Monday.com, tidligere kendt som dapulse, er en online samarbejdsapp.
Hold bruger det til at organisere og holde styr på deres arbejde.
Er det en projektledelsesapp? Strengt taget nej - men jeg kan se, hvorfor nogen måske kalder det sådan (mere om dette).
Virkelig ligner det mere en samling af meget tilpassede regneark, hvor alle i et team logger de opgaver, de har brug for for at udføre, og opdaterer dem med statusrapporter og anden relevant information.
På denne måde kan hvert teammedlem se alle aktive opgaver og deres fremskridt, hvilket gør det let at videregive arbejde fra en person til den næste eller springe hurtigt ind, hvis nogen pludselig ikke er tilgængelige.
Monday.com har en moderne og attraktiv grænseflade, og det er ret nemt at bruge.
I betragtning af lignende apps tilbyder et gratis serviceniveau og mere enkle abonnementsmuligheder, men Monday.com kunne være mere konkurrencedygtig.
Hvis du er fortrolig med arbejdsstyringsapps, kan Monday.com muligvis minde dig om Airtable eller Asana.
Airtable og Monday.com ser endda ens ud på mange måder.
Asana er vores redaktørers valg i denne kategori på grund af sin fleksibilitet, lange liste over understøttede integrationer, værdi og generøs gratis serviceniveau for nybegyndere og små virksomheder.
Du kan prøve Monday.com gratis i 14 dage, intet kreditkort kræves.
Derefter skal du betale for en konto.
Du bliver nødt til at se på den komplekse prisrubrik for at finde ud af nøjagtigt hvor meget, da priserne er baseret på antallet af personer i teamet, serviceniveau og forpligtelsens længde.
Monday.com opkræver ikke pr.
Person.
I stedet har den priser for grupper op til et bestemt antal.
For eksempel starter et hold på op til fem personer med $ 49 pr.
Måned.
Et hold på op til 20 personer starter ved $ 199 pr.
Måned.
Hvis du har 16 personer på dit hold, skal du betale for en plan for op til 20 personer.
Hvis du har 60 personer på dit hold, skal du betale for en plan for op til 100 mennesker.
Jo tættere dit holdstørrelse er på loftet, jo mere rimelige vil satserne være.
Ud over at beregne teamstørrelse er der fire niveauer af service at vælge imellem: Basic, Standard, Pro og Enterprise.
Grundlæggende starter ved $ 39 pr.
måned for fem personer og inkluderer 5 GB lagerplads, et ubegrænset antal bestyrelser og support døgnet rundt.
Grundplanen har alvorlige begrænsninger.
Du får ikke tidslinjer, kalendervisninger, kortvisninger, avanceret søgning, tidssporing eller andre funktioner, som Monday.com anser for avanceret.
Du får ikke engang integrationer.
Jeg har svært ved at finde en overbevisende grund til, at nogen vil betale for dette serviceniveau.
Standard starter ved $ 49 pr.
måned for fem personer.
Det øger lagerpladsen til 50 GB.
Du kan invitere eksterne gæster til at deltage i dit bestyrelse, men forvirrende tæller de med, at dit medlem tildeles et forhold mellem 4 og 1.
Med andre ord, fire inviterede gæster tæller som et medlem.
Med Standard får du tidslinjen, kalenderen og kortvisningerne, der mangler i grundplanen.
Dette niveau inkluderer avanceret søgning, men ikke tidssporing.
Standardplanen tillader integrationer, men du har kun tilladelse til 250 handlinger mellem to integrerede apps om måneden.
Standard tilføjer også muligheden for at opsætte automatiseringer, som også er begrænset til 250 handlinger om måneden.
Dette er det mest populære niveau, som skal være robust nok til at håndtere behovene hos mindre teams og voksende virksomheder.
Pro starter ved $ 79 pr.
måned for fem personer.
Opbevaring er ubegrænset, og du får alle funktioner undtagen nogle få, der er forbeholdt Enterprise-kunder (såsom single sign-on, HIPAA-overholdelse og revisionslogfiler).
