Måned og er mindre en enkeltstående løsning end et stykke af et meget større Onit-applikationsøkosystem, der dækker ikke kun kontraktstyring, men også forretningsprocesstyring (BPM), salg, menneskelige ressourcer (HR), overholdelse , IT og mere.
Kunder arbejder inden for denne ramme via Onit App Builder, som i det væsentlige lader kunder oprette tilpassede arbejdsgange på tværs af de forretningsprocesser, de ønsker.
Dette er et meget stærkt koncept, hvis kunderne omfavner hele platformen.
For bare kontraktstyring er det dog noget mere komplekst end det meste af konkurrencen og bestemt dyrere, hvilket er det, der holder det bag vores Editors 'Choice-vindere i denne kategori, Agiloft og Updraft.
Men hvis du leder efter en fleksibel platform med omfattende rapportering, der behændigt kan styre kontrakter og har mere end nok plads til at udvide i hele din organisation, så er Onit op til opgaven.
Priser og integrationer
Onits prisstyring af kontraktstyringsløsninger starter ved $ 3.000 pr.
Måned, men virksomheden sagde, at prisfastsættelse helt afhænger af konfigurationen.
Onits prisfastsættelse kan svinge afhængigt af workflowets kompleksitet og andre faktorer.
Men løsningen er prissat ved hjælp af en abonnementsmodel uden brugergrænser eller licenser.
Abonnementsgebyrer inkluderer softwarevedligeholdelse, support og opgraderinger.
Onits integrationer tilbydes også på brugerdefineret basis, men platformen understøtter en standardmetode til udvikling og levering af integrationspunkter afhængigt af klientspecifikationer.
Onits standardgrænseflader består af SFTP / FTP og HTTPS samt SOAP og REST applikationsprogrammeringsgrænseflade (API) –niveauintegrationer.
Onit integreres med DocuSign, Adobe Sign og Hello Sign for eSignature-funktionalitet.
Afhængigt af klientkrav erklærede Onit, at virksomheden har bygget SOAP-integrationer til platforme inklusive IBM Emptoris og OpenText, REST-integrationer med Google API'er og filbaserede integrationer med protokoller og tjenester lige fra Active Directory (AD) og SharePoint ($ 5,00 pr.
Bruger Per måned hos Microsoft365 for Business) til SAP, Workday og en integration på SQL-niveau med Tableau (Visit Store at Tableau), blandt andre tjenester.
Onit understøtter også sikkerhedsprotokoller inklusive SAML 2.0 single-sign on (SSO) og OAuth 2.0-godkendelse.
Ændring af kontraktens livscyklus
Onit bruger en kundebaseret app-tilgang ved hjælp af Onit App Builder til at tilpasse en organisations oplevelse omkring virksomheds- og afdelingsbehov.
Standardkontraktadministration og Kontrolanmeldelses- og godkendelsesdashboard har ikke ændret sig meget siden vores første gennemgang, hvilket satte en tidslinjebaseret lineær kalender over kontraktaktivitet øverst for at spore status for kontrakter i systemet.
Standardlayoutet til Onit-grænsefladen er gråt og Microsoft Excel-lignende, men hoveddashboardet vises med farve langs den kronologiske tidslinjevisning.
De interaktive rapportwidgets nedenfor viser hurtig widget-counter-widgets med kontraktens udløbs- og godkendelsesnumre og opdelinger af kontrakttyper, værdi og antallet af kontrakter i hver fase af livscyklussen i cirkeldiagram, bjælke- og linjediagrammer.
I stedet for at lægge rapporterings- og analysedataene i en separat fane, som med Agiloft og Concord, centraliserer Onit rapporteringsdata som det første, du ser, når du logger ind.
Dette forhindrer dig i at skulle kedeligt kæmpe gennem databaser eller e-mail-kæder for dataene du mangler.
Selvom der ikke er lige så mange indstillinger for rapporteringstilpasning som Agiloft eller afdelingsspecifikke ROI-målinger som de findes i Coupa Contract Lifecycle Management (gratis hos Coupa), er de interaktive rapporter godt designet, og træk og slip dashboard-widgets og felter kan tilpasses fuldstændigt.
Venstre navigationsmenu indeholder også en mere detaljeret rapportside.
Det er her, du kan oprette ad hoc-rapporter filtreret efter grupper, fase, kontrakttype osv.
Disse kan gemmes som hvad Onit omtaler som gemte "Views", tilgængelige fra menuen og sendes som ugentlige rapporter eller på en brugerdefineret tidsramme eller eksporteres som Microsoft Excel-filer.
