Måned for folk, der kun ønsker at håndtere 50 kontrakter, repræsenterer Contract Hound en moderne og brugervenlig post på kontraktstyringsmarkedet.
Denne platform kombinerer en intuitiv webgrænseflade med fokus på lagring og organisering af kontrakter, selvom den også tilbyder omfattende sikkerhed og meddelelser, træk-og-slip-godkendelsesarbejdsprocesser og en beskeden grad af tilpasning.
Selvom det er fantastisk til små virksomheder, skal de, der leder efter fuld kontrol af livscyklusadministration, sandsynligvis blive ved med at søge, hvilket er det, der holder det bag vores Editors 'Choice-vindere i dette rum, Agiloft og Updraft.
Priser
Contract Hound er simpelthen prissat efter det antal kontrakter, du har brug for.
Alle planer leveres med en 14-dages prøveperiode og ubegrænset antal brugere og mapper.
Du betaler kun for de kontrakter, du uploader til systemet.
Alle funktioner er tilgængelige uanset pris.
Prisfastsættelsen på indledende niveau er $ 95 pr.
Måned for 50 kontrakter (prissat måned til måned, ingen årlig kontraktindlåsning).
Prissætningen for større kontraktkapacitet er som følger:
Styring af kontraktens livscyklus
Contract Hound er blandt de nemmeste at bruge platforme, vi testede.
Når du logger ind, giver brugergrænsefladen (UI) dig et par primære muligheder.
Contract Hound opretter eller redigerer ikke kontrakter direkte.
Faktisk er der ikke engang en kontraktfremviser til at gennemgå en PDF-fil og søge i en kontrakt med optisk tegngenkendelse (OCR), som du finder i ContractSafe.
Derfor bliver du nødt til at uploade de skriftlige kontraktdokumenter og foretage ændringer, revisioner og opdateringer uden for systemet.
Contract Hound sporer alle ændringer og forskellige versioner, men først når du uploader nye versioner af et givet kontraktdokument.
Platformen handler om sporing og styring.
Dashboardet er så simpelt som det bliver: Der er to knapper øverst for at tilføje en ny kontrakt eller oprette en mappe (som Contract Hound også kalder "Boards").
På venstre side er en kort navigationsmenu, der viser kontrakterne og mapperne i dit system.
Øverst til højre er der et Bell-ikon for at trække en kronologisk liste over dine meddelelser.
Hovedindbakken i midten af ??skærmen er forbeholdt påmindelser.
Disse påmindelser advarer dig om en kommende godkendelse i en arbejdsgang eller en kontraktfrist, der har brug for din opmærksomhed.
Disse svarer også til e-mail-meddelelser, der dukkede op i min indbakke, så snart min tur kom op i en godkendelsesworkflow.
Alt i alt er påmindelses- og alarmeringsfunktionerne enkle, men effektive sammenlignet med de mere komplekse kontrakter om livscyklusalarmfunktioner i Concord (gratis for op til 3 brugere i Concord).
Når du tilføjer en ny påmindelse på siden Kontraktdetalje, skal du blot indstille brugerne, datoen og tilføje en beskrivelse.
Der er desværre ingen funktion til at indstille tilbagevendende alarmer eller meddelelser med brugerdefinerede intervaller, som du kan gøre med andre produkter, vi testede, herunder Agiloft, Blueridge Software Contract Assistant (899.00 Standard Edition hos Contract Assistant) og Great Minds Software Contract Advantage.
Når du advarer, starter alt med at uploade en ny kontrakt.
Når du klikker på "Ny kontrakt", giver uploadskærmen dig mulighed for at uploade op til fem kontrakter ad gangen.
Du kan gøre det enten ved at gennemse din computers filer eller ved at trække og slippe filerne i vinduet.
Når du har uploadet et dokument, skal du vælge den mappe eller det kort, det går ind i.
Jeg oprettede mapper til forskellige afdelinger, herunder Human Resources (HR), Finance og Legal.
Du vælger derefter de brugere, der har mulighed for at se, redigere, godkende eller underskrive kontrakten.
