Da Microsoft erhvervede den elskede opgave-app kaldet Wunderlist i 2015, sagde den, at den ville afbryde Wunderlist permanent, men først efter at have genopbygget alle de bedste funktioner i den app til en ny til at erstatte den.
Et halvt årti senere har Wunderlist været væk i et par år, men alligevel hænger To Do stadig bag de bedste to-do-liste-apps og mangler nøgleevner, der er kernen i mange andre konkurrenter.
Hovedet på pakken i disse dage er Todoist, vores Editors 'Choice-vinder.
Asana er et andet redaktørvalg, selvom det at kalde det en opgaveliste-app ville undervurdere det, da det virkelig er en arbejdsstyringsapp, der også er velegnet til at styre projekter, arbejdsgange og mere.
Så kunne To Do til sidst nå højderne af fremragende, når de først er tilgængelige fra Wunderlist? Det har bestemt potentiale.
Hvad folk venter på er fuld, tæt integration med andre Microsoft 365-apps.
Med den hastighed det går, vil det dog tage To Do flere år at komme til, hvor Wunderlist var i 2015.
I mellemtiden bliver andre to-do-liste-apps bedre og bedre.
Det er ikke en overbevisende historie i øjeblikket.
Nu hvor du har hørt lidt historie om at gøre, lad os tage et mere detaljeret kig på, hvor det står med hensyn til funktioner, brugervenlighed, og hvordan det måler op til andre to-do-liste-apps.
Hvor meget koster Microsoft at koste?
Et fremragende aspekt af Microsoft To Do er, at det er gratis.
Du behøver ikke betale for noget.
For at få den app, der er tilgængelig til Android, iOS, macOS, Windows og internettet, har du brug for en Microsoft-konto, som kan være en forretnings- eller skole-e-mail, der drives af Microsoft, en Outlook.com-e-mail eller Skype-legitimationsoplysninger.
En premiumkonto hos vores Editors 'Choice-vinder, Todoist, koster $ 4 pr.
Måned eller $ 36 pr.
År.
Hvad kan det gøre?
To Do's interface ligner mange apps i rummet med en navigationslinje til venstre, der viser forskellige muligheder for at se dine opgaver, selve opgaverne i midten og yderligere oplysninger til højre, når de er tilgængelige.
I den venstre skinne er visninger og lister over opgaver, du opretter.
Visningsindstillingerne er alle forbudte, og der er ingen måde at lave dine egne unikke synspunkter på.
Dem, du får, inkluderer Min dag, der viser alle opgaver, der skal betales i dag, og Vigtigt, der viser opgaver, som du har tilføjet en stjerne til.
Andre, mere avancerede apps giver dig mulighed for at oprette brugerdefinerede visninger, nogle gange kaldet filtre, så du bestemmer, hvilke opgaver du ser.
For eksempel kan du i Todoist oprette og gemme et brugerdefineret filter, der i det væsentlige er en avanceret søgning, såsom alle opgaver i den personlige liste, der forfalder inden for de næste syv dage, eller alle opgaver, der er mærket med høj prioritet, der er forfalden.
I Microsoft To Do kan du ikke oprette brugerdefinerede visninger.
Lister giver dig mulighed for at gruppere opgaver, såsom Personal To Dos, Work Tasks, Shopping List osv.
Det kan være hvad du vil.
To-do-listen app kaldet Things går faktisk et skridt ud over enkle lister for at give dig to muligheder: Areal (svarende til lister i To Do) og Project.
Et projekt i det væsentlige et mål med mange underopgaver, så du kan spore, hvad du skal gøre for at nå dit mål.
Du kan nu oprette grupper af lister, der ligner mapper.
Som et eksempel kan du oprette en gruppe kaldet Work, og alle listerne i den kan være navnene på projekter, du arbejder på eller klienter, du har.
Det er et andet niveau af organisation, der hjælper med at holde appen pæn.
