At finde ud af, hvordan man får folk til både at kommunikere og få udført arbejde, er ikke en lille bedrift.
Mange organisationer bruger e-mail, en teamchat-app, en server til deling af dokumenter og måske også en samarbejdsopgaveliste-app eller projektstyringsplatform.
Hvorfor bruge alle disse separate værktøjer, når der er Podio? Podio, der ejes af Citrix, er en online samarbejdsapp, som du tilpasser efter dine behov.
Med Podio opretter du en konto og tilføjer derefter funktionalitet ved at vælge apps fra et Apps Market eller opbygge dine egne apps.
For eksempel er der foruddefinerede apps til HR-teams til at styre ledige stillinger og rekruttering, medarbejdere om bord osv., Men hvis disse apps ikke var rigtige for din HR-afdeling, kunne du bygge din egen.
Der er hundredvis af apps til alle former for forretningsbrug, lige fra kundeforholdsstyring til salg af fast ejendom.
For sin fleksibilitet, alsidighed og konsolidering af mange forretningsmetoder i et online-hub er Podio en Editors 'Choice-vinder.
Hvor meget koster Podio?
Podio har fire niveauer af service: Gratis, Basic, Plus og Premium.
Forskellene mellem disse planer kommer ned til et par funktioner, herunder at være i stand til at give nogle brugere skrivebeskyttet adgang og få interaktive salgsdashboards.
Meget store organisationer skal kontakte Podio for at få brugerdefineret prisfastsættelse for en virksomhedsplan.
Gratis kontoen giver dig mulighed for at invitere andre til at prøve tjenesten med dig, men du får ikke nogen brugeradministrationsværktøjer.
Du er begrænset til at have fem ansatte og fem eksterne medlemmer på tværs af alle arbejdsområder.
De andre niveauer koster henholdsvis $ 9, $ 14 og $ 24 pr.
Person pr.
Måned.
Du får rabat, hvis du betaler årligt i stedet.
Priserne er derefter $ 86,40, $ 134,40 og $ 230,40 per person om året.
Hvordan sammenlignes Podios priser?
Podios priser er rimelige, set i forhold til andre fleksible samarbejdsplatforme er Podios priser rimelige.
Når det er sagt, i samarbejdssoftwarepladsen er der ikke mange sammenligninger af æbler til æbler, da hvert værktøj har tendens til at tilbyde noget andet og endda bruge forskellige prisordninger.
For eksempel er Basecamp et andet fleksibelt rum, hvor teammedlemmer både kan kommunikere og få udført arbejde sammen, men alligevel opkræver det et fast beløb på $ 99 pr.
Måned for ubegrænsede brugere.
En anden arbejdsstyringsplatform designet mere til virksomheder end små virksomheder, kaldet Workfront, koster omkring $ 30 pr.
Person pr.
Måned, selvom de nøjagtige omkostninger afhænger af antallet af brugere i forskellige rolletyper.
Et par projekteringsapps, deler nogle ligheder med Podio, fordi du kan bruge dem til at styre ikke kun projekter, men også kommunikere og spore ikke-projektarbejde.
Celoxis er et eksempel.
Det koster $ 25 pr.
Person pr.
Måned at bruge i skyen, eller hvis du er villig til at være vært for det, $ 450 pr.
Person (fast pris).
Sætte op
Podio kører i enhver webbrowser.
Der er også Android-apps og iPhone-apps til folk, der har brug for at holde trit med det, der sker på arbejdspladsen, når de er på farten.
Du kan oprette en Podio-konto med en arbejds-e-mail-adresse og adgangskode, eller du kan godkende ved hjælp af Microsoft, Google eller Sharefile.
Webstedet beder også om andre oplysninger, herunder navnet på din organisation, dens størrelse og hvilken type virksomhed det er.
Den person, der opretter kontoen eller en hvilken som helst administrator, opretter derefter arbejdsområder.
For eksempel har du muligvis et arbejdsområde til HR, Legal, Finance, Sales og andre teams eller afdelinger i din organisation.