Du opretter derefter en godkendelsesworkflow.
Du kan også udføre nogen af ??disse handlinger på selve kontraktsiden, hvis du ikke vil gøre det med det samme.
Når du er færdig med uploadprocessen, føres du direkte til den side.
Jeg var i stand til at redigere grundlæggende kontraktoplysninger her.
Sådanne detaljer omfattede det tilknyttede selskab, startdato, opsigelsesdato og kontrakttype (leverandør, kunde eller en brugerdefineret kontrakttype).
Det er også her, du administrerer brugertilladelser.
Brugeradministration er ikke opdelt i granulære sikkerhedsgrupper eller tilladelsesniveauer i delmængder, som det er i Agiloft og Updraft.
I stedet gives brugerne tilladelser på kontrakt-for-kontrakt-basis.
Som for min Daxdi-testkontrakt var jeg i stand til at tilføje brugere med enten editor eller kun adgang.
Du kan også administrere tilladelser fra bruger til bruger i fanen Brugeradministration i menuen Indstillinger.
Det er her, du kan udpege brugere som ejere af specifikke kontrakter eller tilbagekalde specifikke kontraktrettigheder.
Dernæst kommer en af ??de bedste funktioner i Contract Hound: træk-og-slip-godkendelsesarbejdsprocessen.
Du kan ikke få komplekse udløsere og handlinger, som du gør i automatiseringsværktøjerne til arbejdsgange i Agiloft og Coupa Contract Lifecycle Management (gratis hos Coupa).
Men i Contract Hound er det enkelt og let at tage alle brugerne med kontraktadgang og trække dem ind i et godkendelsesarbejdsproces for at angive kontraktens vej til udførelse.
For min testkontrakt tilføjede jeg tre brugere til workflowet og derefter mig selv igen i slutningen som den eneste bruger, der krævede en signatur.
Du kan udpege så mange underskrivere, som du vil.
Til selve signaturen har du brug for en DocuSign-konto, da der ikke er noget indbygget elektronisk signaturmodul.
Du kan aktivere DocuSign-integrationen i menuen Indstillinger.
Da jeg sendte Daxdi-testkontrakten gennem godkendelser, viste revisionsloggen til højre på siden Kontraktdetalje alle de gennemførte trin i arbejdsgangen.
Revisionsloggen registrerer eventuelle ændringer eller opdaterede versioner, hvis brugerne redigerer og uploader nye kontraktversioner.
Du kan også tilføje kommentarer til auditloggen som et grundlæggende samarbejdselement.
Dette lysner i sammenligning med de samarbejds- og indfødte forhandlingsfunktioner, der findes i Agiloft og Concord, men det er en god måde at kommunikere inden for det team, der arbejder på en kontrakt.
Hvis du klikker på "Vis" på siden Kontraktdetaljer, downloades den aktuelle version af kontrakten.
I menuen Handlinger øverst til højre (ved siden af ??knappen Vis) kan du uploade en ny version af kontrakten.
Det giver dig også mulighed for at flytte kontrakten til en anden mappe, kontrollere dens versionshistorik, rulle tilbage til en tidligere version af kontrakten eller slette kontrakten.
De sidste ledelsesaspekter af platformen er dens mapper og brugerdefinerede felter.
Der er ingen indviklet tagging og skabelonkategoriseringsstruktur, som du finder i ContractWorks (500,00 Startpris pr.
Måned, faktureret årligt hos ContractWorks).
Alt du skal gøre er at klikke på Plus (+) ikonet ved siden af ??mapper i venstre navigationslinje og navngive din mappe.
Du tilføjer derefter så mange kontrakter til den mappe, som du vil.
Contract Hound skifter mellem at kalde denne styringsfunktion "mapper" og "boards" i brugergrænsefladen, men det er den samme funktion.
Endelig viser fanen Tilpassede felter i menuen Indstillinger standardfelterne for alle kontraktposter.
Det giver dig mulighed for at tilføje dine egne tilpassede parametre.
For at oprette et brugerdefineret felt behøver du kun tilføje en etiket, beskrivelse, felttype (tekst eller multi-line), og om feltet er påkrævet eller ej.
