Når det gælder valg af den bedste app til notering, er der to klare vindere: Microsoft OneNote og Evernote.
Begge er Daxdi Editors 'valg, og begge har plusser og minus.
OneNote er meget bedre, hvis du vil have en gratis app.
Evernote har en anden struktur, der gør det lettere at organisere, tagge, finde og dele oplysninger, så længe du er villig til at betale den stejle pris.
Mens den følgende gennemgang af OneNote ikke er en sammenligning head-to-head med Evernote, er det svært ikke at matche dem i det mindste i nogle få henseender.
Samlet set og sammenlignet med alt andet på markedet er OneNote helt klart en af ??de bedste apps til notering.
Uanset om du foretrækker det frem for Evernote, handler det om, hvad du værdsætter i en app, og hvordan du bruger den.
Hvor meget koster OneNote?
For at bruge OneNote har du brug for en slags Microsoft-konto, men den skal ikke betales.
Det er bare at have et gratis Outlook.com-login.
OneNote kan downloades gratis på Android, iOS, macOS og Windows.
Der er også en webapp.
Du kan bruge det gratis næsten uden funktionsbegrænsninger.
Du får dog en håndfuld ekstra funktioner - som f.eks.
Sticker og Math - hvis du har en betalt Microsoft-konto.
Gratis OneNote-brugere får 5 GB plads.
Der er også en gratis udgave til uddannelse, der inkluderer 1 TB online opbevaring.
For alle andre inkluderer Microsoft 365 Personal også 1 TB lagerplads, selvom du deler dette rum med andre apps.
Microsoft 365 Personal koster $ 6,99 pr.
Måned eller $ 69,99 pr.
År og giver dig mange fordele ud over OneNote, inklusive de installerbare Outlook-, Word-, Excel-, PowerPoint-applikationer.
Du kan også få en familiekonto for $ 9,99 pr.
Måned eller $ 99,99 pr.
År.
Virksomheden meddelte også for nylig, at det igen ville tilbyde ikke-abonnementskøb af Office-applikationer engang i 2021, selvom det ikke er klart, hvor meget OneDrive-lager, denne mulighed ville omfatte til synkronisering af OneNote-noter.
Prissammenligninger
Evernote-konti findes i tre serviceniveauer: Basic (gratis), Premium ($ 69,99 pr.
År eller $ 7,99 pr.
Måned) og Business ($ 12 pr.
Person pr.
Måned).
Med en gratis Evernote-konto kan du kun synkronisere mellem to enheder, og du kan kun uploade 60 MB data hver måned.
Evernote Premium tilføjer mere lagerplads og funktioner, såsom scanning af visitkort og digitalisering; OCR på alle PDF-filer, dokumenter og billeder; forslag til indhold relateret til den note, du skriver; og mere.
Quip, som ejes af Salesforce, er en anden app til notering, der er værd at overveje, hvis du er på jagt efter noget samarbejde.
Det fungerer som Google Docs i den forstand, at flere mennesker kan bidrage til noter eller dokumenter, og alles bidrag og kommentarer er pænt organiseret.
Quip-priser starter ved $ 30 pr.
Måned for fem personer eller $ 12 pr.
Person pr.
Måned for større grupper.
Der er andre apps til notering på markedet, hvoraf mange er gratis, men ingen kommer tæt på OneNote eller Evernote i funktioner, kompatibilitet og magt.
Zoho Notebook (gratis med ubegrænset lagerplads) er den eneste, der holder øje med.
Det ser bedre ud med hver opdatering, selvom det stadig mangler samarbejde.
Google Keep er også gratis, men meget begrænset i, hvad det kan gøre, når du sammenligner det med OneNote.
Plus, dens webklipper er skuffende.
Hvis alt hvad du behøver er et sted at notere ideer, er det fint, ligesom Apple Notes.
Men du kan ikke effektivt organisere oplysninger og trække dem hurtigt op, uanset hvor du er, som du kan med OneNote.