Som med enhver anstændig opgavestyringsapp kan du i Opgaver føje detaljer til dine opgaver, såsom en forfaldsdato, påmindelse, vedhæftede filer (begrænset til 25 MB pr.
Opgave), kommentarer og underopgaver, kaldet trin her.
Når du vælger en forfaldsdato, kan du ikke tilføje et tidspunkt, selvom du kan føje et tidspunkt til en påmindelse.
Yderligere funktioner
Du kan oprette tilbagevendende opgaver ved at indstille dem ved hjælp af indstillinger på skærmen, men du kan ikke skrive dem med et naturligt sprog (som "hver anden fredag"), som du kan i Todoist.
Du kan føje en stjerne til en opgave for at markere den som vigtig, men der er ingen graderinger af betydning eller prioritet - f.eks.
Lav, medium eller høj - som du finder i mange andre apps.
To Do tilbyder tags ved hjælp af samme metode som Wunderlist gjorde, hvilket næppe er sofistikeret.
For at tilføje et tag skal du skrive et # symbol foran det ord, du vil have i opgavens navnefelt.
Du kan klikke på et tag eller søge efter det i søgefeltet og trække en liste over alle opgaver, der bruger det.
Det, du ikke får, er en komplet liste over de tags, du har oprettet - som i andre apps vises i navigationsskinnen.
I Microsoft To Do kan du heller ikke bruge tags til avancerede søgninger eller brugerdefinerede filtre / visninger, som vi nævnte tidligere, en sikker chance for helt sikkert.
Du kan tilføje trin til enhver opgave, mere almindeligt kendt som underopgaver, men disse trin er intet andet end en tjekliste.
Du kan ikke tilføje nogen detaljer overhovedet, ikke en forfaldsdato eller modtager eller vedhæftet fil.
Hvis underopgaver er vigtige for dig, er det godt at vide, at Todoist og Asana ikke kun inkluderer dem, men giver dem samme vægt som enhver anden opgave, du har oprettet.
Trin vises også underligt yderst til højre i stedet for hvor du naturligt kan se efter dem: under hovedopgaven og lidt indrykket.
Som det står, understøtter To Do samarbejde til en vis grad.
Du kan invitere folk til at deltage i en hvilken som helst liste med en invitations-e-mail eller ved at give dem et link til listen, men de skal have eller oprette en konto for endda at se den.
To Do har i øjeblikket ingen muligheder for at dele en opgaveliste i visningstilstand eller eksportere en liste med opgaver, som andre kan se.
Hvad gør det unikt?
Hvad der gør To Do forskelligt fra andre to-do-apps er, at det ejes af Microsoft.
Det langsigtede løfte er, at To Do en dag bliver stramt sammen med andre Microsoft-apps.
Det er ikke helt der endnu, tænkte, og fremskridtene har været langsomme.
Der er hidtil en integration mellem To Do og Outlook, der giver nogle få fordele, men det handler om det.
Du kan markere en e-mail i Outlook og få den vist i Opgaver som en opgave.
Denne funktion fungerer nu med enhver e-mail-konto, der hostes af Microsoft, såsom en Outlook.com, Live.com eller Hotmail.
Det fungerer også, hvis du har en konto, der er hostet af Microsoft, men bruger et brugerdefineret domæne, såsom en arbejds- eller skolekonto.
Du skal aktivt oprette visningen i At gøre, og i test fungerede det kun ved at gå gennem Indstillinger i appen uden at bruge andre retninger, der findes på Microsofts hjælpesider.
En anden integration er med Outlook-opgaver.
Det er en tovejssynkronisering mellem Opgaver og Opgaver.
Integrationen adresserer det faktum, at du ikke kan få adgang til opgaver på en mobilenhed med Outlook-appen, hvilket virker som en wonky løsning.
Det har også temmelig alvorlige begrænsninger, for i At gøre får du ikke start- og slutdatoer, opgavestatus, opgaveprocent, flere prioritetsniveauer, opgavens arbejdstid, opgavefarver eller kategorier, der er tilgængelige i Outlook-opgaver.