Visninger kan også oprettes på et afdelings- og et personligt niveau, så en generalråds dashboard-metrics og synspunkter vil for eksempel afvige fra en direktørs.
For at starte den faktiske kontraktindtagelsesproces skal du blot trykke på den store plus (+) knap øverst til højre i grænsefladen ved siden af ??søgefeltet.
Herfra ser du en brugerdefineret liste over muligheder baseret på de typer kontrakter og anmodninger, der håndteres af din afdeling.
Jeg havde muligheden for at indsende en ny anmodning om juridiske tjenester, en ny gennemgang af en kontrakt, en formular til administration af kontrakt, en standardaftale om fortrolighed (NDA) eller en fortrolig oplysningsaftale (CDA).
Den formular, du ser, kan tilpasses fuldstændigt, men kan standardiseres som en grundlæggende skabelon til forskellige typer kontrakter.
For at indtaste en ny kontraktsanmeldelses- og godkendelsesformular indtastede jeg et kontraktnavn og -dato, den afdeling, som den var tilknyttet, sammen med kontrakttype, beløb, udløb og noter.
Jeg havde derefter mulighed for at indtaste oplysninger for andre parter, der er tilknyttet dokumentet og uploade den faktiske kontraktfil.
Onit udfører ikke kontraktforfatter inden for platformen; det er laserfokuseret på kontraktens livscyklusrørledning, startende med en kontraktanmodning og bevæger sig kronologisk gennem forretningsgodkendelse, juridisk og finansiel gennemgang, underskrivelse og udførelse.
Den mest dynamiske del af denne proces er samarbejde og forhandling, aktiveret af al den indbyggede funktionalitet, der findes i hver kontraktfil.
Nye kontrakter og anmodninger føjes til hovedkontraktregistret, der er tilgængelige fra menuen til venstre.
Både rapportmenuen og kontraktregistret kan konfigureres med ubegrænsede brugerdefinerede visninger.
For eksempel kan du bore ned til kontrakter fra en bestemt leverandør eller tredjepart, efter kontrakt type eller afdeling eller endda via en mere kompleks visning som "Alle NDA'er i Legal."
Når du klikker på en kontrakt, ser du godkendelsesrørledningen øverst med ikoner, der viser på hvilket stadium af processen hver kontrakt i øjeblikket ligger.
Til venstre kan du bladre gennem grundlæggende kontraktoplysninger sammen med livscyklusmålinger, herunder hvor længe en kontrakt har ventet på forretningsgodkendelse, juridisk gennemgang eller finansiel gennemgang, om en kontrakt er ude til underskrift osv.
Dernæst er en indbygget samarbejdsmodul med evnen til at sende kommentarer, links og vedhæftede filer, når en kontrakt forhandles.
En anden smidig funktion er en unik e-mail-adresse, der automatisk genereres for hver kontrakt, som kan bruges til enhver korrespondance og forhandling, der sker vedrørende den kontrakt, der ligger uden for Onit-systemet.
Vigtigst af alt er der et valgpanel på højre side af hver kontraktside, der giver dig mulighed for at opdatere en kontrakts nuværende livscyklusstatus (automatisk afspejlet i den øverste tidslinjevisning) og muligheder for at gå ind i kontraktforhandlinger med specifikke brugere, der er hjemmehørende i kontrakten.
fil.
Onit giver dig også den dynamiske evne til at tildele opgaver inden for dette miljø og knytte kontrakter og opgaver til større projekter.
Panelet giver dig også muligheder for at tilføje nye deltagere, tilføje noter, når en kontrakt forhandles, og se den fulde revisionssporhistorik for brugerhandlinger, kontraktredigeringer og forhandlinger, faseændringer, e-mails sendt og mere.
Kun Concord leverede dette niveau af indbygget samarbejde, auditabilitet og opgavestyring af de platforme, vi testede i løbet af denne runde, og ikke med niveauet for native faseændrings- og forhandlingsfunktioner, der findes i Onit.
Denne grænseflade skaber en neutral portal for repræsentanter til at diskutere aftaler, dele redline ændringer og opdatere faser, indtil en eksekverbar aftale er klar til underskrift.
ContractWorks (500,00 Startpris pr.
Måned, faktureret årligt hos ContractWorks) giver dig en lignende top-down-visning af sporing af et kontraktdokuments livscyklus, men uden den ekstra samarbejds- og forhandlingskomponent, som Onit leverer til at løse hele arbejdsgangen i en delt portal.