Tillægget til integrationer og automatiseringer går op til 25.000 handlinger om måneden.
Virksomhed konti bruger tilpasset prisfastsættelse og inkluderer alle funktioner.
For enhver af Monday.com's planer og for et hvilket som helst antal mennesker kan du vælge at betale månedligt, årligt eller i to år ad gangen med større rabatter for længere forpligtelser.
Hvordan sammenlignes Monday.com's priser?
Monday.com's planer og prisplan er alt for komplicerede.
For det første skal der være et gratis serviceniveau for dette produkt.
For det andet skal du synke meget tid på at undersøge appen og spore, hvor mange integrationshandlinger du bruger hver måned for at finde ud af den bedste plan for dig.
For det tredje er gebyrskalaen så indviklet, at det også gør det vanskeligt at sammenligne det med andre lignende apps.
Men lad os prøve.
Sammenlignelige apps koster omkring $ 12 - $ 13,50 pr.
Person pr.
Måned for deres første niveau betalte planer.
Monday.com's priser ser ud til at være tæt på dette interval, hvis din teamstørrelse er nøjagtig den samme som op til nummer, du betaler for.
Ellers er prisen pr.
Person oppustet.
For eksempel, hvis du har 16 personer på dit hold, men du betaler for op til 20, satsen pr.
Person stiger.
Hvis du har nøjagtigt 20 personer og betaler for 20, er prisen pr.
Person i overensstemmelse med gennemsnittet for markedet.
Når man graver ind med mere direkte sammenligninger, er Airtable et passende sted at starte.
Det tilbyder en gratis konto, der har nogle funktionsbegrænsninger, men som stadig giver dig en generøs 2 GB lagerplads til dine data.
Betalte planer starter ved $ 12 pr.
Person pr.
Måned for en Plus-plan og går op til $ 24 pr.
Person pr.
Måned for Pro.
I modsætning til Monday.com opkræver Airtable kun dig for folk på dit team.
Hvis du tilføjer eller trækker teammedlemmer midt i en faktureringscyklus, raterer virksomheden det ekstra gebyr eller giver dig en refusion i form af kontokredit.
Trello er en anden rimelig app, der kan sammenlignes med Monday.com.
Ligesom Airtable tilbyder det også et gratis serviceniveau.
Business Class-betalte plan starter ved $ 12,50 pr.
Person pr.
Måned.
Trello tilbyder også en Enterprise-plan, og der er et interaktivt værktøj på sit websted, som du kan bruge til at generere et prisoverslag for det baseret på antallet af personer i virksomheden.
Asanas priser er lidt højere end de andre apps, der er nævnt hidtil, og starter ved $ 13,49 pr.
Person pr.
Måned for en Premium-konto.
Men ligesom de andre tilbyder Asana et gratis serviceniveau, så du kan bruge produktet på ubestemt tid, hvis det opfylder dit teams behov, eller hvis du vil få reel erfaring med det, før du opgraderer.
Hvad er Monday.com?
Monday.com ser ud til at have udviklet sig fra regneark, der samarbejder.
Forestil dig Google Sheets i hænderne på en ekstraordinært dygtig designer.
Du får adgang til Monday.com som en webapp eller på en mobilenhed (iOS og Android).
Den oprindelige opsætning er et simpelt gitter.
Du vælger, hvad der går i det.
Hvad der ville være ark kaldes brædder her, og du kan have mere end en af ??dem til enhver tid.
Monday.com deler også ligheder med kanban-apps, og der er faktisk en kanban-kortvisning, du kan bruge, men lad os ikke komme foran os selv.
Hver række indeholder typisk en opgave eller hvad det er, du vil spore.
Kolonnerne angiver forskellige attributter for den opgave, såsom deadline eller hvem der er tildelt den.
Du definerer kolonnerne, som du vil, og du bestemmer, hvilke valg der er tilgængelige for hver kolonne.
For eksempel kan du have kolonner dedikeret til forskellige færdiggørelsestilstande.
Lad os sige, at opgaven er at udføre en online ordre.
