Notion er en relativt ny noteoptagelsesapp og konkurrent til Evernote - stadig ny nok til, at den endnu ikke har fundet sin fod.
Det faktureres som en hybrid noteoptagelsesapp og task manager, men har ikke en velorganiseret struktur til at håndtere disse to anvendelser klart og enkelt.
Selvom Notion er ambitiøs i omfang, lider den af ??at have for mange muligheder og værktøjer, der virker tilfældige og ikke tilføjer meget værdi.
Appen bruger ikoner og billeder i massevis til det punkt, at den ligner en klistermærke mere end et sted for noter.
Begrebet skal strømline overlappende funktioner og investere mere i brugervenlighed.
På trods af kaoset har Notion dog et reelt potentiale.
Det har et af de bedste importørværktøjer til Evernote, og mange af dets problemer er på overfladeniveau.
Det er en produktivitetsapp, der er værd at holde øje med, selvom du ikke vil bruge den nu.
Hvis du søger efter en app til notering, er der masser af muligheder.
Hvilken der er den rigtige for dig, afhænger virkelig af, hvad du har brug for og ønsker fra et sådant værktøj.
I mange år sejlede Evernote foran alle de andre apps, men den seneste version har været så ujævn og upålidelig, for ikke at nævne dyre, at det bliver stadig sværere at anbefale (det opretholder sin Daxdi Editors 'Choice-pris for nu, men afventer genudsigt).
Funktionsmæssigt er Microsoft OneNote stadig en fantastisk mulighed og en Editors 'Choice-vinder, selvom dens interface, stil og freeform-sidelayout ikke er for alle.
At vælge en af ??de andre noteringsapps kræver ofte, at du foretager afvejninger mellem funktioner og platformssupport.
Hvor meget koster begrebet?
Notion tilbyder fire serviceniveauer: Personal (gratis), Personal Pro ($ 5 pr.
Måned), Team ($ 10 pr.
Person pr.
Måned) og Enterprise ($ 25 pr.
Person pr.
Måned).
For alle disse planer får du en lille rabat, hvis du betaler for et års tjeneste på forhånd.
En gratis plan kan være samarbejdsvillig, men med begrænsninger.
Du kan invitere fem gæster til at samarbejde og redigere individuelle sider, hvilket er forskelligt fra at samarbejde med mennesker i et arbejdsområde (dvs.
en notesbog), hvor de kan oprette nye sider (noter).
Med denne plan-type får du ikke detaljerede tilladelsesniveauer.
Du kan dele indhold med eksterne samarbejdspartnere via et link, men disse mennesker har ikke tilladelse til at redigere eller yderligere dele filen, kun læse og kommentere.
Filoverførsler kan ikke være mere end 5 MB i størrelse.
Du får heller ikke versionshistorik over dine noter.
Personal Pro koster $ 5 pr.
Måned eller $ 48 pr.
År.
Denne konto er også beregnet til kun en person med begrænset samarbejde, selvom du kan invitere så mange gæster, som du vil kommentere eller co-redigere individuelle sider.
Med dette serviceniveau er der ingen begrænsninger for filoverførselsstørrelse, og du får en versionshistorik i 30 dage.
Du får også prioritetsstøtte.
Teamplanen koster $ 10 pr.
Person pr.
Måned eller $ 96 pr.
Person pr.
År.
Det tilbyder alt i Personal Pro plus avanceret samarbejde og admin-værktøjer til regulering af tilladelser.
Enterprise-planen koster $ 25 pr.
Person pr.
Måned eller $ 240 pr.
Person pr.
År, hvilket er vildt dyrt sammenlignet med andre apps til notering.
Det tilbyder alt, hvad Team tilbyder, plus et par admin-værktøjer i virksomhedsklasse, såsom muligheden for at kontrollere enkeltlogins til dit team.
Du får også en dedikeret rep hos Notion for support.
Sammenlignende priser
Hvordan sammenlignes Notions priser med lignende produkter? Personal Pro-niveauet er en anstændig værdi, men Team- og Enterprise-planerne er meget dyre.