Contract Hound tilbyder en Knowledge Base (KB) med hjælpressourcer på kontrakter, påmindelser, tavler og de andre elementer i brugergrænsefladen.
Men Contract Hound er omtrent lige så let at bruge som den bliver.
Problemfri kontraktstyring
Contract Hound er ikke den mest magtfulde kontraktstyringsplatform, der findes.
Der er ingen kontraktforfatter eller indfødt visning og ingen rapporter og analyser.
Kategoriserings- og brugeradministrationsfunktionerne er grundlæggende efter design.
For virksomheder, der er overvældet af den uendelige kompleksitet og tilpasningsmuligheder på platforme som Agiloft, Coupa Contract Lifecycle Management og Great Minds Software Contract Advantage (75,00 pr.
Navngivet bruger pr.
Måned, for WebEssentials-planen hos Great Minds Software), er Contract Hound en intuitiv designet og let at bruge alternativ.
Det er til en overkommelig pris og leveres med en solid kerne af ledelses-, samarbejde-, revision- og versionskontrol- og godkendelsesarbejdsprocesser.
Disse funktioner gør den daglige kontraktstyring i Contract Hound til en leg.
Fordele
Intuitiv mobiloptimeret brugergrænseflade.
Nem kontraktopbevaring og sporing.
Ubegrænset antal brugere og alarmer.
Træk og slip godkendelsesarbejdsprocesser.
Dokumentsamarbejde og deling.
Integration af DocuSign.
Vis mere
Ulemper
Ingen kontrakt oprettelse.
Kategorisering er begrænset til grundlæggende mapper og brugerdefinerede felter.
Ingen indbygget kontraktvisning eller OCR-søgning.
Ingen tilbagevendende meddelelser.
Vis mere
Bundlinjen
Contract Hound er, hvad du ville forvente af et skybaseret kontraktstyringsværktøj rettet mod mindre forretningsoperatører.
Det har smarte funktioner som træk-og-slip-godkendelser samt en god samlet pris.
Fra $ 95 pr.
Måned for folk, der kun ønsker at håndtere 50 kontrakter, repræsenterer Contract Hound en moderne og brugervenlig post på kontraktstyringsmarkedet.
Denne platform kombinerer en intuitiv webgrænseflade med fokus på lagring og organisering af kontrakter, selvom den også tilbyder omfattende sikkerhed og meddelelser, træk-og-slip-godkendelsesarbejdsprocesser og en beskeden grad af tilpasning.
Selvom det er fantastisk til små virksomheder, skal de, der leder efter fuld kontrol af livscyklusadministration, sandsynligvis blive ved med at søge, hvilket er det, der holder det bag vores Editors 'Choice-vindere i dette rum, Agiloft og Updraft.
Priser
Contract Hound er simpelthen prissat efter det antal kontrakter, du har brug for.
Alle planer leveres med en 14-dages prøveperiode og ubegrænset antal brugere og mapper.
Du betaler kun for de kontrakter, du uploader til systemet.
Alle funktioner er tilgængelige uanset pris.
Prisfastsættelsen på indledende niveau er $ 95 pr.
Måned for 50 kontrakter (prissat måned til måned, ingen årlig kontraktindlåsning).
Prissætningen for større kontraktkapacitet er som følger:
Styring af kontraktens livscyklus
Contract Hound er blandt de nemmeste at bruge platforme, vi testede.
Når du logger ind, giver brugergrænsefladen (UI) dig et par primære muligheder.
Contract Hound opretter eller redigerer ikke kontrakter direkte.
Faktisk er der ikke engang en kontraktfremviser til at gennemgå en PDF-fil og søge i en kontrakt med optisk tegngenkendelse (OCR), som du finder i ContractSafe.
Derfor bliver du nødt til at uploade de skriftlige kontraktdokumenter og foretage ændringer, revisioner og opdateringer uden for systemet.
Contract Hound sporer alle ændringer og forskellige versioner, men først når du uploader nye versioner af et givet kontraktdokument.
Platformen handler om sporing og styring.
