Nogle henviser til MeisterTask som en projektstyringsapp, og selvom det bestemt har en appel som et online samarbejdsværktøj, der lader grupper af mennesker administrere opgaver, er det næppe projektstyringssoftware.
MeisterTask passer bedre til kanban-apps-kategorien og deler især mange ligheder med Trello.
Disse tjenester hjælper dig med at organisere og styre opgaver i igangværende processer.
Med lyse farver, grafik i massevis og en grænseflade, der ikke er overvældet af menuer og muligheder, tilføjer MeisterTask en smule charme til opgavestyring.
Det kunne bruge nogle strukturelle redesign.
Nogle funktioner er svære at finde og deaktiveret som standard, og et par kanban-specifikke funktioner mangler helt.
Alligevel er MeisterTask et godt produkt, hvis det passer til din organisations behov, og det er rimeligt prissat, men tag ikke fejl af appen for ægte projektstyringssoftware.
MeisterTask-priser og planer
MeisterTask tilbyder fire servicetrin, inklusive en gratis grundplan.
De betalte planer opkræves pr.
Person pr.
Måned.
Du kan betale månedligt eller årligt for disse planer.
Grundlæggende: Den gratis grundplan giver dig ubegrænsede projekter og projektmedlemmer - det vil sige personer, du inviterer til at samarbejde med dig, der skal have deres egne MeisterTask-konti.
Med den grundlæggende gratis konto får du ikke alle de funktioner, der findes i de betalte planer, og du kan kun vedhæfte filer, der er 200 MB eller mindre.
Derudover er du begrænset til at integrere med to af følgende apps: iCalendar, Harvest og Zapier.
Pro: En MeisterTask Pro-plan koster $ 9,99 pr.
Person pr.
Måned eller $ 99 pr.
Person pr.
År.
Med denne plan er du stadig begrænset til at uploade filer på 200 MB, men du kan oprette forbindelse til så mange værktøjer, der integreres med MeisterTask, som du vil.
Du får også en admin-konto, flere tjeklister, statistikker og rapporter, søgbare opgavearkiver og et par andre frynsegoder.
Forretning: Virksomhedskontoen koster $ 24,99 pr.
Person pr.
Måned eller $ 249 pr.
Person pr.
År.
Det inkluderer alt i Pro og fjerner grænsen for størrelsen på filer, du kan uploade.
Det tilføjer roller og tilladelser, muligheden for at tilføje grupper til teams, brugerdefinerede felter, weekendstøtte, gruppedeling, overholdelses- og aktivitetsrapporter og muligheden for at begrænse nogle oplysninger fra dine teammedlemmer.
Virksomhed: Hvis du ønsker at få en skræddersyet version af værktøjet til dit team, kan du vælge MeisterTask Enterprise-kontoen.
Prissætning er også brugerdefineret, så du bliver nødt til at kontakte virksomheden for et skøn.
Folk i uddannelse og nonprofit-sektoren får 50 procent rabat.
Hvis du bundter MeisterTask sammen med virksomhedens anden app, MindMeister, får du 30 procent rabat.
Sammenlignet med andre samarbejdsapps opkræver MeisterTask en rimelig pris.
Det er ikke en sammenligning mellem æbler og æbler, fordi alle samarbejdsapps indeholder forskellige funktionssæt.
Trello og Asana er to nære konkurrenter, og de starter begge med $ 119,88 pr.
Person årligt, hvilket sætter MeisterTasks startpris under deres.
De lader dig begge også oprette en gratis konto.
MeisterTask-grænsefladen
I MeisterTask opretter du projekter, hvilket hus opgaver. Projekter kan deles eller private.
Den generelle opsætning er den for et kanban-kort.
Folk bruger kanban-brædder på forskellige måder og til forskellige formål.
Generelt ser disse hjælpehold imidlertid, hvilke opgaver der skal udføres, hvem der udfører dem, og hvilket stadium de er i.
Kanban-brædder kan bruges til projektledelse, men de bruges mere almindeligt til at styre løbende arbejde.
Hvad er forskellen, spørger du?
Et projekt har en startdato, slutdato og levering.
For eksempel er opbygning af et websted et projekt.
I slutningen af ??projektet har du et afsluttet og lanceret websted.
At sætte indhold på et websted er løbende arbejde.
Din personlige opgaveliste er igangværende arbejde.
Der er ingen fast dato, hvor den stopper, og der er ingen fuldført leverance.
Efter min mening er MeisterTask bedre egnet til styring af igangværende arbejde end projekter, fordi det mangler nogle funktioner, der er specifikke for projektledelse.
