Microsoft Office 365 Business Premium (starter ved $ 12,50 pr.
Bruger pr.
Måned på et årligt abonnement på den version, vi testede) integrerer dynamisk e-mail-hosting såvel som det bedste af Microsofts produktivitetspakke og samarbejdsværktøjer.
Centreret omkring sin solide hostede e-mail-løsning bundter Microsoft Office 365 Business Premium også de nyeste Office-værktøjer og avancerede back-office-løsninger som Microsoft SharePoint Online.
At tilbyde en hård-til-beat kombination af velkendte værktøjer, der er tilgængelige på tværs af forskellige platforme, har gjort det til redaktørens valgbetegnelse i vores hostede e-mail-udbydere gennemgang.
Kom godt i gang
Det er let at komme i gang med at bruge Microsoft Office 365 Business Premium, men overraskende nok var det ikke lige så let at gøre det med webhost-udbyderen GoDaddy Web Hosting ($ 1 pr.
Måned hos GoDaddy), som faktisk videresælger Microsoft Office 365.
For nylig Microsoft begyndte også at tilbyde et års gratis tilpasset e-mail-domæne (en værdi på $ 12,00) til nye abonnenter på deres første år afhængigt af tilgængelighed og GoDaddys vilkår.
Alt, hvad der kræves for at komme i gang med Microsoft Office 365 Business Premium, er at give nogle grundlæggende oplysninger om din virksomhed, et navn og et telefonnummer.
Efter at have bekræftet, at du ikke er en robot, har du en ny Microsoft Office 365 Business Premium-konto med et midlertidigt underdomæne onmicrosoft.com.
For at få det til at fungere med dit eget domæne skal du navigere til administratorportalen for at tilføje dit tilpassede domæne.
Navigering er gjort let ved hjælp af et simpelt søgefelt, der lader dig skrive, hvad du vil gøre, selvom Microsoft kunne gøre lidt bedre til at forklare dette for neophytes.
For at bekræfte det tilføjede domæne sender Microsoft en automatisk e-mail til de kontaktoplysninger, der er angivet på domænet.
Som et alternativ kan du oprette en tekst (TXT) -post på domænet, men jeg fandt, at standardindstillingen var den nemmeste rute.
Der er to muligheder for at administrere dit domæne på Microsoft Office 365 Business Premium.
For dem, der ønsker at drage fuld fordel af tjenesten, er det typisk bedre at have Microsoft Office 365 til at administrere DNS-poster (Domain Name System) til dit domæne.
Dette er den nemmeste vej og den, jeg brugte under testningen.
Du kan dog også administrere dette selv, hvis du har en bestemt opsætning, som du enten foretrækker at administrere, eller hvis du er låst inde i en anden leverandør.
Hvis du går den rute, giver Microsoft dig indstillingerne, og du skal indtaste dem på det relevante panel på din domænetjeneste.
Lignende produkter
G Suite fra Google Cloud (til virksomheder)
På dette tidspunkt er du klar til at begynde at bruge Microsoft Office 365 Business Premium.
Som et næste trin er det også en god ide at downloade Microsoft Office, som inkluderer Microsoft Outlook samt Microsoft Skype for Business Online ($ 2,00 hos Microsoft365 for Business) og Microsoft Teams for at få mest muligt ud af din Microsoft Office 365 Business Premium oplevelse.
Licensering spores automatisk online.
Afhængigt af dit abonnement får du et bestemt antal installationer pr.
Bruger.
Hvis du nogensinde har brug for at omfordele en installation til en anden maskine, skal du fjerne en ældre installation fra portalen.
For nye brugere eller dem, der ikke er IT-administratorer, skal du være opmærksom på, at disse licensskærme ikke er så intuitive; du bliver nødt til at være forsigtig, når du får adgang til og ændrer dem.
Brug af e-mail
Den bedste måde at administrere e-mail med Microsoft Office 365 Business Premium på er Outlook Web Access (OWA).
Dette er kun en webbaseret version af Outlook, der minder meget om desktop-produktet, men med et slankt, moderne look.
Kalendere, kontakter og opgaver er, hvor du forventer, at de skal være, men indbakken har et interessant twist til det.
I stedet for bare at være en dumpingplads for al indgående e-mail, er den som standard en fokuseret visning.
