Airtable er et relationsdatabaseværktøj, der også er et online samarbejdsværktøj.
Før du børster det af som kedeligt på grund af ordet database, ved, at Airtable er let at bruge og ekstremt alsidig.
Du kan bruge det til at styre arbejde, spore og organisere varebeholdninger, planlægge en begivenhed og meget mere.
Det adskiller sig fra andre ældre databasestyringssystemer, fordi det ligner en app, som alle kunne lære at bruge med simpelt sprog, venlige farveskemaer og nyttige ikoner.
Det kan også ekstraordinært tilpasses.
For sin alsidighed og brugervenlighed er det et redaktørvalg blandt samarbejdsapps.
Hvad er lufttabel? Hvad kan du gøre med det?
Airtable er et online system, hvor en gruppe samarbejdspartnere kan gemme, dele og redigere information sammen.
Oplysningerne kan være ideer, opgørelse, opgaver eller noget andet.
Alt dette lyder måske vagt, men det er svært at beskrive appen uden at give eksempler eller sammenligne, så lad os gøre det.
Du ved sandsynligvis allerede, at du kan lægge oplysninger i et online regneark, såsom Google Sheets, og invitere folk til at se eller redigere dem sammen med dig.
Dette ark kunne indeholde meget enkle oplysninger, såsom en liste med navne og adresser.
Eller det kan være ret udførligt, som et finansielt regnskabssystem, der linker til andre ark osv.
Airtable har meget til fælles med samarbejdende online regneark, bortset fra to store forskelle: For det første lader Airtable dig styre databaser snarere end ark, og uden at gå i detaljer om, hvordan regneark adskiller sig fra databaser, lad os bare sige, at databaser er mere komplekse.
For det andet er Airtable meget mere brugervenligt, så du behøver ikke være en Excel-ekspert for at bruge den.
I sin kerne er Airtable et online system til oprettelse og redigering af databaser blandt en gruppe mennesker.
En database er intet andet end et sæt ting grupperet sammen.
Som et eksempel kan du bruge Airtable til at styre arbejde, såsom at opdatere artikler på et websted.
Du kan starte med at oprette en database med alle de artikler på dit websted, der skal opdateres.
Du designer optegnelserne til databasen, så den indeholder felter til artikelens navn, dens URL, den oprindelige forfatter, udgivelsesdato, deadline for opdatering og så videre.
Derefter kan du invitere redaktører og forfattere til databasen til at tildele sig arbejde og måske markere et afkrydsningsfelt i hver post i databasen for at angive, hvornår de er færdige med at opdatere en artikel.
Airtable leveres med et nyttigt udvalg af skabeloner, som kan give dig flere ideer til, hvordan du kan bruge det.
For eksempel er der skabeloner kaldet Social Media Calendar, Wedding Planning, Nonprofit Grant Tracker, Employee Onboarding, Bug Tracker, Product Launch og mange andre.
Hvor meget koster lufttabel?
Airtable har fire plantyper: Gratis, Pro, Plus og Enterprise.
Virksomheden tilbyder rabatter på disse planer til organisationer inden for nonprofit arbejde og uddannelse.
Med en Free Airtable-plan får du ubegrænsede databaser, og der er ingen grænser for antallet af personer, du inviterer som samarbejdspartnere.
Der er dog en grænse på 1.200 poster pr.
Database, og du får 2 GB lagerplads pr.
Database, hvilket er ret generøst, hvis du ikke administrerer store vedhæftede filer.
Du er også begrænset til 2 ugers revision og øjebliksbillede af historik og 100 automatiseringskørsler pr.
Måned.
Automatiseringer er handlinger som at sende underretninger eller oprette kalenderposter, udløst af betingelser.
Du kan tænke på dem, der tager formularen "Når X sker, skal du gøre Y automatisk." Hver gang en af ??disse handlinger opstår betragtes som en kørsel.
Plus-kontoen er det næste serviceniveau.
Det koster $ 12 pr.
Person pr.
Måned eller $ 120 pr.
Person pr.
År.
Du kan have så mange databaser og samarbejdspartnere, som du har brug for, og antallet af poster pr.
Database stiger til 5.000.
Lagerpladsen stiger til 5 GB pr.
Database, og du får 6 måneders revision og øjebliksbillede.
Du får også 5.000 automatiseringskørsler pr.
Måned.
Pro-kontoen koster $ 24 pr.
Person pr.
Måned eller $ 240 pr.
Person pr.
År.
Med dette serviceniveau øges antallet af poster pr.
Database til 50.000, og du får 20 GB plads pr.
Database.
Du får et års revision og øjebliksbillede af historik og 50.000 automatiseringskørsler pr.
Måned.
Den leveres også med prioriteret support, brugerdefinerede mærkeformularer, personlige synspunkter og et par andre avancerede funktioner.
Sidst er Enterprise-kontoen, og for dette niveau skal du kontakte firmaet for at få et pristilbud.
Dette serviceniveau udvider blot de fleste grænser fra Pro-kontoen og tilføjer administrationskontrol.
Hvordan sammenligner Airtables priser?
Sammenlignet med andre samarbejdsapps er Airtables priser rimeligt konkurrencedygtige, selvom det er svært at sammenligne Airtable direkte med nogen anden app.
Smartsheet (starter ved $ 19 pr.
Person pr.
Måned) har for eksempel en regnearklignende tilgang svarende til Airtable, men du kan også også bruge den som en fuldgyldig projektstyringsapp.
Airtable er ikke designet til det.
En anden app, der deler nogle ligheder, men strengt taget ikke er et databasestyringsværktøj, er Monday.com.
Det koster omkring $ 10 til $ 20 pr.
Person pr.
