Hvordan kommunikerer folk i din virksomhed, mens de får arbejde udført? Måske bruger de en kombination af e-mail, chat-apps og en server, hvor de deler dokumenter.
En god samarbejdstjeneste kan centralisere disse forskellige former for kommunikation på ét sted, hvilket også giver større kontekst til samtaler og holder en historie om dem.
Igloo er et brugerdefineret intranet og samarbejdsplatform for teams og virksomheder, der holder samtaler og arbejder sammen.
Du tilføjer det de elementer, du har brug for, som kan omfatte en kanal til transmission af information til medarbejderne eller en online IT-helpdesk eller begge dele.
Mens Igloo er pålidelig, er det dog ikke specielt banebrydende eller sjovt at bruge.
Editors 'Choice Podio ($ 9,00 på Software Advice) er en lignende service, der ligesom Igloo giver dig mulighed for at opbygge dit eget online samarbejdsrum på arbejdspladsen; men Podio føles mere kvikk og moderne.
Du eller dine kontoadministratorer alligevel kan tilføje eller fjerne apps fra din Podio-konto, når du vil.
Apps er også vidt forskellige og dækker alt fra Events Management til Sales og CRM.
De er kan være specifikke og fokuserede, og det hjælper hold med at komme i bevægelse med dem hurtigt.
Igloo har ikke helt den samme panache.
Priser og planer
Igloo tilbyder en simpel gratis konto til op til 10 personer, der ønsker at prøve tjenesten.
Derudover er der tre niveauer af betalte konti: Basic, Professional og Enterprise.
Efter min mening er alle de betalte niveauer af service mere velegnede til mellemstore til store virksomheder end for små.
Basic-kontoen koster $ 8 pr.
Person pr.
Måned og er designet til organisationer, der ønsker at forbedre grundlæggende kommunikation og samarbejde.
Det inkluderer alle kernefunktionerne i tjenesten, en anstændig mængde lagerplads (250 GB), adgang til Igloo API-nøglen, domænekortlægning og grundlæggende teknisk support.
Til denne pris kan du vælge to sprog til implementeringen.
Du får også brug af iOS- og Android-apps.
Den professionelle konto koster $ 12 per person pr.
Måned og henvender sig mere til organisationer, der ønsker ikke kun at forbedre kommunikation og samarbejde, men også at skabe produktivitet.
Professionelle konti leveres med alt i Basic plus ekstra lagerplads (1TB), implementering på op til fire sprog, enkelt login, indholdsmoderering og arkiveringsværktøjer og avanceret filredigering og upload via et desktopværktøj.
Professionelle konti kan vælge op til fem "digitale produktivitetsløsninger på arbejdspladsen" at tilføje.
Dette er de komponenter, der gør din Igloo-konto unik.
Et par eksempler på disse komponenter er IT Help Desk, Newsroom, Virtual Town Hall, Medarbejderhåndbog og Social Zone.
For Enterprise-planer tilpasses prissætningen og offentliggøres derfor ikke.
Med Enterprise får du alt i Professional-planen plus alle understøttede sprog, en stigning i lagerplads til 2 TB, premium katastrofegendannelse og mere.
Du kan også vælge op til 10 digitale arbejdspladsløsninger.
Til sammenligning opkræver Podio $ 9, $ 14 og $ 24 per bruger pr.
Måned for sine tre grundlæggende serviceniveauer med mindre rabatter, hvis du betaler årligt i stedet for månedligt.
Det har også en Enterprise-plan, der har tilpasset prisfastsættelse.
En anden arbejdsstyringsplatform, der hedder Workfront ($ 30,00 på Workfront), koster ca.
$ 30 pr.
Bruger pr.
Måned, hvor den nøjagtige pris varierer afhængigt af hver brugers rolle i organisationen og hvor meget adgang de har til kontoen.
De apps, jeg hidtil har nævnt, kombinerer alle kommunikation og arbejdsstyring lige, mere eller mindre.
Der er andre apps, der fokuserer på kommunikation uden at give meget i vejen for arbejdsstyringsværktøjer, som teamchat-apps.
Slack er måske den bedst kendte af denne gruppe, selvom jeg også ville placere Workplace by Facebook i den kategori.
Teamchat-apps koster generelt mindre end samarbejdsværktøjer, men de passer bedre til organisationer, der ikke har brug for arbejdsstyringsværktøjer.
Funktioner og interface
I sin kerne er Igloo et intranet, hvilket betyder, at det er et privat websted, hvor medlemmer af en gruppe (normalt ansatte i en virksomhed) logger på og får de oplysninger, de har brug for om organisationen og de daglige hændelser i deres kontor, afdeling, eller hold.
