måde, den er struktureret på, kan du teknisk set bruge den på ubestemt tid.
Med en gratis Quip-konto får du alle de samme funktioner som en betalt Quip-konto, bortset fra at du ikke får ubegrænset lagerplads.
Hvor meget lagerplads får du? Quip siger ikke, ikke på sit websted, og ikke da jeg spurgte virksomhedsrepræsentanter.
Alt hvad de siger, er at du får noget lagerplads, og når du rammer 50% -mærket på din konto, vises der en meter nederst på skærmen, der fortæller dig, hvor meget plads du har tilbage.
Sådan er livet.
Hvis du betaler for en konto, får du ubegrænset lagerplads.
Omkostningerne er $ 30 pr.
Måned for en gruppe på fem plus yderligere $ 12 pr.
Person pr.
Måned eller $ 120 pr.
Person, hvis du betaler forud for et års tjeneste.
Det eneste, der er udelukket fra denne kontotype, der er inkluderet i Enterprise-konti, bortset fra de administrative funktioner, du forventer, er en funktion kaldet Salesforce Live Apps.
Mere om det senere.
Quip Enterprise-konti koster $ 25 pr.
Person pr.
Måned.
De inkluderer alt på en betalt konto, plus integrationer, der kan tilpasses, enterprise-grade rapporter, forbedrede sikkerhedsmuligheder, single sign-on support, en åben API og en dedikeret kontaktperson for support.
Hvad er Quip?
Quip er et samlet online arbejdsområde, hvor alle, du inviterer, kan oprette og redigere dokumenter sammen.
Tjenesten har også værktøjer til at kommunikere i realtid, inklusive in-app chat.
For at komme i gang opretter du et domæne til din konto, opretter et arbejdsområde og inviterer andre mennesker til at deltage.
Du organiserer de filer, du opretter med mapper, og du kan begrænse adgangen til forskellige mapper.
For eksempel kan du oprette en mappe for hver afdeling i en organisation og begrænse medlemskab til kun personer på hvert hold.
Du kan også invitere folk uden for din organisation til at samarbejde med dig.
Der er et chatfelt, som du når som helst kan bruge til at føre en sidekonversation med andre mennesker på din samme konto.
Quip har også chatrum, der plejede at være mere fremtrædende, men nu ser ud til at blive nedtonet.
Måske skyldes det, at mange hold bruger gruppemeddelelsesapps som Slack til dette formål.
Chatrum er bedre end in-app-chatten i Quip for at have løbende samtaler med flere mennesker på én gang, især asynkront.
Forpligtelsesregler
Oprettelse og redigering af dokumenter er kernen i Quip.
Du kan lave en række forskellige filtyper, herunder tekstbehandlingsdokumenter, regneark og diasshowpræsentationer.
Enhver i organisationen, der har adgang til en mappe, kan læse filerne i dem, kommentere dem og foreslå redigeringer.
Indtil videre lyder appen sandsynligvis ikke alt for anderledes end Google Docs, Sheets og Slides.
På mange måder er de to tjenester ens.
Quip har dog mere en wiki-følelse af det.
Google Docs blev oprindeligt udviklet som et online-alternativ til Microsoft Word, som du bruger til at oprette et færdigt produkt.
Quip læner sig mere mod at støtte værker, der enten er i den tidlige fase af brainstorming eller levende dokumenter, såsom proceduremæssig dokumentation og virksomhedspolitikker.
Med andre ord udmærker Quip sig i at hjælpe grupper med at vedligeholde dokumenter, som de opdaterer ofte.
Det er bestemt ikke den eneste måde at bruge appen på, men det er Quips niche.
Her er en anden afgørende forskel: Enhver - ikke kun den oprindelige dokumentskaber, men alle med adgang til filer i Quip - kan acceptere forslag eller vende tilbage til en tidligere version af filen.
Derfor skal hele dit team acceptere nogle grundlæggende grundregler for, hvordan du bruger Quip, som hvem der får det sidste ord på accepterede og afviste forslag.
Appen har ikke forskellige tilladelsesniveauer, såsom skrivebeskyttet, for folk, der får adgang til dokumentet, som Google Docs gør.
Du kan låse en fil fra at blive redigeret, men alle kan låse den op (Quip giver dig besked, hvis de gør det).
