Microsoft udgav for nylig Office 2019, den nyeste version af sin Windows- og Mac-kontorpakke, med nyttige nye funktioner, der næsten er problemfrit sat ind i den velkendte grænseflade.
En distraktionsfri tilstand til Word, bedre drejetabeller til Excel og bedre grafik og understøttelse af digitale blyanter til PowerPoint er blot nogle få af de mange justeringer og forbedringer af det ærværdige Office.
Selvom disse ikke er enorme opgraderinger til pakken, kan de være store produktivitetsbøn for de rigtige brugere.
Office 365-brugere vil påpege, at de har haft mange af disse funktioner i et stykke tid nu, men lokale softwarefans vil imødegå, at mange af dem ikke har set en ny regning for Office siden mindst 2016 (da office 2016 blev frigivet) mens Office 365-brugere skal betale hver måned.
Begge versioner er selvfølgelig fremragende, og vi går ind på fordele og ulemper ved hver senere i denne anmeldelse.
Priser, versioner og kompatibilitet
Som altid tilbyder Microsoft flere versioner af Office, end nogen ønsker at holde styr på.
Office 2019-versionerne, som de fleste mennesker vil bekymre sig om, er Office Home & Student 2019 til $ 149,99, som inkluderer Word, Excel og PowerPoint, og er kun licenseret til en Windows-maskine eller en Mac.
Office Professional 2019 til kun $ 439,99 for en Windows-pc tilføjer Outlook, Publisher og Access-databasen.
Du har brug for Windows 10 (32-bit eller 64-bit) til pc-versionen; ældre Windows-versioner understøttes ikke til Office 2019, selvom Office 365 fortsætter med at arbejde under Windows 7 indtil januar 2020, når Microsoft holder op med at støtte Windows 7 helt.
(Windows 8-support stopper i januar 2023.) På Mac kan du bruge de tre seneste macOS-versioner, Sierra, High Sierra og Mojave.
Abonnere eller købe?
En af grundene til, at du måske ikke har lagt mærke til Office 2019, er, at Microsoft foretrækker at offentliggøre sin abonnementsbaserede kontorpakke Office Home 365 og dens forretningsversion i stedet for at skubbe dig til at købe Office 2019.
Mange virksomheder, colleges og offentlige kontorer foretrækker, hvad Microsoft kalder "evige" produkter som Office 2019 og dets forgænger Office 2016, snarere end at afskaffe årlige gebyrer til Microsoft og binde sig til Microsofts cloud-tjenester.
For det meste tekstbehandlings-, regneark- og præsentationsarbejde er det engangs købte Office og det abonnementsbaserede Office faktisk det samme.
Når det er sagt, tilføjer Office 365-abonnement realtids samarbejdsfunktioner (inklusive de fremragende Microsoft Teams), kraftige mobilapps, adgang til skybaserede forsknings- og redigeringsværktøjer og regelmæssige infusioner af nye funktioner hvert par måneder.
I modsætning hertil forbliver Office 2019 det samme - undtagen månedlige sikkerhedsopdateringer og lejlighedsvise fejlrettelser - indtil du beslutter at opgradere det til en fremtidig version om få år.
I modsætning til Office 365 kræver Office 2019 dig ikke at logge ind med en Microsoft-konto, medmindre du vil.
Brugere, der er bekymrede for privatlivets fred, har bedre ved at ignorere login-knappen i titellinjen i deres Office-apps helt.
På bagsiden inkluderer Office 2019 ikke adgang til Office's kraftige mobilapps.
Jeg diskuterer yderligere grunde til, at nogle brugere måske foretrækker en en gang købt Office 2019-version frem for den banebrydende Office 365-version i et senere afsnit.
Et velkendt ansigt
Microsoft introducerede Ribbon-grænsefladen i Office 2007 og har ikke foretaget nogen sammenlignelige drastiske interface-ændringer siden.
Office 2019 skal se bekendt ud for alle, der har brugt en hvilken som helst version fra Office 2007 og fremefter.
