Cloudbaseret løntjeneste OnPay ændrede sig betydeligt før vores sidste gennemgang, og nu tilføjes den endnu mere funktionalitet og fleksibilitet.
Webstedet er en komplet lønningsløsning, der giver ledere mulighed for at oprette omfattende medarbejderoptegnelser og køre ubegrænsede lønninger hver måned.
Den leverer flere rapporter, der let kan ændres og vises, inklusive en ny, der kan tilpasses.
Det håndterer også beregning og betaling af alle lønskatter.
Nye funktioner inkluderer et dashboard til HR og til at spore samtaler om PTO, et dokumenthvelv, elektroniske omborddokumenter og fornyede medarbejderportaler.
Dens brugeroplevelse konkurrerer med Gusto.
OnPay er et redaktørvalg sammen med Gusto på grund af sin vellykkede blanding af tilpasselige løn- og HR-værktøjer.
OnPay-priser
OnPay har opretholdt sin tidligere pris på en flad $ 36 pr.
Måned plus $ 4 pr.
Medarbejder pr.
Måned, hvilket placerer den i mellemområdet på de websteder, vi har gennemgået.
Patriot Softwares fuldtjenesteløn har en basispris på $ 25 pr.
Måned ($ 10, hvis du er villig til at indgive og deponere dine egne skatter) plus $ 4 pr.
Ansat pr.
Måned.
Square Payroll er derimod $ 29 pr.
Måned plus $ 5 pr.
Medarbejder pr.
Måned.
Gusto starter $ 39 pr.
Måned plus $ 6 pr.
Ansat pr.
Måned, men det går op til en $ 149 basispris plus $ 12 pr.
Person pr.
Måned.
Opsætningshjælp med OnPay
Opsætning er den mest arbejdskrævende og vanskelige del af brugen af ??et lønprogram til små virksomheder.
Ikke kun er der hundredvis af detaljer at indtaste, men nøjagtighed er også absolut kritisk.
Det arbejde, du udfører her, har naturligvis en enorm indflydelse på dine medarbejderes levebrød samt deres adgang til virksomhedsfordele.
Derudover ser finansielle agenturer ikke venligt på sene, forkerte eller manglende betalinger.
Hvordan du indstiller OnPay til din lønningsproces, afhænger i høj grad af, om du tidligere har betalt medarbejdere i din nuværende forretning.
Hvis du starter en ny lønningsliste ved hjælp af OnPay, kan du gennemgå hele installationsprocessen alene (selvom virksomheden helt sikkert kan hjælpe dig efter behov).
Hvis du har en lønhistorik, der skal indtastes, får du en besked, når du gennemgår online-installationsprocessen, der fortæller dig, at en lønspecialist vil kontakte dig for at arrangere importen af ??disse data.
Virksomheden tilbyder en fuld nøjagtighedsgaranti.
Hvis nogen af ??disse historiske data er indtastet forkert, tager OnPay det fulde ansvar.
Hvis du starter frisk og selv ønsker at udføre opsætningen, kan du drage fordel af OnPays nye syv-trins installationsguide.
Du bliver først nødt til at indtaste grundlæggende oplysninger om din virksomhed, herunder kontaktoplysninger og ejer- og officeroplysninger.
Hvis dette ikke er gennemført grundigt og nøjagtigt, kan du ikke fortsætte med opsætningen.
De næste fem trin involverer rapporteringsagentautorisation, bankkontooplysninger, betalingsplaner (ugentlig, hver uge, månedlig osv.), Arbejdssteder og bankkontoverifikation.
Et ord om lønplaner her: Du kan oprette flere ubegrænsede tidsplaner, hvis du vil, og du kan også betale medarbejdere på forskellige tidsplaner.
Dette er mere fleksibelt end hvad andre produkter tilbyder - herunder Gusto.
Tilføjelse af medarbejdere og fordele
Når du har gennemgået den oprindelige opsætning, skal du indtaste medarbejderregistreringer.
Du har to muligheder her.