Dashboardet er så simpelt som det bliver: Der er to knapper øverst for at tilføje en ny kontrakt eller oprette en mappe (som Contract Hound også kalder "Boards").
På venstre side er en kort navigationsmenu, der viser kontrakterne og mapperne i dit system.
Øverst til højre er der et Bell-ikon for at trække en kronologisk liste over dine meddelelser.
Hovedindbakken i midten af ??skærmen er forbeholdt påmindelser.
Disse påmindelser advarer dig om en kommende godkendelse i en arbejdsgang eller en kontraktfrist, der har brug for din opmærksomhed.
Disse svarer også til e-mail-meddelelser, der dukkede op i min indbakke, så snart min tur kom op i en godkendelsesworkflow.
Alt i alt er påmindelses- og alarmeringsfunktionerne enkle, men effektive sammenlignet med de mere komplekse kontrakter om livscyklusalarmfunktioner i Concord (gratis for op til 3 brugere i Concord).
Når du tilføjer en ny påmindelse på siden Kontraktdetalje, skal du blot indstille brugerne, datoen og tilføje en beskrivelse.
Der er desværre ingen funktion til at indstille tilbagevendende alarmer eller meddelelser med brugerdefinerede intervaller, som du kan gøre med andre produkter, vi testede, herunder Agiloft, Blueridge Software Contract Assistant (899.00 Standard Edition hos Contract Assistant) og Great Minds Software Contract Advantage.
Når du advarer, starter alt med at uploade en ny kontrakt.
Når du klikker på "Ny kontrakt", giver uploadskærmen dig mulighed for at uploade op til fem kontrakter ad gangen.
Du kan gøre det enten ved at gennemse din computers filer eller ved at trække og slippe filerne i vinduet.
Når du har uploadet et dokument, skal du vælge den mappe eller det kort, det går ind i.
Jeg oprettede mapper til forskellige afdelinger, herunder Human Resources (HR), Finance og Legal.
Du vælger derefter de brugere, der har mulighed for at se, redigere, godkende eller underskrive kontrakten.
Du opretter derefter en godkendelsesworkflow.
Du kan også udføre nogen af ??disse handlinger på selve kontraktsiden, hvis du ikke vil gøre det med det samme.
Når du er færdig med uploadprocessen, føres du direkte til den side.
Jeg var i stand til at redigere grundlæggende kontraktoplysninger her.
Sådanne detaljer omfattede det tilknyttede selskab, startdato, opsigelsesdato og kontrakttype (leverandør, kunde eller en brugerdefineret kontrakttype).
Det er også her, du administrerer brugertilladelser.
Brugeradministration er ikke opdelt i granulære sikkerhedsgrupper eller tilladelsesniveauer i delmængder, som det er i Agiloft og Updraft.
I stedet gives brugerne tilladelser på kontrakt-for-kontrakt-basis.
Som for min Daxdi-testkontrakt var jeg i stand til at tilføje brugere med enten editor eller kun adgang.
Du kan også administrere tilladelser fra bruger til bruger i fanen Brugeradministration i menuen Indstillinger.
Det er her, du kan udpege brugere som ejere af specifikke kontrakter eller tilbagekalde specifikke kontraktrettigheder.
Dernæst kommer en af ??de bedste funktioner i Contract Hound: træk-og-slip-godkendelsesarbejdsprocessen.
Du kan ikke få komplekse udløsere og handlinger, som du gør i automatiseringsværktøjerne til arbejdsgange i Agiloft og Coupa Contract Lifecycle Management (gratis hos Coupa).
Men i Contract Hound er det enkelt og let at tage alle brugerne med kontraktadgang og trække dem ind i et godkendelsesarbejdsproces for at angive kontraktens vej til udførelse.
For min testkontrakt tilføjede jeg tre brugere til workflowet og derefter mig selv igen i slutningen som den eneste bruger, der krævede en signatur.
Du kan udpege så mange underskrivere, som du vil.
Til selve signaturen har du brug for en DocuSign-konto, da der ikke er noget indbygget elektronisk signaturmodul.