Du kan også vælge at skabe arbejdsrum til projekter, klienter eller hvad der ellers er fornuftigt for din virksomhed.
Når du begynder at invitere folk til at deltage i kontoen, skal du føje dem til de relevante arbejdsområder for deres rolle.
Når du navigerer til et arbejdsområde, lander du på et slags instrumentbræt til det med fliser, der viser forskellige sæt information.
For eksempel vil du muligvis se en liste over alle opgaver, der er tildelt HR-teamet, hvis du er i HR-arbejdsområdet, samt en oversigt over, hvad der kommer op i kalenderen, og en liste over de seneste kommentarer.
Du kan omarrangere disse fliser eller slippe af med dem, du ikke vil have.
Når du inviterer nogen til at deltage i et arbejdsområde, skal du vælge en rolle for dem i det pågældende arbejdsområde, idet indstillingerne er Workspace-administrator, almindeligt medlem, eller hvis du har en Plus- eller Premium-konto, et Light-medlem.
Lysmedlemmer kan ikke redigere, tilføje eller slette apps eller invitere andre medlemmer til arbejdsområdet.
Som standard begynder hvert arbejdsområde at ligne et meget bart netværk.
Du kan sende en besked til et feed for alle at se, uploade en fil, dele et link, lave en hurtig afstemning og kommentere andres indlæg.
Folk kan sende en direkte besked til hinanden og se personers profiler i deres arbejdsområde for at se deres titel, kontaktoplysninger osv.
Alt, hvad der hidtil er beskrevet, er som standard på din konto, hvilket ikke er meget.
Derfra tilføjer du de apps, du har brug for, ved enten at vælge dem fra Apps Market eller bygge dine egne.
Du kan også tilpasse og ændre apps, som du installerer fra markedet.
Apps er virkelig det, der gør tjenesten til det fuldskala arbejdspladshub, som den er.
Funktioner og venlighed
Premade apps er nemme at finde.
Inden for markedet er de organiseret efter typen af ??forretning: Forretningsudvikling, Community Management, IT Management, Marketing, PR og kommunikation, Salg og CRM, Softwareudvikling og mange andre.
Når du vælger et af disse forretningsområder, viser Podio dig ikke kun apps, der er relevante, men grupper af apps, som du kan installere for at gøre processen med at komme i gang lettere.
For eksempel under Events Management indeholder den første foreslåede app-pakke apps kaldet Deltagere, spillesteder, leverandører, højttalere, begivenheder og gæsteliste.
En anden fremhævet app-pakke er mere specifikt til Conference Management.
Selve appsne kan tilpasses meget.
Du kan næsten tænke på hver forudindstillet app som en slags skabelon, som du enten kan bruge som den er eller ændre til dine behov.
Det er ekstremt let at foretage ændringer i apps.
Når du har klikket for at installere en app, giver Podio dig WYSIWYG-værktøjer til at tilføje, fjerne eller omarrangere alle komponenterne i den.
Du behøver ikke vide, hvordan du koder.
Det er helt ligetil.
Hvis du ikke kan finde en app, du har brug for, kan du altid oprette din egen ved hjælp af værktøjer, som Podio leverer.
Du får skabeloner og felter, som du kan trække og slippe på plads.
Udviklere kan også benytte sig af Podio API for at oprette brugerdefinerede integrationer.
Så let som Podio er at opsætte og tilpasse, kan en administrator eller forretningsbeslutning synke meget tid på at forsøge at få Podio lige til at søge efter den rette balance mellem at have for mange apps og funktioner versus for få.
Igloo, som mere er et virksomhedsintranet, er det helt modsatte.
Inden for de første fem minutter efter oprettelsen af ??en Igloo-konto følte jeg, at jeg havde fundet ud af mindst 80 procent af platformen.
Hvis hastighed er det, du har brug for, får Igloo det gjort.
Layoutet giver mening.
At navigere på siden er et stykke kage.
Det er ikke det sjoveste sted, jeg nogensinde har set, men det er funktionelt, simpelt og klart.
