Payroll by Wave er tilgængelig som et uafhængigt online lønningsprogram, selvom det også vises som et modul inden for hele Wave-regnskabspakken.
Lønstyringstjenesten har flere store underskud: Den har ingen mobile apps, en hård lønproces, kun en rapport og begrænset support til automatisk arkivering af lønskat.
Dens installationsproces er dog ganske god, og dens indlæringskurve er ikke vanskelig.
Hvis du kun har en medarbejder eller to, og du allerede bruger Wave til regnskab, kan du overveje at tilføje lønningsliste for at holde alt integreret.
Ikke desto mindre anbefaler vi det ikke som en enkeltstående lønningsprogram for de fleste virksomheder.
Prisfastsættelse af bølger
Hvis du er i en af ??de stater, der endnu ikke understøtter automatisk arkivering og betaling af lønskat (hvilket er de fleste af dem), er Waves pris i den lave ende af de sider, vi har gennemgået.
Du betaler en basispris på $ 20 pr.
Måned plus $ 4 pr.
Måned for hver medarbejder eller entreprenør.
Kun Patriot Software er billigere; dens grundlæggende lønningsliste er $ 10 pr.
måned plus $ 4 pr.
måned pr.
ansat for selvbetjening af lønskat.
QuickBooks Payroll udvider de tjenester, vi testede, til $ 80 pr.
Måned plus $ 4 pr.
Måned pr.
Medarbejder.
Løn efter Waves månedlige basispris går op til $ 35, hvis du er i en af ??de seks stater, der tilbyder en lønningsafgift.
Dette er omtrent de samme omkostninger som Gusto ($ 25 pr.
Måned hos Gusto), vores redaktørers valg, der tilbyder flere værktøjer og overlegen brugervenlighed på alle områder.
Let ombordstigning
Løn efter Wave's opsætningstrin vises alle på en side.
Du opretter poster til dine teammedlemmer først og fortsætter derefter med at levere oplysninger om din virksomhed.
En glidestang øverst på siden viser dig, hvor du er i hele processen.
Klik på linket Tilføj medarbejder, og udfyld tomrummene, eller vælg fra rullelisteindstillinger for at give medarbejderens personlige oplysninger (adresse, fødselsdato, personnummer osv.) Og arbejdsoplysninger (ansættelsesdato og løntype).
Gem posten, og tilføj eventuelle yderligere medarbejdere, og klik derefter på Fortsæt opsætning, som fører dig tilbage til hovedopsætningssiden, hvor linket Administrer medarbejdere åbner din medarbejder-side.
Klik på en medarbejder på listen for at åbne hans eller hendes komplette datapost.
Du har allerede indtastet meget af de grundlæggende oplysninger, som denne side har brug for, men der er stadig flere.
Tilbyder din virksomhed ferie og sygedagpenge? Med Payroll by Wave kan du oprette periodiseringspolitikker ved at angive det antal timer, der skal arbejdes for at tjene disse fordele.
Jeg så en besked her, som jeg ikke havde set på noget andet sted: Jeg fik at vide, at min stat ikke havde en obligatorisk sygefraværspolitik, men at jeg kunne tilmelde mig.
Da jeg gjorde det, havde stedet imidlertid allerede defineret en politik for mig.
Jeg kunne redigere det, men det er en underlig tilgang.
Du bliver nødt til at bede nye medarbejdere om at udfylde en W-4-formular, så du kan indtaste dens detaljer.
Payroll by Wave opnår dette ved at give et link til den officielle formular på IRS-webstedet; medarbejderen skal udskrive og udfylde den.
Rippling og andre websteder giver mere bekvemme måder at gøre dette på, herunder muligheden for at underskrive omborddokumenter elektronisk.
Definition af fordele
Derefter skal du give oplysninger om fordele og fradrag.
Payroll by Wave håndterer dette lidt anderledes end konkurrenter gør.
Det viser to knapper mærket "Tilføj til betaling" og "Fradrag fra betaling." Klik på den første, og en rulleliste indeholder dine muligheder her: bonus, provision, godtgørelse, fordel (som mobiltelefontjeneste eller et gymmedlemskab), refusion eller afskedigelsesløn.
