For de fleste virksomheder, herunder små og mellemstore virksomheder (SMB), fordele administration håndteres af HR-fagfolk, der tilbyder medarbejderne et valg af gruppesundhedsplaner og derefter håndterer administrationsbyrden for dem.
PeopleKeep (som starter med et basisgebyr på $ 29 plus $ 15 pr.
Berettiget medarbejder pr.
Måned) er anderledes.
Virksomheden tilbyder skattefrie penge til medarbejdere, så de kan købe sundhedsforsikring og få godtgjort medicinske udgifter.
I mellemtiden kan arbejdsgivere afskrive de administrative omkostninger som en forretningsomkostning.
Selvom det er innovativt, betyder det, at PeopleKeep primært er til mindre arbejdsgivere på mindre end 50 personer.
Hvis du er et firma med mere end 50 personer og ønsker at tilbyde traditionelle ydelsesplaner direkte fra traditionelle forsikringsudbydere som Aetna eller Cigna, vil du overveje et mere traditionelt BA-program som vores redaktørvalg Zenefits og krusende.
For små virksomheder kan dette stadig være en attraktiv mulighed.
Når medarbejderne får pengene, kan de bruge dem til at købe forsikringen på det åbne marked eller bruge dem til egne omkostninger.
PeopleKeep gennemgår de støtteberettigede medicinske udgifter for ansatte og beskytter privatlivets fred ved at sikre, at arbejdsgiverne overholder Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Hvis godkendt, godtgør arbejdsgiveren medarbejderne for udgifterne.
Disse typer af fordelingsplaner kaldes kvalificerede mindre arbejdsgivere sundheds refusionsordninger (QSEHRA'er).
Medarbejdere kan få godtgørelse for udgifter fra sundhed, tandlægevidenskab, syn, Medicare og Medicaid, kortvarig medicinsk pleje, langvarig pleje, pensionering og COBRA-forsikringspolicer.
Priser
PeopleKeep opkræver virksomheder $ 29 for et basisgebyr plus $ 15 pr.
Berettiget medarbejder pr.
Måned.
Det betyder, at et firma med fem personer ville betale omkring $ 104 pr.
Måned, og et firma på 25 personer ville betale $ 404 pr.
Måned.
På årsbasis koster PeopleKeep $ 23,20 pr.
Måned plus $ 12 pr.
Medarbejder pr.
Måned.
Abonnementsgebyret dækker tjenester såsom fordelsregnskab, time-off-sporing og en medarbejderkatalog.
PeopleKeep opkræver også et engangsgebyr på $ 150 for oprettelse af konto, personalisering af fordelsdesign og dokumentoverholdelse.
Selvom sammenligningerne ikke er æbler med æbler med andre BA-platforme, der tilbyder omfattende fordele direkte, var PeopleKeep dyrere end vores Editors Choice Rippling, hvilket koster $ 6 pr.
Person pr.
Måned på månedlig basis plus en $ 35 månedlig base for sin kerne platform og vores andre redaktørers valg Zenefits, der koster $ 6 pr.
person pr.
måned på månedlig basis plus et basisgebyr på $ 40.
Med en $ 6 per medarbejder pr.
Måned og et $ 39 månedligt basisgebyr har Gusto ($ 25 pr.
Måned hos Gusto) en lignende prismodel, der viser sig at være højere end PeopleKeep og i tråd med Zenefits og Rippling.
Stride Health-partnerskab
PeopleKeep samarbejder med Stride Health, en start af forsikringsmægling, der giver adgang til de førende sundhedsplaner.
Brugere kan logge på Stride Health inden for PeopleKeep.
Virksomheder køber forsikring gennem Stride Health-markedet.
Stride Health beskytter omkring $ 300 pr.
Medarbejder pr.
Måned.
For at købe forsikring får enlige brugere et refunderet beløb på $ 429,16, og ægtepar betaler op til $ 870 pr.
Måned, ifølge PeopleKeep.
Medarbejdere kan købe forsikringsplaner gennem Stride Health-mæglervirksomhed eller gennem deres statslige sundhedsforsikringsudvekslinger.
