En af de bedste måder at få projektteams fra e-mail og ind i et rum, hvor ægte arbejde kan gøres mere effektivt, er at bruge et online samarbejdsværktøj, der centraliserer opgaver, kommunikation og styring af workflow.
Fra dette perspektiv er Mavenlink (starter ved $ 19 pr.
Bruger pr.
Måned for sin Teams-udgave) en ligetil tjeneste, der kombinerer gode tilladelsesniveauer, en meget professionel brugergrænseflade (UI) og et par servicetrin.
Det er hurtigt at konfigurere, men har ikke den nemmeste navigation.
Bortset fra samarbejde tilføjer disse typer værktøjer generelt flere andre slags funktionssiloer for at uddybe deres tilbud.
Mavenlink er ingen undtagelse med fokus på projektstyring (PM) og tidssporing.
Mens Mavenlink er et anstændigt valg for online PM, slår det dog ikke PCMags to anbefalede redaktørvalg i den kategori, Teamwork-projekter og Zoho-projekter - som begge tilbyder små virksomheder lidt mere med hensyn til funktioner og værdi.
Tilsvarende på tidssporingssiden er Mavenlink en dygtig løsning, men dens pris og funktioner stemmer ikke helt overens med vores redaktørers valg i den kategori, TSheets.
Et andet arbejdsstyringsværktøj tjente PCMags Editors Choice, selvom det er mere velegnet til mellemstore til store organisationer, der ønsker at ændre den måde, de arbejder fuldstændigt på.
LiquidPlanner er en fantastisk mulighed, men det kræver total buy-in og en masse træning for fuldt ud at høste fordelene.
Priser og planer
Mavenlink tilbyder fire niveauer af betalt service plus et gratis niveau, der er lidt svært at finde.
Du kan prøve en af ??de betalte kontotype i 10 dage uden kreditkort.
Den gratis Mavenlink-plan giver dig mulighed for at administrere et ubegrænset antal projekter med et ubegrænset antal holdkammerater, men du får kun 500 megabyte (MB) lagerplads.
Blandt Mavenlink's betalte konti er Mavenlink Teams, Professional, Premier og Enterprise.
For enhver kontotype kan du invitere eksterne samarbejdspartnere til at have begrænset adgang til din Mavenlink-konto, hvilket giver dig f.eks.
Mulighed for at dele projektforløb med klienter.
En Teams-konto giver dig 10 GB lagerplads og alle de grundlæggende værktøjer til samarbejde og PM, med et par undtagelser.
Du får dog ikke værktøjer til at styre porteføljer eller ændre anmodninger.
Du får heller ikke værktøjer til regnskab, ressourceplanlægning eller forretningsinformation.
Prisen for en Teams-plan er $ 19 pr.
Måned for op til fem brugere, når de betales årligt, hvilket udgør $ 228.
Husk, det er prisen for fem personer.
For at tilføje flere brugere ud over de første fem betaler du en ekstra $ 4 pr.
Bruger pr.
Måned, hvilket udgør en ekstra $ 48 pr.
Person, baseret på at betale for et års service i forvejen.
Mavenlink Professional inkluderer 50 GB lagerplads og tilføjer et par flere funktioner, men det koster meget mere.
Med dette niveau får du projektregnskabsværktøjer, der betyder sporing af tid og udgifter samt budgetværktøjer til projekter plus styringsværktøjer til ændringsanmodninger.
Den professionelle plan koster $ 39 pr.
Bruger pr.
Måned med en årlig kontrakt og ingen måned til måned mulighed.
Så du ser på $ 348 per person for året.
Det kan blive dyrt ret hurtigt.
Mavenlink siger, at Premier er det mest populære serviceniveau, og det leveres med masser af lagerplads (100 GB) og ekstra funktioner, herunder tids- og udgiftssporing, fakturering, takstkort, projektbudgetter og marginsporing, ressourceplanlægning, analyse og udnyttelse - og ressourcerelaterede rapporter inden for Mavenlink's business intelligence-værktøj Insights, der tilbyder 40 forudbyggede rapporter og tilpasset rapportering.