Når en kontrakt er klar til underskrift, og fasen opdateres til "Klar til underskrift", giver Onit dig mulighed for at trække og slippe signaturfelter ind i dokumentet - synkroniseret med DocuSign, Adobe Sign eller Hello Sign - og sende kontrakten ud til eSignature-udbyderne.
Du kan oprette en automatiseret arbejdsgennemgang til kontraktgodkendelse, der dirigerer en kontrakt fra en part til en anden til underskrift.
Og når kontrakten er underskrevet gennem tredjepartsudbydere af eSignature, flytter Onit automatisk kontrakten til "Udført" -fasen, tildeler en dato for udførelse og slipper den underskrevne PDF-fil i feltet Udført kontrakt.
Herfra kunne jeg klikke ind i PDF-filen og rulle igennem for at se de underskrevne felter på forskellige punkter i hele kontrakten.
En dynamisk kontraktudførelsesplatform
Onit kommer ikke billigt sammenlignet med de fleste andre produkter, der er testet i denne sammenfatning.
Men det har det bedste indbyggede kontraktlivscyklussamarbejde, forhandlinger og ledelsesfunktioner med detaljeret kontrol i det end-to-end workflow.
Editors 'Choice Agiloft har fået det bedre med tilpasning og rapportering, mens Concord giver dig en enklere brugeroplevelse med kraftfulde kontraktforfatterfunktioner.
For virksomheder, der søger en virksomhedsklar platform, der kan håndtere flerpartsforhandlinger og tage en kontrakt fra anmodning og godkendelse hele vejen igennem til underskrivelse og udførelse - og alt sammen inden for en central oplevelse - er Onit en kontraktlivscykluschefs drøm.
Fordele
Best-in-class kontrakt livscyklusstyring.
Indfødt samarbejde og kontraktforhandling.
Revisionsspor og transaktionshistorik.
Solid rapportering og kontraktanalyse.
Ekstremt tilpasselig med en overflod af integrationer.
Vis mere
Ulemper
Dyrt.
Ingen kontraktforfatter.
Bundlinjen
Onit Contract Management er en fuldt udstyret og meget tilpasselig kontraktlivscyklusplatform, der også klarer sig godt i revision og analyse.
Kun prisen og manglen på redigeringsværktøjer holder det fra en Editors 'Choice-pris.
Onit Contract Management begynder med $ 3.000 pr.
Måned og er mindre en enkeltstående løsning end et stykke af et meget større Onit-applikationsøkosystem, der dækker ikke kun kontraktstyring, men også forretningsprocesstyring (BPM), salg, menneskelige ressourcer (HR), overholdelse , IT og mere.
Kunder arbejder inden for denne ramme via Onit App Builder, som i det væsentlige lader kunder oprette tilpassede arbejdsgange på tværs af de forretningsprocesser, de ønsker.
Dette er et meget stærkt koncept, hvis kunderne omfavner hele platformen.
For bare kontraktstyring er det dog noget mere komplekst end det meste af konkurrencen og bestemt dyrere, hvilket er det, der holder det bag vores Editors 'Choice-vindere i denne kategori, Agiloft og Updraft.
Men hvis du leder efter en fleksibel platform med omfattende rapportering, der behændigt kan styre kontrakter og har mere end nok plads til at udvide i hele din organisation, så er Onit op til opgaven.
Priser og integrationer
Onits prisstyring af kontraktstyringsløsninger starter ved $ 3.000 pr.
Måned, men virksomheden sagde, at prisfastsættelse helt afhænger af konfigurationen.
Onits prisfastsættelse kan svinge afhængigt af workflowets kompleksitet og andre faktorer.
Men løsningen er prissat ved hjælp af en abonnementsmodel uden brugergrænser eller licenser.
Abonnementsgebyrer inkluderer softwarevedligeholdelse, support og opgraderinger.
Onits integrationer tilbydes også på brugerdefineret basis, men platformen understøtter en standardmetode til udvikling og levering af integrationspunkter afhængigt af klientspecifikationer.
Onits standardgrænseflader består af SFTP / FTP og HTTPS samt SOAP og REST applikationsprogrammeringsgrænseflade (API) –niveauintegrationer.
Onit integreres med DocuSign, Adobe Sign og Hello Sign for eSignature-funktionalitet.
Afhængigt af klientkrav erklærede Onit, at virksomheden har bygget SOAP-integrationer til platforme inklusive IBM Emptoris og OpenText, REST-integrationer med Google API'er og filbaserede integrationer med protokoller og tjenester lige fra Active Directory (AD) og SharePoint ($ 5,00 pr.