Stride Health hævder, at tilmelding til forsikring er 90 minutter hurtigere end tilmelding gennem New York State of Health Marketplace, men vi var ikke i stand til at teste det.
Selvom vi var i stand til at navigere rundt på PeopleKeep-kontoen, var vi ikke i stand til at få adgang til Stride Health-portalen for at simulere dannelsen af ??en sundhedsplan.
Vi var dog i stand til at navigere rundt i live platformen og søge lidt uden at udføre en søgning eller logge ind.
Når du klikker på Køb efter en politik, blev vi ført til den fælles side med Stride Health.
Du kan finde en politik, få tilbud på recepter og tilføje din politik til PeopleKeep for at få godtgjort.
Via Stride Health kan du købe planer fra mere end 200 luftfartsselskaber.
Ligesom med de sundhedsplaner, dit firma tilbyder, skal du vente på åben tilmelding eller en kvalificerende begivenhed for at tilmelde dig forsikring gennem PeopleKeep og Stride Health.
Brugergrænseflade
Sådan fungerer PeopleKeep er, at virksomheder underretter medarbejderne om, at de kan få godtgjort et bestemt beløb.
Derefter kan medarbejderne købe en politik og uploade kvitteringer for at modtage refusion for forsikringsudgifter.
Ud over BA inkluderer PeopleKeep nogle andre funktioner, såsom meddelelser om medarbejdernes arbejdsdage og fødselsdage.
Disse oplysninger er en vigtig del af instrumentbrættet for andre produkter som BambooHR (gratis prøveversion hos Bamboo HR).
Fra hoveddashboardet kan du klikke på Tilføj medarbejder for at tilføje medarbejdere til din PeopleKeep-database.
Vi loggede først på som medarbejder og så instrumentbrættet.
Vi tilføjede fem medarbejdere til systemet.
Vi indtastede en falsk e-mail-adresse som en del af vores test, og PeopleKeep hentede dette.
Vi ser dette som et plus, fordi en PeopleKeep-sikkerhedskontrol af falske e-mail-adresser fungerede.
Vi fik beskeden "Vi kan ikke bekræfte, at dette er en fungerende e-mail-adresse.
Tjek den, før du fortsætter."
PeopleKeep er meget enkel at bruge.
Det har en intuitiv grænseflade til tilføjelse af medarbejdere.
Medarbejdersiden giver dig mulighed for at tilføje eller redigere grundlæggende info som beskæftigelsesstatus, familiestatus og kontaktoplysninger i nødsituationer.
Der dukker lidt blyantmærker op, der giver dig mulighed for at ændre beskæftigelsesstatus.
Valgmulighederne inkluderet W2 fuld tid, W2 deltid og afsluttet.
Det var let at opsige medarbejdere.
Ved siden af ??et blåt redigeringsfelt valgte vi indstillingen til Afslut.
Når du opsiger en medarbejder, giver PeopleKeep medarbejdere adgang til systemet i 90 dage og indsender ideer til refusion, der opstod inden denne dato.
Når du fjerner en medarbejder, vises medarbejderens status som aktiv i deres profil.
Når du logger ind på arbejdsgiverens side, består hovedmenupunkterne af Dashboard, Benefits, Company og Refer.
Fordele er, hvor du får godtgørelse for ydelsesindstillinger og lægger tid til info.
Virksomhedssiderne giver dig et nyttigt organisationsdiagram som BerniePortal ($ 0,00 hos BerniePortal) og Rippling.
Når du klikker på en rektangulær post for en medarbejder, vises medarbejderne på det næste niveau i træet (deres rapporter).
Under fanen Virksomheder er der en sektion for filer.
Her kan du uploade virksomhedsdokumenter som medarbejderhåndbogen, HR-dokumentet og firmaets brevpapir.
Disse typer funktioner gør PeopleKeep til en anstændig kilde til en virksomheds intranetdatabase.
Med hensyn til medarbejdere kan de uploade mødedokumenter og underskrevne aftaler.
Da vi gik til Indstillinger under menuen Firma, var vi i stand til at ændre vores virksomheds juridiske navn og redigere oplysninger om selskabets skattestatus, som om vi indgiver skat som en S Corporation, som er en type virksomhed, der opfylder Krav til intern indtægtskode.
