ProofHub er en online projektstyringsapp, der hjælper teams med at organisere og spore status for projekter og samarbejde, mens de er i gang.
Med en ordnet grænseflade og vægt på enkelhed leverer ProofHub alle de kerneværktøjer, du har brug for til at styre projekter.
Det har ikke alle funktioner under solen, men det er heller ikke for kompliceret, hvilket gør det til den perfekte balance for mange hold.
Du kan spore flere projekter, oprette afhængigheder blandt opgaver i en Gantt-diagramvisning og få tidsestimater fra dine teammedlemmer.
Men du får ikke værktøjer til budgettering, fakturering eller ressourcestyring (selvom du kan integrere med regnskabssoftware, hvis det er nødvendigt).
Til tider kan grænsefladen være et touch mere intuitivt, og sider indlæses lejlighedsvis langsomt.
Samlet set er det en fremragende app til hold, der har brug for at indlede projekter sammen.
Prisen er den rigtige for et lille og voksende team, da ProofHub opkræver en fast månedlig sats, uanset hvor mange mennesker der bruger den.
Efter at have testet mere end to dusin apps til styring af projekter, har Daxdi valgt Zoho Projects and Teamwork (tidligere kendt som Teamwork Projects) som sine redaktørers valgvindere for små virksomheder til projektledelse.
De har meget til fælles med ProofHub, men kant det lidt ud med hensyn til funktioner og kvalitet.
Hvis disse tjenester ikke passer til dine behov, skal ProofHub dog oprette din korte liste over alternativer.
For større organisationer, der administrerer utrolige komplekse projekter, anbefaler vi LiquidPlanner.
Hvor meget koster ProofHub?
ProofHub tilbyder tre planer: Gratis, væsentlig og ultimativ kontrol.
Du finder ikke den gratis plan, der er annonceret på ProofHubs hjemmeside, men du kan få den ved at anmode om en konto via e-mail til [email protected]
For de betalte planer opkræver virksomheden et fast månedligt eller årligt gebyr for et ubegrænset antal kontomedlemmer.
Mange andre projektledelsesapps opkræver dig pr.
Person pr.
Måned.
Du kan få en 14-dages gratis prøveversion af de betalte planer.
ProofHub Essential koster $ 50 pr.
Måned eller $ 540 pr.
År.
Igen kan du have så mange mennesker som du vil have på kontoen.
Du kan administrere op til 40 projekter, og du får 15 GB lagerplads.
Det inkluderer alle tjenestens kerneegenskaber: opgaver, projektskabeloner, tidssporing, gruppechat, Gantt-diagrammer og mere.
Det følger ikke med projekt- og ressourcerapporter eller en projektlederrolle.
Essential-kontoen går også glip af nogle få vigtige adminfunktioner, såsom evnen til at administrere tilladelser gennem roller samt se avancerede aktivitetslogfiler.
ProofHub Ultimate Control koster $ 150 pr.
Måned eller $ 1.620 pr.
År.
Du får 100 GB lagerplads, og der er ingen begrænsning for antallet af projekter, du kan administrere.
Ultimate Control-planen inkluderer alt i Essential plus projekt- og ressourcerapporter, en projektlederrolle, administrative kontroller, API-adgang, avancerede aktivitetslogfiler, en tilpasset loginside, prioritetsstøtte og mere.
Hvordan sammenlignes ProofHubs planer?
Fordi ProofHub opkræver en fast månedlig eller årlig sats snarere end en sats pr.
Person, er det svært at sammenligne priserne med andre projektledelsesapps.
Selv det at komme med en ballpark-figur til projektstyringssoftware er vanskelig, fordi de mere forenklede værktøjer til små virksomheder koster meget mindre end avancerede værktøjer til meget store organisationer, der administrerer hundredvis af projekter og mennesker.
I den lave ende koster Editors 'Choice-vindere Zoho Projects and Teamwork omkring $ 4- $ 9 pr.
Person pr.
Måned afhængigt af antallet af personer i teamet.