Der lægges vægt på intern kommunikation.
Tænk på Igloo som det sted, du logger ind for at få din arbejdsdag startet, men også hvor du bliver for at få arbejdet gjort.
Hver installation af Igloo er unik og tilpasset organisationens behov.
Nogle konti kan ende med at se helt anderledes ud end andre.
Det afhænger af, hvordan du designer og implementerer Igloo.
Jeg nævnte tidligere nogle af de digitale arbejdspladsløsninger, du kan føje til en Professional- eller Enterprise-konto.
Ud over at vælge hvilke tjenester du ønsker, kan du også oprette Team Spaces til forskellige grupper eller projekter.
Hvert Team Space indeholder værktøjer til at have diskussioner, uploade filer, planlægge møder, tildele opgaver, markere milepæle og mere.
På en måde fungerer de som lette projekteringshubber.
jeg siger letvægt fordi de mangler nogle af de mere detaljerede aspekter af projektstyring, såsom tidssporingsværktøjer, ressourcehåndterings- og distributionsværktøjer og Gantt-diagrammer.
For den slags funktionalitet skal du bruge projektstyringssoftware i fuld skala.
Når du opretter et nyt mellemrum, kan du starte fra en tom skifer eller bruge en skabelon.
Skabelonindstillingerne er udvalg, afdeling, projekt og taskforce.
Skabelonen giver dig ikke en helt færdig side.
Det foreslår snarere elementer, der skal tilføjes til dit rum, såsom en kalender, et område til at vise blogindlæg osv.
Mens Igloo giver et anstændigt udvalg af muligheder, sammenligner de ikke med Podios appmarked eller de brugerdefinerede apps, du kan bygge i Podio.
Podio tilbyder snesevis af snesevis af apps, filtreret efter forretningsbehov.
For eksempel er der en hel sektion af apps til HR-brug, inklusive en jobmeddelelsesapp.
De fleste af apps er også meget specifikke.
Det kan tage dit hold noget tid at sejle gennem Podios muligheder eller opbygge de nøjagtige værktøjer, du vil bruge Podio, mens Igloo holder mulighederne strammere.
For hold, der vokser hurtigt, er Podio meget gavnligt, fordi det har så mange færdige apps til forskellige forretningsbehov, som du kan tackle til enhver tid.
Igloo tilbyder ikke helt den samme type fleksibilitet.
Meddelelse
Igloos kommunikationsværktøjer er tilstrækkelige, men ikke imponerende.
Der er ingen lyd- eller videoopkaldstjenester inkluderet, selvom du kan integrere med Skype for Business, hvis du har brug for det.
Når du har brug for at nå ud til kolleger hurtigt, kan du sende dem en besked, der adskiller sig fra at have et chatvindue i realtid, der vises, når du har brug for det.
Udformningen af ??messaging-systemet ligner mere e-mail end nogen chat-app, jeg har brugt i de sidste fem år.
På grund af designet helt følte jeg, at der ikke var nogen antagelse om, at mine kolleger hurtigt ville se eller svare på mine beskeder.
Der er ingen øjeblikkelighed om det, bortset fra at du ser en lille underretning øverst på skærmen, når en ny besked ankommer.
Ud over meddelelser er der fora til andre former for diskussioner, selvom de ligner mere blogindlæg med kommentarer vedhæftet snarere end fora i mere traditionel forstand.
Det allerførste indlæg skiller sig ud som en enlig besked, og enhver yderligere samtale vises som kommentarer.
Igen er designet ikke særlig opdateret, så vidt denne form for kommunikation går.
Enhver, der er vant til at se frem og tilbage diskussioner om team-messaging-apps, vil se på Igloos fora og undre sig over, hvorfor så meget tomt rum bruges til at sætte kommentarer i deres egne separate felter.
Det ser dateret og stodgy ud.
På den anden side er en af ??mine yndlingsfunktioner i Igloo et simpelt femstjernet klassificeringssystem, der automatisk føjes til både filer, du uploader, og forumemner.
Sig, at du har tre mulige designs til et projekt.
Designeren uploader alle tre designs til feedback.
Alle kan selvfølgelig kommentere dem, men du kan lige så let tilføje en til fem stjerner for at vise din godkendelse.
Da flere mennesker bedømmer den samme fil eller indlæg, beregner systemet dem automatisk i gennemsnit.
Der er desuden en stat-boks, der viser, hvor mange gange filen er blevet set, hvor mange mennesker der nu følger varen (for opdateringer, når folk kommenterer den, eller når der opstår anden aktivitet), og hvor mange kommentarer der er på varen.