Måned, men med Monday.com skal du betale for licenser i forudindstillede batcher, så hvis du for eksempel har et team på 17 personer, skal du afrunde og betale for 20.
Quick Base, et andet online databasesystem, offentliggør ikke længere sine priser, men tidligere opkrævede det gebyrer svarende til Airtable's.
Quick Base kræver et minimum antal licenser pr.
Konto.
Kom godt i gang med Airtable
Airtable har apps til macOS, Windows, iPhone, iPad og Android.
Tjenesten fungerer også på internettet.
Tilmelding til en konto tager lidt mere end en e-mail-adresse og adgangskode.
Når du har en konto, kan du komme i gang med at oprette rum og opbygge databaser.
Rum er hvor du placerer databaser, så du kan f.eks.
Oprette et rum til forskellige hold i din organisation eller et rum til arbejdsprojekter og et rum til personlige projekter.
For at oprette en database kan du starte fra en skabelon, oprette en database fra bunden eller importere data fra et andet sted.
Du skal bruge en CSV-fil, hvis du vil uploade noget, men en anden mulighed for små databaser er simpelthen at kopiere og indsætte indholdet i et vindue, som Airtable giver.
Vi testede denne funktion ved hjælp af en database, der kun havde en håndfuld kolonner, men mere end 400 rækker, og det fungerede uden problemer.
Det næste trin er at tilpasse din database.
Skal et antal rækker eller kolonner fryses, når du ser det i gitterformat? Hvilken type værdier vil du have i overskriften for hver kolonne? Airtable holder denne tilpasning enkel med en venlig brugergrænseflade, der indeholder mange ikoner.
Intet ved det virker skræmmende.
Evnen til at oprette og gemme brugerdefinerede visninger i Airtable er en anden nøglefunktion og en, der yderligere understøtter samarbejde.
Airtable giver dig en overflod af værktøjer til filtrering og sortering af det, du ser til enhver tid.
Ud over den klassiske gittervisning, hvor dine data vises næsten som en tabel, er andre muligheder Kalender, Galleri og Kanban.
Kanban er ikke kun en måde at se information forskelligt på.
Det er også en metode til at organisere information og få arbejdet gjort.
Med Airtable kan du og dine holdkammerater oprette kanban boards og styre dit arbejde med dem.
Du kan nemt skifte fra Kanban-visning til en gittervisning, når det hjælper med at se opgaver lagt ud på en anden måde.
Enkel terminologi og brug af ikonografi gør det nemt at navigere i Airtable og begynde at tilpasse visningerne af databaser.
Selvom du ikke har omfattende viden om, hvordan du bruger regnearkssoftware, føles Airtable stadig meget tilgængelig.
I stedet for at skrive formler ved hjælp af Excels lingo, føles det i Airtable mere som om du fortæller appen: "Vis mig dette, men ikke det."
Airtable tilbyder ikke Gantt-kortvisninger som standard, selvom du kan få dem ved at installere en Gantt-app fra Airtable Apps Marketplace - mere om det lidt.
Gantt-diagrammer er tidslinjevisninger, der normalt viser varigheden af ??opgaver og eventuelle afhængigheder blandt opgaver.
Hvis du har brug for Gantt-kortvisninger, har du muligvis det bedre med en projektledelsesapp.
Vores topvalg i den kategori er Zoho-projekter for små virksomheder med et budget, Teamwork for små til mellemstore virksomheder og LiquidPlanner til store organisationer.
Databaseoptegnelser
Records i Airtable udvides til fuld visning for at vise alle deres detaljer uden at siden skal genindlæses eller et nyt vindue åbnes.
Når du har udvidet en post, kan du tilføje flere detaljer til den, redigere den osv.
Du kan ikke se alle disse detaljer let fra gittervisningen.
For eksempel i en oversigtsdatabase over landbrugsudstyr, som du ejer, giver gittervisningen dig let over en liste over alt, hvad du ejer, og andre vigtige værdier, som du vil se med et øjeblik.
Udvid dog en enkelt post, og du kan se alle detaljer om det udstyr, såsom en uploadet kvittering, fra du købte den første gang, et link til producentens oplysninger eller garanti, bemærkninger om, hvornår du sidst kørte vedligeholdelse på den , og så videre.
For at uploade vedhæftede filer, hvad enten det er billeder eller dokumenter, kan du trække og slippe dem på posten.
Den udvidede visning har også et sted for kommentarer, hvor du kan bruge @ symboler foran folks navne til at markere deres opmærksomhed.
Mens du kan linke en post til en anden i samme database, kan du ikke linke til en enkelt post, der er gemt i en anden database.
(Der er dog en løsning, hvis du er villig til at oprette Airtable Sync).
Bemærk, at synkronisering kun er envejs, og at automatiserede synkroniseringer kun sker en gang hvert femte minut.
Samarbejde er en vigtig del af Airtable, men det er også at begrænse, hvem der kan foretage ændringer i din database.
Når du inviterer andre, kan du i rollen som ejer / skaber give dem et af fire tilladelsesniveauer.
Først er det samme niveau af tilladelse, som du har, ejer / skaber.
Enhver i rollen som ejer / skaber har fuld adgang til databasen, herunder muligheden for at ændre andres tilladelsesniveauer og slette det hele.
Andet er Editor.
Mennesker med adgang på Editor-niveau kan tilføje, slette og ændre poster, kommentere poster og tilføje, slette og ændre visninger.
Derudover kan de få adgang til hele databasen.
For det tredje er Kommenter eller en person, der kan få adgang til og se hele databasen, men kun kan kommentere poster.
De kan ikke foretage andre ændringer.
Sidste er skrivebeskyttet adgang.
Enhver med dette tilladelsesniveau kan kun se databasen og poster, men kan ikke foretage ændringer eller tilføje kommentarer.
Her er en ...