Du indtaster et beløb og en frekvens (kun en gang, hver check eller hver måned).
Du klikker på "Fradrag fra betaling" for at tilføje standardfradrag før skat.
Dine eneste muligheder her er sundhedsforsikring eller en 401 (k) plan; QuickBooks Payroll tilbyder mere.
I modsætning til alle andre konkurrenter lader Wave dig ikke indtaste arbejdsgiverbidrag eller fratrække en procentdel af lønnen til en pensionsplan.
Du kan kun oprette et almindeligt dollarbeløb.
Dette er en alvorlig undladelse.
Også her kan du etablere fradrag efter skat - fagforeningsafgifter, pynt osv.
Der er yderligere tre trin i medarbejderopsætningen.
Du kan uploade filer (kontrakter og andre formularer); etablere en direkte indskudsforbindelse ved at indtaste routing og kontonumre og vælg en medarbejderstatus.
På denne sidste side kan du også starte processen med at "offboarde" en medarbejder (opsigelser eller afskedigelser) eller placere dem i orlov.
Du bliver nødt til at indtaste entreprenører som leverandører; mere om det senere.
Når du er færdig med at indtaste medarbejdere og entreprenører, skal du klikke på Fortsæt opsætning for at indtaste forretningsoplysninger, såsom EIN (Employer Identification Number), kontaktoplysninger og etableret år.
I modsætning til SurePayroll imødekommer Payroll by Wave ikke nogen lodrette markeder; dens værktøjer er generiske.
Du angiver din lønplan og indtaster oplysninger om din virksomheds underskriver.
Løn fra Wave skal være forbundet til en virksomheds bankkonto for at finansiere løn, hvis du bruger direkte indbetaling, eller hvis Wave håndterer dine skattebetalinger; du leverer blot dine loginoplysninger for at lette det.
Håndtering af skatter
Det sidste trin i opsætningen er det mest udfordrende.
Løn fra Wave beregner statslige og føderale lønskatter, du skal betale.
Tjenesten indsender automatisk dine arkiver og betalinger, hvis din virksomhed er beliggende i Californien, Florida, Illinois, New York, Texas eller Washington; virksomheden arbejder på at støtte flere stater.
Hvis du ikke er i en af ??disse stater, fortæller webstedet dig stadig, hvad der skal til, men du skal faktisk arkivere og foretage betalingerne selv.
Du kan se, hvad der er akkumuleret, hvad der skal betales, og hvad der er blevet betalt ved at klikke på linket Skatter i navigationsruden.
Webstedet sender dig en e-mail, der advarer dig, når betalingerne forfalder.
Uanset hvad skal du stadig angive føderale og statslige kontonumre, skattesatser og ID-numre, som du muligvis ikke har til rådighed, medmindre du allerede har behandlet lønningslisten.
Afhængigt af hvilken tilstand du befinder dig i, har du muligvis økonomiske forpligtelser over for en række agenturer, der f.eks.
Opkræver statslige handicapforsikringer og statslige arbejdsløshedsforsikringsskatter.
Wave tilbyder ikke næsten lige så meget statsspecifik hjælp her som Patriot Software (Free Trial at Patriot Software) gør, så du bliver muligvis nødt til at undersøge noget.
Du skal også indsende kvartalsvise eller årlige ansøgninger samt dine W-2s / W-3s og 1099-MISC'er ved årets udgang til IRS.
Kører lønningsliste
Der er et par opgaver, du kan udføre, før du kører en lønningsliste, der gør processen lettere og hurtigere.
Den første er timesedler.
Klik på dette link i den lodrette venstre rude, og siden åbnes med den første uge i den næste lønningscyklus, der allerede er sat i kø.
Indtast regelmæssige timer, som hver medarbejder arbejdede (du kan bare indtaste 40 i feltet I alt, hvis det er korrekt, og hver hverdag udfyldes med en 8).
Hvis du har brug for at indtaste overarbejde, sygeløn eller feriepenge, skal du klikke på en pil for at åbne disse felter.
Klik derefter på en pil for at gå videre til den anden uge i betalingsperioden og gentag processen (eller klik på Kopier timer fra sidste uge).