Vent og se
I betragtning af at der er så mange andre kraftfulde opgavestyringsapps på markedet, ville du være hårdt presset med at komme med en grund til at vedtage Microsoft To Do som din primære task manager.
Det er ikke dårligt; det er bare ...
fint.
Microsoft har udtalt, at det forsøger at få To Do op i fart, men det er svært at vide, hvordan man bedømmer sådanne udsagn i betragtning af, hvor lidt fremskridt det er gjort.
På dette tidspunkt har det ikke kun brug for funktioner ikke fra 2015-versionen af ??Wunderlist, men også dem, der gør det muligt for den at konkurrere med nuværende top-to-do liste apps.
Ja, det har brug for detaljer til underopgaver, brugerdefinerede visninger og andre nøglefunktioner, men tilføjelse af disse forventede indhentningsbevægelser i bedste fald.
Ud over at tilføje sådanne grundlæggende funktioner ville det kræve stramme og kloge integrationer med andre Microsoft-apps for virkelig at skille det ud.
Hvis du har brug for en fremragende opgaverapp lige nu, er vores topanbefalinger Todoist Premium og Asana.
Todoist er vores valg for personlig opgavestyring og små teams, mens Asana håndterer mere komplekse gruppeprojekter lidt bedre.
Begge er yderst dygtige produktivitetsapps og lader dig ikke vente i årevis på nøglefunktioner.
Ulemper
Intet input af naturligt sprog, prioritetsvurderinger, brugerdefinerede visninger eller avanceret søgning
Kan ikke føje detaljer til underopgaver
Bundlinjen
Microsoft har tilføjet flere funktioner til at gøre siden den oprindelige udgivelse, men produktivitetsværktøjet hænger stadig bag konkurrencen.
Bedre alternativer findes i overflod.
Microsoft-specifikationer
Gratis version tilgængelig
Ja
Tilbagevendende opgaver
Ja
Samarbejdsfunktioner
Ja
Samarbejde i gratis version
Ja
Placeringsbaserede påmindelser
Ingen
Da Microsoft erhvervede den elskede opgave-app kaldet Wunderlist i 2015, sagde den, at den ville afbryde Wunderlist permanent, men først efter at have genopbygget alle de bedste funktioner i den app til en ny til at erstatte den.
Et halvt årti senere har Wunderlist været væk i et par år, men alligevel hænger To Do stadig bag de bedste to-do-liste-apps og mangler nøgleevner, der er kernen i mange andre konkurrenter.
Hovedet på pakken i disse dage er Todoist, vores Editors 'Choice-vinder.
Asana er et andet redaktørvalg, selvom det at kalde det en opgaveliste-app ville undervurdere det, da det virkelig er en arbejdsstyringsapp, der også er velegnet til at styre projekter, arbejdsgange og mere.
Så kunne To Do til sidst nå højderne af fremragende, når de først er tilgængelige fra Wunderlist? Det har bestemt potentiale.
Hvad folk venter på er fuld, tæt integration med andre Microsoft 365-apps.
Med den hastighed det går, vil det dog tage To Do flere år at komme til, hvor Wunderlist var i 2015.
I mellemtiden bliver andre to-do-liste-apps bedre og bedre.
Det er ikke en overbevisende historie i øjeblikket.
Nu hvor du har hørt lidt historie om at gøre, lad os tage et mere detaljeret kig på, hvor det står med hensyn til funktioner, brugervenlighed, og hvordan det måler op til andre to-do-liste-apps.
Hvor meget koster Microsoft at koste?
Et fremragende aspekt af Microsoft To Do er, at det er gratis.
Du behøver ikke betale for noget.
For at få den app, der er tilgængelig til Android, iOS, macOS, Windows og internettet, har du brug for en Microsoft-konto, som kan være en forretnings- eller skole-e-mail, der drives af Microsoft, en Outlook.com-e-mail eller Skype-legitimationsoplysninger.
