Hvordan du administrerer dine opgaver, hvilket betyder den metode, du bruger til at skrive ned, hvad du skal gøre, og derefter henvise til denne liste for at gøre det, påvirker i høj grad hvilken to-do-app der er bedst for dig.
Hvis du administrerer dine opgaver fra en Mac- og iOS-enhed, følger metoden Getting Things Done og aldrig tildeler opgaver til andre mennesker, kan OmniFocus muligvis appellere til dig.
Det er en kraftfuld app med mange funktioner til organisering og prioritering af dine opgaver.
Du kan åbne nye faner, der kun viser opgaver, der opfylder bestemte krav, eller se alt med en kommende forfaldsdato.
OmniFocus er dog ikke platformoverskridende og understøtter ikke samarbejde.
Det koster også mere end lignende apps.
Hvis du passer til den noget snævre profil for en OmniFocus-bruger, skal du under alle omstændigheder give appen en chance.
Hvis ikke, har Editors 'valg Todoist ($ 3 pr.
Måned hos Todoist) og Asana mere generel appel og er i topklasse, når det kommer til task management apps.
OmniFocus-priser
Du har et par muligheder for at købe OmniFocus, og de er lidt forvirrende.
En mulighed er at købe apps enkeltvis, solgt mod et engangsgebyr.
Den anden er at købe et abonnement.
Der er ingen gratis version af OmniFocus.
Du kan dog få en to-ugers gratis prøveversion af appen, der giver dig adgang til alle funktionerne.
Engangsgebyr
Hvis du vælger at betale en gang for at eje apps med en licens, kan du få:
- en standard OmniFocus Mac-app ($ 49,99)
- OmniFocus til Mac Pro ($ 99,99)
- en standard iOS-app, der er god til iPhone, iPad og watchOS ($ 49,99)
- OmniFocus til iOS Pro ($ 74,99)
For at komme i gang eller Pro-sæt ser du på henholdsvis $ 99,98 eller $ 174,98.
Alle disse apps er i det væsentlige gode indtil næste punktudgivelse af softwaren, som nu er i version 3.
Tidligere, da en ny punktudgivelse af appen er kommet ud, tilbød OmniFocus en rabat på at opgradere snarere end at opkræve eksisterende brugere den nye pris fuldt ud.
Pro-versionen giver dig brugerdefinerede perspektiver, fokustilstand, et brugerdefineret sidebjælke og muligheden for at tilpasse appen ved hjælp af AppleScript.
OmniFocus-abonnement
Den anden måde at få OmniFocus på er at betale et tilbagevendende abonnementsgebyr.
Det koster $ 9,99 pr.
Måned eller $ 99,99 pr.
År.
Abonnementet giver dig Pro-versionen af ??OmniFocus til macOS og iOS samt adgang til en ny webapp.
Ifølge OmniFocus 'websted kan folk, der allerede ejer downloadede versioner af apps, kun abonnere på webappen til $ 4,99 pr.
Måned.
OmniFocus 'priser i forhold til konkurrencen
Hvordan sammenlignes OmniFocus 'priser med andre to-do apps' priser? Det er ret højt.
Ting 3, en af ??OmniFocus 'nærmeste konkurrenter, opkræver $ 49,99 for Mac-appen, $ 9,99 for iPhone-appen og $ 19,99 for iPad-appen.
Hele sættet kører dig omkring $ 80.
De fleste opgaver, der skal gøres, er gratis og tilbyder et betalt abonnement.
Du kan finde masser, der opkræver omkring $ 3 pr.
Måned til individuel brug, og du betaler mere som $ 10 pr.
Person pr.
Måned for mere forretningsorienterede apps.
Så hvis OmniFocus tilbød mere samarbejde og forretningsfunktioner, kan prisen muligvis være rigtig.
Virksomheden, der fremstiller OmniFocus, har allerede et andet produkt til dette formål, dog kaldet OmniPlan, så det er usandsynligt, at OmniFocus nogensinde vil svinge i den retning.
Kom godt i gang med OmniFocus
Når du først downloader OmniFocus og opretter en konto, skal du vælge, hvor du vil gemme dine data, enten til skyen for nem synkronisering eller lokalt på din enhed.