Kort sagt, Word 2019 er en attraktiv, men ikke en overbevisende opgradering.
Hvis du er tilfreds med Office 2016, skal du tænke to gange, før du bruger hårdt tjente penge på den nye version, medmindre du vil have eller har brug for nogle af den nye versionens unikke funktioner.
Word og Outlook får for eksempel et nyt sæt funktioner - kaldet "Learning Tools" - der gør det let at fokusere på tekst.
Regneark-app Excel får nye funktioner og diagrammer, herunder en tragtstil og 2D-kort plus forbedrede drejnings- og forespørgselsværktøjer.
Nye funktioner
Præsentationskraftværk PowerPoint får en Morph-overgang, der viser separate objekter, der flytter til nye placeringer fra et lysbillede til det næste - der matcher Apples Magic Move-funktion i Keynote.
PowerPoint får også en zoomfunktion, der giver dig mulighed for at hoppe til et hvilket som helst dias eller sektion i din præsentation uden at følge den traditionelle lineære rækkefølge - noget som de flydende, ikke-lineære præsentationer, der er banebrydende af Prezi, men med et klodset udseende.
Word, Excel og PowerPoint kan importere grafik i det skalerbare SVG-format, der er meget brugt på nettet - og endnu ikke understøttet af Keynote eller Apples andre kontorapps.
Office-apps kan også importere - med kun få klik - 3D-modeller fra det Microsoft-oprettede Remix 3D-community-websted.
Et nyt Indsæt et ikon-punkt åbner en menu med omkring fem hundrede veldesignede ikoner, som du kan indsætte i ethvert Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument.
De er alle sort-hvid som standard, men du kan ændre farven fra en pop op-menu.
Words elegante kraftfulde ligningseditor understøtter nu LaTeX-syntaks med et par variationer fra standardsyntaxen - og Microsoft har styrket Office's online hjælp med komplette detaljer om ligningssyntaks og meget andet, hvilket for det meste eliminerer frustrationerne i tidligere versioner, når du klikkede på en hjælp kun for at få at vide, at hjælp ikke var tilgængelig.
Det sidste ord om ord
En godt skjult talefunktion i Office 2016 er blomstret ind i det forbedrede Læs højt værktøj, der er tilgængeligt fra båndet Review i Word.
Det er også tilgængeligt fra det nye læringsafsnit i visningsbåndet.
Læringsværktøjsmenuen indeholder muligheder for at vise tekst med bred afstand for nem læsning samt tekst med prikker, der vises mellem stavelser.
For den førstnævnte mulighed kan du kun vise den aktuelle linje eller en eller to linjer over og under den, med resten af ??teksten næsten usynlig.
Alternativt kan du ændre baggrundsfarven for læsbarhed eller invertere farverne (hvid tekst på en sort baggrund).
Microsoft Word har altid overgået hver anden tekstbehandler i sit udvalg af visningsmuligheder - inklusive kladde-, web- og distraktionsfri læsningstilstande - og læringsværktøjerne bygger på dette stærke fundament.
Mærkeligt nok kræver læringsværktøjerne på en Mac et Office 365-abonnement og er ikke en del af det enkeltstående Office 2019-produkt, som det er på Windows.
Den samme begrænsning gælder for freeform Zoom-præsentationsfunktionen i PowerPoint.
Matematisk-tastic
Office har haft tegneværktøjer så længe jeg kan huske, men 2019-versionen tilføjer blækfunktioner, der konverterer mus- eller blyanttegnede skrabninger til geometriske former som cirkler eller trekanter, eller som konverterer håndskrevne formler til typografisk matematik.
Denne funktion fungerer selv med mine klodset forsøg på at skrive ligninger med en trackball, men den er for det meste designet til brug med en blyant på en tablet, især en Microsoft Surface-model.
Office 2019 forbedrer understøttelse af digital blyant med tryk- og vippefølsomhed og evnen til at flytte tekst ved at trække den med en blyant.