En premiumkonto hos vores Editors 'Choice-vinder, Todoist, koster $ 4 pr.
Måned eller $ 36 pr.
År.
Hvad kan det gøre?
To Do's interface ligner mange apps i rummet med en navigationslinje til venstre, der viser forskellige muligheder for at se dine opgaver, selve opgaverne i midten og yderligere oplysninger til højre, når de er tilgængelige.
I den venstre skinne er visninger og lister over opgaver, du opretter.
Visningsindstillingerne er alle forbudte, og der er ingen måde at lave dine egne unikke synspunkter på.
Dem, du får, inkluderer Min dag, der viser alle opgaver, der skal betales i dag, og Vigtigt, der viser opgaver, som du har tilføjet en stjerne til.
Andre, mere avancerede apps giver dig mulighed for at oprette brugerdefinerede visninger, nogle gange kaldet filtre, så du bestemmer, hvilke opgaver du ser.
For eksempel kan du i Todoist oprette og gemme et brugerdefineret filter, der i det væsentlige er en avanceret søgning, såsom alle opgaver i den personlige liste, der forfalder inden for de næste syv dage, eller alle opgaver, der er mærket med høj prioritet, der er forfalden.
I Microsoft To Do kan du ikke oprette brugerdefinerede visninger.
Lister giver dig mulighed for at gruppere opgaver, såsom Personal To Dos, Work Tasks, Shopping List osv.
Det kan være hvad du vil.
To-do-listen app kaldet Things går faktisk et skridt ud over enkle lister for at give dig to muligheder: Areal (svarende til lister i To Do) og Project.
Et projekt i det væsentlige et mål med mange underopgaver, så du kan spore, hvad du skal gøre for at nå dit mål.
Du kan nu oprette grupper af lister, der ligner mapper.
Som et eksempel kan du oprette en gruppe kaldet Work, og alle listerne i den kan være navnene på projekter, du arbejder på eller klienter, du har.
Det er et andet niveau af organisation, der hjælper med at holde appen pæn.
Som med enhver anstændig opgavestyringsapp kan du i Opgaver føje detaljer til dine opgaver, såsom en forfaldsdato, påmindelse, vedhæftede filer (begrænset til 25 MB pr.
Opgave), kommentarer og underopgaver, kaldet trin her.
Når du vælger en forfaldsdato, kan du ikke tilføje et tidspunkt, selvom du kan føje et tidspunkt til en påmindelse.
Yderligere funktioner
Du kan oprette tilbagevendende opgaver ved at indstille dem ved hjælp af indstillinger på skærmen, men du kan ikke skrive dem med et naturligt sprog (som "hver anden fredag"), som du kan i Todoist.
Du kan føje en stjerne til en opgave for at markere den som vigtig, men der er ingen graderinger af betydning eller prioritet - f.eks.
Lav, medium eller høj - som du finder i mange andre apps.
To Do tilbyder tags ved hjælp af samme metode som Wunderlist gjorde, hvilket næppe er sofistikeret.
For at tilføje et tag skal du skrive et # symbol foran det ord, du vil have i opgavens navnefelt.
Du kan klikke på et tag eller søge efter det i søgefeltet og trække en liste over alle opgaver, der bruger det.
Det, du ikke får, er en komplet liste over de tags, du har oprettet - som i andre apps vises i navigationsskinnen.
I Microsoft To Do kan du heller ikke bruge tags til avancerede søgninger eller brugerdefinerede filtre / visninger, som vi nævnte tidligere, en sikker chance for helt sikkert.
Du kan tilføje trin til enhver opgave, mere almindeligt kendt som underopgaver, men disse trin er intet andet end en tjekliste.
Du kan ikke tilføje nogen detaljer overhovedet, ikke en forfaldsdato eller modtager eller vedhæftet fil.