I MeisterTask opretter du lodrette kolonner og navngiver dem, hvad du vil.
En typisk opsætning er dog, at hver søjle repræsenterer et eller andet trin i en arbejdsgang, såsom At gøre, Gøre, Udført.
Derefter opretter du opgaver, der er repræsenteret som kort, i kolonnerne og flytter dem fra en kolonne til en anden efter behov.
MeisterTask giver dig en hjemmeside, hvor du ser en liste over alle dine projekter til venstre plus to kolonner til højre, der opsummerer vigtige oplysninger.
Du kan trække og slippe projekterne for at omarrangere dem.
Den første kolonne, Mine opgaver, viser opgaver, der er tildelt dig, der forfalder i dag og denne uge, plus alle, der ikke er planlagt.
Du kan ændre filteret på denne liste for at vise opgaver, der er anført alfabetisk i stedet for om dagen.
Denne kolonne har en personlig tjekliste øverst, hvor du kan skrive alt hvad du vil; eller du kan skjule det.
Den anden kolonne er en liste over de seneste meddelelser grupperet efter dag.
I lighed med Trello bruger MeisterTask mange visuelle signaler.
Når du uploader en fil til en opgave, vises en miniaturebillede af den på kortet i kolonnevisningen, og der er ingen mulighed for at skjule den som i Trello.
Mærker er farvekodede og vises også i kortvisningen.
Ikoner til forfaldsdato, kommentarer og andre kortoplysninger vises også, hvilket får tavlen til at se travlere ud, når der er mere aktivitet.
MeisterTask-funktioner
Fra hjemmesiden klikker du på et projekt for at komme ind i det og opbygge det ved at tilføje opgaver og teammedlemmer.
Hvis du migrerer til MeisterTask fra Asana eller Trello, kan du importere dine opgavelister fra disse apps.
Opgaver og deres ledsagende detaljer er kødet i tjenesten.
Hver opgave kan have noter (svarende til en beskrivelse), en tjekliste, en modtager, tilhængere, vedhæftede filer, kommentarer fra dig og dine samarbejdspartnere, tags og en forfaldsdato og tid.
Tilbagevendende opgaver er ikke tilgængelige, men en repræsentant sagde, at de var ved at arbejde.
I MeisterTask's tjeklisteelementer kan du ikke bore ned til det samme niveau af detaljer, som du kan i Asana.
Hvis du finder ud af, at du skal tilføje flere detaljer til et tjeklisteelement i MeisterTask, kan du konvertere det til en opgave.
MeisterTask giver dig et stort antal funktioner, men de er ikke alle aktiveret som standard.
En tidssporingswidget giver dig f.eks.
Mulighed for at registrere den tid, du bruger på hver opgave, men du skal dykke ned i projektegenskaberne for at aktivere den.
Det er under Power-Ups.
Når du har aktiveret tidssporing, vises en timer øverst til højre for hver opgave og et antal andre steder - din startside, øverst til højre på projektbordet, i kolonnevisningen.
Det er overalt! Plus, det er en aktiv timer, så du kan se den tikke væk.
En anden opstartsfunktion er Task Relationships, også kendt som opgaveafhængigheder.
Aktivér det, og du kan vise, at en opgave ikke kan udføres, før en tidligere er udført.
En funktion, der absolut er værd at udforske, hvis du bruger MeisterTask, er Automations.
MeisterTask lader dig oprette en regel, så en handling automatisk udløser en anden.
Den enkleste sag er at indstille en regel, så når en opgave flyttes til kolonnen Udført, arkiveres den automatisk.
Andre automatiseringer, du kan oprette, involverer tidssporing, afsendelse af en e-mail, opdatering af tags og opdatering af status for en opgave.
Automatisering er dejlige bekvemmeligheder, der tager noget af det travle arbejde ud af opgavestyring.
Rapporter og dybere funktioner
MeisterTask leveres med rapporter, som det kalder Statistik.
Appen viser antallet af afsluttede opgaver, antallet af oprettede nye opgaver og andre tendenser, så du kan se, hvordan de svinger over tid.
Rapporterne er klare og lette at få adgang til, men de giver dig ikke et væld af oplysninger.
De viser, hvor mange opgaver teamet har gennemført, hvilke personer der har udført flest opgaver, en kalender over kommende forfaldsdatoer osv.
Hvad du ikke får er opdateringsrapporter, ressourcearbejdsrapporter eller noget mere avanceret.
