Siden vores sidste anmeldelse har Intuit foretaget adskillige forbedringer af Intuit QuickBooks Online, dets regnskabswebsted for små virksomheder.
Der er f.eks.
Et nyt instrumentbræt og fakturaformular og ændringer til kontoafstemning.
Momsafgift er mere fleksibel.
Du kan nu få regninger samt kvitteringer sendt til en særlig e-mail-adresse, som du opretter, og QuickBooks Online overfører detaljerne til formularer på webstedet.
Support er også bedre.
Nogle brugere kan muligvis ikke se alle disse ændringer endnu, da Intuit langsomt ruller sine opdateringer ud.
Intuit har også foretaget mindre ændringer i næsten alle dele af webstedet, alle rettet mod at hjælpe dig med at komme ind, se hvad du har brug for at se, udføre dit arbejde hurtigt og komme ud.
Det er endnu en gang en Editors 'Choice-vinder til online-regnskabssoftware baseret på dens fleksible funktionalitet, økonomiske forbindelse, brugeroplevelse og udvidelse.
Det deler Editors 'Choice-skelnen med FreshBooks, som er den bedste service for freelancere og uafhængige entreprenører.
Hvor meget koster QuickBooks Online?
Der er fire versioner af Intuit QuickBooks Online, som alle ser ud og fungerer på samme måde og tilbyder en 30-dages gratis prøveperiode.
Simple Start koster $ 25 pr.
Måned og er designet til mikrovirksomheder.
Du kan spore udgifter og indtægter, oprette og sende fakturaer og estimater, oprette forbindelse til dine bankkonti, modtage onlinebetalinger, køre grundlæggende rapporter og spore moms, blandt andre funktioner.
Essentials-planen på $ 40 pr.
Måned gør alt dette og tilføjer regningshåndtering, support til op til tre brugere og tidssporing.
For $ 70 pr.
Måned giver Plus-planen dig også mulighed for at spore lager- og projektrentabilitet og giver adgang til op til fem brugere.
Endelig understøtter den avancerede version ($ 150 pr.
Måned) op til 25 brugere (Xero tillader ubegrænsede brugere) og inkluderer adskillige avancerede funktioner, herunder forbedret analyse og support.
Men det er rettet mod større virksomheder, der muligvis skal overveje mellemregnskabsløsninger.
Intuit - i det mindste i skrivende stund - tilbyder 50 procent rabat på alle disse priser i tre måneder (kun for nye brugere), hvilket gør dem til en rimelig pris i dit første kvartal (plus din 30-dages gratis prøveperiode).
Derefter sparker mærkatprisen ind.
Det er den dyreste af alle de sider, vi har gennemgået her ganske lidt.
En af de mere juniorversioner ville sandsynligvis være tilstrækkelig for mange virksomheder.
Hvis du kan lide Intuit-produkter, men alt hvad du behøver, er grundlæggende forretnings- og personlig udgiftssporing, barebonesfakturering, automatisk kilometertælling, grundlæggende tidssporing og hjælp til at estimere kvartalsindkomstskat, så overveje måske den version, der er rettet mod freelancere og eneejere, Intuit QuickBooks selvstændige.
Opbygning af et fundament
Før du begynder at oprette transaktioner i QuickBooks Online, skal du gennemgå en kort installationsproces, så tjenesten har nogle grundlæggende oplysninger om din virksomhed.
Dybest set svarer du bare på spørgsmålene, når de præsenteres.
Webstedet fungerer i baggrunden og ændrer nogle af de grundlæggende indstillinger for at imødekomme din specifikke type virksomhed.
Når du er færdig, åbnes QuickBooks Onlines dashboard (dets startside).
Du har to valg her.
Hvis du har indtastet og gemt dine regnskabsdata i filer, der kan eksporteres i CSV- eller Excel-formater, kan du importere kunde- og leverandørfiler, produkter og tjenester og din kontoplan til Intuit QuickBooks Online.