Dette er nyttige, nyttige oplysninger.
Du kan eventuelt spore nøjagtigt, hvem der har åbnet en fil, og du kan bede Igloo om at vise hver bruger en pop op-vindue, der får dem til at anerkende, at de har set eller læst uploadede dokumenter.
Om den slags påmindelser og check-ins fungerer for din organisation vil meget afhænge af virksomhedskulturen, men jeg kan godt lide at have muligheden.
En funktion, jeg gerne vil have tilføjet, er et indbygget PDF- og billedmarkeringsværktøj.
Igloo giver dig mulighed for at se filer lige i browseren, men du kan ikke fremhæve dem eller tegne på dem, medmindre du først downloader dem, åbner og redigerer dem i et andet program og derefter uploader dem igen.
Når du samarbejder om designkomponenter, er disse funktioner nøjagtigt den slags, du vil have.
Integrationer
Igloo kan integreres med en række tjenester, herunder cloud storage-tjenester, såsom Box, Dropbox og Google Drive, såvel som populære forretningsapps som Salesforce, Slack og Zendesk.
Andre integrationsmuligheder inkluderer Microsoft Office 365 (som inkluderer SharePoint Online, OneDrive for Business, Office Online, Outlook, Yammer, Skype for Business), Built.io og mere.
Derudover har kunder med betalte konti adgang til Igloo's API og kan derfor oprette deres egne integrationer.
Pålideligt samarbejde
Igloo giver et godt og pålideligt intranet, der indeholder både kommunikations- og samarbejdsværktøjer.
Det er ikke særlig glat eller slankt, men det får jobbet gjort.
I det hele taget tilbyder Editors 'Choice Podio mere og til en lignende pris.
Podio er også bedre for organisationer i alle størrelser, mens Igloo virkelig henvender sig til større virksomheder.
Ulemper
Ikke særlig glat eller sjov at bruge.
Kun lette arbejdsstyrings- og projektledelsesfunktioner.
Ingen indbyggede lyd- eller videoopkaldsværktøjer.
Bundlinjen
Igloos brugerdefinerede intranet er et sted at kommunikere med værktøjer til styring af arbejde og projekter.
Tjenesten er pålidelig, men den er ikke i forkant med hensyn til design eller funktioner.
Hvordan kommunikerer folk i din virksomhed, mens de får arbejde udført? Måske bruger de en kombination af e-mail, chat-apps og en server, hvor de deler dokumenter.
En god samarbejdstjeneste kan centralisere disse forskellige former for kommunikation på ét sted, hvilket også giver større kontekst til samtaler og holder en historie om dem.
Igloo er et brugerdefineret intranet og samarbejdsplatform for teams og virksomheder, der holder samtaler og arbejder sammen.
Du tilføjer det de elementer, du har brug for, som kan omfatte en kanal til transmission af information til medarbejderne eller en online IT-helpdesk eller begge dele.
Mens Igloo er pålidelig, er det dog ikke specielt banebrydende eller sjovt at bruge.
Editors 'Choice Podio ($ 9,00 på Software Advice) er en lignende service, der ligesom Igloo giver dig mulighed for at opbygge dit eget online samarbejdsrum på arbejdspladsen; men Podio føles mere kvikk og moderne.
Du eller dine kontoadministratorer alligevel kan tilføje eller fjerne apps fra din Podio-konto, når du vil.
Apps er også vidt forskellige og dækker alt fra Events Management til Sales og CRM.
De er kan være specifikke og fokuserede, og det hjælper hold med at komme i bevægelse med dem hurtigt.
Igloo har ikke helt den samme panache.
Priser og planer
Igloo tilbyder en simpel gratis konto til op til 10 personer, der ønsker at prøve tjenesten.
Derudover er der tre niveauer af betalte konti: Basic, Professional og Enterprise.
Efter min mening er alle de betalte niveauer af service mere velegnede til mellemstore til store virksomheder end for små.
Basic-kontoen koster $ 8 pr.
Person pr.
Måned og er designet til organisationer, der ønsker at forbedre grundlæggende kommunikation og samarbejde.
Det inkluderer alle kernefunktionerne i tjenesten, en anstændig mængde lagerplads (250 GB), adgang til Igloo API-nøglen, domænekortlægning og grundlæggende teknisk support.
Til denne pris kan du vælge to sprog til implementeringen.
Du får også brug af iOS- og Android-apps.
Den professionelle konto koster $ 12 per person pr.
Måned og henvender sig mere til organisationer, der ønsker ikke kun at forbedre kommunikation og samarbejde, men også at skabe produktivitet.