For det andet kan du også "Tilføj til løn" som beskrevet ovenfor i medarbejderens optegnelser, hvis medarbejderen er beregnet til at modtage en bonus, provision eller andet vederlag.
Hvis du ikke allerede har indtastet alle disse oplysninger, kan du gøre det, når du behandler lønningslisten.
Du klikker på Kør lønning i den venstre lodrette rude for at komme i gang.
Grafiske gengivelser af kalendersider øverst på skærmen fortæller dig start- og slutdatoer for den aktuelle lønningsliste samt den faktiske lønningsdag.
Hvis du allerede har indtastet timer på et timeseddel (eller hvis du har nogle ansatte - du er ikke forpligtet til at angive timer for dem), vises en dollartotal for din nuværende lønningsliste under lønningsdatoerne.
De eneste andre oplysninger på denne skærm består af påmindelser om ting, du muligvis skal gøre (opsæt direkte depositum, hvis det er nødvendigt, indsend skattebetalinger og arkivering) og en liste over kommende vigtige datoer.
For at arbejde videre med din lønningskørsel skal du klikke på Gennemgå denne lønning i øverste højre hjørne.
Derefter ser du en liste over medarbejdere sammen med enhver løn, du allerede har dokumenteret; klik på Detaljer for at se en liste over tilbageholdelsesgenstande for den pågældende medarbejder.
Nederst på siden er et afsnit kaldet lønopgørelser.
Her vil du endelig se en liste over medarbejdere med de arbejdstimer, der allerede er indtastet.
Klik på Rediger åbningstider, hvis du har brug for at tilføje eller ændre de tidsposter, du allerede har oprettet, og Tilføj tilføj, hvis du endnu ikke har indtastet yderligere betalingselementer.
Når du er færdig med den pågældende medarbejder, skal du klikke på pilen til højre for at se en fuldstændig bogføring af den lønningsdag - noget som en lønstub.
Entreprenører er ikke inkluderet i lønningslisten for medarbejderne, medmindre du indstiller dem til direkte depositum.
Du kan ikke oprette poster for dem sammen med medarbejderregistreringer eller betale dem inden for webstedets lønningsværktøjer, hvis du udsteder dem checks.
Snarere vil du oprette dem som leverandører på det vigtigste Wave-websted og angive, at de er 1099-MISC-entreprenører, så du kan oprette disse formularer hver januar.
Leverandørlinket er tilgængeligt fra det samme navigationsværktøj, der indeholder links til lønningsfunktioner; det er bare ikke inkluderet som en funktion under lønningsliste.
Klik på Godkend lønning, når du er færdig med alle medarbejdere, og du får vist dine samlede lønomkostninger.
Du kan klikke på links for at downloade dine løndata i CSV-, PDF- eller QuickBooks-format.
udskrive checks; eller få vist den næste lønningsliste.
Hele denne proces er ret forskellig fra hvad konkurrenter tilbyder.
OnPay ($ 36,00 på OnPay) beder for eksempel dig om at specificere lønningsperioden og lønningsdatoen og derefter give et samlet skærmbillede, hvor du kan indtaste timer for både ansatte og entreprenører.
Kolonner for yderligere indtjeningstyper, du har oprettet (ferie, bonus, refusioner) er der allerede, selvom du kan tilføje og redigere dem på farten.
Når du har indtastet alle de nødvendige timer til lønningskørslen, giver en omfattende forhåndsvisning dig mulighed for nemt at kontrollere dit arbejde.
Det er OnPay.
Løn efter Waves lønprocedurer er derimod ikke intuitive, ligesom Square Løn er.
De kræver ekstra trin.
Og de øger risikoen for lønfejl.
Rapporter, mobil og brugeroplevelse
Løn fra Wave har ikke et særskilt afsnit for lønrapporter.
Der er kun én (lønningsløn og skatterapport), og den findes på listen over mere standardregnskabsrapporter.
De fleste lønansøgninger inkluderer mindst et dusin lønrelaterede rapporter.
Der er i øjeblikket heller ingen mobilapps til webstedet, og hvad du ser, hvis du logger ind via din telefons browser ...