Du kan enten oprette hele posten selv eller invitere medarbejdere til at indtaste deres egne - selvfølgelig eksklusive detaljerne for kompensation og andre HR-relaterede problemer.
Patriot Software og andre tilbyder lignende muligheder.
Hvis medarbejdere allerede har leveret deres personlige oplysninger, ser du det i deres optegnelser, og du kan udfylde arbejdsgiverdelen af ??skærmene.
Når du har konfigureret dem, indeholder disse poster alle lønnings- og HR-oplysninger, herunder fradrag, kompensation, fritid og personalefiler (mere om HR senere).
OnPays medarbejderoptegnelser er nogenlunde sammenlignelige med Gusto's, selvom Gusto's er mere kompakte.
OnPay har dog en fantastisk ny medarbejderregistreringsfunktion: tilpassede formularer.
Disse er meget nemme at oprette og kan indeholde flere typer dataindtastningsfelter, såsom tekstfelter, rullelister og datofelter.
Du kan bruge disse i medarbejderregistreringer til for eksempel at spore computerudstyr.
Du skal udføre andre opsætningsopgaver, før du kan køre en lønningsliste: Du kan definere periodiseringspolitikker, såsom hvor mange timer medarbejdere skal arbejde for at tjene PTO, sygetid osv.
Samt hvilke løntyper du bruger (inklusive almindelige timer, løn, overarbejde og bonus).
OnPay understøtter flere betalingstyper end andre tjenester, jeg har gennemgået, og det giver dig mulighed for at oprette dine egne.
Det gør god brug af brugerdefinerede felter her og andre steder på webstedet.
Faktisk tilbyder det flere af disse end konkurrenter (blandt dem der overhovedet tilbyder noget).
Du bruger også meget tid på at opsætte dine fradrag - primært de sygesikrings- og pensionsplaner, du tilbyder.
Du kan også definere andre typer fradrag, herunder garneringer.
OnPay fungerer som en forsikringsmægler, der hjælper dig med at vælge og opsætte medarbejderforsikringsfordele — sundhed, tandlæge, liv og handicap.
OnPays team vil endda undersøge for dig og generere tilbud.
En anden installationsopgave involverer forbindelser med tredjeparts tjenester.
OnPay kan integrere dine løndata med QuickBooks Online, desktopversionen af ??QuickBooks, Xero (OnPay er en certificeret app-partner med Xero) eller en hvilken som helst af en række produktivitetsapplikationer.
Webstedet tilbyder kraftig kontokortlægning, som hjælper dig med at indstille din lønningsliste på en måde, der er i overensstemmelse med kontostrukturen i din regnskabsapplikation.
Alle de sider, jeg har gennemgået, tilbyder indbyggede forbindelser til relaterede applikationer, men SurePayroll har links til de mest regnskabsløsninger.
Fremragende brugeroplevelse
Løn kan være en irriterende, detaljeret tung proces uden den ekstra byrde af et forvirrende, uattraktivt websted, der understøtter det.
OnPay giver en fremragende brugeroplevelse, der sjældent kommer i vejen for eller forringer driften.
Dens effektive brug af farve og skrifttyper og grafik giver et behageligt og godt miljø for hvad der kan være en udfordrende proces.
Det har stadig en tendens til at sprede sig og kræver lejlighedsvis overdreven rulning.
Der er mange data at se, og ledere vil se så meget som muligt samtidigt.
Det er en udfordring.
Derudover opdeler navigationslinkene og deres tilsvarende menuer webstedet i små stykker, så du skal tidligt lære, om du skal gå til links til lønningsliste, HR eller firma for at komme til det, du leder efter.
Gusto gør et bedre stykke arbejde med at konsolidere relaterede opgaver.
Alligevel er OnPay et meget rent, hurtigt sted.
Navigation drives af otte ikoner i venstre lodrette værktøjslinje.
Ved at klikke på Dashboard-ikonet kommer du altid tilbage til startskærmen.
Det andet navigationslink åbner links til medarbejder- og entreprenørinformationsskærme med yderligere links til justeringer ved udgangen af ??året, nye medarbejdere og et arbejdstidsark.
