Rippling er en sofistikeret service (BA) -tjeneste, der også tilbyder fremragende lønbehandlingsværktøjer.
Dens avancerede funktioner og enestående tilpasningsevne gør den velegnet til en virksomhed med op til 500 ansatte - og den kan faktisk integreres med mellemregnskabsprogrammer Intacct og NetSuite.
Men det er prissat på niveauet for små virksomheder, og dets anvendelighed og support gør det til en service, du bør overveje, især hvis der er betydelig vækst i din fremtid.
Rippling vinder et redaktørvalg for BA sammen med Zenefits.
Gusto er det bedre valg for lønningslisten til små virksomheder og vinder således et EF for den type applikation.
I kategorien af ??generel HR-software er den eneste Editors Choice-vinder BambooHR.
Ripplings kerneplatform har en basisomkostning på $ 35 plus $ 5 pr.
Måned pr.
Medarbejder (betalt årligt) eller $ 7 pr.
Måned (månedligt).
Du kan tilføje lønningstjenester til $ 5 pr.
Måned pr.
Medarbejder.
Dette sætter det på niveau med Gusto - eller lige midt i pakken for lønning, prismæssigt.
Patriot Software er den billigste lønningstjeneste, vi har testet for nylig.
Dens basispris er $ 10 pr.
Måned plus $ 4 pr.
Måned pr.
Medarbejder, men til den pris skal du indsende dine egne lønskatter og ansøgninger (basen går op til $ 35 pr.
Måned, hvis du vil have virksomheden til at gøre dette automatisk).
QuickBooks Full Service-lønningsliste kommer ind øverst.
Det er $ 80 pr.
Måned (i øjeblikket $ 40 i tre måneder) plus $ 4 pr.
Måned pr.
Medarbejder.
Fordele mæglere
Rippling giver dig mulighed for at arbejde med andre fordelingsmæglere eller med Rippling som din mægler, og dette påvirker prisstrukturen.
Webstedet samarbejder med NFP Corporation for at håndtere forsikringsregistrering og fornyelse.
Når du bruger Rippling som din mægler i partnerskab med NFP, er Rippling teknisk din mægler, og i dette tilfælde, som med BerniePortal, tilbyder det BA gratis.
Du kan arbejde med Rippling som din mægler i 25 stater og bruge andre mæglere med Rippling i alle 50 stater.
Når du bruger andre mæglere, skal du betale de fulde webstedsgebyrer, der er anført ovenfor.
Uanset om du bruger Rippling som din mægler eller ej, skal du stadig købe Core-platformen, som giver dig funktioner som ansøgersporing, medarbejderstyring, onboarding, tidssporing og HR-integrationer.
Ud over HR-funktionalitet er Rippling også specialiseret i IT-tjenester.
Virksomheden tilbyder adgangsstyrings-it og sikkerhed for $ 5 pr.
Bruger pr.
Måned på årsbasis og for $ 5 pr.
Bruger pr.
Måned også.
Et andet instrumentbræt
Ripplings Dashboard (startside) indeholder nogle af de indholdstyper, der findes på konkurrenters websteder, men mangler andre.
Der er et navigationsværktøj i den venstre lodrette rude, men det viser et udvalg af links, der er i modsætning til dem, der tilbydes af lønsider.
SurePayroll opdeler for eksempel webstedet i lønningsliste, rapporter, medarbejdere, firma og ressourcer; du kan drille ned på disse for at komme til relaterede opgaver.
Ripplings hovedmenu indeholder i stedet links til ansættelse og offboarding af medarbejdere og en virksomhedsmappe (hvor du kan åbne medarbejderoptegnelser).
Opgaver, rapporter, dokumenter og indstillinger er også tilgængelige herfra.
En opgaveliste skitserer arbejde, der har brug for opmærksomhed, men du navigerer meget fra ikonerne, der repræsenterer installerede apps nederst på siden.
Linket til lønningsliste er her, ligesom andre links til værktøjer, som konkurrenter ikke har adgang til separat, herunder PTO, brugerdefinerede felter, medicinsk og tandlæge samt links til andre integrerede apps.
