When I Work vil tiltrække små til mellemstore virksomheder (SMB'er) med sin fleksible desktop, mobile weboplevelse og intuitive kontroller.
For så vidt angår medarbejderplanlægning og skiftplanlægningssoftware, er det svært at slå When I Works prisfastsættelse.
Softwaren er gratis at bruge for op til 75 ansatte og inkluderer tidsplanopbygning, ledighed og ledig ledelse, skifthandel og tids- og fremmødehåndtering plus dedikerede Android- og iOS-applikationer.
Kun nogle svagheder i rapportering og direkte integration med populære tredjepartsapps holder det bag vores Editors 'Choice-vindere i dette rum, stedfortræder og menneskehed.
Hvis du er villig til at modige sin API, er When I Work dog bestemt i stand til brugerdefinerede appintegrationer, især til back office-menneskelige ressourcer (HR) -styringssoftware samt salgssteder (POS) og lønapplikationer.
Det mangler muligvis nogle avancerede funktioner, såsom prognoser, men det har et solidt kernefunktionssæt og en meget attraktiv brugergrænseflade, der ikke kun er smuk, men nem at lære og alsidig.
Priser
Virksomheder med 75 eller færre medarbejdere kan tilmelde sig gratis på When I Work's websted, hvilket giver dem enkel planlægning og teamkommunikation til en enkelt placering.
Større virksomheder med mere end 75 brugere kan ringe til sælgeren for at få en mere skræddersyet løsning.
Enkel planlægning inkluderer teamplanlægning, tilgængelighed af teammedlemmer og teamkommunikation.
Virksomheder kan tilføje tilstedeværelsesfunktionalitet for $ 2 pr.
Bruger.
De fleste små til mellemstore virksomheder (SMB'er), der opererer ud fra et enkelt sted, finder, at dette niveau kan dække de fleste af deres krav til skiftplanlægning.
Scheduling Basic-niveauet koster $ 1,50 pr.
Bruger pr.
Måned og er ideelt til hold med flere placeringer eller jobwebsteder.
Det inkluderer alt det gratis niveau tilbyder plus funktioner som 10+ dagsplanlægning, planlæg flere hold og eksterne jobwebsteder.
Deltagelse kan tilføjes for $ 1,30.
En Scheduling Pro-indstilling koster $ 2,25 pr.
Bruger pr.
Måned og er fokuseret på avanceret planlægning og kommunikation for hold, der har brug for at strømline tildelings- og sporing.
Det tilføjer også Manage Team Tasks, Auto Scheduling og Monitor Task Progress.
Tilføjelse af deltagelse til dette niveau koster $ 1,60.
Endelig er der en mere omfattende Enterprise-løsning til store virksomheder, der har brug for API-adgang, kontoadministration, globale privatlivsindstillinger og SAML-baseret single sign-on (SSO) for at integrere med identitetsstyringssystemer.
Dette niveau har også personlig ombordstigning og valgfri deltagelsesfunktioner.
Det mangler dog nogle potentielt vigtige funktioner, såsom prognoser, som først og fremmest er det, der holder det bag Editors 'Choice-vinderstedfortræder.
Flere tidsbesparende funktioner og en overflod af uddannelse og support gør det dog værd at prisen for nogle organisationer.
Smuk og ligetil
Enhver, der nogensinde har været nødt til at planlægge skift til en detailbutik, restaurant eller fabrik ved, at det kan tage enorme dele af tiden, så det er vigtigt at udføre arbejdet i et behageligt miljø.
Platforme som When I Work sigter ikke kun mod at give en attraktiv grænseflade, men også at minimere planlægningen af ??arbejdsskiftet, inklusive den tid det tager at komme i gang.
Platformen tilbyder flere måder at tilføje medarbejdere på og en række muligheder for at oprette daglige, ugentlige og månedlige tidsplaner.
Log på Systemadministrator- eller Manager-niveau, og du vil se platformens vigtigste Dashboard, der viser en håndfuld forudkonfigurerede widgets, der viser dagens tidsplan, meddelelser om deltagelse og andre handlinger, der kræver opmærksomhed.