Dette er en ny og konstant forbedret maskinindlæringsalgoritme, der forsøger at finde ud af, hvilken e-mail der er vigtigst for dig.
Alt andet går til den almindelige indbakke.
Selvom det måske minder dig om samtalemetoden til sortering af e-mails, der findes i Google G Suite Business ($ 12 pr.
Bruger pr.
Måned på Google Workspace), er det ikke helt det samme.
Når du sorterer e-mails mellem den fokuserede visning og andet, bliver det gradvist bedre og hjælper dig med at koncentrere dig om e-mail, der betyder mest.
Omtale er også en nyttig og let skjult funktion.
Når du opretter en ny e-mail, vil du automatisk kopiere den pågældende person, hvis du sætter en andens navn i forgrunden med @ -tegnet.
Der er også et filter, der kun kan bruges til at vise dig e-mails, hvor du blev nævnt.
Hvis det bruges korrekt, kan det skære ned på e-mails, som du læser, bare fordi nogen besluttede at kopiere hele organisationen og holde dig ved at læse e-mails, der kræver din opmærksomhed.
Microsoft har også arbejdet hårdt for at sikre, at kontorkommunikation ikke stopper ved e-mail, og jeg fandt ud af, at kun Google G Suite Business kom tæt på dets muligheder på dette område.
Microsoft Skype for Business Online er en fremragende platform til at chatte med kolleger, dele skærme eller gennemføre fuld videokonferencer.
Der er også Microsoft Teams, som langsomt begynder at erstatte Microsoft Skype for Business Online.
Det inkluderer langt flere funktioner såsom grupper, wikier og et samarbejdsområde til deling og redigering af dokumenter i realtid.
Selvom det er noget polariserende i IT-kredse, er Microsoft SharePoint Online inkluderet i Business Premium-niveauet.
At have mulighed for at oprette og dele rum, der er i stand til at administrere filer, brugerdefinerede lister, dagsordener og mere, kan gøre SharePoint til en uundværlig del af virksomhedens arbejdsgang, selvom mange it-fagfolk synes, at dets administrationslag er for besværligt.
Det tager ganske vist et stykke tid at pakke hovedet rundt om de forskellige nuancer ved at navigere og bruge platformen, da den er så friform, men når du først har vedtaget nogle bedste fremgangsmåder, har jeg fundet den meget kraftig.
Privatliv og sikkerhed
Microsoft har gjort et stort arbejde for at forbedre deres spamfiltreringsfunktioner.
Ved at udnytte Exchange Online Protection har det mange af de samme førsteklasses spamfiltreringsfunktioner på niveau med Googles G Suite og overstiger let dem fra Amazon WorkMail (4,00 pr.
Bruger pr.
Måned hos Amazon).
Filtreringsniveauet kan konfigureres ud fra en række tærskler, som systemet bruger til at blokere spam og vira.
Du kan også definere tilpassede filtre og attributter, der markerer e-mail som spam.
Standardindstillingerne fungerer meget godt, men jeg fandt ofte ud af, at nogle legitime e-mails kan blive uretfærdigt markeret, så det kan tage lidt rod for at få det perfekt.
På nogle måder antager Microsofts løsning Googles fuldstændige modsatte filosofi.
Google vil bare tage sig af spam.
Microsoft viser på den anden side alle muligheder, og hvis du vil ændre det, er det der.
Når det er sagt, behøver du sandsynligvis ikke røre ved det ofte.
Microsoft har gjort et fænomenalt job for at beskytte brugernes privatliv.
Ingen Microsoft-medarbejdere har direkte adgang til e-mail-data uden at følge meget specifikke procedurer.
Microsoft Office 365 Business Premium understøtter også Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), og en BSA kan underskrives for de organisationer, der har brug for det.
Mens detaljer kan gennemgås i dets fortrolighedspolitik, insisterer Microsoft på, at alle oplysninger, der deles med tredjeparter, vil blive udført som en del af en autoriseret transaktion med henblik på integration eller fejlfinding.
Som vi tidligere har sagt, er det stadig farligt at stole på en enkelt leverandør, når det kommer til sikkerhed og privatliv.
Hvis disse faktorer er vigtige for dig, så husk at Microsoft i dette scenarie stadig fungerer som bare en skybaseret udbyder.