I det væsentlige drejer Quip din arm til at have menneskelige samtaler om, hvilke regler alle er enige om at følge i at bruge appen sammen.
En anden måde at tænke på Quip er som en samarbejdende notat-app i retning af Evernote eller Microsoft OneNote.
Jeg vil hævde, at forskellen ligger i, at Quip er velegnet til samarbejde som standard og kun til privat brug, hvis det er valgt, mens andre noteoptagende apps ser det omvendt.
Du bruger Evernote til personlige noter først og vælger kun at samarbejde, hvis du vælger.
Med Quip kommer samarbejde først, og hvis du vil oprette private filer eller en privat mappe, skal du gøre en bevidst indsats for at gøre det.
Quip Apps og integrationer
Quip har apps til Windows, macOS, iOS og Android plus en webapp.
Alle samarbejdsaspekterne fungerer i realtid, som man kunne forvente.
Når nogen foreslår en redigering eller kommenterer en fil, vises ændringerne på skærmen, når de sker.
Når du afslutter Quip og vender tilbage til det senere, underretter appen dig om, hvad der er ændret i dokumenter, du tidligere har rørt ved.
Du kan integrere Quip med en række andre forretningsapps og -tjenester, herunder Box, Dropbox, Jira, Lucidchart, Smartsheet og andre.
Quip kalder disse integrationer Live Apps, og de er lidt svære at finde på webstedet.
De bliver synlige, når du udforsker Quips skabeloner, hvor du kan se et par muligheder med Live Apps som en del af skabelonen.
Sig, at du forbinder Jira til Quip i et regneark, hvor du automatisk henter problemer fra Jira.
Det er "live", fordi oplysningerne kommer fra Jira i realtid.
Jeg nævnte tidligere, at en Salesforce Live-app kun er tilgængelig for Enterprise-kunder.
Denne Live-app er en integration, der giver dig mulighed for automatisk at hente data fra Salesforce til Quip og omvendt slippe et Quip-dokument i en Salesforce-post.
På Quip-siden lader denne integration dig effektivt oprette brugerdefinerede live-rapporter ved hjælp af de nyeste salgsdata fra Salesforce.
Du kan importere de oplysninger, du ønsker, inklusive tilpassede felter.
Andre funktioner og ulemper
Quips interface tager lidt tid at lære.
Nogle af ikonerne, der bruges til den primære navigation på venstre side, er ikke intuitive, men der er ikke så mange af dem, at du føler dig frustreret eller tabt.
Inde i dokumenteditoren ser alle menuer og knapper velkendte ud.
Nogle designelementer ser dateret ud.
Lejlighedsvis får jeg et glimt af overdimensionerede mappeikoner og får en kortvarig flashback til 1999.
Et væld af farvekodning til fremhævede ændringer, @ omtaler, kommentarer og så videre efterlader mange sider fyldt med visuelt snavs.
Det kunne stå at se lidt skarpere og pænere ud.
En anden funktion i Quip, jeg ikke har nævnt endnu, er opgaver.
I ethvert dokument kan du oprette en tjekliste og derefter skrive @ efterfulgt af en persons navn for at tildele en opgave til den pågældende person.
Du skriver opgaven og tilføjer flere detaljer, f.eks.
Et link til det dokument, de har brug for for at udføre opgaven, igen ved hjælp af @ -symbolet.
Du kan også tildele en forfaldsdato ved at skrive et naturligt sprog, såsom "i morgen", eller ved at vælge en dato fra en kalender ved hjælp af et værktøj i menulinjen.
Jeg finder det forvirrende, at du kan tildele opgaver til andre mennesker, men ikke til dig selv.
Jeg er også forvirret over at bruge @ -symbolet til alt, ikke kun for at tildele nogen en opgave og linke til et Quip-dokument, men også for at indsætte et billede, oprette en tabel i et dokument eller slippe et interaktivt kanban-kort.
Der foregår for meget til det ene lille symbol at håndtere!
Antallet af elementer, du kan tilføje til en side, er imponerende, især med Live Apps.
Du kan slippe i en kalender, statuslinje eller andet element, der opdateres automatisk.
Du kan også oprette kodeblokke og slippe billeder fra et bibliotek med stockfotos og animerede GIF'er, som Quip har lige ved hånden.
Når du uploader eksternt materiale, især billeder og PDF-filer, kan du diskutere dem i Quip, men du kan ikke markere dem fuldt ud, hvilket mange kreative teams skal gøre.