For eksempel koster Evernote Premium $ 69,99 pr.
År, og Evernote Business koster $ 14,99 pr.
Person pr.
Måned (ca.
$ 180 pr.
År).
I begge tilfælde er det meget mindre end Notions Enterprise-plan.
Plus, Evernote giver mere avancerede funktioner til disse kontotype, såsom OCR på billeder og videresendelse af e-mail.
Microsoft OneNote er gratis med meget få funktionsbegrænsninger i den gratis version.
En af de funktioner, du ikke får i den gratis version, er muligheden for at skrive matematiske ligninger i hånden og få appen til at løse dem for dig - det er en helt niche-funktion, som kun få mennesker savner, hvis de bruger den gratis version.
Hvis du betaler for en Microsoft 365-konto, får du de få ekstra funktioner samt en masse ekstra apps og lagerplads.
Disse planer starter fra så lidt som $ 5 pr.
Person pr.
Måned, så du får en masse bang for din sorteper.
Kom godt i gang med forestillingen
Notion er tilgængelig til macOS, Windows, Android og Apple mobile enheder.
Du kan oprette en konto med en e-mail-adresse og adgangskode, eller du kan godkende via Google eller Apple.
Du vælger at oprette en personlig konto eller en teamkonto.
For teamkonti skal du vælge, hvilken type team du har, og valgene er ekstremt begrænsede: Design, Engineering, Human Resources, Marketing, Product Management, Sales og Support.
At ikke engang se en mulighed for Andet kan lade dig undre sig over, hvor meget tanke der gik i det.
Du har sandsynligvis denne type spørgsmål ofte, når du bruger Notion.
Afhængigt af hvilken type hold du vælger, viser Notion dig eksempler på indhold, når du er inde i appen.
Det er dog meget prøveindhold, og det store beløb kan være afskrækkende, hvis det ikke engang kommer tæt på din tiltænkte anvendelse.
For eksempel var det prøveindhold, jeg så, relateret til sporing af bugs og tildeling af opgaver til ingeniører, hvilket helt og holdent ikke er relateret til min tiltænkte anvendelse.
Jeg kommer væk med en følelse af, at dette produkt er lavet til en anden.
Det burde ikke være tilfældet med en app til notering.
Bemærk, at apps typisk er så fleksible, at du kan bruge dem til hvad som helst, fra at føre en dagbog til at gemme opskrifter.
Under opsætningen giver Notion en mere generaliseret eksempler på Kom godt i gang, men den er ikke øverst i visningen, hvor den skal være.
Ud over apps har Notion også en webklipper.
Det giver dig mulighed for at gemme sider fra internettet til din Notion-konto med blot et klik eller to.
Det har dog ingen muligheder for, hvad du kan klippe ind i en note, mens andre webklippere giver dig mulighed for at udelade reklame, kommentarer eller billeder.
Du kan heller ikke tilføje tags fra webklippergrænsefladen, selvom du kan vælge, hvor noten skal gemmes.
Layout og visninger
Hvis du kommer fra Evernote eller OneNote, er Notions layout en af ??de større forhindringer at komme over.
I de andre to apps kan du se tre ting på én gang: 1) en notesbog, 2) en liste over alle noterne i den notesbog og 3) indholdet af en note.
Alle disse tre apps bruger lidt forskellige navne til alle disse stykker, men for at generalisere det kan vi sige, at hierarkiet er: 1) mappe, 2) liste over filer i den mappe og 3) filindhold.
I Notion kan du ikke se alle tre på én gang.
I stedet får du en venstre skinne, der viser dine arbejdsområder (svarende til en mappe eller notesbog).
Når du udvider en mappe i skinnen, kan du ikke se en liste over filer.
I stedet ser du muligheder for, hvordan du får vist filerne, men kun visninger, du har oprettet.
Jeg ved ikke, hvorfor disse muligheder ikke findes i menulinjen.