Import af data fra en regnskabsapplikation til en anden - eller endda fra Excel - kan være en udfordrende proces, der kan kræve hjælp fra en revisor.
Du kan se status for dine tilgodehavender med et hurtigt overblik på siden Kunder og foretage relaterede handlinger. Du kan bare spring ind og start med at producere transaktioner, i hvilket tilfælde du skal indtaste kundeoplysninger, vareposter osv., når du går videre.
Hvis du følger denne fremgangsmåde, kan du dog opleve, at en funktion, du har brug for, ikke er blevet aktiveret, eller at du skal oprette forbindelse til dine bankkonti og oprette en betalingsprocessor.
Det bedste kursus er først at udforske stedets indstillinger.
Du klikker på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne og vælger Konto og indstillinger.
Intuit QuickBooks Online viser derefter en række sektionsfaner til venstre (firma, fakturering og abonnement, brug, salg, udgifter, betalinger og avanceret).
Du kan finde de vigtigste webstedsindstillinger på to områder.
Klik på fanen Salg for at se dine muligheder for dine salgsformularers indhold og layout.
For eksempel kan du angive standardbetingelser for fakturaer og inkludere eller ekskludere felter som forsendelse, brugerdefinerede felter og rabat.
Du kan også vælge at aktivere funktioner som beholdningssporing, sene gebyrer og statusfakturering.
Klik på fanen Udgifter for at specificere dine præferencer for indkøbsordrer, regninger og andre udgifter.
Klik på fanen Avanceret for at se endnu flere muligheder.
QuickBooks Online giver dig mulighed for f.eks.
At specificere din regnskabsmetode (kontant eller periodisering), din forretningstype (som eneejer) og din hjemvaluta.
Det giver automatiseringsværktøjer, som du kan bruge eller ikke (som automatisk fakturering af uafregnet aktivitet og automatisk anvendelse af regningsbetalinger).
Det giver dig mulighed for at aktivere værktøjer som projekt- og tidssporing, QuickBooks Online giver dig også mulighed for at oprette klasser (kategorier som bolig og kommerciel) og geografiske placeringer, så du kan gruppere relaterede transaktioner.
Det er godt at gøre sig bekendt med disse indstillinger tidligt, så du ved, hvad der er der.
QuickBooks-brugeroplevelsen
Den første ting, du ser, når du logger på, er QuickBooks Onlines startside.
Næsten alle skybaserede regnskabsløsninger kalder disse dashboards fordi de giver en oversigt over kontosaldoer, indtægter og udgiftssummer og diagrammer samt opgaver, der skal udføres.
De indeholder også links til relaterede aktiviteter, såsom oprettelse af faktura og vedligeholdelse af konto.
QuickBooks Online viser noget af dette indhold, herunder grafer til faktura- og udgiftsstatus, fortjeneste og tab og salgssummer samt kontosaldoer og et link til din aktivitetslog (skjult i nederste højre hjørne).
Du kan skifte den nye 12-måneders pengestrømsdiagram øverst mellem Money In / Out og Cash Balance (forventet tre måneder ind i fremtiden).
Intuit har introduceret en ny fakturaformular til QuickBooks Online, men den er ikke rullet ud helt endnu.
Jeg fandt Xeros dashboard at være mere effektivt - det gør det lettere at se med det samme, hvad der skal gøres, ligesom dashboardet i GoDaddy Bookkeeping.
Den nuværende iteration af Intuit QuickBooks Onlines instrumentbræt bliver lidt forældet, og det var aldrig noget af det bedste.
Jeg kunne ikke se den nye version i sin endelige form.
Intuit QuickBooks Online viser en lodret rude til venstre med faner, der repræsenterer hver større del af webstedet: Dashboard, Bank, Udgifter, Salg, Cash Flow (nyt), Projekter, Løn, Rapporter, Skatter, Kilometertal, Regnskab, Min revisor, Kapital (ny) og apps.
