Enhver lille virksomhed, der bruger en online lønningstjeneste til at administrere medarbejderbetalinger alene, har tendens til at have meget support, især under installationsprocessen.
Patriot Software Full Service Payroll udmærker sig ved at yde hjælp til sine kunder fra start til slut.
Det håndterer ikke kun de grundlæggende opgaver, der er nødvendige for at oprette medarbejderregistre, men det definerer også fradrag og bidrag, behandler lønkørsler og automatisk indsender lønningsafgift.
Nye funktioner inkluderer en forbedret brugeroplevelse og bedre lønningsfleksibilitet.
Et integreret regnskabswebsted gør bundtet til et godt valg for nye brugere med beskedne behov, men alligevel er det i stand til at køre lønningsliste for snesevis af medarbejdere og entreprenører.
Det mangler dog stadig noget af dybden, tilpasningsevnen og anvendeligheden, der findes i vores Editors 'Choice-vindere, Gusto og OnPay.
Priser og regnskab
Patriot Software Full Service Lønprisen har holdt sig stabil på $ 30 pr.
Måned base plus $ 4 pr.
Ansat pr.
Måned.
Der er en billigere Basic-version, der koster $ 10 pr.
Måned plus $ 4 pr.
Medarbejder pr.
Måned, men du skal indgive din egen lønskat, hvis du går denne rute.
Patriot Software opkræver også en HR-tilføjelse (starter ved $ 4 pr.
Måned plus $ 1 pr.
Medarbejder pr.
Måned), som nogle konkurrenter tilbyder gratis.
Tid og fremmøde er $ 5 pr.
Måned plus $ 1 pr.
Medarbejder pr.
Måned.
Hvis du vil tilføje grundlæggende bogføringsfunktionalitet, kan du tilmelde dig en af ??Patriot Softwares integrerede regnskabsløsninger.
Grundlæggende ($ 15 pr.
Måned) inkluderer entreprenør- og leverandørbetalinger med oprettelse, udskrivning og rapporter 1099/1096 (e-arkivering er valgfri).
Du kan spore indtægter og udgifter, acceptere kreditkortbetalinger og oprette og spore ubegrænsede fakturaer.
Premium ($ 22,50 pr.
Måned) tilføjer flere funktioner, såsom estimater, tilbagevendende fakturaer og påmindelser om betaling af fakturaer.
Accounting Basic er faktisk en god handel, hvis du vil bruge alle dens funktioner; Premium tilføjer ikke meget vigtig funktionalitet.
Intet andet produkt i kategorien, bortset fra QuickBooks Payroll, tilbyder denne form for indbygget regnskabs- og lønintegration.
Gode ??supportmuligheder
Patriot Softwares ekstraordinære support er tydelig fra starten.
Ligesom sine konkurrenter stiller virksomheden sine løneksperter til rådighed for at fuldføre den besværlige opgave med opsætningen for dig.
Det er muligt at gøre dette alene, men jeg anbefaler, at du lader virksomheden hjælpe dig, hvis du aldrig har lavet en lønningsliste.
Opsætning er det mest komplekse element i regnskab for små virksomheder, og det kræver absolut præcision og aktualitet.
Du skal ikke kun få medarbejderkompensation nøjagtigt rigtigt, men du skal også foretage betalinger til ydelsesudbydere og skattebureauer.
Hvis dine medarbejdere har flere fradrag, kræver det en masse koordination.
Du kan læne dig til Patriot Softwares gratis support til telefon, e-mail og chat, men på et tidspunkt kan mere omfattende livehjælp være i orden, og virksomhedens personale er klar og i stand.
Opsætningshjælp
Patriot Software tilføjede en dedikeret installationsguide sidste år, noget det tidligere havde manglet.
I stedet for at skulle arbejde dig igennem menuen Indstillinger, leder webstedet dig gennem en række skærme, der beskriver, hvad der er nødvendigt for at komme i gang med at køre lønningslister.
I hele denne guide ser du links til nyttige ressourcer, såsom hvordan man får et statsarbejdsløshedsnummer (SUTA).