For at beskytte dine brugere lokalt skal du stadig investere i datakryptering, især for lokalt gemte filer eller dem, du gemmer hos en anden udbyder end Microsoft.
Derudover skal du sikre dig, at dit privatliv og data-i-transit er beskyttet ved at investere i en velrenommeret VPN-tjeneste (Virtual Private Network) til alle brugere i din organisation og på tværs af alle de enheder, de bruger.
Integrationer
Microsoft har mange muligheder for integration.
Listen over direkte, forudbyggede integrationer er enorm på grund af virksomhedens massive partnerøkosystem, men en delvis liste inkluderer populær software fra Boomerang til Salesforce, inklusive sidstnævnte Salesforce Sales Cloud Lightning Professional (besøg webstedet på Salesforce.com).
Der er også en rig applikationsprogrammeringsgrænseflade (API) tilgængelig for udviklere.
Den ekstra fordel er selvfølgelig, at Microsoft også leverer deres populære Visual Studio-værktøjslinje til dem, der er tilbøjelige til at opbygge deres egne plug-ins.
Microsoft Office 365 Business Premium er alt, hvad en virksomhed kan ønske sig til en overkommelig pris.
Det inkluderer også den kontorpakke, som mange voksede op med.
Selvom ikke alle komponenter er nemme at bruge, er de fleste af dem.
Det giver også førsteklasses sikkerhed og tilgængelighed, som Microsoft står bag.
I betragtning af alle de medvirkende faktorer er Microsoft Office 365 Business Premium et let valg for Redaktørens valg i vores hostede e-mail-udbydere gennemgang.
Microsoft Office 365 Business Premium
Fordele
Bedste overordnede kompatibilitet med erhvervslivet.
Inkluderer downloadet Microsoft Office.
Inkluderer flere samarbejdsværktøjer.
Konkurrencedygtig pris.
Se mere
Bundlinjen
Microsoft Office 365 Business Premium er vores redaktørers valg, der kombinerer velkendte og alsidige Office-produktivitets- og samarbejdsværktøjer med en banebrydende hostet e-mail-løsning.
Dens kombination af fremragende værdi i en suite-produkter designet til at fungere problemfrit på tværs af enheder og platforme gør det svært at slå.
Microsoft Office 365 Business Premium (starter ved $ 12,50 pr.
Bruger pr.
Måned på et årligt abonnement på den version, vi testede) integrerer dynamisk e-mail-hosting såvel som det bedste af Microsofts produktivitetspakke og samarbejdsværktøjer.
Centreret omkring sin solide hostede e-mail-løsning bundter Microsoft Office 365 Business Premium også de nyeste Office-værktøjer og avancerede back-office-løsninger som Microsoft SharePoint Online.
At tilbyde en hård-til-beat kombination af velkendte værktøjer, der er tilgængelige på tværs af forskellige platforme, har gjort det til redaktørens valgbetegnelse i vores hostede e-mail-udbydere gennemgang.
Kom godt i gang
Det er let at komme i gang med at bruge Microsoft Office 365 Business Premium, men overraskende nok var det ikke lige så let at gøre det med webhost-udbyderen GoDaddy Web Hosting ($ 1 pr.
Måned hos GoDaddy), som faktisk videresælger Microsoft Office 365.
For nylig Microsoft begyndte også at tilbyde et års gratis tilpasset e-mail-domæne (en værdi på $ 12,00) til nye abonnenter på deres første år afhængigt af tilgængelighed og GoDaddys vilkår.
Alt, hvad der kræves for at komme i gang med Microsoft Office 365 Business Premium, er at give nogle grundlæggende oplysninger om din virksomhed, et navn og et telefonnummer.
Efter at have bekræftet, at du ikke er en robot, har du en ny Microsoft Office 365 Business Premium-konto med et midlertidigt underdomæne onmicrosoft.com.
For at få det til at fungere med dit eget domæne skal du navigere til administratorportalen for at tilføje dit tilpassede domæne.
Navigering er gjort let ved hjælp af et simpelt søgefelt, der lader dig skrive, hvad du vil gøre, selvom Microsoft kunne gøre lidt bedre til at forklare dette for neophytes.
For at bekræfte det tilføjede domæne sender Microsoft en automatisk e-mail til de kontaktoplysninger, der er angivet på domænet.
Som et alternativ kan du oprette en tekst (TXT) -post på domænet, men jeg fandt, at standardindstillingen var den nemmeste rute.
