Som du kunne forvente, integreres QuickBooks Payroll exceptionelt godt med QuickBooks Online, men den kan også bruges som en uafhængig lønbehandlingstjeneste.
Faktisk tilbyder intet andet produkt et så succesfuldt partnerskab mellem regnskab og lønningsliste.
QuickBooks Payroll har tilføjet nye funktioner og funktioner det sidste år, herunder automatisk lønningsliste, problemfri TSheets-integration, en accelereret installationsproces og robuste HR-værktøjer gennem tredjepartsudbydere.
Ligesom andre Intuit-produkter tilbyder QuickBooks Payroll en enkel, forståelig brugeroplevelse.
Men det mangler fleksibilitet og dybde hos nogle af sine konkurrenter, især Gusto og OnPay, vores redaktørers valg i år.
QuickBooks-lønpriser
Intuit har ændret sit sortiment, siden vi sidst gennemgik dets lønningssteder: Der er nu tre abonnementsniveauer snarere end to.
Her gennemgår vi QuickBooks Payroll Core, den billigste version af QuickBooks Payroll, til $ 45 pr.
Måned plus $ 4 pr.
Medarbejder pr.
Måned.
Dets primære funktioner inkluderer ubegrænset lønkørsel, automatiseret lønsafgift og arkivering, garneringer og fradrag og rapporter.
QuickBooks-lønpræmie ($ 75 pr.
Måned plus $ 8 pr.
Medarbejder pr.
Måned) tilføjer direkte samme indbetaling samme dag, medarbejderes kompassadministration, ekstern tidsregistrering, ekspertopsætning og HR Support Center.
For $ 125 pr.
Måned plus $ 10 pr.
Medarbejder pr.
Måned kan du abonnere på QuickBooks Payroll Elite, som inkluderer 24/7 ekspertproduktsupport og "hvid handske" tilpasset opsætning.
Det tilbyder også en personlig HR-rådgiver, ekstern projektsporing og skattestrafbeskyttelse.
Intuit kører i øjeblikket en kampagne på alle sine lønningsabonnementer; basisprisen er 50 procent rabat i tre måneder.
Der er også en 30-dages gratis prøveperiode.
QuickBooks-lønningslisten kan stort set sammenlignes med Gusto, når du overvejer forskellene i basis- og pr.
Medarbejdergebyr.
Men det er dyrere end OnPay, som koster $ 36 pr.
Måned plus $ 4 pr.
Medarbejder pr.
Måned uden tillægsgebyrer (QuickBooks lønningsafgift for 1099s).
QuickBooks er dyrere end Patriot Software ($ 30 pr.
Måned plus $ 4 pr.
Medarbejder pr.
Måned), men billigere end den nye Hourly, som er den dyreste lønningsløsning, vi gennemgik ($ 80 pr.
Måned plus $ 14 pr.
Måned pr.
Aktiv bruger).
Tidlig assistance med QuickBooks
Onboarding er langt det mest udfordrende, komplekse element i ethvert lønsystem.
QuickBooks Payroll Core tilbyder ekstra hjælp til dette, når du har brug for det.
Hvis du bruger webstedet til at betale din første medarbejder (r) og ikke har nogen tidligere løndata, skal du være i stand til at gennemgå opsætningen alene (selvom chat og telefonsupport er tilgængelig fra kl.
PST mandag til fredag).
Siden min sidste anmeldelse har Intuit tilføjet mere fleksibilitet til sin installationsproces.
Du kan nu begynde at køre lønningsliste uden at have gennemført absolut hvert trin i opsætningen (selvom nogle oplysninger naturligvis er obligatoriske).
Installationsguiden spørger først, om du tidligere har betalt medarbejdere i din nuværende forretning.
Hvis ikke, beder den om din næste betalingsdato og lønkontakt.
Derefter åbner det websteds hovedskærm, som inkluderer en række trin, der er nødvendige for at fuldføre opsætningen (medarbejderregistreringer, skatteoplysninger, bankkontoforbindelse og en elektronisk signatur).
Hvis du allerede har betalt medarbejdere, eller du bor i en tilstand, der har komplicerede krav til lønskat, kan du indtaste de historiske data alene eller anmode om hjælp fra en lønningsagent.