Den første kolonne kan angive, om betalingen er modtaget.
Skyldes det, afventes eller betales det? Den person, der har ansvaret for overvågning af betalinger, kan opdatere denne celle.
Den næste kolonne fortæller dig muligvis, om varerne er klargjort til forsendelse.
En person i afdelingen for opfyldelse kunne opdatere den celle.
Måske angiver kolonnen efter det, om en forsendelsesetiket er blevet udskrevet.
Resultatet er, at alle de personer, der er ansvarlige for at indlede et salg fra betaling til forsendelse, sammen kan opdatere arket og spore processen.
Kom godt i gang
Inden du opretter dit første bord på Monday.com, skal du gå til din profilside, åbne meddelelsesafsnittet og beslutte, hvilken slags opdateringer du vil modtage via e-mail.
Monday.com tilmelder dig som standard alt for mig, en frygtelig kæledyrsudgave.
Hvorfor spørger ikke virksomheder blot hvilke meddelelser vi gerne vil modtage som en del af tilmeldingsprocessen? Især med produkter i produktivitetskategorien giver det ingen mening at bombardere nye brugere med e-mails om hver enkelt handling på en ny konto.
Vær venlig.
En del af tilmeldingsprocessen involverer at invitere andre mennesker til at slutte sig til dig.
Når det er gjort, kan du fokusere på at oprette brædder.
Du kan lave brædder fra bunden eller bruge Monday.com-skabeloner.
Skabeloner hjælper.
Jeg vil opfordre nye brugere til at udforske dem, ikke kun for at finde dem, de måske bruger, men også for at få en fornemmelse af de mange måder, du kan bruge Monday.com på.
Alt om tavlerne på Monday.com kan tilpasses, uanset om du laver en eller starter fra en skabelon.
Du bestemmer, hvor mange kolonner der skal bruges, hvad hver kolonne betyder, hvilke muligheder der er tilgængelige for cellerne i kolonnerne, og endda hvilken farve du skal knytte til forskellige muligheder.
Opsætning tager både tid og forsøg og fejl.
I den henseende ligner Monday.com meget Asana, Trello og Airtable.
Alle disse apps er så tilpasselige, at der ikke er nogen rigtig eller forkert måde at bruge dem på.
Det kan tage uger eller måneder at finde ud af, hvad du vil spore, og den bedste måde at repræsentere dit teams arbejdsgang på.
Selvom det kan kræve tålmodighed at forbedre dine processer, tager det slet ingen tid at lære at bruge Monday.com.
Appen er ret intuitiv såvel som glat og lydhør.
Handlinger kræver sjældent mere end et eller to klik.
Du kan trække og slippe elementer for at omarrangere dem på siden.
Kommentar- og diskusionsværktøjer er lige så intuitive her som de er på sociale medier.
Du kan organisere dine tavler i mapper.
Du kan også styre, hvilke tavler der deles med eksterne kunder, som er synlige for alle teammedlemmer, og som kun er private for dig.
Bemærkelsesværdige funktioner
Når du kommer i gang, vil du gerne udforske de forskellige visninger, du kan føje til dine tavler.
Den regnearklignende standardvisning kaldes tabel.
Du kan tilføje en kalendervisning for tavler, der inkluderer datoer.
En kortvisning er god til tavler, der inkluderer en fysisk placering.
Der er også visninger for Kanban-kort, diagram og tidslinje.
Holdet på Monday.com afskyr direkte Gantt-diagrammerne, men tidslinjevisningen er i det væsentlige en let version af netop det.
Kald det, hvad du ønsker, effekten er den samme.
Du ser opgaver som nøglebjælker, der spredes over de datoer, hvor arbejdet skal udføres.
Det er dog ikke et ægte Gantt-diagram, fordi der ikke er nogen afhængigheder.
Du kan diskutere arbejde med dine holdkammerater i et samtalepanel, der er knyttet til en række.
Inden for panelet er der et par faner.
I den første kan du skrive og sende en opdatering, selvom den er baseret på designet af dette afsnit bedre egnet til samtale, da den ...