Bruger Per måned hos Microsoft365 for Business) til SAP, Workday og en integration på SQL-niveau med Tableau (Visit Store at Tableau), blandt andre tjenester.
Onit understøtter også sikkerhedsprotokoller inklusive SAML 2.0 single-sign on (SSO) og OAuth 2.0-godkendelse.
Ændring af kontraktens livscyklus
Onit bruger en kundebaseret app-tilgang ved hjælp af Onit App Builder til at tilpasse en organisations oplevelse omkring virksomheds- og afdelingsbehov.
Standardkontraktadministration og Kontrolanmeldelses- og godkendelsesdashboard har ikke ændret sig meget siden vores første gennemgang, hvilket satte en tidslinjebaseret lineær kalender over kontraktaktivitet øverst for at spore status for kontrakter i systemet.
Standardlayoutet til Onit-grænsefladen er gråt og Microsoft Excel-lignende, men hoveddashboardet vises med farve langs den kronologiske tidslinjevisning.
De interaktive rapportwidgets nedenfor viser hurtig widget-counter-widgets med kontraktens udløbs- og godkendelsesnumre og opdelinger af kontrakttyper, værdi og antallet af kontrakter i hver fase af livscyklussen i cirkeldiagram, bjælke- og linjediagrammer.
I stedet for at lægge rapporterings- og analysedataene i en separat fane, som med Agiloft og Concord, centraliserer Onit rapporteringsdata som det første, du ser, når du logger ind.
Dette forhindrer dig i at skulle kedeligt kæmpe gennem databaser eller e-mail-kæder for dataene du mangler.
Selvom der ikke er lige så mange indstillinger for rapporteringstilpasning som Agiloft eller afdelingsspecifikke ROI-målinger som de findes i Coupa Contract Lifecycle Management (gratis hos Coupa), er de interaktive rapporter godt designet, og træk og slip dashboard-widgets og felter kan tilpasses fuldstændigt.
Venstre navigationsmenu indeholder også en mere detaljeret rapportside.
Det er her, du kan oprette ad hoc-rapporter filtreret efter grupper, fase, kontrakttype osv.
Disse kan gemmes som hvad Onit omtaler som gemte "Views", tilgængelige fra menuen og sendes som ugentlige rapporter eller på en brugerdefineret tidsramme eller eksporteres som Microsoft Excel-filer.
Visninger kan også oprettes på et afdelings- og et personligt niveau, så en generalråds dashboard-metrics og synspunkter vil for eksempel afvige fra en direktørs.
For at starte den faktiske kontraktindtagelsesproces skal du blot trykke på den store plus (+) knap øverst til højre i grænsefladen ved siden af ??søgefeltet.
Herfra ser du en brugerdefineret liste over muligheder baseret på de typer kontrakter og anmodninger, der håndteres af din afdeling.
Jeg havde muligheden for at indsende en ny anmodning om juridiske tjenester, en ny gennemgang af en kontrakt, en formular til administration af kontrakt, en standardaftale om fortrolighed (NDA) eller en fortrolig oplysningsaftale (CDA).
Den formular, du ser, kan tilpasses fuldstændigt, men kan standardiseres som en grundlæggende skabelon til forskellige typer kontrakter.
For at indtaste en ny kontraktsanmeldelses- og godkendelsesformular indtastede jeg et kontraktnavn og -dato, den afdeling, som den var tilknyttet, sammen med kontrakttype, beløb, udløb og noter.
Jeg havde derefter mulighed for at indtaste oplysninger for andre parter, der er tilknyttet dokumentet og uploade den faktiske kontraktfil.
Onit udfører ikke kontraktforfatter inden for platformen; det er laserfokuseret på kontraktens livscyklusrørledning, startende med en kontraktanmodning og bevæger sig kronologisk gennem forretningsgodkendelse, juridisk og finansiel gennemgang, underskrivelse og udførelse.
Den mest dynamiske del af denne proces er samarbejde og forhandling, aktiveret af al den indbyggede funktionalitet, der findes i hver kontraktfil.
Nye kontrakter og anmodninger føjes til hovedkontraktregistret, der er tilgængelige fra menuen til venstre.
Både rapportmenuen og kontraktregistret kan konfigureres med ubegrænsede brugerdefinerede visninger.
For eksempel kan du bore ned til kontrakter fra en bestemt leverandør eller tredjepart, efter kontrakt type eller afdeling eller endda via en mere kompleks visning som "Alle NDA'er i Legal."
Når du klikker på en kontrakt, ser du godkendelsesrørledningen øverst med ikoner, der viser på hvilket stadium af processen hver kontrakt i øjeblikket ligger.