Du kan bede om hjælp online fra QB Assistant, en bot, der "samtaler" med dig om dine spørgsmål, men de fleste af de svar, vi modtog fra den, handlede om QuickBooks Desktop Payroll.
Åbning af de omfattende QuickBooks Support-sider hjalp heller ikke meget, da svar ikke blev prioriteret af nytten.
Mange blev sendt af Intuit-repræsentanter, men andre kom fra tilfældige personer i brugerfællesskabet, som jeg ikke nødvendigvis ville stole på.
Som nævnt ovenfor tilbydes dog også chat- og e-mail-hjælp.
De fleste konkurrenter giver dig omfattende hjælp til opsætning som en del af deres service.
Om dette er mere eller mindre end hvad QuickBooks Core giver, afhænger af det enkelte sted og situationen.
QuickBooks Payroll User Experience
QuickBooks Payroll Core er unik i denne kategori af websteder, idet det er et element i et altomfattende websted for regnskabsføring af små virksomheder, QuickBooks Online.
Så hvis du abonnerer på lønningsliste som et enkeltstående program, kan du ikke se alle posterne i QuickBooks Online-navigationsrude (som udgifter, salg og bank).
Faktisk ser værktøjslinjen ganske nøgne ud i dette tilfælde.
Der er en vandret værktøjslinje øverst på siden, hvis links fører dig til de enkelte sektioner af webstedet, herunder oversigt, medarbejdere, fordele og de nye COVID-19 ressourcer.
Hvis du har brugt eller i øjeblikket bruger QuickBooks Online, skal QuickBooks Payroll Core's skærme se fortrolige ud for dig.
De tilbyder en brugergrænseflade og et navigationsskema, der minder meget om QBO'er.
Selvom du er ny på Intuit-regnskabswebsteder, har du sandsynligvis ikke svært ved at finde vej, da QuickBooks Payroll Core bruger standardkonventioner som knapper, rullelister, udfyld-de-tomme datafelter og interaktive links.
Det er dog et ret almindeligt websted.
Løn er seriøs forretning og behøver ikke overdreven udsmykning, men den eneste skærm, der bruger ikoner og grafik og farve, er oversigten.
Mere tiltalende visuals kan hjælpe.
Medarbejderregistreringer
Tilføjelse af dine medarbejdere er det mest tidskrævende trin i opsætningen.
Nogle websteder, herunder OnPay, bruger separate områder af webstedet til opgaver som at oprette lønplaner og definere fordele og anden tilbageholdelse.
Andre, herunder QuickBooks-lønningsliste og firkantet lønningsliste, tager sig af disse opgaver i medarbejderregistreringen.
QuickBooks Payroll Core præsenterer en lang skærm til indtastning af alle dine medarbejderoplysninger, men når du går ind for at redigere eller se en eksisterende post, er den opdelt i tre sektioner.
Det første afsnit, Pay, er mest involveret.
Du indtaster et navn, en ansættelsesdato og en e-mail-adresse og går derefter videre til betalingsplanen.
Her, som i andre områder af webstedet, bruger QuickBooks Payroll Core et enkelt sprog til at beskrive hver vare, hvilket ofte stiller det som et spørgsmål som "Hvor ofte betaler du Tina?" Du vælger blandt de fire mest almindelige muligheder, giver det derefter et navn og indtaster den næste lønningsdato og den sidste arbejdsdag for den periode.
Hvis du vil bruge denne lønningsdag til andre medarbejdere, du planlægger at indtaste, kan du markere et afkrydsningsfelt for at gøre det.
Du kan køre et ubegrænset antal lønningslister ..
"Hvor meget betaler du Tina?" er introduktionen til den næste opgave.
Du kan angive en timesats, løn eller kun provision og derefter vælge andre indtjeningstyper, der muligvis gælder (overarbejde, bonus, refusion).
QuickBooks Payroll Core tilbyder 20 standardpriser og giver dig mulighed for at oprette ubegrænsede ekstra indtjeningstyper.
Hvis du giver ydelser, såsom syge- og feriepenge, skal du udfylde de tomme felter for at beskrive formlen for optjening af dem.