Simplenote er en anden mulighed, hvis du kun er interesseret i en afskåret app til notering.
OneNotes struktur
OneNote deler familielign med andre Microsoft Office-apps.
Som nævnt kan du downloade OneNote til Windows og macOS samt Apple- og Android-mobilenheder.
Der er også en webapp.
De avancerede funktioner varierer lidt afhængigt af hvor du bruger det.
Windows-appen er overraskende den stærkeste af bunken.
Den grundlæggende struktur og terminologi, der anvendes i OneNote, er siden med notesbogsektioner.
Sider kan også have undersider.
I andre apps kaldes en side normalt en note, og vi bruger udtrykkene ombyttet her.
Lad os sige, at vi har en notesbog, der hedder Opskrifter.
Inden for det er sektioner til søde, salte og cocktailopskrifter.
Inden for Cocktails sektionen har vi sider til Negroni, Gin Fizz og så videre.
Vi kan lave undersider under Negroni til Grapefrugt Negroni og Mousserende Negroni.
Så effektivt er der fire niveauer til din kategorisering og organisationsbehov.
I modsætning til i andre apps, der tager noter, har en OneNote-side dog mere til fælles med et bord end et tekstbehandlingsdokument.
Hvert stykke indhold, der føjes til en side, kommer i sit eget felt eller felt.
Du kan ændre størrelsen på et hvilket som helst felt eller trække og slippe det for at ændre dets position på siden.
For nogle typer indhold fungerer dette godt, men det kan også føre til rodede, grimme sider.
OneNotes design
OneNote har et velkendt layout med tre paneler.
Yderst til venstre har du en sammenklappelig menu med tre muligheder: Notebooks, Søg og Seneste noter.
Når du klikker på det første valg, vises en liste over notesbøger, og uanset hvilken du vælger, vises siderne til højre.
(En notesbog og dens sider behandles som et panel.) Den ligner en standard træmappestruktur.
Når du vælger en bestemt side, vises indholdet i hovedvinduet.
Når du først konfigurerer OneNote på en ny enhed, vil du sandsynligvis ikke se alle dine notesbøger som standard, fordi appen kun viser nyligt anvendte notesbøger.
For at åbne en notesbog, som du ikke har set i et stykke tid, skal du jage den på OneDrive og indlæse den tilbage i appen.
At finde og vælge dem tager ikke lang tid, men det kan afhente dem afhængigt af deres størrelse.
Det kan være frustrerende og sænke din produktivitet, afhængigt af hvor mange noter du har, og hvordan du har brug for at organisere dem.
Når du vælger en notesbog, genindlæses resten af ??vinduet for at vise sektionerne og siderne i den bærbare computer.
Alle de andre notesbøger forsvinder.
Hvis du vil se dem igen, skal du vende tilbage og vente på, at den genindlæses.
Hvis du ofte hopper mellem notesbøger, finder du ud af, at denne struktur også sænker dig.
Hvis du ofte hopper mellem notesbøger, vil Evernotes struktur være bedre for din produktivitet.
På alle tidspunkter kan du se alle dine notesbøger eller stakke af notesbøger (med andre ord grupper eller mapper, der indeholder flere notesbøger) i panelet yderst til venstre.
Du kan også skjule og udvide notebook-stakke for at tilpasse visningen og se, hvad du har brug for.
Så i Evernote kan du se en komplet liste over alle dine notesbøger på én gang, mens det er umuligt i OneNotes mere hierarkiske arrangement.
Funktioner og ydeevne
Microsoft OneNotes funktionsliste imponerer.
Mange af funktionerne vil være velkendte for alle, der har brugt andre Office-apps.
Et par funktioner fungerer dog ikke så glat som du måske håber.
Menulinjen er et fint sted at starte.
OneNotes båndmenulinje ligner meget den i Word Online.
De er begge fyldt med muligheder.
Du får alle de formateringsværktøjer, du nogensinde kunne få brug for.
Du kan indsætte billeder, links, symboler, tabeller og lydfiler, som du kan optage, ikke kun uploade.