Der er så lidt i menulinjen, at det gør standardhjælp / søgeværktøj i menulinjen værdiløs.
Når du har valgt en visning, viser den største del af skærmen en liste over indholdet.
For at se indholdet af en enkelt fil skal du åbne den i sit eget vindue.
Visningstyperne er heller ikke alle sammenfaldende.
Nogle visninger, såsom listevisning og gallerivisning, giver mening med hensyn til visning af noter.
Andre synspunkter, såsom et kanban-stil bord og tidslinje, kan begynde at føle sig forvirrende.
Kanban er ikke en måde at se på noter men snarere en måde at styre på opgaver.
Opgaver og noter er dog sammenblandet.
Der er ikke noget galt med at tilbyde et kanbanbræt inde i en app til notering, men skematisk passer det ikke.
Ting føles kastet ind i begrebet uden at tænke meget over, hvor de skal hen og hvorfor.
I Notion kan du tilføje ikoner og baggrundsbilleder til næsten alt fra arbejdsområder til sider.
Mens nogle mennesker kan lide at have visuelle signaler, er der så mange steder for dem og en sådan variation at vælge imellem, at din app måske ligner en klistermærkebog end en til noter, hvis du ikke er fornuftig i at bruge dem.
Det er det modsatte af en distraktionsfri app, hvor udviklere fjerner alle unødvendige valg og øjen slik for at hjælpe dig med at fokusere.
Hvis du har en distraktionsfri app i tankerne, er Simplenote en god mulighed.
Noter og opgaver
Når du opretter en ny note uden en skabelon i stort set enhver noteoptagelsesapp, får du en tom side.
Det svarer til at oprette et nyt tomt tekstbehandlingsdokument.
Opfattelse gør ikke dette.
Notion giver dig en side med flere felter foran og i midten: tags, oprettet dato, opdateret dato, URL, kommentar.
Du ser også mellemrum for at tilføje en titel, som er standard, for at tilføje et andet felt (kaldet ejendom her) og endelig i bunden af ??skærmen lidt plads til at skrive din note.
Hvis du ikke vil have, at alle disse felter optager så meget plads på din note, skal du slette dem en efter en.
Det er en rigtig smerte.
Hvorfor er de der i første omgang? En tom note skal være en tom note, og uanset hvilken metadata der genereres automatisk til den, såsom oprettet dato og opdateret dato, skal den gemmes væk eller ud til siden uden at spise halvdelen af ??skærmen op.
Noter i notion bruger tekstblokke.
Når en app bruger tekstblokke, betyder det, at hvert afsnit er sin egen lille enhed eller blok.
Hvert punkt er sin egen blok.
Hver blok har et håndtag til venstre for den, så du kan hente den og trække den et andet sted på siden.
At have blokke påvirker også, hvordan du kan style dem.
I stedet for at få en palette med formateringsværktøjer, skal du vælge hvad venlig tekst, din blok er.
Er det en punktliste? En forklaring? Et citat? En ligning? En opgavelistepost? Hvis du er vant til at arbejde med en formateringsværktøjslinje, er disse tekstblokke og alle deres tilknyttede muligheder en reel gener.
Forestillingen er nøjeregnende, når det kommer til at lave borde også.
Vælg at lave en tabel, og Notion beslutter automatisk, at du skal have tre rækker og tre kolonner.
Det udfylder overskrifterne med prøvefelter og navne.
Du skal fortryde dette arbejde bare for at gøre bordet, som du vil gøre det.
Det samme sker med brædder.
Begrebet laver fire kolonner og navngiver dem, uanset hvad du havde i tankerne.
Du kan helt sikkert ændre alle disse ting, men hvorfor kan du ikke bare lave de noter og borde og tavler, du ønskede fra starten?
Disse problemer, som mange andre i Notion, kan komme ned i et utilstrækkeligt fokus på brugervenlighed.
At have flere funktioner er ikke bedre, hvis disse funktioner kommer i vejen eller ville være bedre gemt væk et andet sted ...
