Paymo er en online projektstyringsapp, der fokuserer på områder, som andre typisk ikke gør - tidsregistrering, fakturering og fakturering.
Det er mellemklassesoftware, hvilket betyder, at det er kødigere end billig software til små virksomheder, men ikke så robust som apps af virksomhedskvalitet, der kan styre hundreder af projekter og tusinder af ansatte.
Fokus på fakturering er tydelig og tydelig i hele appen.
Paymo er med rimelighed let at lære at bruge og har et par andre gode detaljer, som evnen til at tilpasse brugerrettigheder.
Små virksomheder, der ikke har brug for alle disse funktioner, bør overveje Editors Choice-valg Zoho Projects and Teamwork (tidligere kendt som Teamwork Projects), som også koster mindre.
Meget store organisationer foretrækker sandsynligvis LiquidPlanner, vores Editors 'Choice-vinder blandt de mere robuste muligheder.
Hvor meget koster Paymo?
Paymo tilbyder to serviceniveauer, Small Office og Business, og du kan betale enten månedligt eller årligt.
Der er ingen gratis plan, men du kan prøve appen i 14 dage, intet kreditkort kræves.
Small Office-planen koster $ 11,95 pr.
Person pr.
Måned eller $ 119,40 pr.
Person pr.
År.
Med denne plan-type får du 50 GB lagerplads og kernefunktioner såsom liste-, tabel- og kortvisninger til opgaver; ubegrænset projektskabeloner; tidssporing, apps til avanceret tidssporing og timesedler; ubegrænsede fakturaer, estimater og udgifter og appintegrationer.
Du får ikke Gantt-diagrammer, hvilket kan være en reel deal breaker, hvis du leder efter en traditionel projektledelsesoplevelse.
Du får heller ikke inkludering eller uddannelse inkluderet, heller ikke medarbejderplanlægning og værktøjer til styring af arbejdsbelastning.
Forretningsplanen koster $ 18,95 pr.
Person pr.
Måned eller $ 189,48 pr.
Person pr.
År.
Denne plantype inkluderer alt i Small Office-planen, 100 GB lagerplads, ombordstigning og træning, prioriteret support og online fjernhjælp.
Du får også Gantt-diagrammer, medarbejderplanlægning og arbejdsbelastningsstyring samt værktøjsstyringsværktøjer til medarbejdere.
Hvordan sammenlignes Paymos priser
Når du ser på alle projektledelsesapps på markedet, falder Paymos pris i midten.
Priserne giver ikke en god sammenligning af æbler til æbler i verdenen af ??projektstyringssoftware.
En af grundene er, at virksomheder bruger forskellige prismodeller.
Nogle gebyrer pr.
Person pr.
Måned.
Andre har en fast månedlig sats for en gruppe på op til et bestemt antal brugere, eller de tilbyder endda ubegrænsede brugere til en fast sats.
Selv når vi beregner de gennemsnitlige omkostninger for en app, kan omkostningerne for dig og dit team variere.
En anden grund er, at der er forskellige kvaliteter af projektstyringssoftware.
De, der passer til små virksomheder, koster mindre.
Disse kan koste $ 10 pr.
Person pr.
Måned eller mindre.
Nogle eksempler er Zoho Projects, Teamwork, GanttPro og TeamGantt.
I den anden ende af spektret er apps bygget til at håndtere hundreder af projekter og tusinder af teammedlemmer, og de koster typisk op til $ 40 pr.
Person pr.
Måned.
Nogle eksempler er LiquidPlanner, Mavenlink og Clarizen.
Så er der det enorme mellemområde, hvor Paymo falder.
Andre produkter i dette mellemstore prisniveau er Smartsheet, EasyProjects, Celoxis og ProjectManager.com.
For alle apps i midten skal du se nøje for ikke kun at se, hvor mange funktioner de tilbyder, men om de er det rigtige funktioner til dit team.
For eksempel vil du muligvis have en projektledelsesapp, der er bygget til teams, der arbejder i sprints, eller en, der har passende tilladelsesniveauer for eksterne partnere, som klienter og entreprenører.
