OneDrive er Microsofts svar på Apples iCloud og Google Drive.
Nå, det er ikke helt nøjagtigt, da OneDrive faktisk forud for disse skyfilopbevaring og synkroniseringstjenester med mindst fem år.
OneDrives funktionalitet og design har nået et punkt med glat brugervenlighed og pålidelighed med et stort sæt funktioner, online office-apps og bred platformssupport.
OneDrive har attraktive og dygtige web- og mobilgrænseflader, foto-AI-tagging, realtids samarbejdsredigering og kraftfuld søgning.
Tjenestens dybe integration med Windows 10 og Office 365 (nu kaldet Microsoft 365) og dens fuldstændighed, modenhed og polering tjener det ikke kun til en Editors 'Choice-pris, men også til en sjælden 5-stjernet vurdering.
Microsofts online backup- og synkroniseringstjeneste tilbyder apps ikke kun til pc'er, men også til Macs, Androids, iOS og Xbox.
Det integreres problemfrit med Microsoft Office (både den installerede og onlineversionen) og indeholder rige funktioner til fotostyring.
Apples konkurrerende iCloud er kun tilgængelig for Apple-enheder.
Og mens iCloud Drive og Google Drive nu gør ting gemt i deres cloud-tjenester tilgængelige på nettet, topper OneDrive det ved endda at gøre pc-filer, som du ikke specifikt uploadede, tilgængelige.
Ligesom iCloud og Google Drive serverer OneDrive mange funktioner.
Hvis du bare vil have adgang til dokumenter eller mediefiler, tilbyder det simpel online lagring tilgængelig fra internettet.
Hvis du vil have det samme sæt filer replikeret på flere pc'er, giver det mappesynkronisering.
For Windows 10-brugere sikkerhedskopierer det enhedsindstillinger, herunder ting som låseskærm og desktop-baggrundsbilleder og browserfavoritter.
Det synkroniserer også Office-dokumenter og muliggør coauthoring.
På grund af denne mangfoldighed af funktioner er der et par forskellige tværsnit, hvorfra du kan se tjenesten - efter datatype, klient eller funktion.
Datatyperne inkluderer dokumenter, fotos, video, musik eller indstillinger.
Klienterne inkluderer computer, mobil og internet, og funktionerne er ting som synkronisering, visning, afspilning og simpel opbevaring.
Lad os se på tjenesten fra disse forskellige vinkler.
Din OneDrive-konto
Enhver med en Microsoft-konto har allerede en OneDrive-konto; det inkluderer alle, der nogensinde har tilmeldt sig en Hotmail-, Live-, Office 365- eller Outlook.com-konto, men du kan også tilmelde dig enhver anden e-mail-udbyder.
Gratis brugere får 5 GB gratis lagerplads, og nogle smartphones og pc'er tilføjer gratis OneDrive-lager.
Dette kan sammenlignes med 1 GB gratis til iCloud (medmindre du har købt en Apple-enhed, som får dig 5 GB), 2 GB til Dropbox og 15 GB til Google Drive.
Andre mindre spillere som Mega og pCloud tilbyder også mere ledig plads, men færre funktioner.
Office 365-brugere får en ekstra terabyte med deres personlige abonnement på $ 6,99 pr.
Måned sammen med flere funktioner som udløbne og adgangskodebeskyttede delelinks og ransomware-beskyttelse, for ikke at nævne Office-programmer, der kan downloades.
Et hjemmeabonnement på $ 9,99 pr.
Måned inkluderer 6 TB (1 TB hver til seks brugere).
En anden mulighed er at tilføje 200 GB lagerplads til OneDrive for $ 1,99 pr.
Måned, selvom du mister de netop nævnte fordele.
Til sammenligning tilbyder Apple, Dropbox og Google 2 TB lagerplads til $ 9,99 pr.
Måned.
Enhedssynkronisering. OneDrive kan synkronisere indstillinger og apps på alle dine Windows-desktops, laptops og tablets.
Klienter til iOS, Android og MacOS giver brugere af disse enheder adgang til de synkroniserede filer, der er gemt i OneDrives online-mapper.