Under Abonnement kan et firma se sine abonnementsoplysninger, priser og tidligere fakturaer.
Du kan også redigere kreditkortoplysninger.
Siden er lige så enkel og ligetil som andre produkter, vi har gennemgået som BambooHR.
Derudover tilbyder PeopleKeep, som med andre produkter i vores BA-roundup som BambooHR og Rippling
Administration af fordele
På arbejdsgiverens side har du to valg under Fordele: Du kan vælge Godtgørelse eller Indstillinger.
Under Tilskud kan du få adgang til en intuitivt designet oversigt over refusioner, hvor du kan se godtgørelse, udgifter, refusioner og tilbagebetaling.
Du kan vælge refusionsmetoden.
Valgene er lønningsliste, check og kontanter.
Du kan planlægge datoen for refusion og trykke på Godkend.
En pop op-meddelelse dukker derefter op for at fortælle os, at PeopleKeep ikke vil foretage betalingen, men kun meddele medarbejderne, at de modtager refusion.
Systemet lader dig klikke på et felt for at downloade en CSV-fil med refusionsbeløbene for hver medarbejder.
Du kan se YTD-godtgørelse, refusioner og balance.
Når du klikker på det lille blå plustegn i slutningen af ??linjen, kan du se den aktuelle måneds godtgørelse og godtgørelse.
Fanerne inkluderer tilbagebetalinger, historie, balance og overtilskud.
Sig, hvis refusionsbeløbet i PeopleKeep-systemet ikke afspejler det, der blev betalt, i dette tilfælde skal du klikke på blyantikonet for den pågældende medarbejder i slutningen af ??linjen og derefter indtaste det faktiske betalingsbeløb i det relevante felt.
I mellemtiden kan du under Health Benefit Settings indstille den godtgørelse, som virksomheden vil tilbyde medarbejdere hver måned for status som single uden pårørende eller gift eller har afhængige.
Du kan angive, hvem der er berettiget til godtgørelsen - for eksempel kun fuldtidsansatte eller fuldtids- og deltidsansatte.
Hvis du skifter, hvis kvalificerede fra fuld tid til fuld tid og deltid, får du en advarsel om, at du ikke kan ændre indstillingen tilbage til det næste år, så planlæg omhyggeligt.
Under Indstillinger for sundhedsfordele kan du se en liste over dine medarbejdere nederst.
Et grønt flueben vises, hvis medarbejderen er berettiget til fordele.
Nogle funktioner bliver nedtonet på grund af timing.
Du kan ikke ændre ventetiden indtil næste år.
Arbejdsgiverens side er enkel, bare ben og ligetil som funktionaliteten i et produkt som BambooHR eller Rippling.
Du bliver bedt om at oprette en sundhedsprofil ved at indtaste placering, grundlæggende information, læger, medicin, tilstande og besparelser.
Du besvarer spørgsmål som "tager nogen, du køber forsikring for, regelmæssigt et receptpligtigt lægemiddel?" Det er et let at navigere spørgeskema.
Du skal indtaste navnet på et receptpligtigt lægemiddel.
Vi indtastede "Ventolin", et astmamedicin og "albuterol", det tilsvarende generiske udtryk, og du får et valg af albuteroltabletter, sirupper og forstøvningsløsninger, men ingen inhalatorer.
Vi var i stand til at tilføje en håndcreme i stedet.
Stride og PeopleKeep hævder, at "folk, der er berettiget til en præmie skattefradrag, sparer i gennemsnit 312 $ pr.
Måned på sygesikring." Lønnen på $ 69.000 var en markør for, om du ville kvalificere dig til en lavere månedlig pris.
For at anmode om refusion for en støtteberettiget udgift skal du klikke på fanen Kvalificerede udgifter for en kategori som f.eks.
Medicinsk eller tandlæge og derefter vælge Få refusion.
Hvis en plan gentager sig, kan du indsende en gang og få godtgjort automatisk resten af ??året.
PeopleKeep anmoder om et dokument, der viser en forsikringstype, forsikringsdækningsperiode, og hvor meget ...