Det er næsten umuligt at diskutere bestemte slags materialer, medmindre du kan tegne pile og cirkler på dem eller fremhæve forskellige områder.
Delt OneNote-notesbøger og Dropbox Paper-dokumenter giver dig begge mulighed for at gøre dette.
I min tid med Quip var min største frustration over appen dens søgefunktion.
I flere måneder brugte jeg Quip i en forretningsindstilling med et team, der havde tusindvis af filer.
De var dårligt organiserede og svære at finde.
Søgefeltet i Quip fungerer fint, hvis du ikke har for mange filer, men på et bestemt tidspunkt er det trægt og finder ikke pålideligt de dokumenter, du har brug for.
Ved træg mener jeg at gå-væk-fra-din-computer-og-fyld-dit-vand-glas langsomt.
Det er umuligt for mig at vide, hvordan Quip designet sine søgeværktøjer, eller hvordan de kunne forbedres; men jeg ved, at det på en stor konto er smertefuldt at søge efter filer.
Quip til levende dokumenter
Quip strækker sig over et usædvanligt område mellem redigering af samarbejdsdokumenter og notatering af samarbejde.
Fordi det fokuserer på levende dokumenter, tjener det et unikt behov.
Ikke alle hold har brug for Quip, men de, der gør det, finder det muligvis bedre end Google Docs eller Evernote til hosting af filer, der ændres regelmæssigt, hvad enten det er med menneskelig hånd eller gennem data, der automatisk importeres.
Ulemper
Hold bliver bedre ved at vælge de rigtige samarbejdsværktøjer til deres behov, uanset hvad det måtte være.
Quip er en unik app i forretningssoftwareområdet, idet den specialiserer sig i oprettelse og redigering af samarbejdsdokumenter, men ikke er en direkte konkurrent til Google Docs eller nogen anden app, der har udviklet sig fra tekstbehandling.
Det deler ligheder med noteoptagende apps som Evernote og Microsoft OneNote, men igen har det en anden vinkel.
Quip bruges bedst til brainstorming og vedligeholdelse af levende dokumenter, snarere end at samarbejde mod et slutprodukt, selvom du kan bruge det på den måde.
Det er en unik app, der ejes af Salesforce og har således tilføjet potentiale, når den er integreret med virksomhedens CRM-software.
Selvom Quip kan være træg og ser rodet ud, er det et nyttigt samarbejdsværktøj, hvis det opfylder dine krav.
Quip-priser og planer
Quip har et gratis serviceniveau og en betalt mulighed, der starter ved $ 30 pr.
Måned, hvilket er gyldigt for op til fem personer.
Virksomheden tilbyder også en Enterprise-plan for store organisationer.
Den gratis konto er teknisk set en gratis forsøg, men på grund af den måde, den er struktureret på, kan du teknisk set bruge den på ubestemt tid.
Med en gratis Quip-konto får du alle de samme funktioner som en betalt Quip-konto, bortset fra at du ikke får ubegrænset lagerplads.
Hvor meget lagerplads får du? Quip siger ikke, ikke på sit websted, og ikke da jeg spurgte virksomhedsrepræsentanter.
Alt hvad de siger, er at du får noget lagerplads, og når du rammer 50% -mærket på din konto, vises der en meter nederst på skærmen, der fortæller dig, hvor meget plads du har tilbage.
Sådan er livet.
Hvis du betaler for en konto, får du ubegrænset lagerplads.
Omkostningerne er $ 30 pr.
Måned for en gruppe på fem plus yderligere $ 12 pr.
Person pr.
Måned eller $ 120 pr.
Person, hvis du betaler forud for et års tjeneste.
Det eneste, der er udelukket fra denne kontotype, der er inkluderet i Enterprise-konti, bortset fra de administrative funktioner, du forventer, er en funktion kaldet Salesforce Live Apps.
Mere om det senere.
Quip Enterprise-konti koster $ 25 pr.
Person pr.
Måned.
De inkluderer alt på en betalt konto, plus integrationer, der kan tilpasses, enterprise-grade rapporter, forbedrede sikkerhedsmuligheder, single sign-on support, en åben API og en dedikeret kontaktperson for support.
Hvad er Quip?
Quip er et samlet online arbejdsområde, hvor alle, du inviterer, kan oprette og redigere dokumenter sammen.
