Omkostningerne og besværet med at vedligeholde en fysisk faxmaskine er sandsynligvis ikke det værd for de fleste.
Heldigvis har du et alternativ: online faxtjenester.
iFax er en sådan faxtjeneste, der indeholder apps til stationære og mobile enheder.
Imidlertid er iFaxs prisplaner ikke en overbevisende værdi, og tjenesten opkræver dig væsentligt mere for de fleste planer, hvis du tilmelder dig fra dets mobilapps.
Det tilbyder heller ikke indbyggede tofaktorautentificeringsindstillinger.
HelloFax og Fax.Plus er vores Editors 'Choice-vindere for kategorien, fordi de tilbyder et fremragende sæt funktioner til en rimelig pris.
Hvor meget koster iFax?
iFax tilbyder tre prisniveauer: Plus, Pro og Enterprise.
Plus-planen på $ 9,99 pr.
Måned giver dig mulighed for at sende 200 faxer pr.
Måned, men du kan ikke modtage faxer og ikke få et faxnummer med dette niveau.
Overskydende gebyrer for denne plan er fem cent pr.
Side.
For at få et faxnummer og modtage faxer skal du springe op for $ 19,99 pr.
Måned Pro-niveau.
Dette niveau giver dig mulighed for at sende og modtage op til 500 sider om måneden.
Bemærk, at dette ikke er en pulje på 500 sider, men snarere separate 500-siders grænser for hver aktivitet.
Overforbrugsgebyret falder lidt til fire cent per side for Pro-brugere.
iFax's Enterprise-niveau er det næste niveau op fra Pro, men du skal kontakte firmaet for at få et pristilbud.
Ud over catering til brugere, der har brug for at sende og modtage over 1.000 sider hver måned, kan denne plan omfatte ubegrænset faxnumre, underhold og adgang til iFax API.
Du kan spare penge på Plus- og Pro-planerne, hvis du betaler for dem på årsbasis.
Plus- og Pro-planerne koster henholdsvis $ 99,99 og $ 199,99 pr.
År ved disse abonnementslængder.
Hvis du tilmelder dig iFax fra sin mobilapp - som du ikke skal gøre - koster de fleste af planerne betydeligt mere.
Plus-planen går op til $ 24,99 pr.
Måned ($ 149,99 pr.
År), og Pro-planen stiger til $ 27,99 pr.
Måned.
Den årlige Pro-plan er den eneste undtagelse; prisen falder til $ 169,99 om året.
En repræsentant fra virksomheden informerede mig om, at denne prisstigning skyldes de gebyrer, som Apple, Google og Microsoft tager for køb i appen.
Alligevel føles denne praksis rovdyr.
iFax skal bare forhindre brugere i at tilmelde sig mobilappen i stedet for at opkræve forhøjede priser.
Ingen anden faxtjeneste, vi har gennemgået, tilbyder forskellige priser afhængigt af den platform, du bruger til at tilmelde dig.
iFax tilbyder gratis prøveversioner til alle sine planer, men du skal tilmelde dig fra mobilapps for at få disse tilbud.
Hvis du tilmelder dig på nettet, er det eneste gratis prøve tilbud til Enterprise-planen.
Disse forsøg fornys til de øgede mobilpriser, hvilket gør dem til en dårlig mulighed.
Hverken iFax Plus- eller Pro-planer er særlig konkurrencedygtige, især da du ikke kan modtage faxer med startplanen.
Til sammenligning starter Fax.Plus med $ 5,99 pr.
Måned og giver dig mulighed for at sende eller modtage op til 100 faxer hver måned.
SRFax er endnu billigere til $ 3,29 pr.
Måned, men begrænser dig til en pool på 25 sider.
(Redaktørens note: eFax, MetroFax, MyFax og SRFax ejes af j2 Global, moderselskabet til PCMags udgiver, Ziff Davis.)
Nextiva vFax er en meget bedre værdi; det giver dig mulighed for at sende eller modtage op til 500 sider hver måned for $ 9,99 pr.
måned.
MetroFax er faxtjenesten, hvis du vil have den bedste pris pr.
Side.
Denne service tilbyder en plan på $ 12,95 pr.
Måned, der inkluderer en pulje på 1.000 faxer, der skal sendes eller modtages hver måned.
En repræsentant bekræftede, at prisen pr.
Side for internationale faxer afhænger af destinationen.
Disse priser er angivet på iFaxs prisside.
Jeg foretrækker meget tjenester som HelloFax, der trækker et tilsvarende antal sider fra din månedlige tildeling.
På den måde behøver abonnenter ikke at betale noget over abonnementsprisen.
Der er slet ikke behov for at betale for en faxtjeneste, hvis du kun har brug for at sende faxer.
FaxZero giver dig mulighed for at sende op til fem faxer hver dag (hver op til tre sider) uden omkostninger.