Det fremhæver de opgaver, som små virksomheder typisk udfører oftest.
Ikoner øverst til højre åbner yderligere værktøjer.
Disse inkluderer søgning, hjælp og dine Intuit-kontooplysninger.
Gearikonet til at få adgang til sektionerne Konto og Indstillinger er også her.
Den indeholder links til lister (inklusive produkter og tjenester, vedhæftede filer og tilbagevendende transaktioner) og andre værktøjer, såsom budgettering; brugeradministration; data import og eksport; Oversigt over konti; og en revisionslog.
Den gamle Opret-knap er flyttet til den øverste venstre del af skærmen.
Nu mærket Ny indeholder den links til skærme, der giver dig mulighed for at oprette poster og transaktioner og udføre andre handlinger (såsom justering af beholdning).
Du kan importere godkendte transaktioner fra dine finansielle institutioner og yderligere dokumentere dem i intuit QuickBooks Online. Når du er på en arbejdsskærm, bruger Intuit QuickBooks Online en kombination af lister, diagrammer, rullemenuer og links til sine operationer.
Mens webstedet er designet til ikke-revisorer, vil nye brugere sandsynligvis have spørgsmål.
Websteds online hjælpefiler er forbedret i løbet af det sidste år, men de er stadig ikke så gode som for eksempel Xero's.
Nogle spørgsmål fører dig direkte til indhold oprettet af Intuit-medarbejdere, men nogle gange sendes du til samfundets spørgsmål og svar eller til et svar, der vedrører desktop-QuickBooks.
Webbaseret fællesskab og chat / e-mail-support er nyttige, men siden er kompleks nok til, at mere målrettet online support er berettiget.
Jeg håber, at virksomheden fortsætter med at forbedre dette kritiske element.
Nogle brugere skal muligvis få personlig support fra en revisor eller en af ??QuickBooks 'certificerede ProAdvisors, som begge medfører ekstra gebyrer.
Salg og udgifter i QuickBooks
Når du først har klikket på et link i navigationslinjen, finder du normalt en anden serie navigationslinks, der opdeler områdets funktioner i undergrupper af værktøjer og data.
Hvis du f.eks.
Klikker på Salg, ser du fem muligheder.
For det første er en salgsoversigt, der viser indtægts- og fakturakort og diverse links til yderligere opsætningsopgaver samt et par genveje til transaktionsskærme.
Klik på Alt salg, og skærmen viser en flerfarvet bjælke øverst, der giver dig øjeblikkelig information om status for dine debitorer.
Det fortæller dig, hvor mange ventende estimater du har udstedt sammen med det samlede dollarbeløb.
Det gør det samme for ikke-fakturerede aktiviteter, åbne og forfaldne fakturaer og fakturaer, der er betalt inden for de sidste 30 dage.
Når du klikker på en fane i den farvede bjælke, ændres listen nedenfor for kun at afspejle de transaktioner, der er repræsenteret af disse totaler
Du kan vælge et undersæt af disse transaktioner og gennemføre batchhandlinger, som f.eks.
Udskrivning af pakksedler eller afsendelse af påmindelser.
Du kan også filtrere kundelisten og få adgang til de underliggende transaktioner.
De sidste to kolonner i tabellen viser postens status (som åben eller forfalden) og et link til alle relaterede handlinger, såsom Modtag betaling eller Send påmindelse.
Du kan eksportere listen til Excel eller udskrive den, og du kan ændre dens kolonner.
Den næste fane i salgsområdet åbner en liste over fakturaer, og den næste dine kunder.
Dine produkter og tjenester vises i listeform, når du klikker på den sidste fane.
Tabellerne i disse tre områder ligner dem i afsnittet Alt salg: interaktive lister med data med links til yderligere handlinger.
Salgsmodulet er det travleste sæt skærme i QuickBooks Online og forståeligt nok.
Små virksomheder har brug for detaljerede, opdaterede oplysninger om den skiftende status for deres salgsindsats.
Det...