GanttPro, som jeg vil placere i den samme kategori for at være venlig over for små virksomheder, koster omkring $ 8- $ 9 pr.
Person pr.
Måned for et hold på 10-20 personer.
For det samme størrelse team kører TeamGantt ca.
$ 8- $ 9 pr.
Person pr.
Måned.
Baseret på disse anslåede priser på rimeligt sammenlignelige produkter behøver du kun 11 personer på dit team for at en ProofHub Ultimate Control-konto skal være konkurrencedygtig.
På nogle måder minder ProofHub os lidt om Basecamp, som koster $ 99 pr.
Måned for et ubegrænset antal teammedlemmer, det samme som ProofHub.
Forskellen er, at Basecamp ikke har nogle få vigtige projektstyringsfunktioner, herunder Gantt-diagrammer og opgaveafhængigheder; Derfor kategoriserer vi hos Daxdi det under samarbejdsapps i stedet for projektledelsesapps.
Der er en enorm overlapning mellem disse to kategorier, projektledelse og samarbejdsapps, men for at hjælpe forbrugerne med at træffe købsbeslutninger holder vi dem adskilt.
Det er også værd at bemærke, at hvis du overvejer at skifte fra Basecamp til ProofHub, kan du nu importere dine projekter fra den ene app til den anden.
Bliv orienteret med Proofhub
Når du først opretter en ProofHub-konto, får du en grundig gennemgang i form af informationsvinduer, der vises på hver nye side, du lander på.
Derudover er det enkelt og ligetil at navigere i appen på det højeste niveau.
En nyttig "Mig" -side giver et overblik over, hvad der sker på din ProofHub-konto.
Du får en oversigt over opgaver og begivenheder, der er tildelt dig, en liste over alle aktive projekter, du har tilmeldt dig, og eventuelle meddelelser, som folk i teamet har fremsat.
Meddelelserne kan tilpasses, så de kun vises for bestemte teammedlemmer eller for alle.
Du kan indstille, hvor længe en meddelelse skal forblive på alles Me-side.
Det er en god måde at bruge ProofHub til mere generel kommunikation, selvom det ikke gælder for noget specifikt projekt.
Navigering i appen er enkel.
En kolonneknap i venstre side og faner øverst hjælper dig med at flytte hurtigt fra side til side.
Når du klikker for at åbne et aktivt projekt, vises en menu, der hjælper dig med at dykke direkte ind i det afsnit af det projekt, du vil se, hvad enten det er Gantt-kortvisningen, Rapporter eller Diskussionsside.
Opsætning af projekter og dit team
Når du opretter et projekt, spørger ProofHub, om du vil oprette et projekt eller oprette en skabelon.
Uanset hvad, en side åbnes med felter, der skal udfyldes.
Du giver projektet et navn, en beskrivelse, startdato og slutdato.
Der er også et felt kaldet Kategori, som kan være nyttigt til styring af projekter efter type, klient eller det team, der arbejder på dem.
Du kan også tildele teammedlemmer til projektet og vælge en person, der skal være projektleder.
Ved opsætning og tilpasning af dit projekt kan du vælge, hvilke faner du vil være i appen til projektet.
Indstillingerne er: Diskussioner, Opgaver, Gantt, Kalender, Noter, Filer og Tid.
Hvis du har et projekt, der ikke kræver tidssporing, kan du muligvis udelade fanen Tid.
Hvis du vil strømline, hvor dit team diskuterer projektet, kan du muligvis udelade noter og filer, men holde diskussioner.
En anden tilpasningsmulighed er muligheden for at tildele en farve til hvert projekt.
Når du tilføjer teammedlemmer til et projekt, kan du som standard gøre denne person til ejer, admin eller normal bruger.
Ejere og administratorer har adgang til alle de projekter, der er tilføjet på kontoen, mens normale brugere kun kan se projekter, som de er tilføjet.
Du kan også oprette brugerdefinerede roller og definere deres adgang og tilladelser.