Tjenesten har også værktøjer til at kommunikere i realtid, inklusive in-app chat.
For at komme i gang opretter du et domæne til din konto, opretter et arbejdsområde og inviterer andre mennesker til at deltage.
Du organiserer de filer, du opretter med mapper, og du kan begrænse adgangen til forskellige mapper.
For eksempel kan du oprette en mappe for hver afdeling i en organisation og begrænse medlemskab til kun personer på hvert hold.
Du kan også invitere folk uden for din organisation til at samarbejde med dig.
Der er et chatfelt, som du når som helst kan bruge til at føre en sidekonversation med andre mennesker på din samme konto.
Quip har også chatrum, der plejede at være mere fremtrædende, men nu ser ud til at blive nedtonet.
Måske skyldes det, at mange hold bruger gruppemeddelelsesapps som Slack til dette formål.
Chatrum er bedre end in-app-chatten i Quip for at have løbende samtaler med flere mennesker på én gang, især asynkront.
Forpligtelsesregler
Oprettelse og redigering af dokumenter er kernen i Quip.
Du kan lave en række forskellige filtyper, herunder tekstbehandlingsdokumenter, regneark og diasshowpræsentationer.
Enhver i organisationen, der har adgang til en mappe, kan læse filerne i dem, kommentere dem og foreslå redigeringer.
Indtil videre lyder appen sandsynligvis ikke alt for anderledes end Google Docs, Sheets og Slides.
På mange måder er de to tjenester ens.
Quip har dog mere en wiki-følelse af det.
Google Docs blev oprindeligt udviklet som et online-alternativ til Microsoft Word, som du bruger til at oprette et færdigt produkt.
Quip læner sig mere mod at støtte værker, der enten er i den tidlige fase af brainstorming eller levende dokumenter, såsom proceduremæssig dokumentation og virksomhedspolitikker.
Med andre ord udmærker Quip sig i at hjælpe grupper med at vedligeholde dokumenter, som de opdaterer ofte.
Det er bestemt ikke den eneste måde at bruge appen på, men det er Quips niche.
Her er en anden afgørende forskel: Enhver - ikke kun den oprindelige dokumentskaber, men alle med adgang til filer i Quip - kan acceptere forslag eller vende tilbage til en tidligere version af filen.
Derfor skal hele dit team acceptere nogle grundlæggende grundregler for, hvordan du bruger Quip, som hvem der får det sidste ord på accepterede og afviste forslag.
Appen har ikke forskellige tilladelsesniveauer, såsom skrivebeskyttet, for folk, der får adgang til dokumentet, som Google Docs gør.
Du kan låse en fil fra at blive redigeret, men alle kan låse den op (Quip giver dig besked, hvis de gør det).
I det væsentlige drejer Quip din arm til at have menneskelige samtaler om, hvilke regler alle er enige om at følge i at bruge appen sammen.
En anden måde at tænke på Quip er som en samarbejdende notat-app i retning af Evernote eller Microsoft OneNote.
Jeg vil hævde, at forskellen ligger i, at Quip er velegnet til samarbejde som standard og kun til privat brug, hvis det er valgt, mens andre noteoptagende apps ser det omvendt.
Du bruger Evernote til personlige noter først og vælger kun at samarbejde, hvis du vælger.
Med Quip kommer samarbejde først, og hvis du vil oprette private filer eller en privat mappe, skal du gøre en bevidst indsats for at gøre det.
Quip Apps og integrationer
Quip har apps til Windows, macOS, iOS og Android plus en webapp.
Alle samarbejdsaspekterne fungerer i realtid, som man kunne forvente.
Når nogen foreslår en redigering eller kommenterer en fil, vises ændringerne på skærmen, når de sker.
Når du afslutter Quip og vender tilbage til det senere, underretter appen dig om, hvad der er ændret i dokumenter, du tidligere har rørt ved.
Du kan integrere Quip med en række andre forretningsapps og -tjenester, herunder Box, Dropbox, Jira, Lucidchart, Smartsheet og andre.
Quip kalder disse integrationer Live Apps, og de er lidt svære at finde på webstedet.
De bliver synlige, når du udforsker Quips skabeloner, hvor du kan se et par muligheder med Live Apps som en del af skabelonen.
Sig, at du forbinder Jira til Quip i et regneark, hvor du automatisk henter problemer fra Jira.