Siden vores sidste anmeldelse har Intuit foretaget adskillige forbedringer af Intuit QuickBooks Online, dets regnskabswebsted for små virksomheder.
Der er f.eks.
Et nyt instrumentbræt og fakturaformular og ændringer til kontoafstemning.
Momsafgift er mere fleksibel.
Du kan nu få regninger samt kvitteringer sendt til en særlig e-mail-adresse, som du opretter, og QuickBooks Online overfører detaljerne til formularer på webstedet.
Support er også bedre.
Nogle brugere kan muligvis ikke se alle disse ændringer endnu, da Intuit langsomt ruller sine opdateringer ud.
Intuit har også foretaget mindre ændringer i næsten alle dele af webstedet, alle rettet mod at hjælpe dig med at komme ind, se hvad du har brug for at se, udføre dit arbejde hurtigt og komme ud.
Det er endnu en gang en Editors 'Choice-vinder til online-regnskabssoftware baseret på dens fleksible funktionalitet, økonomiske forbindelse, brugeroplevelse og udvidelse.
Det deler Editors 'Choice-skelnen med FreshBooks, som er den bedste service for freelancere og uafhængige entreprenører.
Hvor meget koster QuickBooks Online?
Der er fire versioner af Intuit QuickBooks Online, som alle ser ud og fungerer på samme måde og tilbyder en 30-dages gratis prøveperiode.
Simple Start koster $ 25 pr.
Måned og er designet til mikrovirksomheder.
Du kan spore udgifter og indtægter, oprette og sende fakturaer og estimater, oprette forbindelse til dine bankkonti, modtage onlinebetalinger, køre grundlæggende rapporter og spore moms, blandt andre funktioner.
Essentials-planen på $ 40 pr.
Måned gør alt dette og tilføjer regningshåndtering, support til op til tre brugere og tidssporing.
For $ 70 pr.
Måned giver Plus-planen dig også mulighed for at spore lager- og projektrentabilitet og giver adgang til op til fem brugere.
Endelig understøtter den avancerede version ($ 150 pr.
Måned) op til 25 brugere (Xero tillader ubegrænsede brugere) og inkluderer adskillige avancerede funktioner, herunder forbedret analyse og support.
Men det er rettet mod større virksomheder, der muligvis skal overveje mellemregnskabsløsninger.
Intuit - i det mindste i skrivende stund - tilbyder 50 procent rabat på alle disse priser i tre måneder (kun for nye brugere), hvilket gør dem til en rimelig pris i dit første kvartal (plus din 30-dages gratis prøveperiode).
Derefter sparker mærkatprisen ind.
Det er den dyreste af alle de sider, vi har gennemgået her ganske lidt.
En af de mere juniorversioner ville sandsynligvis være tilstrækkelig for mange virksomheder.
Hvis du kan lide Intuit-produkter, men alt hvad du behøver, er grundlæggende forretnings- og personlig udgiftssporing, barebonesfakturering, automatisk kilometertælling, grundlæggende tidssporing og hjælp til at estimere kvartalsindkomstskat, så overveje måske den version, der er rettet mod freelancere og eneejere, Intuit QuickBooks selvstændige.
Opbygning af et fundament
Før du begynder at oprette transaktioner i QuickBooks Online, skal du gennemgå en kort installationsproces, så tjenesten har nogle grundlæggende oplysninger om din virksomhed.
Dybest set svarer du bare på spørgsmålene, når de præsenteres.
Webstedet fungerer i baggrunden og ændrer nogle af de grundlæggende indstillinger for at imødekomme din specifikke type virksomhed.
Når du er færdig, åbnes QuickBooks Onlines dashboard (dets startside).
Du har to valg her.
Hvis du har indtastet og gemt dine regnskabsdata i filer, der kan eksporteres i CSV- eller Excel-formater, kan du importere kunde- og leverandørfiler, produkter og tjenester og din kontoplan til Intuit QuickBooks Online.