ProofHub leveres også med nogle holdstyringsfunktioner, som det refererer til som grupper.
Anvendelighed
ProofHub ser godt ud, men kan bruge finjustering for at gøre det lettere at navigere.
Du skal ofte åbne nye vinduer for at komme til detaljerne i en vare.
Nogle af funktionerne var ikke intuitive og tog lidt tid at finde ud af.
For eksempel, når det kom til at tilføje nye teammedlemmer til et eksisterende projekt, blev jeg stumpet et par gange, før jeg fandt ud af det.
Som et andet eksempel tager det bare flere klik at redigere projektets navn.
Det ser ud til, at du muligvis simpelthen kan klikke på teksten foran dig for at ændre den, når du faktisk skal trykke på en separat Rediger-knap først, der er skjult bag et ikon langt over til højre.
Disse er noget mindre brugervenlige problemer, men at rette dem ville gøre langt i at gøre ProofHub mere behageligt at bruge.
Når det er sagt, er mange bekvemmeligheder indbygget, såsom evnen til at omarrangere opgaver ved at trække og slippe dem og skabe afhængigheder mellem opgaver i et Gantt-diagram ved at trække en lille cirkel, der vises fra en opgave til en anden.
Et andet forbedringsområde er, hvordan du bevæger dig mellem projekter.
Hvis du vil skifte projekt (noget projektledere og teamledere gør hele dagen), er der to måder at gøre det på.
Først kan du navigere ud til siden Projekter, vælge det projekt, du ønsker, og vælge hvilken fane inden for det projekt, du vil åbne.
Den anden måde er at bruge Jump To-knappen eller tastaturkommandoen.
Knappen er i øverste venstre hjørne, eller du kan trykke på Kommando + J.
Den aktuelle side bliver mørkere, og et overlejret vindue vises, hvor du kan vælge et projekt, og igen skal du vælge en fane i det.
Uanset hvilken metode du bruger, tager det stadig tre trin, når det kan være en.
Det ville være bedre, hvis der var en liste over projekter i den venstre kolonne, og når du valgte en, åbnes den automatisk for enten en standardfane eller den nyeste, du så på.
Yderligere funktioner
ProofHub tilbyder et stort udvalg af funktioner, der er nok til, at ethvert lille til mellemstort team kan styre et projekt, men ikke så mange, at du går vild i dem.
Det tilbyder værktøjer til styring af opgaver, milepæle, Gantt-diagrammer, tidssporing, rapporter, meddelelser, en kalender, chat i appen og andre.
En af de senest tilføjede funktioner er en tabelvisning af opgaver.
Her kan du vælge, hvilke opgavefelter der skal vises, sortere efter forskellige felter, omarrangere kolonnerne og eksportere dataene til en CSV-fil, hvis du vil.
Opgavestyringsværktøjerne er stærke.
Du kan tilføje en masse detaljer til enhver opgave, inklusive estimeret tid til at fuldføre opgaven, etiketter (svarende til tags) og dokumenter, som du uploader til opgaven.
ProofHub giver dig en række muligheder, når du også vil afkrydse en opgave.
Du kan markere det i gang, godkendt eller udført.
Der er et afsnit i appen, der hedder Diskussioner, hvor du og dine kolleger kan føre løbende samtaler om arbejdet.
Du opretter forskellige diskussioner og organiserer dem ved at give dem en titel.
Diskussioner er knyttet til hele projektet snarere end at være på niveauet for en opgave eller opgaveliste.
Du kan dog tilføje kommentarer til enhver opgave for at diskutere en mere specifik detalje der.
Ud over diskussioner giver ProofHub dig et par yderligere måder at kommunikere på.
En chatboks i appen giver dig mulighed for at sende et andet teammedlem besked når som helst uden at forlade projektledelsesområdet.
Chatboksen findes forvirrende i den samme chatboble, hvor du kan sende en besked til ProofHub-support.
Det er ikke det mest intuitive sted for det.
Mens jeg godt kan lide at have en chat-app lige i grænsefladen, er den ...