Virksomhedsniveauet tilbyder 1 TB lagerplads plus avancerede tjenester, såsom realtidsanalyse og tilpassede rapporteringsværktøjer.
Ingen af ??disse serviceniveauer har listepriser; du skal kontakte firmaet for et tilbud.
Premier og Enterprise spænder fra $ 59 - $ 79 pr.
Bruger pr.
Måned, afhængigt af om brugerne vælger Insights and Proofing-funktionen, som giver dig mulighed for at kommentere projekter og give feedback.
Mavenlink var lidt vag om, hvordan Insights og Proofing-funktionerne påvirker priserne i dette interval.
Til sammenligning koster Teamwork-projekter og Zoho-projekter hver $ 600 om året for et ubegrænset antal brugere.
En Mavenlink Professional-plan for 10 brugere koster $ 3.480 for året.
Disse skøn er baseret på Teamwork Projects '$ 49 pr.
Måned plan, som inkluderer support til op til 40 projekter og 20 GB plads, og Zoho Projects' $ 50 pr.
Måned plan, som giver mulighed for 50 projekter og leveres med 15 GB af lagerplads.
Afhængigt af størrelsen og behovene hos en lille virksomhed kan Zoho Projects og Teamwork Projects tilbyde den bedste værdi.
Et par tjenester, der opkræver pr.
Bruger pr.
Måned, er Volerro ($ 7,99 pr.
Bruger pr.
Måned for sin Business Teams-plan), LiquidPlanner (Kom godt i gang med en 14 dages gratis prøveperiode på Liquid Planner) ($ 45 pr.
Bruger pr.
Måned med et minimum på 5 brugere ), Comindware-projekter ($ 28,49 pr.
Bruger pr.
Måned) og Easy Projects ($ 24 pr.
Bruger pr.
Måned).
Ofte er gebyrstrukturen pr.
Bruger pr.
Måned en indikation af, at værktøjet er bedre egnet til større virksomheder og virksomheder end små eller mikrovirksomheder.
Vi er glade for, at Mavenlink tilbyder en virkelig gratis konto, som du kan bruge i ubegrænset tid bare for at blive fortrolig med basistjenesten og brugergrænsefladen.
Et par andre online PM-tjenester tilbyder også stadig gratis konti.
De inkluderer Volerro ($ 7,99 på Software Advice), Teamwork Projects, Zoho Projects, ProofHub og Wrike.
De har alle også begrænsninger.
Med Volerro kan du kun styre tre projekter eller 100 MB lagrede filer, uanset hvilket loft du rammer først.
Teamwork-projekter understøtter kun to projekter gratis, mens Zoho Projects og ProofHub kun understøtter et hver.
Wrike understøtter ubegrænsede projekter og fem brugere i sin gratis plan, men det skærer funktioner, så du ikke får underopgaver, tidsark, Gantt-diagrammer eller endda dashboards.
Basecamp, en gang førende inden for gratis PM, har ikke længere en gratis plan, medmindre du er lærer eller har en Basecamp Classic-konto, i hvilket tilfælde du er bedstefarvet i, men du sidder fast i det gamle brugergrænseflade uden adgang til nye funktioner.
Kom godt i gang
Mavenlink fungerer som de fleste traditionelle PM-tjenester.
Det er online og opdateret i realtid, så du skal bruge en internetforbindelse, når du bruger den.
For at komme i gang oprettede vi et par demoprojekter og forvandlede et af dem til en skabelon, så vi kunne genbruge dets grundlæggende struktur igen.
For hvert projekt giver Mavenlink dig mulighed for at beslutte, om projektet er til udbyderen eller en klient.
Du kan også justere synligheden for at gøre et projekt åbent for alle inden for din organisation til at deltage, kun åbent for dem med administratorrettigheder eller private og tilgængelige for kun dem, du inviterer til at deltage i det.
Ligeledes kan diskussioner også indstilles til at være åbne eller private.
Mavenlink's brugergrænseflade er ret klar og ligetil.
Vi stod over for nogle forsøg og fejl ved at finde ud af, hvordan vi kunne deltage i et projekt, der var åbent for alle.