Import af data fra en regnskabsapplikation til en anden - eller endda fra Excel - kan være en udfordrende proces, der kan kræve hjælp fra en revisor.
Du kan se status for dine tilgodehavender med et hurtigt overblik på siden Kunder og foretage relaterede handlinger. Du kan bare spring ind og start med at producere transaktioner, i hvilket tilfælde du skal indtaste kundeoplysninger, vareposter osv., når du går videre.
Hvis du følger denne fremgangsmåde, kan du dog opleve, at en funktion, du har brug for, ikke er blevet aktiveret, eller at du skal oprette forbindelse til dine bankkonti og oprette en betalingsprocessor.
Det bedste kursus er først at udforske stedets indstillinger.
Du klikker på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne og vælger Konto og indstillinger.
Intuit QuickBooks Online viser derefter en række sektionsfaner til venstre (firma, fakturering og abonnement, brug, salg, udgifter, betalinger og avanceret).
Du kan finde de vigtigste webstedsindstillinger på to områder.
Klik på fanen Salg for at se dine muligheder for dine salgsformularers indhold og layout.
For eksempel kan du angive standardbetingelser for fakturaer og inkludere eller ekskludere felter som forsendelse, brugerdefinerede felter og rabat.
Du kan også vælge at aktivere funktioner som beholdningssporing, sene gebyrer og statusfakturering.
Klik på fanen Udgifter for at specificere dine præferencer for indkøbsordrer, regninger og andre udgifter.
Klik på fanen Avanceret for at se endnu flere muligheder.
QuickBooks Online giver dig mulighed for f.eks.
At specificere din regnskabsmetode (kontant eller periodisering), din forretningstype (som eneejer) og din hjemvaluta.
Det giver automatiseringsværktøjer, som du kan bruge eller ikke (som automatisk fakturering af uafregnet aktivitet og automatisk anvendelse af regningsbetalinger).
Det giver dig mulighed for at aktivere værktøjer som projekt- og tidssporing, QuickBooks Online giver dig også mulighed for at oprette klasser (kategorier som bolig og kommerciel) og geografiske placeringer, så du kan gruppere relaterede transaktioner.
Det er godt at gøre sig bekendt med disse indstillinger tidligt, så du ved, hvad der er der.
QuickBooks-brugeroplevelsen
Den første ting, du ser, når du logger på, er QuickBooks Onlines startside.
Næsten alle skybaserede regnskabsløsninger kalder disse dashboards fordi de giver en oversigt over kontosaldoer, indtægter og udgiftssummer og diagrammer samt opgaver, der skal udføres.
De indeholder også links til relaterede aktiviteter, såsom oprettelse af faktura og vedligeholdelse af konto.
QuickBooks Online viser noget af dette indhold, herunder grafer til faktura- og udgiftsstatus, fortjeneste og tab og salgssummer samt kontosaldoer og et link til din aktivitetslog (skjult i nederste højre hjørne).
Du kan skifte den nye 12-måneders pengestrømsdiagram øverst mellem Money In / Out og Cash Balance (forventet tre måneder ind i fremtiden).
Intuit har introduceret en ny fakturaformular til QuickBooks Online, men den er ikke rullet ud helt endnu.
Jeg fandt Xeros dashboard at være mere effektivt - det gør det lettere at se med det samme, hvad der skal gøres, ligesom dashboardet i GoDaddy Bookkeeping.
Den nuværende iteration af Intuit QuickBooks Onlines instrumentbræt bliver lidt forældet, og det var aldrig noget af det bedste.
Jeg kunne ikke se den nye version i sin endelige form.
Intuit QuickBooks Online viser en lodret rude til venstre med faner, der repræsenterer hver større del af webstedet: Dashboard, Bank, Udgifter, Salg, Cash Flow (nyt), Projekter, Løn, Rapporter, Skatter, Kilometertal, Regnskab, Min revisor, Kapital (ny) og apps.