Du kan aktivere DocuSign-integrationen i menuen Indstillinger.
Da jeg sendte Daxdi-testkontrakten gennem godkendelser, viste revisionsloggen til højre på siden Kontraktdetalje alle de gennemførte trin i arbejdsgangen.
Revisionsloggen registrerer eventuelle ændringer eller opdaterede versioner, hvis brugerne redigerer og uploader nye kontraktversioner.
Du kan også tilføje kommentarer til auditloggen som et grundlæggende samarbejdselement.
Dette lysner i sammenligning med de samarbejds- og indfødte forhandlingsfunktioner, der findes i Agiloft og Concord, men det er en god måde at kommunikere inden for det team, der arbejder på en kontrakt.
Hvis du klikker på "Vis" på siden Kontraktdetaljer, downloades den aktuelle version af kontrakten.
I menuen Handlinger øverst til højre (ved siden af ??knappen Vis) kan du uploade en ny version af kontrakten.
Det giver dig også mulighed for at flytte kontrakten til en anden mappe, kontrollere dens versionshistorik, rulle tilbage til en tidligere version af kontrakten eller slette kontrakten.
De sidste ledelsesaspekter af platformen er dens mapper og brugerdefinerede felter.
Der er ingen indviklet tagging og skabelonkategoriseringsstruktur, som du finder i ContractWorks (500,00 Startpris pr.
Måned, faktureret årligt hos ContractWorks).
Alt du skal gøre er at klikke på Plus (+) ikonet ved siden af ??mapper i venstre navigationslinje og navngive din mappe.
Du tilføjer derefter så mange kontrakter til den mappe, som du vil.
Contract Hound skifter mellem at kalde denne styringsfunktion "mapper" og "boards" i brugergrænsefladen, men det er den samme funktion.
Endelig viser fanen Tilpassede felter i menuen Indstillinger standardfelterne for alle kontraktposter.
Det giver dig mulighed for at tilføje dine egne tilpassede parametre.
For at oprette et brugerdefineret felt behøver du kun tilføje en etiket, beskrivelse, felttype (tekst eller multi-line), og om feltet er påkrævet eller ej.
Contract Hound tilbyder en Knowledge Base (KB) med hjælpressourcer på kontrakter, påmindelser, tavler og de andre elementer i brugergrænsefladen.
Men Contract Hound er omtrent lige så let at bruge som den bliver.
Problemfri kontraktstyring
Contract Hound er ikke den mest magtfulde kontraktstyringsplatform, der findes.
Der er ingen kontraktforfatter eller indfødt visning og ingen rapporter og analyser.
Kategoriserings- og brugeradministrationsfunktionerne er grundlæggende efter design.
For virksomheder, der er overvældet af den uendelige kompleksitet og tilpasningsmuligheder på platforme som Agiloft, Coupa Contract Lifecycle Management og Great Minds Software Contract Advantage (75,00 pr.
Navngivet bruger pr.
Måned, for WebEssentials-planen hos Great Minds Software), er Contract Hound en intuitiv designet og let at bruge alternativ.
Det er til en overkommelig pris og leveres med en solid kerne af ledelses-, samarbejde-, revision- og versionskontrol- og godkendelsesarbejdsprocesser.
Disse funktioner gør den daglige kontraktstyring i Contract Hound til en leg.
Fordele
Intuitiv mobiloptimeret brugergrænseflade.
Nem kontraktopbevaring og sporing.
Ubegrænset antal brugere og alarmer.
Træk og slip godkendelsesarbejdsprocesser.
Dokumentsamarbejde og deling.
Integration af DocuSign.
Vis mere
Ulemper
Ingen kontrakt oprettelse.
Kategorisering er begrænset til grundlæggende mapper og brugerdefinerede felter.
Ingen indbygget kontraktvisning eller OCR-søgning.
Ingen tilbagevendende meddelelser.
Vis mere
Bundlinjen
Contract Hound er, hvad du ville forvente af et skybaseret kontraktstyringsværktøj rettet mod mindre forretningsoperatører.
Det har smarte funktioner som træk-og-slip-godkendelser samt en god samlet pris.