Ligesom iCloud til iPhones og iPads lader OneDrive smartphone-brugere - med iPhones eller Androids, der kører OneDrive-appen - automatisk uploade fotos (og videoer) taget med telefonens kamera til OneDrives kamerarulle.
På denne måde er fotos hurtigt tilgængelige til visning online, i en OneDrive-mappe på en pc, i en Windows 10-pcs Fotos-app, på nettet eller i en hvilken som helst anden OneDrive-app, du har installeret.
Mappe- og filsynkronisering.
OneDrive tilbyder en anden desktopcentreret funktion - fil- og mappesynkronisering.
Denne bekvemmelighed svarer til hvad du får med Dropbox og SugarSync.
Tidligere havde Microsoft separate lager- og synkroniseringstjenester.
Tilslutning af online-lagring og synkronisering til en skytjeneste er en forfriskende forenkling af et tidligere noget forvirrende sæt systemer.
Personlig hvælving.
I slutningen af ??2019 introducerede OneDrive Personal Vault, som tilføjer en ekstra grad af sikkerhed for filer, du gemmer på OneDrive.
Når du aktiverer din personlige boks, skal du bruge totrinsgodkendelse til at åbne den.
Dette kan tage form af en sikkerhedskode til din e-mail, telefon eller autentificeringsapp (vi anbefaler sidstnævnte for den bedste sikkerhed).
Filerne krypteres lokalt af BitLocker, de låses efter et bestemt antal minutter med inaktivitet (som varierer efter enhed), og du kan ikke dele dem ved et uheld.
Sikkerhedskopiering af mappe.
I modsætning til ægte online backup-tjenester lader OneDrive dig ikke synkronisere nogen fil i nogen mappe på dit lokale drev til skyen.
Men en af ??de nyere funktioner, Backup-valget i Indstillinger, giver dig mulighed for at beskytte de tre mest sandsynlige mistænkte for sikkerhedskopiering: Desktop, Dokumenter og Billeder.
Disse mapper behøver ikke at være inde i OneDrive-mappen, der skal synkroniseres.
Sådan fungerer OneDrive-synkronisering
OneDrive-synkronisering på computere adskiller sig fra det tidligere Mesh og fra Sugarsync, fordi du ikke kan udpege nogen gammel mappe på dit drev, der skal synkroniseres - kun dem under OneDrive-hovedmappen.
Men Microsoft har gjort det muligt for disse synkroniserede mapper at se mindre sekvestreret ud i OneDrive-verdenen ved hjælp af Windows 'Biblioteker.
En anden virkelig cool funktion kaldet Fetch giver dig også adgang til filer uden for OneDrive-hovedmappen.
Mere om Fetch om et øjeblik.
Desktop-klienterne til OneDrive-synkronisering kører på Windows 10, Windows 8 / 8.1, Windows 7 og Apple macOS 10.12 eller nyere.
De er hurtige at installere med en installationsguide, der giver dig mulighed for at oprette en konto, hvis du ikke allerede har en.
Det viser derefter, hvordan din OneDrive-mappe vises i Windows Stifinder (eller Finder) med sit lille blå skyikon i stedet for det traditionelle gule mappeikon.
Installation placerer også et skyikon i systembakken, hvorfra du kan åbne din synkroniserede mappe eller ændre indstillinger.
Når du placerer et foto, et dokument eller et andet element i den oprettede OneDrive-mappe, vises det automatisk i nogen af ??dine andre OneDrive-klienter på en af ??dine andre computere.
Du kan endda dele en hel mappe, men for at coeditere dokumenter i onlineversionerne af Office-applikationer skal du dele individuelle filer.
Som nævnt ovenfor kan betalte OneDrive-brugere adgangskodebeskytte delte filer samt indstille udløbstider for deling.
Apple og Googles cloudtjenester tilbyder hverken på planplan uden løsninger eller tredjeparts tilføjelser.
For en hurtig test af platformssynkronisering installerede jeg OneDrive på både en iMac og et Windows-skrivebord.
Derefter oprettede jeg en ny mappe i OneDrive-appen, som dukkede op et par sekunder senere i Macens OneDrive-mappe.