Nyt i år er linket Worker Files, der fører dig til en omfattende liste over medarbejderdokumenter, der er distribueret og underskrevet eller udløber, såsom medarbejderhåndbogen, W-4'er og I-9'er, tilbudsbreve og den ikke-konkurrerende politik .
Disse er arrangeret af medarbejderen og indkapslet i store farverige kasser.
Filerne kan søges, og de er også tilgængelige i hver medarbejder og entreprenørens journal.
Det tredje link fører dig til lønningsafsnittet.
OnPay deler denne proces i fire sekventielle trin; du klikker på hver af de farvede faner øverst på skærmen for at gå videre til den næste.
Det fjerde link åbner din liste over rapporter.
Disse er opdelt mellem løn og fordele.
Du kan tilpasse hver med flere filtre, vise dem direkte på skærmen og åbne dem i Excel eller gemme dem som PDF-filer.
Rapporten Lønliste viser nu betydeligt mere tilpasning.
Du kan tilføje op til 40 emner ved at trække og slippe dem på plads blandt de inkluderede standardkolonner.
Dette er det mest kraftfulde rapporteringsværktøj, jeg har set på de lønningssteder, jeg har gennemgået.
Det femte link fører dig til dine lønningsoplysninger og betalinger, og det sjette til HR-værktøjer og data.
OnPay har virkelig styrket sine HR-ledelsesfunktioner til det punkt, hvor det fører lønningswebsteder i dette område.
Faktisk gør dets evner det konkurrencedygtigt med mere avancerede HR- og lønningsløsninger.
HR har sit eget instrumentbræt, der kan omfatte ombord- og personaleopgaver, afventende medarbejdertilbud og time-off-oplysninger.
Du kan ikke se nogle af webstedets HR-funktioner bare ved at gennemse skærmene, men der er meget der.
For eksempel indeholder det udvidede dokumentbibliotek hundredvis af HR-guider, kontrakter og skabeloner, der kan tilpasses.
Du kan nemt tildele opgaver og oprette brugerdefinerede arbejdsgange.
Skærmen for medarbejderstop viser oplysninger om, hvem der ikke er på kontoret nu, og hvem der snart vil være; Du kan også se dette i en grafisk kalender.
Nedenfor er der en tabel med en post for hver medarbejder, der viser den anmodede ledighed (som du kan godkende eller afvise) og de anmodninger, der er i gang, samt en historie.
OnPay tilbyder online samtaler mellem medarbejdere og administratoren for at tage sig af dette personalelement.
Webstedet har tilføjet denne kommunikationsevne i andre områder af webstedet, og det er en fantastisk, nyttig funktion.
Det syvende link på værktøjslinjen fører dig til menuen Firma, som indeholder meget af det, der plejede at være i menuen Indstillinger.
Her kan du få adgang til links til opgaver som opsætning af lønposter, fradrag, placeringer, afdelinger, stillinger og periodiseringspolitikker.
Endelig er der et link til COVID-19 assistance.
De fleste lønningswebsteder er blevet kritiske ressourcer for virksomheder under pandemien på grund af alle måder, hvorpå lønningslivet påvirkes.
OnPay leverer de to rapporter, der er nødvendige for løncheckbeskyttelsesprogrammet (PPP): Gennemsnitlig månedlig lønomkostningsrapport og lønomkostningsrapport for PPP-lånetilgivelse.
OnPay kan ændre din lønningsliste, hvis du angiver, at du er berettiget til Families First Coronavirus Response Act (FFCRA), Employee Retention Credit (ERC), og Social Security skatteudskydelsesprogrammet.
Webstedet giver også en guide til ressourcer til, hvordan din lille virksomhed kan blive påvirket af COVID-19-lovgivningen.
Brug af OnPay Dashboard
OnPay åbnes altid for dit hoved dashboard, og du kan vende tilbage til det fra værktøjslinjen.
Denne kritiske funktion er blevet moderniseret siden min sidste anmeldelse.
Links til dine medarbejder- og entreprenørskærme vises øverst på skærmen.
Hvis der er ...