Når du inviterer folk til at deltage i et projekt, modtager de en e-mail-invitation, og vi lærte til sidst, at den bedste måde at deltage i et projekt var ved blot at klikke på linket i e-mailen.
Simpelthen at spejde rundt i Mavenlink for at finde det projekt, vi skulle deltage i, fungerede ikke for os.
Uden en e-mail-invitation til at deltage i et projekt er klientvisningen tom.
Selvom projektlisten var tom i medarbejdervisningen, så vi en komplet liste over projekter på administratorkontoen.
Mavenlink ser seriøs ud.
Det er langt fra den klistermærkefyldte, farvekodede bonanza fra Trello (Besøg webstedet i Trello), et let værktøj i Kanban-stil til styring af arbejde.
Alligevel får du nogle farvekoder så vidt projekter med en standardfarve på blå.
Du kan markere projekter som Aktiv, Afsendt, Behovsevaluering eller På vent.
Når du begynder at tildele opgaver til folk, planlægger deadlines og milepæle og uploader filer til dit projekt i Mavenlink, kan du se på dit projekt i et par forskellige visninger, f.eks.
En Task Tracker-visning eller en Gantt-kortvisning.
Hvert projekt har også et aktivitetsfeed, hvor du kan se alle detaljer om projektet, når det opstår, samt et aktivitetsfeed på tværs af alle projekter, som du er knyttet til.
Aktivitetsfeedet giver mulighed for @ -omtaler, hvilket betyder, at du kan dirigere kolleger til projekter og opgaver.
Aktivitetsfeeden giver mulighed for droppede filer fra Google Drev og godkendelsesfunktionalitet til tids- og udgiftsrelaterede anmodninger.
Til enhver opgave kan du tilføje en god mængde detaljer, såsom tildeler, forfaldsdato, tags, underopgaver og endda en tjekliste.
En praktisk proceslinje i højre side af aktivitetsvisningen giver dig mulighed for at se alles opgaver eller kun opgaver, der er tildelt dig.
For at få mere avanceret filtrering, som f.eks.
Kun at se opgaver, der er tildelt en bestemt person, der er afsluttet, skal du skifte til den fulde opgavesporervisning.
Dybere funktioner
Mavenlink virker som en god pasform for større organisationer og virksomheder, fordi brugere kan have forskellige roller med forskellige tilladelser.
Sådanne specifikke tilladelser er ikke ofte nødvendige i meget små virksomheder.
Tilladelsesmulighederne for projekter inkluderer Admin, Project Lead, Project Creator og Collaborator (vi keder dig ikke for meget med alle detaljer om tilladelser).
Som et eksempel kan en projektleder lede finansielle projekter, oprette projekter og samarbejde om projekter, men kan ikke administrere kontomedlemmer, redigere faktureringsoplysninger, redigere kontooplysninger og planer eller ændre tilpasset branding.
En samarbejdspartner kan kun samarbejde om projektet og kan ikke røre ved noget andet.
Vi kan godt lide tilladelsesniveauerne, fordi de gør et godt stykke arbejde med at hjælpe en virksomhed med at administrere adgang uden at gå overbord.
Opsætning af tilladelser er en intuitiv proces.
Når du har valgt roller som administrator eller projektleder, vises X'er og markeringer ved siden af ??funktioner for at vise, hvad der er aktiveret for en bestemt bruger.
For at se analyserapporter skal du have adgang til Report Viewer-niveauet og derover.
Der er nok muligheder, men de er ikke overvældende.
Nogle virksomheder har muligvis brug for et højt detaljeringsniveau for tilladelser, og for de organisationer anbefaler vi Workfront ($ 30,00 på Workfront).
Afhængigt af din rolle i Workfront kan du endda se et helt andet brugergrænseflade end hvad andre brugere ser.
En fremragende funktion i Mavenlink kaldes Smart Snips.
Dette giver dig mulighed for at komme med fremhævede kommentarer til uploadede filer lige i browseren.
Det er en enkel måde at markere enhver fil, der er knyttet til en opgave eller et projekt, ved at tegne en boks omkring et afsnit, du vil diskutere, og tilføje en kommentar.
Volerro har lignende markeringsværktøjer, men det begrænser dig fra at gøre noget mere end at cirkle en ...