Du vil også se den aktuelle lønperiode, og hvordan estimerede arbejdsomkostninger sammenlignes med de samlede arbejdstimer.
Ikoner for tjenestens hovedfunktioner kører fra venstre mod højre over toppen, inklusive et bjelleikon til underretninger.
Ombordstigning af nye medarbejdere er et hurtigt job startet fra værktøjsikonet på hovednavigationslinjen.
Start med at vælge Medarbejdere Tilføj medarbejder, og udfyld et minimum af kontaktoplysninger.
Klik derefter på den grønne "Tilføj medarbejder" -knap i bunden for at sende personen en invitation til at tilmelde sig.
Når medarbejderen logger ind for første gang, vil de blive bedt om at udfylde manglende oplysninger, herunder et foto, det samlede antal timer, de vil arbejde i en uge, og om de ønsker at modtage planlægning og andre alarmer via e-mail eller gennem platformens mobilapp.
Ledere kan også tilføje nye medarbejdere ved at klikke på den grønne "Inviter medarbejdere" -knappen på hovednavigationslinjen, indtaste en ny medarbejders e-mail-adresse eller telefonnummer og klikke på "Tilføj" for at sende dem en invitation til at installere appen og udfylde deres Information.
Nye konti kan også uploade information for eksisterende personale fra Microsoft Excel-regneark eller trække medarbejderdata ud af Square, en kreditkortprocessor og POS-service (POS).
Medarbejderkontrol over tidsplaner
For at forblive konkurrencedygtige giver virksomheder i nogle brancher medarbejderne mere kontrol over deres tidsplaner, og When I Work gør et godt stykke arbejde med at muliggøre dette ved at give medarbejderne værktøjerne til at indlede tidsplanændringer.
I appen vælger medarbejdere Indtast tilgængelighed Opsæt tilgængelighed, og brug et kalendergitter til at angive, hvornår de kan arbejde - trække og slippe et grønt "Thumbs Up" -ikon på tværs af dage og timer, de er tilgængelige, og et rødt "Thumbs Down" -ikon på tværs af tider er de ikke.
Medarbejdere kan endda angive, hvornår de normalt sover om natten, så systemet vil slå lyd fra i disse timer, hvilket er et tankevækkende strejf, hvor mange smartphone-apps forsømmer at medtage.
Systemadministratorer kan konfigurere indstillinger for Når jeg arbejder, så medarbejdere kan få fat i åbne skift, som de er kvalificerede til at arbejde for, droppe skift eller bytte skift med andre medarbejdere - alt sammen med eller uden en leders godkendelse.
Det er let at skifte skift.
Medarbejdere vælger "Min tidsplan", klik på det skift, de vil bytte, og vælg derefter Skiftdetaljer Skift skift.
Skærmen viser derefter alle de kolleger, som de kunne skifte med, baseret på deres kvalifikationer og tilgængelighed, og lader endda personen fjerne markeringen fra nogen, som de ikke vil tilbyde byttet til.
Medarbejdere kan derefter tilføje en besked og trykke på "Send".
Byt tilbud vises som push-meddelelser på de inviterede telefoner.
Medarbejdere er også i stand til at opdele deres skift og tilbyde en del af et planlagt skift til en anden medarbejder.
When I Work har endda chatfunktionalitet, som lader brugerne kommunikere i realtid, inden de sender skiftændringsanmodninger sammen.
Med populariteten af ??holdfokuserede apps som Slack og Microsoft Teams på tværs af virksomheder i alle størrelser er det meget praktisk at have lignende planlægningsfokuserede funktioner i appen for medarbejdere, der hurtigt skal anmode om at skifte skift.
Administration af tidsplaner
Planlægning starter med at tilføje nye konti.
Dette gøres ved at klikke på Indstillinger Positioner og indtaste navnene på alle typer job i virksomheden.
Disse job kan være farvekodede for lettere visuel sporing på tidsplangitteret.