Til venstre kan du bladre gennem grundlæggende kontraktoplysninger sammen med livscyklusmålinger, herunder hvor længe en kontrakt har ventet på forretningsgodkendelse, juridisk gennemgang eller finansiel gennemgang, om en kontrakt er ude til underskrift osv.
Dernæst er en indbygget samarbejdsmodul med evnen til at sende kommentarer, links og vedhæftede filer, når en kontrakt forhandles.
En anden smidig funktion er en unik e-mail-adresse, der automatisk genereres for hver kontrakt, som kan bruges til enhver korrespondance og forhandling, der sker vedrørende den kontrakt, der ligger uden for Onit-systemet.
Vigtigst af alt er der et valgpanel på højre side af hver kontraktside, der giver dig mulighed for at opdatere en kontrakts nuværende livscyklusstatus (automatisk afspejlet i den øverste tidslinjevisning) og muligheder for at gå ind i kontraktforhandlinger med specifikke brugere, der er hjemmehørende i kontrakten.
fil.
Onit giver dig også den dynamiske evne til at tildele opgaver inden for dette miljø og knytte kontrakter og opgaver til større projekter.
Panelet giver dig også muligheder for at tilføje nye deltagere, tilføje noter, når en kontrakt forhandles, og se den fulde revisionssporhistorik for brugerhandlinger, kontraktredigeringer og forhandlinger, faseændringer, e-mails sendt og mere.
Kun Concord leverede dette niveau af indbygget samarbejde, auditabilitet og opgavestyring af de platforme, vi testede i løbet af denne runde, og ikke med niveauet for native faseændrings- og forhandlingsfunktioner, der findes i Onit.
Denne grænseflade skaber en neutral portal for repræsentanter til at diskutere aftaler, dele redline ændringer og opdatere faser, indtil en eksekverbar aftale er klar til underskrift.
ContractWorks (500,00 Startpris pr.
Måned, faktureret årligt hos ContractWorks) giver dig en lignende top-down-visning af sporing af et kontraktdokuments livscyklus, men uden den ekstra samarbejds- og forhandlingskomponent, som Onit leverer til at løse hele arbejdsgangen i en delt portal.
Når en kontrakt er klar til underskrift, og fasen opdateres til "Klar til underskrift", giver Onit dig mulighed for at trække og slippe signaturfelter ind i dokumentet - synkroniseret med DocuSign, Adobe Sign eller Hello Sign - og sende kontrakten ud til eSignature-udbyderne.
Du kan oprette en automatiseret arbejdsgennemgang til kontraktgodkendelse, der dirigerer en kontrakt fra en part til en anden til underskrift.
Og når kontrakten er underskrevet gennem tredjepartsudbydere af eSignature, flytter Onit automatisk kontrakten til "Udført" -fasen, tildeler en dato for udførelse og slipper den underskrevne PDF-fil i feltet Udført kontrakt.
Herfra kunne jeg klikke ind i PDF-filen og rulle igennem for at se de underskrevne felter på forskellige punkter i hele kontrakten.
En dynamisk kontraktudførelsesplatform
Onit kommer ikke billigt sammenlignet med de fleste andre produkter, der er testet i denne sammenfatning.
Men det har det bedste indbyggede kontraktlivscyklussamarbejde, forhandlinger og ledelsesfunktioner med detaljeret kontrol i det end-to-end workflow.
Editors 'Choice Agiloft har fået det bedre med tilpasning og rapportering, mens Concord giver dig en enklere brugeroplevelse med kraftfulde kontraktforfatterfunktioner.
For virksomheder, der søger en virksomhedsklar platform, der kan håndtere flerpartsforhandlinger og tage en kontrakt fra anmodning og godkendelse hele vejen igennem til underskrivelse og udførelse - og alt sammen inden for en central oplevelse - er Onit en kontraktlivscykluschefs drøm.
Fordele
Best-in-class kontrakt livscyklusstyring.
Indfødt samarbejde og kontraktforhandling.
Revisionsspor og transaktionshistorik.
Solid rapportering og kontraktanalyse.
Ekstremt tilpasselig med en overflod af integrationer.
Vis mere
Ulemper
Dyrt.
Ingen kontraktforfatter.
Bundlinjen
Onit Contract Management er en fuldt udstyret og meget tilpasselig kontraktlivscyklusplatform, der også klarer sig godt i revision og analyse.
Kun prisen og manglen på redigeringsværktøjer holder det fra en Editors 'Choice-pris.