Derfra går du lige ind i appen, som indeholder tip og hjælp til at komme i gang.
Interfacet vil se bekendt ud for alle, der bruger populær skybaseret forretningssoftware, såsom Slack eller Asana.
Du ser et vindue med tre paneler med kernenavigation til venstre, primær information i midten og yderligere detaljer om hvad du i øjeblikket ser til højre.
Det højre panel vises og forsvinder efter behov, og du kan også skjule den venstre navigationsrude, hvis du også vil.
OmniFocus opfordrer dig til at oprette projekter, som er grupper af relaterede opgaver.
Projekter kan være parallelle, sekventielle eller enkelt handlinger.
Parallelle projekter indeholder opgaver, der kan udføres parallelt, mens de alle fører til et endeligt resultat.
Sekventielle projekter kræver, at du udfører opgaver i en bestemt rækkefølge igen for at nå et endeligt resultat.
Projekter med enkelt handlinger er helt friformede og kan være alt fra et udvalg af ikke-relaterede opgaver til en indkøbsliste med dagligvarer.
Mapper giver dig mulighed for at rede lignende projekter sammen.
Du har muligvis en mappe, der f.eks.
Indeholder alle dine arbejdsrelaterede projekter, og en anden til personlige opgaver.
Interfacet er pænt, og det er enkelt at navigere i det.
Jeg synes dog, at udseendet også er lidt svagt.
Du kan ikke tilpasse farverne eller tilføje et baggrundsbillede på den måde, du kan med mange andre opgaver.
Desktop-appen ser mere organiseret ud end iPhone-appen, hvor rummet føles mere trangt.
Begge fungerer dog godt, men træk-og-slip understøttes på begge platforme og swiping-handling i iOS-apps.
En ting, jeg ikke elsker ved grænsefladen, er at du kan tilføje så mange detaljer til en opgave, at det aldrig alle er inden for visning.
For eksempel vises sektionen Noter i en opgave i slutningen af ??listen over opgavedetaljer, og du skal rulle for at se den.
Hvis jeg tilføjer noter, der forklarer, hvorfor en opgave skal udføres inden for en bestemt dato, eller hvordan den skal gøres, vil jeg se disse oplysninger, så snart jeg ser på selve opgaven.
Du kan dog ikke omarrangere elementerne i opgavedetaljerpanelet, så en vis mængde detaljer vil altid være ude af syne.
OmniFocus-funktioner
OmniFocus blev designet til at være kompatibel med Get Things Done-metoden for produktivitet.
At få ting gjort, også kaldet GTD, er en metode til at forblive organiseret og produktiv skabt af David Allen, der skrev om det i en bog med samme navn.
Et af de grundlæggende aspekter ved GTD er altid at nedskrive opgaver, så snart de kommer til at tænke, og bekymre sig om at sortere dem og organisere dem senere.
Af denne grund indeholder OmniFocus en indbakke.
Det er et naturligt sted at lægge nye opgaver, når de kommer ind i dit sind, indtil du har et passende tidspunkt til at styre dem.
Mærker giver dig mulighed for at tilføje kontekst (i GTD-sprog) eller en anden måde at filtrere og sortere opgaver på.
For eksempel kan du tagge alle opgaver, der kræver, at du foretager telefonopkald, så næste gang en mulighed for at foretage telefonopkald præsenterer sig, kan du hurtigt finde disse opgaver, selvom de er i forskellige projekter.
Du kan også mærke opgaver som "lavenergi", så du har menige gøremål klar, næste gang du føler dig udbrændt, men ønsker at være produktiv.
Andre detaljer, som du kan tilføje til opgaver, inkluderer en forfaldsdato, udsættelsesdato for, hvornår du skal skubbe opgaven ud, estimeret varighed, noter og meddelelser.
Der er ingen timer til klokning af, hvor lang tid det tager for opgaver, men kun et felt til estimering af, hvor lang tid de tager.
Opgaver kan være tilbagevendende, og OmniFocus giver dig anstændige værktøjer til at vælge den tilbagevendende tidsramme, men de er ikke udtømmende.
Du kan indstille det efter minut, time, dag, uge, måned eller år og vælge hvilke dage i ugen det skal gælde.