Denne overordnede navigationsplan vises, fordi Rippling er et fuldt serviceret løn / HR / IT-system snarere end en løncentreret app med nogle tilføjede HR-funktioner.
Vi betragter det ikke som et underskud, når du først er vant til det; det er bare anderledes.
Kompleks opsætning
Opsætning af krusning til kun lønning er noget som at vænne sig til instrumentbrættet i en helt ny, dyr bil.
Du skal være i stand til at genkende de kontroller og skærme, du bruger ofte, men bliver nødt til at ignorere dem, du ikke vil.
Opsætning fører dig gennem hvert trin, og da webstedet har funktionerne og kapaciteten til at støtte en virksomhed med hundredvis af medarbejdere, vil du sandsynligvis være i stand til at springe mange trin over, hvis du kun har en håndfuld.
Når det er sagt, har virksomheden gjort et smukt stykke arbejde med at opbygge en trinvis vejledning til forberedelse til kompensation til medarbejder og entreprenør.
Det bruger en automatiseret guide til at lede dig gennem processen.
Det er et smart værktøj: Afhængigt af dine svar (som du giver ved at klikke på knapper, indtaste data i tomme felter og vælge muligheder fra rullelister), vil det enten anmode om yderligere oplysninger eller flytte dig videre til næste trin.
Det fungerer denne prep inden for en elegant, intuitiv brugergrænseflade, hvis navigationsværktøjer sjældent lader dig undre sig over, hvordan man fortsætter.
Kun Gusto ($ 25 pr.
Måned hos Gusto) konkurrerer med det.
Når du har oprettet en konto, bliver du spurgt, om du bruger lønningsliste.
Hvis du allerede bruger et andet lønningswebsted, kan du vælge det fra rullelisten, der vises næste; dette inkluderer branchens førende inden for lønningsliste (såsom ADP Workforce and Run, SurePayroll, Patriot Software) samt økonomiske applikationer som QuickBooks Online og Sage.
Rippling importerer automatisk skatteoplysninger fra dem alle, og det kan indbringe næsten alle løndata fra Gusto og Zenefits (besøg webstedet på Zenefits) (medarbejderoplysninger, lønplaner, fordelsdata) meget hurtigt.
Du leverer den sidste lønseddel fra din eksisterende tjeneste og din første gennem Rippling.
Ingen konkurrent tilbyder denne form for generøs direkte forbindelse.
Utallige spørgsmål
For at hjælpe dig med at holde alle dine opsætningsopgaver lige, giver Rippling en omfattende opgaveliste, en guide til yderligere opsætningstrin baseret på de svar, du allerede har givet.
Dette kan være en lang liste, men opsætning er altid den mest tidskrævende del af brugen af ??et lønsystem.
Det inkluderer direktiver som "Fortæl os mere om din virksomhed" med links til skærmbillederne, hvor du kan gøre det (angiv skatteenhedstype, angiv kontaktoplysninger, opret afdelinger, tilføj e-mail-domæne).
Det siger muligvis også "Føj dine medarbejdere til krusninger" og "Installer lønningsapp."
Vil du hente din egen forsikringsmægler, eller vil du bruge Rippling i den egenskab? Tilbyder en 401 (k) pensionsplan? Støtte til sundhedssparekonti (HSA'er), pendlerfordele, PTO, arbejdstageres kompensation osv.? Brug af tidssporing (Rippling har ikke indbyggede funktioner som Workful gør, men det integreres med 10 apps)? Når dit svar er Ja, genererer Rippling automatisk opgaver og sætter deadlines for dig.
Du bliver også nødt til at angive, om du vil bruge opgave- og brugerdefinerede feltindstillinger.
Hvis du abonnerer eller planlægger at abonnere på nogen af ??hundreder af tredjepartsapps (som Microsoft Office 365, Slack, Salesforce og TSheets), installerer webstedet dem automatisk og opretter brugerkonti.
Yderligere virksomhedsoplysninger er påkrævet, som det er på alle lønsider.