Hvis underopgaver er vigtige for dig, er det godt at vide, at Todoist og Asana ikke kun inkluderer dem, men giver dem samme vægt som enhver anden opgave, du har oprettet.
Trin vises også underligt yderst til højre i stedet for hvor du naturligt kan se efter dem: under hovedopgaven og lidt indrykket.
Som det står, understøtter To Do samarbejde til en vis grad.
Du kan invitere folk til at deltage i en hvilken som helst liste med en invitations-e-mail eller ved at give dem et link til listen, men de skal have eller oprette en konto for endda at se den.
To Do har i øjeblikket ingen muligheder for at dele en opgaveliste i visningstilstand eller eksportere en liste med opgaver, som andre kan se.
Hvad gør det unikt?
Hvad der gør To Do forskelligt fra andre to-do-apps er, at det ejes af Microsoft.
Det langsigtede løfte er, at To Do en dag bliver stramt sammen med andre Microsoft-apps.
Det er ikke helt der endnu, tænkte, og fremskridtene har været langsomme.
Der er hidtil en integration mellem To Do og Outlook, der giver nogle få fordele, men det handler om det.
Du kan markere en e-mail i Outlook og få den vist i Opgaver som en opgave.
Denne funktion fungerer nu med enhver e-mail-konto, der hostes af Microsoft, såsom en Outlook.com, Live.com eller Hotmail.
Det fungerer også, hvis du har en konto, der er hostet af Microsoft, men bruger et brugerdefineret domæne, såsom en arbejds- eller skolekonto.
Du skal aktivt oprette visningen i At gøre, og i test fungerede det kun ved at gå gennem Indstillinger i appen uden at bruge andre retninger, der findes på Microsofts hjælpesider.
En anden integration er med Outlook-opgaver.
Det er en tovejssynkronisering mellem Opgaver og Opgaver.
Integrationen adresserer det faktum, at du ikke kan få adgang til opgaver på en mobilenhed med Outlook-appen, hvilket virker som en wonky løsning.
Det har også temmelig alvorlige begrænsninger, for i At gøre får du ikke start- og slutdatoer, opgavestatus, opgaveprocent, flere prioritetsniveauer, opgavens arbejdstid, opgavefarver eller kategorier, der er tilgængelige i Outlook-opgaver.
Vent og se
I betragtning af at der er så mange andre kraftfulde opgavestyringsapps på markedet, ville du være hårdt presset med at komme med en grund til at vedtage Microsoft To Do som din primære task manager.
Det er ikke dårligt; det er bare ...
fint.
Microsoft har udtalt, at det forsøger at få To Do op i fart, men det er svært at vide, hvordan man bedømmer sådanne udsagn i betragtning af, hvor lidt fremskridt det er gjort.
På dette tidspunkt har det ikke kun brug for funktioner ikke fra 2015-versionen af ??Wunderlist, men også dem, der gør det muligt for den at konkurrere med nuværende top-to-do liste apps.
Ja, det har brug for detaljer til underopgaver, brugerdefinerede visninger og andre nøglefunktioner, men tilføjelse af disse forventede indhentningsbevægelser i bedste fald.
Ud over at tilføje sådanne grundlæggende funktioner ville det kræve stramme og kloge integrationer med andre Microsoft-apps for virkelig at skille det ud.
Hvis du har brug for en fremragende opgaverapp lige nu, er vores topanbefalinger Todoist Premium og Asana.
Todoist er vores valg for personlig opgavestyring og små teams, mens Asana håndterer mere komplekse gruppeprojekter lidt bedre.
Begge er yderst dygtige produktivitetsapps og lader dig ikke vente i årevis på nøglefunktioner.
Ulemper
Intet input af naturligt sprog, prioritetsvurderinger, brugerdefinerede visninger eller avanceret søgning
Kan ikke føje detaljer til underopgaver
Bundlinjen
Microsoft har tilføjet flere funktioner til at gøre siden den oprindelige udgivelse, men produktivitetsværktøjet hænger stadig bag konkurrencen.