Baseret på vores erfaring med projektstyringsapps er funktionerne, der adskiller Paymo fra hinanden, 1) tidssporing og 2) fakturering, udgifter og fakturering.
Mens Paymo ikke er den eneste app, der tilbyder disse funktioner, ser de ud til at være appens stærke kulør.
Mere om hvordan de fungerer nedenfor.
Kom godt i gang med Paymo
Når du først opretter en Paymo-konto, stiller appen dig et par spørgsmål.
Hvordan har du til hensigt at bruge det? Vil du styre projekter og holde øje med, hvem der arbejder med hvad, hovedsagelig bruge det til tidsregistrering eller fakturering? Det foreslår også nogle eksempler på projekttyper, såsom webstedsdesign og redaktionel kalender, så du kan se et eksempel på, hvordan appen ser ud i brug.
Når du endelig kommer ind i appen, giver pop-ups til tutorial dig en hurtig rundvisning i appen.
For at invitere flere personer til din konto kan du klikke på plustegnet og vælge Bruger og derefter udfylde detaljerne: navn, e-mail-adresse, rolle (betyder titel), hvor mange timer om dagen de er tilgængelige til arbejde, deres timepris på løn og tidszone.
Med hensyn til deres tilladelsesniveau i appen viser Paymo dig en liste over markeringsfelter, og du markerer dem, du vil anvende:
Har administratorrettigheder
Kan tilføje projekter
Kan administrere fakturaer
Kan håndtere skøn
Kan styre udgifter
Det er en meget mere tilpassbar oplevelse end hvad de fleste andre apps tilbyder.
Under test af appen tog det lidt længere tid, end det normalt gør for at finde ud af, hvordan man opretter et projekt, tilføjer milepæle, tilføjer opgaver og ser det hele i et Gantt-diagram.
Når vi først fandt ud af disse trin, var det dog let at oprette afhængigheder blandt opgaver og justere deres datoer lige i Gannt-diagrammet, fordi det er interaktivt.
Ud over Gantt-diagrammer giver Paymo dig mulighed for at se projekter og opgaver i listeform, tabelform, på et bræt (kanban-stil) og i en kalender.
Apps og interface
Paymo kører i browseren, og der er mobilapps til iOS og Android.
Du kan downloade to ledsagende apps til desktopbrug, men de er kun til tidsregistrering.
Den ene er en timer-app til macOS, Windows og Linux, der har alle de funktioner, du forventer af enhver anstændig timer.
Du bruger den til manuelt at starte og stoppe optagelsestid, redigere eksisterende tidsposter og se en nedbrudt graf over din indsats på daglig basis.
Den anden er PaymoPlus, en mere avanceret timer, der logger hele tiden, du bruger på at udføre forskellige opgaver på din computer automatisk.
Det er lidt ligesom RescueTime.
Når du tænder den, sporer den hver app og et websted, du bruger, og hvor meget tid du bruger på hver enkelt.
I slutningen af ??dagen kan du se gennem disse linjeposter - to timer i Microsoft Word med et sådant dokument, 45 minutter i Excel osv.
- og kategorisere dem, så de passer til de relevante opgaver og projekter, der er tildelt til dig i Paymo.
I vores test kørte appen pålideligt i browseren.
Appen har navigationsskinner på venstre side, som udvides og kollapser for at hjælpe dig med at maksimere pladsen i hovedvinduet, når du har brug for det.
En ting, der slog os, er, at dashboards til Paymo har den samme vægt på timesedler, fakturering og fakturering, mens andre projektledelsesapps ofte bruger dashboards til at fokusere på status for projekter i en mere detaljeret grad.
Som et resultat er det ikke godt konfigureret til at blive brugt af en person i en traditionel projektledelsesrolle.
Det virker bedre egnet til nogen i en forretnings- eller økonomirolle.
Paymo-funktioner
Hver opgave, du opretter i Paymo, kan have en beskrivelse, startdato, slutdato, modtager, forventet antal timer at gennemføre, faktureringstype (tidsbaseret, fast pris, ikke fakturerbar), estimeret pris, procent faktureret til dato og andre detaljer kan du tilføje.