I modsætning til nogle andre typer økonomiske applikationer, med lønningsliste, skal hvert element i opsætningen være afsluttet, før du kan begynde at udstede lønsedler.
Nogle websteder bevæger sig væk fra denne omfattende trinvise installationsproces, afkorter guiden og slipper brugerne ind i selve webstedet, hvor de skal afslutte opsætningen ved at gå gennem menuen Indstillinger.
Jeg kan godt lide Patriot Softwares tilgang bedre.
Når du har gennemført guiden, ved du, at du er klar til at begynde at behandle lønningslisten, medmindre du har sprunget over trin, hvilket i nogle tilfælde er tilladt.
Setup involverer at definere alle måder, som medarbejderne kan kompenseres på, og alle de fradrag, der skal foretages.
Patriot Software er meget fleksibel i denne henseende for både de timer, medarbejdere kan arbejde (ferie, regelmæssig, dobbelt tid osv.) Og de typer løn, de kan modtage (inklusive bonus, provision og godtgørelse af udgifter).
Webstedet henviser til disse som timetyper og pengetyper, og du kan tilføje dine egne.
Disse vises som valgmuligheder, når du begynder at behandle lønsedler i Patriot's service.
Webstedet gør noget her, som jeg ikke har set andre steder: Du kan angive timetyper og pengetyper som ofte brugt for at sikre, at de vises som standard på lønningsskærmen.
Hvis du tilbyder dine medarbejdere fordele, såsom sundhedsforsikring eller pensionsplaner, kan du konfigurere disse, så de tildeles medarbejderne, når du opretter deres optegnelser.
Der er to steder, hvor du kan definere disse: inden for en faktisk medarbejderjournal eller ved at klikke på et link i menuen Indstillinger.
Jeg kan godt lide denne fleksibilitet, og ikke alle produkter tilbyder den.
Square Payroll og QuickBooks Payroll gør kun dette tilgængeligt i medarbejderregistreringerne.
Oplysninger om både fradrag på virksomhedsniveau og virksomhedsbetalte bidrag indtastes på samme måde, selvom deres datafelter er lidt forskellige.
For at oprette et fradrag for din 401 (k) skal du f.eks.
Klikke på Ja, når du bliver spurgt, om du skal tilføje medarbejderfradrag, og derefter vælge typen fra en rulleliste.
Du kan indtaste en beskrivelse, der vises på rapporter og lønsedler og derefter angive standarddollarbeløbet, der trækkes fra lønsedler enten som en procentdel eller et fladt dollarbeløb.
Du kan også indtaste de krævede grænser og angive det korrekte W-2-felt, hvis det er nødvendigt.
Flere indstillinger
Du skal også indtaste din virksomheds skatteindstillinger og angive ledighed.
Patriot Software har samlet en fremragende side med links til statsspecifik information, som du kan konsultere, hvis du ikke har disse numre.
Det fortæller dig også, hvordan du ansøger om et føderalt arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN) og opfylder eventuelle statslige registreringskrav.
Det giver links til formularer, som nye medarbejdere skal udfylde, og som du skal arkivere.
Du skal angive bankkontooplysninger for udbetalinger af lønningslister, udfylde en autorisationsformular og indtaste dine indstillinger for lønsedeltryk eller direkte indbetaling.
Hvis du ønsker, at dine medarbejdere skal kunne logge ind på adgangskodebeskyttede portaler, hvor de kan se lønninger og andre personlige lønningsoplysninger, kan du oprette brugernavne og midlertidige adgangskoder til hver medarbejder og sende invitationer.
Websteds medarbejderportaler er fremragende - nogle af de bedste, vi har set.
Når du logger på første gang, ser du links til de mest almindelige opgaver (Vis lønsedler, Udskriv lønsedler osv.).
Den venstre lodrette rude indeholder navigationslinks til andre data og værktøjer, såsom føderal skat (tilbageholdelse), arbejdsgiverdokumenter, lønhistorik og tidsoversigtsrapport.