Når det er sagt, er Podio det bedre værktøj i det lange løb, hvis du er forpligtet til at skabe et centralt knudepunkt for alt, hvad din virksomhed gør.
Særlige funktioner
Når det kommer til faktisk at få arbejdet gjort, har brugerne beføjelse til at tildele opgaver og ansvar til andre brugere, tilføje deadlines for opgaver og håndtere andre ting, der er typiske i opsætningen af ??arbejdsstyring.
Du finder selvfølgelig en kalender, et feed med nylige opdateringer og aktivitet vedrørende dine teams og endda en brugerdefineret startside til hvert arbejdsområde, hvor du kan tilføje, fjerne, omarrangere og endda ændre størrelse på forskellige widgets, der giver information om teamet og dens status.
En af de mere kraftfulde specialfunktioner er evnen til at oprette automatiserede arbejdsgange, hvilket er det samme som en automatisering (udtrykket brugt i andre apps).
Kun Plus- og Premium-abonnenter kan oprette automatiserede arbejdsgange.
I en automatiseret arbejdsgang har du en trigger (eller mere enkelt: en handling), der starter en anden handling automatisk.
Det er en "hvis dette, så" opsætningen.
Lad os sige, at du bruger Podio til at styre salgstilbud.
Når en salgsrepræsentant lukker en aftale, er det næste trin altid at tildele en opfølgning en måned fra dagens dato i kundeposten.
Med en automatiseret arbejdsgang kan du indstille den, så opfølgningen altid tildeles automatisk, når nogen markerer en aftale som afsluttet.
Grænsefladen til opsætning af disse hvis / så automatiseringer er ligetil og rimelig let at forstå.
Hver app har dog begrænsninger for, hvilke valg du har til udløsere og følgende handlinger.
Det er standard i de fleste automatiseringsapps, såsom Zapier og IFTTT.
En anden vidunderlig funktion i Podio er webformularer.
Webformularer er formularer, du opretter og hoster på en webside, som folk udfylder, så du kan indsamle deres svar.
Webformularer har en bred vifte af anvendelser, lige fra at indsamle feedback fra kunder til at give nye potentielle kunder en måde at anmode om et møde eller information om din virksomhed.
Du kan oprette en webformular, så svarene føjes tilbage til Podio, hvor du samler og arbejder med dem, uanset hvad du vælger.
Kontaktadministration er et andet område, hvor Podio klarer sig godt.
Med Podio kan du oprette en central kontaktadministrationsdatabase og bruge den på tværs af arbejdsområder.
Podio har en forudindstillet app kaldet timesedler til sporing af medarbejdernes tid brugt på forskellige opgaver.
Hvis du ønsker en mulighed for at registrere tid på en opgave i øjeblikket, er der en forudindstillet app kaldet Project Management af TimeCamp, der integreres med tidssporingsappen TimeCamp; denne app giver dig mulighed for at køre en timer, mens du arbejder.
Et andet område, som Podio kommer lidt kort, er korrektur og godkendelser.
Der er en app til designgodkendelser, der giver designere mulighed for at indsende kompositioner til ledere eller andre godkendere og spore processen, men jeg har ikke set nogen markeringsværktøjer, der gør det lettere at trække på PDF-filer og billeder, mens jeg diskuterer dem.
Projektledelsesappen ProofHub er meget bedre til denne type arbejde, og det samme gør Volerro.
Et fuldstændigt tilpasset Workplace Hub
Podios fleksibilitet og alsidighed gør det til et fantastisk værktøj for virksomheder, der ønsker at være i stand til at vælge og vælge eller opbygge den funktionalitet, de har brug for i et online-arbejdspladshub.
I betragtning af al tilpasning, det tilbyder, er det også overraskende let at bruge.
Podio understøtter alt fra projektledelse til in-office chat til medarbejder ros og anerkendelse.
Det er ikke helt klar til brug, men organisationer, der ønsker at centralisere deres arbejdsstyring og kommunikation i et ikke-e-mail-værktøj, kan trives med ...