Professionelle konti leveres med alt i Basic plus ekstra lagerplads (1TB), implementering på op til fire sprog, enkelt login, indholdsmoderering og arkiveringsværktøjer og avanceret filredigering og upload via et desktopværktøj.
Professionelle konti kan vælge op til fem "digitale produktivitetsløsninger på arbejdspladsen" at tilføje.
Dette er de komponenter, der gør din Igloo-konto unik.
Et par eksempler på disse komponenter er IT Help Desk, Newsroom, Virtual Town Hall, Medarbejderhåndbog og Social Zone.
For Enterprise-planer tilpasses prissætningen og offentliggøres derfor ikke.
Med Enterprise får du alt i Professional-planen plus alle understøttede sprog, en stigning i lagerplads til 2 TB, premium katastrofegendannelse og mere.
Du kan også vælge op til 10 digitale arbejdspladsløsninger.
Til sammenligning opkræver Podio $ 9, $ 14 og $ 24 per bruger pr.
Måned for sine tre grundlæggende serviceniveauer med mindre rabatter, hvis du betaler årligt i stedet for månedligt.
Det har også en Enterprise-plan, der har tilpasset prisfastsættelse.
En anden arbejdsstyringsplatform, der hedder Workfront ($ 30,00 på Workfront), koster ca.
$ 30 pr.
Bruger pr.
Måned, hvor den nøjagtige pris varierer afhængigt af hver brugers rolle i organisationen og hvor meget adgang de har til kontoen.
De apps, jeg hidtil har nævnt, kombinerer alle kommunikation og arbejdsstyring lige, mere eller mindre.
Der er andre apps, der fokuserer på kommunikation uden at give meget i vejen for arbejdsstyringsværktøjer, som teamchat-apps.
Slack er måske den bedst kendte af denne gruppe, selvom jeg også ville placere Workplace by Facebook i den kategori.
Teamchat-apps koster generelt mindre end samarbejdsværktøjer, men de passer bedre til organisationer, der ikke har brug for arbejdsstyringsværktøjer.
Funktioner og interface
I sin kerne er Igloo et intranet, hvilket betyder, at det er et privat websted, hvor medlemmer af en gruppe (normalt ansatte i en virksomhed) logger på og får de oplysninger, de har brug for om organisationen og de daglige hændelser i deres kontor, afdeling, eller hold.
Der lægges vægt på intern kommunikation.
Tænk på Igloo som det sted, du logger ind for at få din arbejdsdag startet, men også hvor du bliver for at få arbejdet gjort.
Hver installation af Igloo er unik og tilpasset organisationens behov.
Nogle konti kan ende med at se helt anderledes ud end andre.
Det afhænger af, hvordan du designer og implementerer Igloo.
Jeg nævnte tidligere nogle af de digitale arbejdspladsløsninger, du kan føje til en Professional- eller Enterprise-konto.
Ud over at vælge hvilke tjenester du ønsker, kan du også oprette Team Spaces til forskellige grupper eller projekter.
Hvert Team Space indeholder værktøjer til at have diskussioner, uploade filer, planlægge møder, tildele opgaver, markere milepæle og mere.
På en måde fungerer de som lette projekteringshubber.
jeg siger letvægt fordi de mangler nogle af de mere detaljerede aspekter af projektstyring, såsom tidssporingsværktøjer, ressourcehåndterings- og distributionsværktøjer og Gantt-diagrammer.
For den slags funktionalitet skal du bruge projektstyringssoftware i fuld skala.
Når du opretter et nyt mellemrum, kan du starte fra en tom skifer eller bruge en skabelon.
Skabelonindstillingerne er udvalg, afdeling, projekt og taskforce.
Skabelonen giver dig ikke en helt færdig side.
Det foreslår snarere elementer, der skal tilføjes til dit rum, såsom en kalender, et område til at vise blogindlæg osv.
Mens Igloo giver et anstændigt udvalg af muligheder, sammenligner de ikke med Podios appmarked eller de brugerdefinerede apps, du kan bygge i Podio.
Podio tilbyder snesevis af snesevis af apps, filtreret efter forretningsbehov.
For eksempel er der en hel sektion af apps til HR-brug, inklusive en jobmeddelelsesapp.
De fleste af apps er også meget specifikke.
Det kan tage dit hold noget tid at sejle gennem Podios muligheder eller opbygge de nøjagtige værktøjer, du vil bruge Podio, mens Igloo holder mulighederne strammere.
For hold, der vokser hurtigt, er Podio meget gavnligt, fordi det har så mange færdige apps til forskellige forretningsbehov, som du kan tackle til enhver tid.