Det er de slags rapporter, du kan forvente i en avanceret projektstyringsapp, men ikke i enklere kanban-apps.
Der er et par gode koncepter fra kanban, der desværre ikke vises som funktioner i MeisterTask.
Den ene er evnen til at begrænse antallet af opgaver, der kan tildeles en enkelt person ad gangen.
Det er især nyttigt, når du har en pool af arbejde, der skal fordeles blandt teammedlemmerne, og du vil have, at alle skal dele byrden jævnt.
Nogle kanban-apps leveres med en grænse-funktion under arbejdet.
Du indstiller det maksimale antal opgaver, som nogen kan have, og derefter forhindrer appen dem i at tage mere op.
MeisterTask har ikke denne funktion.
To apps, der har det, er LeanKit og KanbanFlow.
En anden manglende funktion er svømmeplaner.
Svømningsfly er en vandret kategorisering, så ud over at have opgaver, der er anført i deres lodrette søjle, er de også organiseret vandret.
LeanKit og KanbanFlow har begge svømmeplaner, men MeisterTask ikke.
Svarende til andre
MeisterTask minder mig meget om Trello.
De er begge kanban board-apps, der er afhængige af rigelige visuelle signaler og farver.
De bruger endda nogle af den samme terminologi.
MeisterTask er et godt værktøj, der kunne være bedre, hvis det tilføjede nogle manglende kanban-funktioner og gjorde nogle af dets eksisterende funktioner lettere at finde og aktiveret som standard.
Trellos salgsargument er, at det er yderst venligt værktøj, hvilket gør det til et vidunderligt valg, når du har brug for at samarbejde med en række mennesker.
Der er bedre kanban-apps, men vores topvalg er Daxdi Editors 'Choices, Asana og LeanKit.
Fordele
Inkluderer tidssporingsfunktionalitet.
Kan oprette regler for at automatisere nogle opgaver.
Prissat lidt under konkurrenterne.
Ulemper
Ingen igangværende grænser eller svømmeplaner.
Nogle funktioner er vanskelige at finde og deaktiveret som standard.
Kan se ekstremt travlt og rodet ud.
Bundlinjen
Kanban-appen MeisterTask deler mange egenskaber med Trello, men koster lidt mindre.
Det er en god mulighed, hvis du har brug for et Trello-alternativ.
Nogle henviser til MeisterTask som en projektstyringsapp, og selvom det bestemt har en appel som et online samarbejdsværktøj, der lader grupper af mennesker administrere opgaver, er det næppe projektstyringssoftware.
MeisterTask passer bedre til kanban-apps-kategorien og deler især mange ligheder med Trello.
Disse tjenester hjælper dig med at organisere og styre opgaver i igangværende processer.
Med lyse farver, grafik i massevis og en grænseflade, der ikke er overvældet af menuer og muligheder, tilføjer MeisterTask en smule charme til opgavestyring.
Det kunne bruge nogle strukturelle redesign.
Nogle funktioner er svære at finde og deaktiveret som standard, og et par kanban-specifikke funktioner mangler helt.
Alligevel er MeisterTask et godt produkt, hvis det passer til din organisations behov, og det er rimeligt prissat, men tag ikke fejl af appen for ægte projektstyringssoftware.
MeisterTask-priser og planer
MeisterTask tilbyder fire servicetrin, inklusive en gratis grundplan.
De betalte planer opkræves pr.
Person pr.
Måned.
Du kan betale månedligt eller årligt for disse planer.
Grundlæggende: Den gratis grundplan giver dig ubegrænsede projekter og projektmedlemmer - det vil sige personer, du inviterer til at samarbejde med dig, der skal have deres egne MeisterTask-konti.
Med den grundlæggende gratis konto får du ikke alle de funktioner, der findes i de betalte planer, og du kan kun vedhæfte filer, der er 200 MB eller mindre.
Derudover er du begrænset til at integrere med to af følgende apps: iCalendar, Harvest og Zapier.
Pro: En MeisterTask Pro-plan koster $ 9,99 pr.
Person pr.
Måned eller $ 99 pr.
Person pr.
År.
Med denne plan er du stadig begrænset til at uploade filer på 200 MB, men du kan oprette forbindelse til så mange værktøjer, der integreres med MeisterTask, som du vil.
Du får også en admin-konto, flere tjeklister, statistikker og rapporter, søgbare opgavearkiver og et par andre frynsegoder.
Forretning: Virksomhedskontoen koster $ 24,99 pr.
Person pr.
Måned eller $ 249 pr.
Person pr.
År.