Det næste trin er at bruge Indstillingsplaceringer til at indtaste de forskellige placeringer, som kan være separate fysiske placeringer eller forskellige arbejdsområder eller afdelinger inden for en enkelt virksomhed.
En ideel brugssag til dette er for virksomheder, der bruger forskellige planlæggere til forskellige afdelinger.
Når medarbejder-, job- og placeringsoplysninger er angivet, er det næste trin at opbygge tidsplaner.
When I Work's Scheduler-modul kan konfigureres til at vise en daglig, ugentlig og månedlig kalender for en bestemt placering.
Bemærk, at den månedlige mulighed afhænger af det valgte serviceniveau.
Alle medarbejdere, der er knyttet til et bestemt sted, vises til venstre, mens dage og tidspunkter på dagen er synlige øverst, dette skaber et letforståeligt gitter af åbne celler, der repræsenterer mulige timer, en person kan arbejde.
Skift oprettes ved at dobbeltklikke på en åben celle.
Dette påberåber en pop op-informationsboks for den pågældende medarbejder samt hvilke skift i løbet af den tidsramme, som medarbejderen er kvalificeret til at udfylde, når den er tilgængelig.
Hvis medarbejdere arbejder flere steder, genkender systemet, om de allerede er tildelt et skift på et andet sted.
Venstreklik på de viste skift, og skiftet indlæses automatisk i kalenderen, hvor det vises under en diagonal grå skærm for at indikere, at det ikke er offentliggjort.
I pop op-vinduet kan du også oprette et tilpasset skift, tilføje en betalt eller ubetalt pause og efterlade en note (f.eks.
"Rengør toiletterne, før dit skift er slut").
Når en tidsplan er indstillet, skal du klikke på "Publish & Notify" for at offentliggøre tidsplanen og vælge, hvem der vil få besked.
Hvis tidsplanen indeholder åbne skift, får medarbejdere, der er identificeret som kvalificerede og tilgængelige til at arbejde, en advarsel.
Afhængigt af hvordan du opretter systemet, hvis mere end en person er interesseret, kan du vælge, hvem der får skiftet på baggrund af anciennitet eller efter først til mølle-princippet.
Når du har oprettet et skift, kan du gemme det som en skiftskabelon, en god genvej til virksomheder, der regelmæssigt udfylder de samme skift.
Der er to måder at få adgang til gemte skift på.
En måde er at vælge Skift skabeloner til indstillinger, som viser alle gemte skift, der kan føjes til tidsplanen.
Den anden måde er ved at klikke på skruenøgleikonet øverst til højre i planlægningsmodulet, som åbner en rullemenu, hvor en indstilling er "Kopier forrige uge." Denne mulighed kopierer den foregående uges hele tidsplan.
Brugere kan nu sortere skift efter medarbejder eller position, hvilket er især nyttigt for ledere med store arbejdsstyrker i flere geografiske områder.
Mange virksomheder holder øje med, hvordan skift svarer til salg.
For at hjælpe med det holder When I Work et samlet antal timer planlagt pr.
Dag nederst på siden Planlægning.
Klik på fanen Budget øverst på siden, og "Projiceret salg, arbejdsomkostning og arbejdsprocent" (dvs.
arbejdskraft i procent af salget) vises i stedet for på siden.
Dette er dog tal, der ændres i realtid, når folk tilføjes eller fjernes fra tidsplanen.
Lige nu er brugerne nødt til selv at tilslutte projicerede salgstal, i modsætning til hvad de skal gøre i konkurrent og Editors 'Choice-vinder, Humanity, der trækker disse data ind fra andre HR-leverandører, som den integrerer med.
Support og live træning
When I Work er et Minnesota-baseret firma, der tilbyder chat- og e-mail-support fra kl.
7 til 20 Central Time.
For dem der har brug for det, uploader virksomheden nye kunders eksisterende tidsplaner, tidsplanskabeloner og nye medarbejdere til sin platform uden beregning.
Kunder kan se hjælpevideoer, dyppe ned i artikler i Hjælp, tilmelde sig en af ??...