Der er to muligheder for at administrere dit domæne på Microsoft Office 365 Business Premium.
For dem, der ønsker at drage fuld fordel af tjenesten, er det typisk bedre at have Microsoft Office 365 til at administrere DNS-poster (Domain Name System) til dit domæne.
Dette er den nemmeste vej og den, jeg brugte under testningen.
Du kan dog også administrere dette selv, hvis du har en bestemt opsætning, som du enten foretrækker at administrere, eller hvis du er låst inde i en anden leverandør.
Hvis du går den rute, giver Microsoft dig indstillingerne, og du skal indtaste dem på det relevante panel på din domænetjeneste.
Lignende produkter
G Suite fra Google Cloud (til virksomheder)
På dette tidspunkt er du klar til at begynde at bruge Microsoft Office 365 Business Premium.
Som et næste trin er det også en god ide at downloade Microsoft Office, som inkluderer Microsoft Outlook samt Microsoft Skype for Business Online ($ 2,00 hos Microsoft365 for Business) og Microsoft Teams for at få mest muligt ud af din Microsoft Office 365 Business Premium oplevelse.
Licensering spores automatisk online.
Afhængigt af dit abonnement får du et bestemt antal installationer pr.
Bruger.
Hvis du nogensinde har brug for at omfordele en installation til en anden maskine, skal du fjerne en ældre installation fra portalen.
For nye brugere eller dem, der ikke er IT-administratorer, skal du være opmærksom på, at disse licensskærme ikke er så intuitive; du bliver nødt til at være forsigtig, når du får adgang til og ændrer dem.
Brug af e-mail
Den bedste måde at administrere e-mail med Microsoft Office 365 Business Premium på er Outlook Web Access (OWA).
Dette er kun en webbaseret version af Outlook, der minder meget om desktop-produktet, men med et slankt, moderne look.
Kalendere, kontakter og opgaver er, hvor du forventer, at de skal være, men indbakken har et interessant twist til det.
I stedet for bare at være en dumpingplads for al indgående e-mail, er den som standard en fokuseret visning.
Dette er en ny og konstant forbedret maskinindlæringsalgoritme, der forsøger at finde ud af, hvilken e-mail der er vigtigst for dig.
Alt andet går til den almindelige indbakke.
Selvom det måske minder dig om samtalemetoden til sortering af e-mails, der findes i Google G Suite Business ($ 12 pr.
Bruger pr.
Måned på Google Workspace), er det ikke helt det samme.
Når du sorterer e-mails mellem den fokuserede visning og andet, bliver det gradvist bedre og hjælper dig med at koncentrere dig om e-mail, der betyder mest.
Omtale er også en nyttig og let skjult funktion.
Når du opretter en ny e-mail, vil du automatisk kopiere den pågældende person, hvis du sætter en andens navn i forgrunden med @ -tegnet.
Der er også et filter, der kun kan bruges til at vise dig e-mails, hvor du blev nævnt.
Hvis det bruges korrekt, kan det skære ned på e-mails, som du læser, bare fordi nogen besluttede at kopiere hele organisationen og holde dig ved at læse e-mails, der kræver din opmærksomhed.
Microsoft har også arbejdet hårdt for at sikre, at kontorkommunikation ikke stopper ved e-mail, og jeg fandt ud af, at kun Google G Suite Business kom tæt på dets muligheder på dette område.
Microsoft Skype for Business Online er en fremragende platform til at chatte med kolleger, dele skærme eller gennemføre fuld videokonferencer.
Der er også Microsoft Teams, som langsomt begynder at erstatte Microsoft Skype for Business Online.
Det inkluderer langt flere funktioner såsom grupper, wikier og et samarbejdsområde til deling og redigering af dokumenter i realtid.
Selvom det er noget polariserende i IT-kredse, er Microsoft SharePoint Online inkluderet i Business Premium-niveauet.
At have mulighed for at oprette og dele rum, der er i stand til at administrere filer, brugerdefinerede lister, dagsordener og mere, kan gøre SharePoint til en uundværlig del af virksomhedens arbejdsgang, selvom mange it-fagfolk synes, at dets administrationslag er for besværligt.