Det fremhæver de opgaver, som små virksomheder typisk udfører oftest.
Ikoner øverst til højre åbner yderligere værktøjer.
Disse inkluderer søgning, hjælp og dine Intuit-kontooplysninger.
Gearikonet til at få adgang til sektionerne Konto og Indstillinger er også her.
Den indeholder links til lister (inklusive produkter og tjenester, vedhæftede filer og tilbagevendende transaktioner) og andre værktøjer, såsom budgettering; brugeradministration; data import og eksport; Oversigt over konti; og en revisionslog.
Den gamle Opret-knap er flyttet til den øverste venstre del af skærmen.
Nu mærket Ny indeholder den links til skærme, der giver dig mulighed for at oprette poster og transaktioner og udføre andre handlinger (såsom justering af beholdning).
Du kan importere godkendte transaktioner fra dine finansielle institutioner og yderligere dokumentere dem i intuit QuickBooks Online. Når du er på en arbejdsskærm, bruger Intuit QuickBooks Online en kombination af lister, diagrammer, rullemenuer og links til sine operationer.
Mens webstedet er designet til ikke-revisorer, vil nye brugere sandsynligvis have spørgsmål.
Websteds online hjælpefiler er forbedret i løbet af det sidste år, men de er stadig ikke så gode som for eksempel Xero's.
Nogle spørgsmål fører dig direkte til indhold oprettet af Intuit-medarbejdere, men nogle gange sendes du til samfundets spørgsmål og svar eller til et svar, der vedrører desktop-QuickBooks.
Webbaseret fællesskab og chat / e-mail-support er nyttige, men siden er kompleks nok til, at mere målrettet online support er berettiget.
Jeg håber, at virksomheden fortsætter med at forbedre dette kritiske element.
Nogle brugere skal muligvis få personlig support fra en revisor eller en af ??QuickBooks 'certificerede ProAdvisors, som begge medfører ekstra gebyrer.
Salg og udgifter i QuickBooks
Når du først har klikket på et link i navigationslinjen, finder du normalt en anden serie navigationslinks, der opdeler områdets funktioner i undergrupper af værktøjer og data.
Hvis du f.eks.
Klikker på Salg, ser du fem muligheder.
For det første er en salgsoversigt, der viser indtægts- og fakturakort og diverse links til yderligere opsætningsopgaver samt et par genveje til transaktionsskærme.
Klik på Alt salg, og skærmen viser en flerfarvet bjælke øverst, der giver dig øjeblikkelig information om status for dine debitorer.
Det fortæller dig, hvor mange ventende estimater du har udstedt sammen med det samlede dollarbeløb.
Det gør det samme for ikke-fakturerede aktiviteter, åbne og forfaldne fakturaer og fakturaer, der er betalt inden for de sidste 30 dage.
Når du klikker på en fane i den farvede bjælke, ændres listen nedenfor for kun at afspejle de transaktioner, der er repræsenteret af disse totaler
Du kan vælge et undersæt af disse transaktioner og gennemføre batchhandlinger, som f.eks.
Udskrivning af pakksedler eller afsendelse af påmindelser.
Du kan også filtrere kundelisten og få adgang til de underliggende transaktioner.
De sidste to kolonner i tabellen viser postens status (som åben eller forfalden) og et link til alle relaterede handlinger, såsom Modtag betaling eller Send påmindelse.
Du kan eksportere listen til Excel eller udskrive den, og du kan ændre dens kolonner.
Den næste fane i salgsområdet åbner en liste over fakturaer, og den næste dine kunder.
Dine produkter og tjenester vises i listeform, når du klikker på den sidste fane.
Tabellerne i disse tre områder ligner dem i afsnittet Alt salg: interaktive lister med data med links til yderligere handlinger.
Salgsmodulet er det travleste sæt skærme i QuickBooks Online og forståeligt nok.
Små virksomheder har brug for detaljerede, opdaterede oplysninger om den skiftende status for deres salgsindsats.
Det...