Det er "live", fordi oplysningerne kommer fra Jira i realtid.
Jeg nævnte tidligere, at en Salesforce Live-app kun er tilgængelig for Enterprise-kunder.
Denne Live-app er en integration, der giver dig mulighed for automatisk at hente data fra Salesforce til Quip og omvendt slippe et Quip-dokument i en Salesforce-post.
På Quip-siden lader denne integration dig effektivt oprette brugerdefinerede live-rapporter ved hjælp af de nyeste salgsdata fra Salesforce.
Du kan importere de oplysninger, du ønsker, inklusive tilpassede felter.
Andre funktioner og ulemper
Quips interface tager lidt tid at lære.
Nogle af ikonerne, der bruges til den primære navigation på venstre side, er ikke intuitive, men der er ikke så mange af dem, at du føler dig frustreret eller tabt.
Inde i dokumenteditoren ser alle menuer og knapper velkendte ud.
Nogle designelementer ser dateret ud.
Lejlighedsvis får jeg et glimt af overdimensionerede mappeikoner og får en kortvarig flashback til 1999.
Et væld af farvekodning til fremhævede ændringer, @ omtaler, kommentarer og så videre efterlader mange sider fyldt med visuelt snavs.
Det kunne stå at se lidt skarpere og pænere ud.
En anden funktion i Quip, jeg ikke har nævnt endnu, er opgaver.
I ethvert dokument kan du oprette en tjekliste og derefter skrive @ efterfulgt af en persons navn for at tildele en opgave til den pågældende person.
Du skriver opgaven og tilføjer flere detaljer, f.eks.
Et link til det dokument, de har brug for for at udføre opgaven, igen ved hjælp af @ -symbolet.
Du kan også tildele en forfaldsdato ved at skrive et naturligt sprog, såsom "i morgen", eller ved at vælge en dato fra en kalender ved hjælp af et værktøj i menulinjen.
Jeg finder det forvirrende, at du kan tildele opgaver til andre mennesker, men ikke til dig selv.
Jeg er også forvirret over at bruge @ -symbolet til alt, ikke kun for at tildele nogen en opgave og linke til et Quip-dokument, men også for at indsætte et billede, oprette en tabel i et dokument eller slippe et interaktivt kanban-kort.
Der foregår for meget til det ene lille symbol at håndtere!
Antallet af elementer, du kan tilføje til en side, er imponerende, især med Live Apps.
Du kan slippe i en kalender, statuslinje eller andet element, der opdateres automatisk.
Du kan også oprette kodeblokke og slippe billeder fra et bibliotek med stockfotos og animerede GIF'er, som Quip har lige ved hånden.
Når du uploader eksternt materiale, især billeder og PDF-filer, kan du diskutere dem i Quip, men du kan ikke markere dem fuldt ud, hvilket mange kreative teams skal gøre.
Det er næsten umuligt at diskutere bestemte slags materialer, medmindre du kan tegne pile og cirkler på dem eller fremhæve forskellige områder.
Delt OneNote-notesbøger og Dropbox Paper-dokumenter giver dig begge mulighed for at gøre dette.
I min tid med Quip var min største frustration over appen dens søgefunktion.
I flere måneder brugte jeg Quip i en forretningsindstilling med et team, der havde tusindvis af filer.
De var dårligt organiserede og svære at finde.
Søgefeltet i Quip fungerer fint, hvis du ikke har for mange filer, men på et bestemt tidspunkt er det trægt og finder ikke pålideligt de dokumenter, du har brug for.
Ved træg mener jeg at gå-væk-fra-din-computer-og-fyld-dit-vand-glas langsomt.
Det er umuligt for mig at vide, hvordan Quip designet sine søgeværktøjer, eller hvordan de kunne forbedres; men jeg ved, at det på en stor konto er smertefuldt at søge efter filer.
Quip til levende dokumenter
Quip strækker sig over et usædvanligt område mellem redigering af samarbejdsdokumenter og notatering af samarbejde.
Fordi det fokuserer på levende dokumenter, tjener det et unikt behov.
Ikke alle hold har brug for Quip, men de, der gør det, finder det muligvis bedre end Google Docs eller Evernote til hosting af filer, der ændres regelmæssigt, hvad enten det er med menneskelig hånd eller gennem data, der automatisk importeres.