At medtage OneDrive i Windows Stifinder er utroligt nyttigt, fordi du kan gemme arbejde fra enhver applikation til din cloud-opbevaring direkte uden at skulle gå til et websted.
Det inkluderer apps, der automatisk gemmer filer.
Jeg skal dog bemærke, at Apples Windows-desktopværktøj til iCloud Drive og Google Drive's Backup and Sync-hjælpeprogram giver dig også mulighed for at gøre dette.
Filer efter behov
En af de største ting, der nogensinde sker med OneDrive, er implementeringen af ??Files on Demand.
Med dette aktiveret fra OneDrives indstillingspanel behøver du ikke længere udfylde alle tilsluttede computers drev med hver fil, der er gemt i OneDrive-skyen.
I stedet, som navnet antyder, downloades filerne kun on-demand, når du åbner dem.
Sidste år blev OneDrive's Files on Demand også tilgængelig i macOS OneDrive-klienten.
Du kan stadig udpege mappe og filer, der skal downloades til offline brug; som vist ovenfor viser en kolonne i Stifinder, der hedder Status, et skyikon for onlinefiler og mapper og et cirkulært afkrydsningsmærke for varer, der er gemt lokalt.
Filer, der venter på at blive uploadet, har et cirkelpilikon.
I min brug fungerer funktionen fejlfrit.
Google afslørede efterfølgende en lignende kapacitet, dog kun for G Suite-kunder, med File Stream.
Apples iCloud Drive har stadig ingen on-demand-kapacitet til sin Windows-klient, men fungerer som standard on-demand til Mac'er og iOS-enheder.
Med Windows 10 er OneDrive mere indbygget.
Du ser OneDrive i File Explorer, og du kan vælge, hvilke OneDrive-mapper der synkroniseres eller har alt synkroniseret.
Resultater i Windows-skrivebordssøgninger eller Cortana-søgninger inkluderer nu OneDrive-filer, og Groove Music-appen kan stadig afspille musikfiler, du uploader til OneDrive (selvom den ikke længere tilbyder en betalt musikstreaming-abonnementstjeneste).
Mobile klienter
Jeg har allerede nævnt tilgængeligheden af ??Android- og iOS-apps til OneDrive, men mobilapps til OneDrive har endda gjort springet ud over smartphonen: Apple Watch Series 3 og Android Wear-versioner er nu tilgængelige, som giver dig mulighed for at gøre ting som at cykle gennem de seneste fotos på urskiven.
Tabletter, der kører iOS, Windows 10 og Android, kan også drage fordel af OneDrive-apps, og hvis det ikke er der, er der altid den fremragende webgrænseflade.
Mobilappene giver dig ikke kun mulighed for at se noget, der er gemt i din OneDrive, men også uploade fotos og dele alt, der er gemt via skyen, til alle med en e-mail-adresse eller Facebook-konto.
De kan endda vise fotos grupperet efter autogenererede tagemner som #people, #animal, #building osv.
Jeg prøvede mobiladgang til OneDrive på min iPhone X og en Android Samsung Galaxy Note 8.
OneDrive-apps er pænt designet, der tydeligt viser dine skymapper og endda giver dig mulighed for at se fotos og dokumenter (inklusive regneark og PDF-filer) i appen.
De giver dig også mulighed for at dele noget i mapperne via et e-mail-link (kun med visning eller redigeringstilladelser) eller kopiere emner til telefonens klippebord.
Du kan også udpege filer til offlinevisning og redigering.
Heldigvis har Microsoft tilføjet en søgefunktion til mobilapps.
Alle mobilapps giver dig også nu automatisk mulighed for at uploade alle fotos (og eventuelt videoer), der er optaget på enheden ved hjælp af indstillingen Upload automatisk til OneDrive.
Du kan også se videoer på telefonen.
En cool ting er evnen til at uploade fotos fra iPhones kamerarulle eller andre gallerier, der markerer flere mapper til upload.
Men hentningsfunktionen til at finde filer på pc'en, der er logget ind på den samme OneDrive-konto, er ikke tilgængelig i mobilklienterne.
En anden OneDrive-mulighed for mobilbrugere er samlingen ...