Du opretter lønplaner (betalingsperioder og løndage) og giver dine føderale og statslige skatteoplysninger.
Opret en forbindelse til din lønningskonto.
Du definerer bidragsordningen (arbejdsgiver / medarbejderopdeling) for understøttede ydelser som sundhedsforsikring og 401 (k) s og udpeger en underskriver.
En anden administrationsfunktion, som Rippling tilbyder, vil gøre it-fagfolk bekymrede over sikkerhed glade.
Det muliggør multifaktorautentificering (MFA), som tvinger enhver, der forsøger at logge på systemet, til at give en yderligere identifikationsmetode bortset fra brugernavn og adgangskode, typisk et fysisk token som en USB-fob eller en anden pinkode, der genereres dynamisk og sendes til brugerens mobiltelefon.
Dette ekstra sikkerhedslag kan være kritisk, når du beskytter de personlige oplysninger, der normalt er gemt i HR-systemer.
Og selvom det er noget, du kan implementere på andre måder, f.eks.
Gennem et tredjeparts identitetsstyringssystem, vil små virksomheder finde det nyttigt at have indlejret muligheden.
Tilføjelse af medarbejdere
Du skal oprette meget detaljerede medarbejderregistreringer som en del af opsætningen, hvilket er mindst lige så let at gøre i Rippling som på andre tjenester.
Optegnelserne skal alle udfyldes for eksisterende personale, før du naturligvis kører den første lønningsliste.
Derefter kan du kun tilføje en arbejdstager ved at gå ombord på en ny.
Du kan indtaste detaljerne manuelt eller downloade en skabelon til import af en liste over medarbejdere i CSV-format og kortlægge de matchende felter.
Webstedet tilbyder to visninger af disse data: en simpel medarbejderliste og et organisationsdiagram, som det bygger ud fra de oplysninger, du har indtastet.
Uanset om du tilføjer en medarbejder som et trin i opsætningen eller klikker på linket Onboarding for at oprette en ny, gennemgår du en lignende proces og leverer et lignende sæt detaljer.
Du vælger en beskæftigelsestype (time, lønnet, entreprenør osv.) Og en lønningsenhed (gruppe) og derefter angiver arbejdstagerens navn og e-mail.
Du kan også redigere og bruge de skabeloner, der er angivet til tilbudsbreve og entreprenøraftaler.
Andre skærme indsamler kontaktoplysninger, f.eks.
Afdeling, jobtitel, kompensationsbeløb (og antal aktier, hvis relevant) og manager.
Du bliver også bedt om at give en jobbeskrivelse.
Rippling leaser Apple-bærbare computere til kunder, så du kan bestille en til medarbejderen eller videregive denne mulighed.
Du får vist et resumé af de dokumenter, medarbejderen kan underskrive elektronisk (som W-4); de oplysninger, der skal indsamles af den nye arbejdstager, og de ting, som Rippling vil gøre (som at sætte medarbejderen op i lønningslisten og pro-rate den første lønning).
Den viser også de brugerkonti, der oprettes for den indgående ansættelse.
Når du har indtastet medarbejderdata i Rippling, overfører den automatisk disse oplysninger til selve appsne.
Endelig kan du oprette en arbejds-e-mail-adresse og gennemgå ethvert tilbudsbrev, du oprettede.
Når du har afsluttet en post for en eller flere medarbejdere, kan du sende en e-mail, der opfordrer dem til at oprette deres egen Rippling-konto for at tilføje noget, der ikke er importeret (skatteoplysninger, nødkontakt, billede osv.).
Når profilen er færdig, får hver medarbejder en side, der er tilgængelig gennem firmaets bibliotek, der indeholder alt.
Disse skærme er opdelt i forskellige individuelle elementer i personaleproblemer, såsom personlig information, dokumenter og lønningsliste; Lønafsnittet er yderligere opdelt i lønningslister, tilbageholdelse og indstillinger.
Administration af fordele
Opsætning af lønning kræver meget detaljeret arbejde, men ikke så meget som du ...
