Mindre regnskab er en eklektisk blanding af grundlæggende online-regnskabsværktøjer (kontoadministration, fakturaer og forslag, udgiftssporing og budgettering) og mere avancerede funktioner (automatiserede regler, smart fejlfinding og tagging) til freelancere og enkeltpersoner.
Du kan bruge den til at oprette forbindelse til flere finansielle institutioner og betalingsgateways samt oprette adskillige rapporter.
Men tjenesten mangler nogle standardværktøjer, såsom grundige kundeprofiler, CSV-import og en mobilapp.
Mindre regnskab har nye funktioner, siden vi sidst har gennemgået det, men Editors Choice FreshBooks tilbyder en bedre samlet regnskabsoplevelse for de mindste virksomheder.
Ærlige, objektive anmeldelser
Daxdi.com er en førende autoritet inden for teknologi, der leverer Labs-baserede, uafhængige anmeldelser af de nyeste produkter og tjenester.
Vores ekspertindustrianalyse og praktiske løsninger hjælper dig med at træffe bedre købsbeslutninger og få mere ud af teknologien.
Priser
Mindre regnskab har ændret sin prisstruktur siden sidste år, hvilket gør den mere overkommelig for små virksomheder.
Hvis du kun har en virksomhed, er det månedlige abonnementsgebyr $ 20.
Brugere, der ejer flere virksomheder, betaler mere; prisfastsættelse afhænger af antallet af virksomheder og deres kompleksitet.
For $ 70 pr.
Måned tilbyder virksomheden ekspert AutoPilot bogføringstjeneste.
FreshBooks ($ 15,00 hos FreshBooks), Editors Choice for små online-regnskabstjenester, tilbyder en langt mere robust pakke, der starter ved $ 15 pr.
Måned og topper ud på $ 50 pr.
Måned.
Alligevel har Less Accounting funktioner, som mange små virksomheder måske finder lokkende.
Starter op
Du kan importere eksisterende kontakter til mindre regnskab fra Basecamp og Highrise, men ikke fra en standard CSV-fil, da du kan bruge en konkurrerende regnskabstjeneste som Wave.
Så hvis dine kontakter ikke er gemt i et af disse applikationer, skal du manuelt indtaste dem i poster, hvis felter kun er konfigureret til grundlæggende detaljer.
Du kan dog angive, om en kontakt er medarbejder eller underleverandør (Mindre regnskab integreres med SurePayroll, en af ??de bedste onlinelønstjenester) og spring hurtigt til relaterede noter fra kontaktoptegnelsen.
Du kan finde andre opsætningsopgaver i Indstillingspanelet, som er tilgængelig fra flere steder på webstedet.
Her kan du oprette forbindelse til dine bank- og kreditkortkonti, tilføje udgiftskategorier til de eksisterende og oprette køretøjsoptegnelser, så du kan spore kilometertal.
Andre indstillinger inkluderer standardvaluta, betalingsgatewayindstillinger, momsindstilling og oversættelse af etiketter, som giver dig mulighed for at skifte til forslag til tilbud, for eksempel når de er godkendt.
Der er andre, mindre kritiske muligheder her, der involverer fakturatilpasning og tidszoneindstillinger.
Mere vigtigt er det dog, at du skal vælge mellem kontant- og periodiseringsregnskab, tilføje en postadresse og logo til salgsformularer og indstille tilladelser til brugertilgang.
Mindre regnskab tilbyder ikke sofistikerede tilladelsesniveauer, men heller ikke nogen af ??de andre tjenester, jeg har gennemgået, og som er egnede til freelancere.
Dine eneste valg her er tillid til og ikke tillid til; sidstnævnte lader ikke brugerne indtaste udgifter, redigere bankkonti, invitere andre medlemmer eller se rapporter.
Mindre regnskab opkræver ikke et ekstra abonnementsgebyr for yderligere brugere, som mere sofistikerede regnskabssteder gør.
Svag æstetik, navigation
Less Accounting's brugergrænseflade har ikke FreshBooks 'æstetiske polering, og det ser dateret ud sammenlignet med konkurrerende tjenester.
Less Accounting's navigationssystem er håndterbart, men det kræver ofte yderligere trin for at finde muligheder.
Det bruger standard Windows-konventioner til dataindtastning (knapper, rullelister og tomme felter), og værktøjslinjen øverst er vært for alle de primære funktioner.
Når du klikker på en fane i værktøjslinjen, vises dine indstillinger i det område.
Men når du klikker dybt nok ind i et område, forsvinder alle navigationsværktøjer undtagen et link øverst, der siger Tilbage til [the previous screen].
GoDaddy Bookkeeping holder derimod navigationsværktøjer tilgængelige, mens du arbejder med transaktioner.
Mindre regnskabs dashboard er nyttigt og viser den samme type information, der findes på mange konkurrenters hjemmesider - og nogle gange lidt mere.