Igloo tilbyder ikke helt den samme type fleksibilitet.
Meddelelse
Igloos kommunikationsværktøjer er tilstrækkelige, men ikke imponerende.
Der er ingen lyd- eller videoopkaldstjenester inkluderet, selvom du kan integrere med Skype for Business, hvis du har brug for det.
Når du har brug for at nå ud til kolleger hurtigt, kan du sende dem en besked, der adskiller sig fra at have et chatvindue i realtid, der vises, når du har brug for det.
Udformningen af ??messaging-systemet ligner mere e-mail end nogen chat-app, jeg har brugt i de sidste fem år.
På grund af designet helt følte jeg, at der ikke var nogen antagelse om, at mine kolleger hurtigt ville se eller svare på mine beskeder.
Der er ingen øjeblikkelighed om det, bortset fra at du ser en lille underretning øverst på skærmen, når en ny besked ankommer.
Ud over meddelelser er der fora til andre former for diskussioner, selvom de ligner mere blogindlæg med kommentarer vedhæftet snarere end fora i mere traditionel forstand.
Det allerførste indlæg skiller sig ud som en enlig besked, og enhver yderligere samtale vises som kommentarer.
Igen er designet ikke særlig opdateret, så vidt denne form for kommunikation går.
Enhver, der er vant til at se frem og tilbage diskussioner om team-messaging-apps, vil se på Igloos fora og undre sig over, hvorfor så meget tomt rum bruges til at sætte kommentarer i deres egne separate felter.
Det ser dateret og stodgy ud.
På den anden side er en af ??mine yndlingsfunktioner i Igloo et simpelt femstjernet klassificeringssystem, der automatisk føjes til både filer, du uploader, og forumemner.
Sig, at du har tre mulige designs til et projekt.
Designeren uploader alle tre designs til feedback.
Alle kan selvfølgelig kommentere dem, men du kan lige så let tilføje en til fem stjerner for at vise din godkendelse.
Da flere mennesker bedømmer den samme fil eller indlæg, beregner systemet dem automatisk i gennemsnit.
Der er desuden en stat-boks, der viser, hvor mange gange filen er blevet set, hvor mange mennesker der nu følger varen (for opdateringer, når folk kommenterer den, eller når der opstår anden aktivitet), og hvor mange kommentarer der er på varen.
Dette er nyttige, nyttige oplysninger.
Du kan eventuelt spore nøjagtigt, hvem der har åbnet en fil, og du kan bede Igloo om at vise hver bruger en pop op-vindue, der får dem til at anerkende, at de har set eller læst uploadede dokumenter.
Om den slags påmindelser og check-ins fungerer for din organisation vil meget afhænge af virksomhedskulturen, men jeg kan godt lide at have muligheden.
En funktion, jeg gerne vil have tilføjet, er et indbygget PDF- og billedmarkeringsværktøj.
Igloo giver dig mulighed for at se filer lige i browseren, men du kan ikke fremhæve dem eller tegne på dem, medmindre du først downloader dem, åbner og redigerer dem i et andet program og derefter uploader dem igen.
Når du samarbejder om designkomponenter, er disse funktioner nøjagtigt den slags, du vil have.
Integrationer
Igloo kan integreres med en række tjenester, herunder cloud storage-tjenester, såsom Box, Dropbox og Google Drive, såvel som populære forretningsapps som Salesforce, Slack og Zendesk.
Andre integrationsmuligheder inkluderer Microsoft Office 365 (som inkluderer SharePoint Online, OneDrive for Business, Office Online, Outlook, Yammer, Skype for Business), Built.io og mere.
Derudover har kunder med betalte konti adgang til Igloo's API og kan derfor oprette deres egne integrationer.
Pålideligt samarbejde
Igloo giver et godt og pålideligt intranet, der indeholder både kommunikations- og samarbejdsværktøjer.
Det er ikke særlig glat eller slankt, men det får jobbet gjort.
I det hele taget tilbyder Editors 'Choice Podio mere og til en lignende pris.
Podio er også bedre for organisationer i alle størrelser, mens Igloo virkelig henvender sig til større virksomheder.
Ulemper
Ikke særlig glat eller sjov at bruge.
Kun lette arbejdsstyrings- og projektledelsesfunktioner.
Ingen indbyggede lyd- eller videoopkaldsværktøjer.
Bundlinjen
Igloos brugerdefinerede intranet er et sted at kommunikere med værktøjer til styring af arbejde og projekter.
Tjenesten er pålidelig, men den er ikke i forkant med hensyn til design eller funktioner.