Det inkluderer alt i Pro og fjerner grænsen for størrelsen på filer, du kan uploade.
Det tilføjer roller og tilladelser, muligheden for at tilføje grupper til teams, brugerdefinerede felter, weekendstøtte, gruppedeling, overholdelses- og aktivitetsrapporter og muligheden for at begrænse nogle oplysninger fra dine teammedlemmer.
Virksomhed: Hvis du ønsker at få en skræddersyet version af værktøjet til dit team, kan du vælge MeisterTask Enterprise-kontoen.
Prissætning er også brugerdefineret, så du bliver nødt til at kontakte virksomheden for et skøn.
Folk i uddannelse og nonprofit-sektoren får 50 procent rabat.
Hvis du bundter MeisterTask sammen med virksomhedens anden app, MindMeister, får du 30 procent rabat.
Sammenlignet med andre samarbejdsapps opkræver MeisterTask en rimelig pris.
Det er ikke en sammenligning mellem æbler og æbler, fordi alle samarbejdsapps indeholder forskellige funktionssæt.
Trello og Asana er to nære konkurrenter, og de starter begge med $ 119,88 pr.
Person årligt, hvilket sætter MeisterTasks startpris under deres.
De lader dig begge også oprette en gratis konto.
MeisterTask-grænsefladen
I MeisterTask opretter du projekter, hvilket hus opgaver. Projekter kan deles eller private.
Den generelle opsætning er den for et kanban-kort.
Folk bruger kanban-brædder på forskellige måder og til forskellige formål.
Generelt ser disse hjælpehold imidlertid, hvilke opgaver der skal udføres, hvem der udfører dem, og hvilket stadium de er i.
Kanban-brædder kan bruges til projektledelse, men de bruges mere almindeligt til at styre løbende arbejde.
Hvad er forskellen, spørger du?
Et projekt har en startdato, slutdato og levering.
For eksempel er opbygning af et websted et projekt.
I slutningen af ??projektet har du et afsluttet og lanceret websted.
At sætte indhold på et websted er løbende arbejde.
Din personlige opgaveliste er igangværende arbejde.
Der er ingen fast dato, hvor den stopper, og der er ingen fuldført leverance.
Efter min mening er MeisterTask bedre egnet til styring af igangværende arbejde end projekter, fordi det mangler nogle funktioner, der er specifikke for projektledelse.
I MeisterTask opretter du lodrette kolonner og navngiver dem, hvad du vil.
En typisk opsætning er dog, at hver søjle repræsenterer et eller andet trin i en arbejdsgang, såsom At gøre, Gøre, Udført.
Derefter opretter du opgaver, der er repræsenteret som kort, i kolonnerne og flytter dem fra en kolonne til en anden efter behov.
MeisterTask giver dig en hjemmeside, hvor du ser en liste over alle dine projekter til venstre plus to kolonner til højre, der opsummerer vigtige oplysninger.
Du kan trække og slippe projekterne for at omarrangere dem.
Den første kolonne, Mine opgaver, viser opgaver, der er tildelt dig, der forfalder i dag og denne uge, plus alle, der ikke er planlagt.
Du kan ændre filteret på denne liste for at vise opgaver, der er anført alfabetisk i stedet for om dagen.
Denne kolonne har en personlig tjekliste øverst, hvor du kan skrive alt hvad du vil; eller du kan skjule det.
Den anden kolonne er en liste over de seneste meddelelser grupperet efter dag.
I lighed med Trello bruger MeisterTask mange visuelle signaler.
Når du uploader en fil til en opgave, vises en miniaturebillede af den på kortet i kolonnevisningen, og der er ingen mulighed for at skjule den som i Trello.
Mærker er farvekodede og vises også i kortvisningen.
Ikoner til forfaldsdato, kommentarer og andre kortoplysninger vises også, hvilket får tavlen til at se travlere ud, når der er mere aktivitet.
MeisterTask-funktioner
Fra hjemmesiden klikker du på et projekt for at komme ind i det og opbygge det ved at tilføje opgaver og teammedlemmer.
Hvis du migrerer til MeisterTask fra Asana eller Trello, kan du importere dine opgavelister fra disse apps.
Opgaver og deres ledsagende detaljer er kødet i tjenesten.
Hver opgave kan have noter (svarende til en beskrivelse), en tjekliste, en modtager, tilhængere, vedhæftede filer, kommentarer fra dig og dine samarbejdspartnere, tags og en forfaldsdato og tid.
Tilbagevendende opgaver er ikke tilgængelige, men en repræsentant sagde, at de var ved at arbejde.