Denne startside viser data som kontosaldoer, udgifts- og fakturastatistikker og diagrammer for pengestrøm og kategoriserede udgifter.
Påmindelser om handlinger, du skal foretage, såsom håndtering af forfaldne fakturaer og ukategoriserede udgifter, er øverst til venstre, som de er i QuickBooks selvstændige ($ 7,00 i 3 måneder hos QuickBooks selvstændige).
Husk, at Less Accounting ikke tilbyder en mobilapp, og det er svært at bruge i en mobilwebbrowser.
Billy, FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping og Wave tilbyder alle mobile apps.
Transaktioner og mere
Transaktionsskærmen er vært for en lang række links.
Øverst til højre på grænsefladen vises fire knapper, der fører dig til siderne Udgifter, Indskud, Overførsler og Konti / Indstillinger.
Vinduet Ny udgift svarer til konkurrenternes og tilbyder felter for beløb, dato, kategori osv.
Med mulighed for at uploade en kvittering.
Men Less Accounting gør noget, jeg ikke har set andre steder: Det giver dig mulighed for at vælge en varighed af brug til afskrivningsformål.
Du kan registrere enten bankindskud eller betalinger på fakturaer i vinduet Ny indbetaling og overførsler i vinduet Ny pengeoverførsel.
Transaktions dashboardet tilbyder et værktøj kaldet Hardcore Edit Mode, som giver dig mulighed for at tagge udgifter og indskud samt kategorisere udgifter - uden at vende tilbage til en listevisning.
Webstedet grupperer alle indgående og udgående transaktioner fra den samme person eller virksomhed og præsenterer dem for dig, så du kan tildele tags eller kategorier samtidigt.
Dette sparer enorm tid og hjælper med at opretholde konsistens.
Du klikker på Manage Automation Rules for at indstille betingelser, hvorefter Less Accounting automatisk foretager sig noget.
Det går sådan her:
Regel: Når en [deposit or expense] er skabt og [title or amount] [begins with, contains, ends with, or equals] [enter your own data here], Handling: Så [add tag or expense category or income type]
Du kan enten gemme din automatisering eller gemme den og anvende den på alle indskud eller udgifter siden en dato, du angiver.
QuickBooks selvstændige har et lignende sæt regler for downloadede transaktioner, selvom det ikke er lige så fleksibelt.
Dashboardets højre lodrette rude, mærket Fejlfinding, er en personlig opgaveliste, der genereres af selve webstedet.
Det fortæller dig, om du f.eks.
Har afstemte transaktioner eller problemer med saldi.
GoDaddy Bookkeeping ($ 3, 99 hos GoDaddy) har lignende funktioner på sit vigtigste dashboard.
Fakturaer, forslag og rapporter
Mindre regnskab understøtter fakturering og tilbud (tilbud), men ingen andre salgs- eller købsformularer som Wave tilbyder.
Formularskabelonerne, som kan tilpasses ved at tilføje et logo, sidehoved eller sidefod, indeholder de mindst mulige felter for at gennemføre transaktionerne, selvom du kan tilføje tags og et referencenummer.
Da du ikke kan oprette poster for produkter eller tjenester, skal du indtaste navnet på hver nye post manuelt.
Hvis du tidligere har indtastet et element, skal det vises på rullelisten, når du begynder at skrive.
Webstedsrapporterne matcher dets kapaciteter og tilgængelige data godt; Mindre regnskab tilbyder en interessant blanding af enkle, komplekse og usædvanlige skabeloner.
Din revisor kan oprette og analysere standardregnskaber som f.eks.
Balancen.
Mindre regnskabs individuelle rapporter er mere tilpasselige end Wave og giver indsigt i fakturaer, udgifter, kilometertal og anlægsaktiver.
Der er også lønrapporter, hvis du vil integrere mindre regnskab med SurePayroll (gratis prøveperiode på SurePayroll).
Du kan få mere for mindre
Mindre regnskab blev bygget til små virksomheder, der ikke har brug for alle funktionerne og fleksibiliteten på et websted som Wave, men som ønsker en dobbeltregnskabsløsning, der udfører grundlæggende indkomst- og udgiftsstyring.
Det udmærker sig inden for et par områder, såsom automatiseringsregler, dashboard og tags.
Men for at få den bedste regnskabsoplevelse og et overlegen sæt af fakturerings- og tidssporingsværktøjer, omkostningsstyring og klientoptegnelser og grundlæggende rapportering til en lavere månedlig pris, bør du se på vores redaktørers valg for meget freelancere og eneejere FreshBooks.
Hvis du har brug for mere af alt - flere tilpasninger, omfattende formularer og optegnelser, rapporter og så videre - anbefaler vi dette års redaktørvalg til online-bogføring af små virksomheder, QuickBooks Online.