Cross-Platform Excellence
Office 2019 er det blødeste, smukkeste og mest kraftfulde sæt kontorapplikationer, der nogensinde er skrevet, selvom det ikke betyder, at det er det bedste for den måde, du arbejder på.
På plussiden er Office-filformaterne universelle.
Hvis du deler et Word-dokument eller Excel-regneark, kan alle åbne det på enhver moderne computer og også på enhver moderne mobilenhed med de gratis Office-mobilapps installeret.
Hvis du bruger enhver anden kontorpakke - som Apples iWork-apps, open source LibreOffice eller Corel WordPerfect Office - skal du næsten helt sikkert eksportere dine filer i Office-formater, før du deler dem med nogen anden.
Det samme gælder online-suiter som Google Docs.
Du kan dele online adgang til et Google Docs-dokument ved at sende et delingslink til nogen, men hvis du vil dele selve dokumentet som en fil, skal du downloade det i Word eller et andet standardformat.
Kontorets styrker
Også på Office's plusside er funktioner og evner, som intet andet kan matche.
Excel håndterer større og mere komplekse regneark end nogen konkurrent.
PowerPoint er den eneste Windows-baserede præsentationsapp, der kommer tæt på at matche Apples Keynote i blændende overgange og andre effekter.
Words funktioner på professionelt niveau gør det let at begrænse find-og-erstat-funktionen, så den kun finder tekst formateret med specifikke skrifttyper eller mellemrum.
Word tilbyder også et kraftfuldt sæt velintegrerede tegneværktøjer, så Windows-publikummet kan bruge avancerede grafikfunktioner som dem, som Apple tilbyder med sine Pages-processor til macOS og iOS.
Office ulemper
Som alle langsigtede brugere ved, har Office nogle negative aspekter.
For eksempel, hvis du foretrækker at vælge, hvordan du formaterer dine dokumenter (såsom overskrifter og fordybninger), i stedet for at lade Word beslutte, skal du deaktivere et dusin muligheder skjult i Words automatisk korrekte funktion.
Microsoft Word gemmer mange standardindstillinger i sin Normal.dotm-skabelon.
Mens avancerede brugere kan sikkerhedskopiere denne fil og oprette forskellige versioner af den til forskellige formål, hjælper Microsoft dig ikke med at finde ud af, hvor denne fil er på din harddisk.
(Det er i en skjult mappe i din brugermappe ved navn AppData Roaming Microsoft Templates.)
Jeg er ikke den eneste bruger, der er blevet frustreret over Words Master Document-funktion, som lader dig integrere separate underdokumenter i et containerdokument, mens du lader dig redigere underdokumenterne som separate filer.
Denne funktion har en dårlig historie med at efterlade indholdet af underdokumenter i et masterdokument i stedet for at holde dem adskilt.
Word 2019 ser ud til at være mere pålidelig med masterdokumenter end ældre versioner, men efter at have været brændt tidligere er jeg endnu ikke klar til at stole på denne funktion, når jeg arbejder på en bog med flere kapitler.
Én note om OneNote
En app, du ikke kan se i Windows-versionen af ??Office 2019, er en ny version af OneNote 2016.
I stedet for at opdatere desktopversionen af ??OneNote bruger Office 2019 nu den moderne Microsoft Store-version af OneNote, der kommer forudinstalleret på Windows 10.
OneNote til Windows 10 åbner automatisk OneNote 2016 notesbøger, der er gemt i skyen, men du har stadig brug for OneNote 2016, hvis du bruger notesbøger, der er gemt på en lokal pc.
OneNote 2016 er fortsat en gratis download fra Microsoft.
Alt dette gælder kun for Windows.
OneNote på Mac har ikke ændret sig bortset fra dens regelmæssige månedlige mindre opdateringer.
En anden ny udvikling, der betyder noget for IT-afdelinger: Office 2019 installerer sig selv gennem den effektive click-to-run-teknologi, der er kendt fra Office 365, ikke ...