Det tager ganske vist et stykke tid at pakke hovedet rundt om de forskellige nuancer ved at navigere og bruge platformen, da den er så friform, men når du først har vedtaget nogle bedste fremgangsmåder, har jeg fundet den meget kraftig.
Privatliv og sikkerhed
Microsoft har gjort et stort arbejde for at forbedre deres spamfiltreringsfunktioner.
Ved at udnytte Exchange Online Protection har det mange af de samme førsteklasses spamfiltreringsfunktioner på niveau med Googles G Suite og overstiger let dem fra Amazon WorkMail (4,00 pr.
Bruger pr.
Måned hos Amazon).
Filtreringsniveauet kan konfigureres ud fra en række tærskler, som systemet bruger til at blokere spam og vira.
Du kan også definere tilpassede filtre og attributter, der markerer e-mail som spam.
Standardindstillingerne fungerer meget godt, men jeg fandt ofte ud af, at nogle legitime e-mails kan blive uretfærdigt markeret, så det kan tage lidt rod for at få det perfekt.
På nogle måder antager Microsofts løsning Googles fuldstændige modsatte filosofi.
Google vil bare tage sig af spam.
Microsoft viser på den anden side alle muligheder, og hvis du vil ændre det, er det der.
Når det er sagt, behøver du sandsynligvis ikke røre ved det ofte.
Microsoft har gjort et fænomenalt job for at beskytte brugernes privatliv.
Ingen Microsoft-medarbejdere har direkte adgang til e-mail-data uden at følge meget specifikke procedurer.
Microsoft Office 365 Business Premium understøtter også Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), og en BSA kan underskrives for de organisationer, der har brug for det.
Mens detaljer kan gennemgås i dets fortrolighedspolitik, insisterer Microsoft på, at alle oplysninger, der deles med tredjeparter, vil blive udført som en del af en autoriseret transaktion med henblik på integration eller fejlfinding.
Som vi tidligere har sagt, er det stadig farligt at stole på en enkelt leverandør, når det kommer til sikkerhed og privatliv.
Hvis disse faktorer er vigtige for dig, så husk at Microsoft i dette scenarie stadig fungerer som bare en skybaseret udbyder.
For at beskytte dine brugere lokalt skal du stadig investere i datakryptering, især for lokalt gemte filer eller dem, du gemmer hos en anden udbyder end Microsoft.
Derudover skal du sikre dig, at dit privatliv og data-i-transit er beskyttet ved at investere i en velrenommeret VPN-tjeneste (Virtual Private Network) til alle brugere i din organisation og på tværs af alle de enheder, de bruger.
Integrationer
Microsoft har mange muligheder for integration.
Listen over direkte, forudbyggede integrationer er enorm på grund af virksomhedens massive partnerøkosystem, men en delvis liste inkluderer populær software fra Boomerang til Salesforce, inklusive sidstnævnte Salesforce Sales Cloud Lightning Professional (besøg webstedet på Salesforce.com).
Der er også en rig applikationsprogrammeringsgrænseflade (API) tilgængelig for udviklere.
Den ekstra fordel er selvfølgelig, at Microsoft også leverer deres populære Visual Studio-værktøjslinje til dem, der er tilbøjelige til at opbygge deres egne plug-ins.
Microsoft Office 365 Business Premium er alt, hvad en virksomhed kan ønske sig til en overkommelig pris.
Det inkluderer også den kontorpakke, som mange voksede op med.
Selvom ikke alle komponenter er nemme at bruge, er de fleste af dem.
Det giver også førsteklasses sikkerhed og tilgængelighed, som Microsoft står bag.
I betragtning af alle de medvirkende faktorer er Microsoft Office 365 Business Premium et let valg for Redaktørens valg i vores hostede e-mail-udbydere gennemgang.
Microsoft Office 365 Business Premium
Fordele
Bedste overordnede kompatibilitet med erhvervslivet.
Inkluderer downloadet Microsoft Office.
Inkluderer flere samarbejdsværktøjer.
Konkurrencedygtig pris.
Se mere
Bundlinjen
Microsoft Office 365 Business Premium er vores redaktørers valg, der kombinerer velkendte og alsidige Office-produktivitets- og samarbejdsværktøjer med en banebrydende hostet e-mail-løsning.
Dens kombination af fremragende værdi i en suite-produkter designet til at fungere problemfrit på tværs af enheder og platforme gør det svært at slå.