Du kan forstørre, formindske og beskære billeder, der vises i noter.
Du kan også sende et billede til baggrunden og få tekst kørt oven på det.
Du kan dog ikke kommentere billeder i OneNote, hvilket du kan gøre i Evernote Premium, selvom du kan tilføje Alt-tekst og beskrivelser.
OneNote giver dig mulighed for at redigere indlejrede filer såsom tekstdokumenter.
Du kan også trække tekst fra et billede og indsætte det lige i noten uden særlig behandling - en af ??appens stærkeste funktioner.
Så længe du har et godt billede med et klart tryk på det til at begynde med, fungerer det ret godt.
En funktion kaldet Digital Ink giver dig mulighed for at tegne diagrammer og billeder ved hjælp af en stylus på en understøttet enhed, såsom en Surface-tablet.
Hvis du har en Microsoft-forretningskonto, kan du se kommende møder, der er anført i Outlook-kalenderen, mens du tager notater om dem i OneNote.
Når det kommer til mere rutinefunktioner, går OneNote nogle gange glip af mærket.
For eksempel kan du sortere sider alfabetisk, efter oprettelsesdato eller efter ændringsdato, men ikke i mobilappen.
Appens webklipper fungerer heller ikke altid jævnt, og den har færre muligheder for, hvilke sektioner af en side du vil klippe i forhold til Evernotes webklipper.
Hvis du ikke kender dem, er webklippere browserudvidelser, der giver dig mulighed for at kopiere indhold fra en webside til en anden app, i dette tilfælde OneNote.
De eliminerer behovet for at klippe og indsætte.
OneNote giver dig mulighed for kun at klippe hovedindholdet, hvis du vil, og fjerne de annoncer og andre sideelementer, der ikke er vigtige.
En anden mulighed giver dig mulighed for at klippe hele siden, mens en tredje giver dig mulighed for at tegne en boks omkring et afsnit og gemme netop dette skærmbillede.
OneNote kan klippe videoer, hvilket lyder imponerende, men det er meget langsomt.
Værre er, at klipperen har problemer med verdslige opgaver såsom formatering af punkttegn og nummererede lister og bevarelse af linjeskift i digte.
Det foreslår ikke en passende notesbog, hvor du muligvis gemmer klippet, hvilket Evernote gør.
Mens vi testede funktionen, klippede vi en opskriftside, hvor OneNote simpelthen savnede de to sidste ingredienser på ingredienslisten (se billedet).
I andre testkørsler havde de endelige noter overlappende tekst, sjusket billedplacering på siden og andre problemer.
OneNote har et par andre pæne funktioner, såsom en tilgængelighedskontrol.
Det markerer mulige tilgængelighedsproblemer med noter, f.eks.
Om teksten har lav kontrast mod en baggrund, eller hvis billeder mangler alt-tekst.
Sjovt nok var de fleste af de advarsler om tilgængelighed, vi så under testningen, med henvisning til standardtekstskrifttyper, som OneNote anvendte på webklippede sider.
Tidligere nævnte vi, at matematik er en funktion begrænset til betalende brugere.
Matematik, undertiden også kaldet Math Assistant, giver dig mulighed for at skrive matematiske ligninger manuelt og få OneNote til at konvertere dem til skrevet tekst og endda løse ligninger.
På denne måde behøver du ikke vide, hvordan du skriver overskrift, abonnement eller matematiske operatorer.
Du kan skrive dem manuelt og lade OneNote rydde dem i typede ligninger.
Søgeværktøjet i OneNote er forbedret for nylig.
Tidligere, når du ledte efter et nøgleord eller tag, søgte OneNote kun notesbøger, der blev downloadet til den enhed, du brugte.
Nu søger den i alle dine noter, selvom de ikke er gemt lokalt, og fortæller dig, om den finder et match.
Derefter downloader den notesbogen og åbner den matchende note.
Apropos tags, OneNote har en unik tilgang til dem.
På nogle websteder ...