Du kan dog ikke vælge, siger, hver anden uge eller hver første fredag, så der er grænser.
Todoist har flere muligheder, hvis OmniFocus ikke opfylder dine behov her.
Brugerdefinerede perspektiver er en anden fantastisk funktion til GTD.
Du kan oprette og gemme en brugerdefineret visning af opgaver, der opfylder bestemte kriterier.
For eksempel kunne du oprette en visning, der kun viser opgaver, som du kunne få gjort inden for 15 minutter eller mindre på kontoret.
På den måde, når det er næsten slutningen af ??dagen, og du ikke har tid til at tackle en større opgave, kan du hurtigt se, om der er noget let og hurtigt, du kan slå din opgaveliste af.
Når det kommer til at oprette hurtige poster, fandt jeg, at OmniFocus ikke var så intuitiv at bruge som andre to-do-apps, nemlig Todoist.
Kommando + n starter en ny tom opgave, fint, men når det kommer til at tilføje detaljer, skal du fane eller holde musen over til de relevante felter i stedet for at skrive lige i opgavefeltet og lade appen finde ud af det for dig.
Det er hvad Todoist gør.
Hvis du skriver "tod" eller "tom" lige i opgavens navn, forstår Todoist hvad du mener og tildeler en forfaldsdato for "i dag" eller "i morgen." Det kan også hente mere komplekse naturlige sprog, såsom "ev Fri" og "ev 1st." Du kan hurtigt tildele et projekt ved hjælp af et # eller tildele en person ved hjælp af +.
OmniFocus er ikke lige så praktisk.
OmniFocus har et par mere pæne funktioner, der passer til GTD.
Du kan f.eks.
Oprette fokusfaner, der kun er visninger af de opgaver, du vil se, der vises som separate faner i appvinduet.
Sig, at du er på arbejde, og du ved, at du i dag virkelig skal fokusere på Project X og Project Y.
Du kan oprette en fane, der kun viser opgaver i disse to projekter.
I modsætning til brugerdefinerede perspektiver er fokusfaner midlertidige.
Du kan oprette dem på stedet, og de forsvinder, når du lukker fanen.
En fane Prognose hjælper dig med at indsnævre de opgaver, der forfalder snart eller for sent.
Du kan også gennemgå datoer med kommende deadlines, og du kan se en optælling af, hvor mange opgaver der skal betales i en minikalender.
Du kan yderligere tilpasse denne visning ved at tilføje opgaver, der har et bestemt tag.
Samarbejde
I skrivende stund tilbyder OmniFocus ikke samarbejdsfunktioner, men virksomheden har bemærket, at en sådan funktion er i brug.
Når det starter, er det usandsynligt, at det fungerer på samme måde som samarbejde i andre to-do-apps.
I de fleste to-do-apps kan du dele en liste med nogen eller samarbejde fuldt ud ved at invitere dem til at deltage i et projekt.
Når personen har accepteret invitationen, kan de modtage opgaver, oprette nye opgaver i projektet og tildele opgaver til alle andre i projektet.
Det fungerer godt til mindre samarbejdsprojekter såvel som spredning omkring husarbejde.
OmniFocus 'plan er at give folk mulighed for at "linke" snarere end at synkronisere opgaver.
Her er hvad appens blog sagde i 2018 om den planlagte samarbejdsfunktion i OmniFocus:
For OmniFocus 3 tilføjer vi understøttelse til sammenkædning af opgaver mellem ikke-relaterede databaser.
Ideen er, at jeg kan sende dig en opgave (med dens noter og vedhæftede filer og forfaldsdato) og foreslå, at vores opgaver linkes, og du kan vælge, om du vil acceptere linket eller ej.
Mens vores opgaver er forbundet, kan vi hver se opdateringer til status for den specifikke opgave.
Men i hver af vores databaser kan denne opgave leve, hvor vi vil ...
Hvis denne link-ikke-synkroniseringsmetode lyder rigtigt for dig, er det måske ventetiden værd.
Mit gæt er, at mange mennesker vil blive skuffede, hvis denne funktion bliver annonceret som "samarbejde", fordi den ...