Som du kan se, er der endnu en gang vægt på sporingstid og fakturering for det.
Du kan endda indstille alarmer en dag før opgaven forfalder, og når det fakturerbare beløb når 90 procent af estimatet.
Enhver, der arbejder på en opgave til et Paymo-projekt, kan tilføje tid til opgaven flere måder.
Manuelt kan du skrive det, vælge et tidsrum fra en hurtig drop-menu i opgaven eller gå til modulet Timesheets, enten klikke og trække for at oprette en post eller bruge funktionen Tilføj bulk.
Med timeren kan du registrere tid, mens du arbejder i webappen eller ved at bruge en af ??de apps, der kan downloades, til at optage den, mens du arbejder.
Webapptimeren er den mindst nyttige af disse metoder, fordi den ikke automatisk registrerer, om du lader den køre ved et uheld.
Desktop-apps gør det.
En af de andre apps, kaldet Paymo Plus, skal downloades og installeres separat, men det er ret nyttigt.
Det er den app, der sporer al den tid, du bruger hele dagen i forskellige apps og på forskellige websteder.
Når du arbejder på en kontorfil, noterer den filnavnet for at hjælpe dig med at klassificere det tidspunkt, hvor du er færdig.
Det registrerer også automatisk inaktiv tid.
Når du er klar til at kategorisere den tid, det har registreret, tager det lidt mere end et par klik at knytte det til et eksisterende projekt og en opgave på din Paymo-konto.
Fakturering og fakturering med Paymo
Paymo leveres med en anstændig række værktøjer til fakturering, sporing af andre udgifter og fakturering af klienter.
Du kan oprette fakturaer lige i appen, gemme kladmotoren og endda sende dem fra appen.
Når du sender en faktura, markerer Paymo den som sendt.
Hvis det kun er et kladde, mærkes det også tydeligt.
Mange sammenlignelige apps tilbyder ikke disse funktioner og giver dig i stedet mulighed for at integrere med faktureringssoftware, såsom QuickBooks og Xero.
Paymo tilbyder faktisk også disse integrationer, hvis du hellere vil bruge en dedikeret regnskabsapp.
Udover at integrere med QuickBooks og Xero, giver Paymo dig mulighed for at integrere med andre forretningsapps, såsom Google office-apps, Slack, Zapier, JotForm, Integromat og et par andre.
Listen er ikke ligefrem den mest omfattende liste over populære forretningsapps på markedet.
Vi var lidt overvældede og forventede mere populære muligheder som JIRA, Salesforce, Trello, Airtable, Microsoft Office-apps, Dropbox og andre skyopbevaringssteder.
I det mindste med muligheden for at oprette forbindelse til Zapier kan du oprette andre integrationer, hvis du har brug for dem.
Paymo har ikke nogen specielle værktøjer til korrekturfiler, så det er ikke godt, hvis dit team bruger meget tid på at diskutere kunstnerisk arbejde eller PDF-filer.
ProofHub inkluderer for eksempel værktøjer til markering og diskussion af billeder og PDF-filer.
Det handler om gennemsnit, når det kommer til at fremme kommunikation.
Du kan efterlade kommentarer til opgaver, og der er diskussionsforum på projektniveau, selvom du har brug for en betalt konto for at få disse funktioner.
Det har ikke plads til at offentliggøre hold- eller virksomhedsomspændende meddelelser til alle, som ProofHub har.
Paymo inkluderer ikke en chatboks i appen, selvom med stigningen af ??teamchat-apps som Slack, er det mindre et problem sent.
Fokus på tidssporing og fakturering
Det er klart, at det, der får Paymo til at skille sig ud, er dens vægt på tidssporing, fakturering og fakturering, og det gør et fantastisk stykke arbejde med disse stykker.
Som en projektledelsesapp er det godt, men ikke bemærkelsesværdigt.
Du får ikke værktøjer til ...