Fradrag eller bidrag og pynt er næste.
Du er begrænset til HSA-planer, sundhedsforsikring, pensionsplaner og fleksible forbrugskonti, selvom du kan tilføje tilbagebetaling af lån og kontant forskud og andre fradrag efter skat.
De sidste tre spørgsmål her er lette: Du bliver bedt om medarbejderens W-4 tilbageholdelsesgodtgørelse, fødselsdato og køn og betalingsmetode (direkte indbetaling eller check).
De næste to faner åbner skærme, der er langt mindre komplicerede.
Du klikker på Profil for at tilføje kontaktoplysninger (brugerdefinerede felter som OnPay-tilbud er velkomne her) og Beskæftigelse for oplysninger som ansættelsesdato og arbejdssted.
Alle de data, du lige har indtastet, vises under fanen Medarbejderoplysninger på skærmbilledet Medarbejder.
Den anden fane, der hedder Paycheck List, åbner netop det.
Du kan invitere medarbejdere til at få adgang til deres W-2 og lønseddeloplysninger fra et separat adgangskodebeskyttet websted.
Patriot Software tilbyder flere data og værktøjer til medarbejderne på sine portaler.
Næsten alt, hvad der er tilbage i opsætningen, er at indtaste dine føderale, statslige og lokale lønskatoplysninger, hvilket faktisk kan være en ganske udfordring.
QuickBooks Payroll indsender arkivering og betalinger selv, men du skal angive baggrundsdetaljerne.
Patriot Software tilbyder en masse hjælp på dette område, links til statslige og lokale agenturer, der kan hjælpe med at give de nødvendige detaljer.
Intuit's lønningsagenter kan hjælpe med dette element i indbyggingsprocessen.
Entreprenører er separate enheder i QuickBooks lønningsliste.
Du opretter deres optegnelser - som selvfølgelig er langt mere forkortede end medarbejdernes - på en separat skærm.
Du skal også foretage en separat lønningskørsel for dem.
OnPay, for en, giver dig mulighed for at håndtere begge typer arbejdstagere i samme procedure.
Løn løber
Som det er tilfældet med al konkurrencen, skal det faktisk kun tage et par minutter at køre en lønningsliste i QuickBooks Payroll Core afhængigt af hvor mange medarbejdere, du har, og hvor varieret deres indtjeningstyper og timer er.
Du klikker på linket Kør løn fra enten skærmbilledet Oversigt eller Medarbejdere for at åbne din liste over medarbejdere.
Sørg for, at der er en check foran hver arbejdstager, der skal medtages i løbet, og indtast antallet af timer i feltet i den relevante kolonne (almindelig løn, feriepenge, provision osv.).
Med den skærm stadig aktiv, kan du gøre et par ting for at kontrollere dit arbejde eller foretage ændringer.
Klik på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne for at se en tjekliste over de tilgængelige indtjeningstyper.
Klik i feltet foran det, du vil tilføje eller slette.
Hvis du vil sikre dig, at en arbejdstagers tilbageholdelse er korrekt, skal du klikke på blyantikonet ved siden af ??hans eller hendes samlede løn.
Skærmen, der åbnes, giver et omfattende kig på lønsedlen, der viser den aktuelle (denne lønseddel) og årlige løn, lønmodtagerskat og -fradrag samt arbejdsgiverafgifter og bidrag.
Hvis lønningslisten af ??en eller anden grund ikke skulle påløbe ferie og sygefravær, kan du fjerne markeringen i dette felt.
Nederst på skærmen er totaler for timer, der er brugt og tilgængelige.
Klik på OK, hvis du har foretaget ændringer, du vil gemme, eller klik på Annuller (eller det store X i øverste højre hjørne) for at lukke og komme tilbage til siden Kør lønning.
Når du er tilfreds med, at din lønningsliste er korrekt, skal du klikke på Forhåndsvisning af lønningslisten (eller Gem til senere, hvis du vil afslutte og komme tilbage).
Den næste skærm giver et omfattende kig på lønningen, før du godkender den.
Øverst på siden er dine samlede lønkørselsomkostninger, ...