I MeisterTask's tjeklisteelementer kan du ikke bore ned til det samme niveau af detaljer, som du kan i Asana.
Hvis du finder ud af, at du skal tilføje flere detaljer til et tjeklisteelement i MeisterTask, kan du konvertere det til en opgave.
MeisterTask giver dig et stort antal funktioner, men de er ikke alle aktiveret som standard.
En tidssporingswidget giver dig f.eks.
Mulighed for at registrere den tid, du bruger på hver opgave, men du skal dykke ned i projektegenskaberne for at aktivere den.
Det er under Power-Ups.
Når du har aktiveret tidssporing, vises en timer øverst til højre for hver opgave og et antal andre steder - din startside, øverst til højre på projektbordet, i kolonnevisningen.
Det er overalt! Plus, det er en aktiv timer, så du kan se den tikke væk.
En anden opstartsfunktion er Task Relationships, også kendt som opgaveafhængigheder.
Aktivér det, og du kan vise, at en opgave ikke kan udføres, før en tidligere er udført.
En funktion, der absolut er værd at udforske, hvis du bruger MeisterTask, er Automations.
MeisterTask lader dig oprette en regel, så en handling automatisk udløser en anden.
Den enkleste sag er at indstille en regel, så når en opgave flyttes til kolonnen Udført, arkiveres den automatisk.
Andre automatiseringer, du kan oprette, involverer tidssporing, afsendelse af en e-mail, opdatering af tags og opdatering af status for en opgave.
Automatisering er dejlige bekvemmeligheder, der tager noget af det travle arbejde ud af opgavestyring.
Rapporter og dybere funktioner
MeisterTask leveres med rapporter, som det kalder Statistik.
Appen viser antallet af afsluttede opgaver, antallet af oprettede nye opgaver og andre tendenser, så du kan se, hvordan de svinger over tid.
Rapporterne er klare og lette at få adgang til, men de giver dig ikke et væld af oplysninger.
De viser, hvor mange opgaver teamet har gennemført, hvilke personer der har udført flest opgaver, en kalender over kommende forfaldsdatoer osv.
Hvad du ikke får er opdateringsrapporter, ressourcearbejdsrapporter eller noget mere avanceret.
Det er de slags rapporter, du kan forvente i en avanceret projektstyringsapp, men ikke i enklere kanban-apps.
Der er et par gode koncepter fra kanban, der desværre ikke vises som funktioner i MeisterTask.
Den ene er evnen til at begrænse antallet af opgaver, der kan tildeles en enkelt person ad gangen.
Det er især nyttigt, når du har en pool af arbejde, der skal fordeles blandt teammedlemmerne, og du vil have, at alle skal dele byrden jævnt.
Nogle kanban-apps leveres med en grænse-funktion under arbejdet.
Du indstiller det maksimale antal opgaver, som nogen kan have, og derefter forhindrer appen dem i at tage mere op.
MeisterTask har ikke denne funktion.
To apps, der har det, er LeanKit og KanbanFlow.
En anden manglende funktion er svømmeplaner.
Svømningsfly er en vandret kategorisering, så ud over at have opgaver, der er anført i deres lodrette søjle, er de også organiseret vandret.
LeanKit og KanbanFlow har begge svømmeplaner, men MeisterTask ikke.
Svarende til andre
MeisterTask minder mig meget om Trello.
De er begge kanban board-apps, der er afhængige af rigelige visuelle signaler og farver.
De bruger endda nogle af den samme terminologi.
MeisterTask er et godt værktøj, der kunne være bedre, hvis det tilføjede nogle manglende kanban-funktioner og gjorde nogle af dets eksisterende funktioner lettere at finde og aktiveret som standard.
Trellos salgsargument er, at det er yderst venligt værktøj, hvilket gør det til et vidunderligt valg, når du har brug for at samarbejde med en række mennesker.
Der er bedre kanban-apps, men vores topvalg er Daxdi Editors 'Choices, Asana og LeanKit.
Fordele
Inkluderer tidssporingsfunktionalitet.
Kan oprette regler for at automatisere nogle opgaver.
Prissat lidt under konkurrenterne.
Ulemper
Ingen igangværende grænser eller svømmeplaner.
Nogle funktioner er vanskelige at finde og deaktiveret som standard.
Kan se ekstremt travlt og rodet ud.
Bundlinjen
Kanban-appen MeisterTask deler mange egenskaber med Trello, men koster lidt mindre.
Det er en god mulighed, hvis du har brug for et Trello-alternativ.