Medarbejdere kan slå ind og ud (manuelt eller i henhold til den aktuelle tid) på deres portaler, hvis du vil bruge denne funktion; tidskort kan derefter sendes til lønningslisten.
Dette er grunden til, at Patriot Software og konkurrenter som SurePayroll tilbyder at hjælpe nye brugere gennem installationsprocessen og den dataindtastning, der kræves for at levere lønhistorik.
Det er meget kompliceret.
Du kan altid vende tilbage til indstillingssiderne, når du har gennemført guiden for at foretage ændringer, hvis det er nødvendigt.
Personlig information
Når din virksomheds lønindstillinger er færdige, kan du oprette en post for hver medarbejder.
Dette er en simpel, men tidskrævende proces.
Du udfylder tomme felter for oplysninger, der endnu ikke er blevet introduceret (navn, adresse, SSN, ansættelsesdato osv.) Og vælger fra lister over de muligheder, du lige har oprettet (som betalingstype og hyppighed).
Du kan også levere W-4-oplysninger her.
Når du har leveret alle de anmodede data, kan du få adgang til individuelle poster fra en skærm ved at klikke på faner, der åbner forskellige sektioner af posten, såsom betalingsinfo, fradrag og bidrag og skatter.
Dette er en effektiv måde at gøre alle disse detaljer tilgængelige.
Patriot udmærker sig her, selvom webstedet bedre kunne udnytte skærmpladsen for at minimere rulning.
Der er mere at opsætte, inklusive din lønhistorik (hvis du har nogen).
Du har sandsynligvis brug for Patriot Softwares hjælp til denne opgave.
Webstedet gør et enestående job med at fortælle dig, hvad der er nødvendigt, og levere de ressourcer, du har brug for.
Faktisk er dette den bedste, mest grundige installationsguide af alle de websteder, jeg har gennemgået.
Find vej
Patriot Software tilbyder også en regnskabsapplikation, der er tæt integreret med lønningslisten.
Faktisk deler de den samme brugergrænseflade.
Når du først logger på, ser du en værktøjslinje i venstre lodrette rude.
Dette er det primære navigationsværktøj; det har faner mærket Dashboard, Regnskab, Løn, Rapporter og Indstillinger.
Websteds globale dashboard adskiller sig fra konkurrenternes.
Den indeholder kun meddelelser fra Patriot Software og ikoner, der repræsenterer links, der fører dig til syv af de mest almindelige aktiviteter i både lønningslisten (for eksempel Kør lønningsliste) og regnskabsprogrammerne (Opret faktura).
Der er ingen ting at gøre som i Gusto eller information om nuværende og tidligere lønningsaktiviteter som den, der tilbydes af OnPay.
Hvis du ikke bruger regnskabsmodulet, kan du bare klikke på fanen Løn for at åbne menuen Løn i den lodrette venstre rude og derefter klikke på Oversigt for at komme til lønprogrammets dashboard.
Du kan udføre det meste af dit arbejde efter opsætningen fra denne skærm.
Det viser links til almindelige lønningsopgaver øverst, såsom Vis medarbejdere og lønkontrahenter.
Under dem er der en tabel med tre faner, hvor du kan skifte mellem totaler for de seneste lønninger, skatteopkrævninger og skatteindskud.
Links til populære hjælpeartikler vises i den højre lodrette rude.
Du kan få adgang til rapporter og indstillinger via links i den lodrette venstre rude under den omfattende lønopgavemenu.
Brugeroplevelsen
Patriot Softwares installationsguide er så grundig, at du ikke behøver at besøge menuen Indstillinger for at gennemføre de tidlige trin, som du gør med de fleste lønningswebsteder.
Men det er værd at besøge siden Indstillinger for at gøre dig bekendt med det, da det er her, du foretager ændringer og tilføjelser.
Patriot Software har forbedret sin brugeroplevelse siden sidste gang jeg gennemgik den.
Både dets interface design og navigationssystemer er forbedret.
Brugervenlighed er meget god, selvom nogle skærme, som den i medarbejderregistreringerne, kunne udnytte skærmplads bedre for at minimere rulning.
Når du klikker på en ...