HelloFax og Fax.Plus har gratis muligheder, men deres tildelinger af faxsider genopfyldes ikke automatisk.
Eksistensen af ??FaxZero gør iFax Plus-plan effektivt irrelevant og spild af penge.
For eksempel, hvis du sender det maksimale antal sider pr.
Dag med FaxZero, er det i alt 450 sider pr.
Måned.
Ligesom FaxZero inkluderer iFax muligheden for at sende en fax uden at abonnere på tjenesten.
iFax opkræver mindst $ 1,99 pr.
fax for denne service, samme pris som FaxZeros næsten gratis fax-tilbud.
En repræsentant fra iFax præciserede, at prisen pr.
Fax afhænger af antallet af sider i faxen.
Kom godt i gang med iFax
Tilmelding til iFax Plus-niveau er enkelt - du behøver ikke engang at vælge et nummer.
Du angiver bare en e-mail-adresse og angiver en adgangskode.
Hvis du vælger en af ??de planer, der inkluderer et faxnummer, er det ikke svært at vælge en.
Du vælger først et land (Canada, Storbritannien eller USA) og derefter en stat for amerikanske brugere.
Derefter vælger du et områdenummer og resten af ??cifrene i faxnummeret fra tre separate rullemenuer.
Jeg kan godt lide, at du kan vælge et nummer i stedet for at faxtjenesten vælger et til dig, men at vælge hvert sæt cifre efter områdekoden virker kedeligt.
Hvis du kontakter iFax under tilmeldingsprocessen, kan du få et gratis eller forfængeligt nummer uden ekstra omkostninger samt portere dit eksisterende nummer.
RingCentral Fax giver dig også mulighed for at specificere et forfængeligt nummer, mens mFax og Fax.Plus er blandt de tjenester, der tilbyder gratis faxnumre.
iFax tilbyder langt færre internationale nummerindstillinger end MyFax.
iFax tilbyder ikke en indfødt to-faktor-godkendelsesmulighed.
Du kan logge på iFax via en LinkedIn-, Microsoft- eller Google-konto (som alle understøtter tofaktorautentificering), men jeg vil meget hellere se en indbygget mulighed.
Både Fax.Plus og HelloFax tilbyder denne sikkerhedsfunktion.
Ud over at bruge iFax på nettet kan du downloade dedikerede apps til Windows (fra Microsoft Store) macOS, Android og iOS.
De fleste moderne fax-tjenester tilbyder mobile apps, men af ??dem, vi har testet, er det kun eFax og RingCentral Fax, der har dedikerede desktop-apps.
eFaxs desktop-app er kun Windows.
iFax på nettet
IFax web-dashboard er let at navigere og ser moderne ud.
Det er ikke lige så elegant som HelloFax eller mFax, men dets design er stadig ligaer foran eFax, MetroFax og MyFax, der ligner forældede webmailportaler.
På venstre side af skærmen kan du se, hvor mange sider du har tilbage på din plan, se dit faxnummer og få adgang til links til downloads af iFax-appen på hver platform.
Afsnittet Indstillinger giver dig mulighed for at vælge underretningsindstillinger, indstille din standardforside til fax og ændre fakturerings- og planoplysninger.
For at sende en fax skal du klikke på knappen Ny fax i nederste højre hjørne.
Udfyld derefter modtagerens nummer, tilføj et emne og eventuelle kommentarer, og vedhæft dine dokumenter (op til 20 MB).
Du kan vælge fra en svimlende stor rullemenu med emner eller skrive i din egen.
Når du er klar til at sende faxen, giver iFax dig en estimeret leveringstid og nogle andre vedhæftede og underretningsmuligheder.
For eksempel tilføjer SecureFax-indstillingen en QR-kode til faxsiden, som en modtager skal scanne for at se eventuelle vedhæftede filer.
Jeg er ikke helt sikker på, hvad dette opnår ud fra et sikkerhedsmæssigt synspunkt, da du sender denne kode på samme måde som du ville have sendt den vedhæftede fil i første omgang.
Alle faxer, både indgående og udgående, kan ses fra fanen Fax, som er standardsiden på internettet.
Indtastninger kan ikke sorteres, men der er en søgefelt øverst.
iFax inkluderer også en kontaktledelseskomponent.
Fra hoveddashboardet skal du vælge fanen Kontakter nær toppen af ??siden for at se alle dine gemte kontakter.
Formularen Ny kontakt inkluderer grundlæggende felter såsom en persons faxnummer, e-mail, firma og telefonnummer.
Denne Kontakt-side giver dig mulighed for at foretrække favorit på alle dine kontakter, som derefter vises i en separat sektion med stjernemarkerede kontakter øverst på siden Kontakter.
For hurtigt at sende en fax til en kontakt skal du holde markøren over kontaktens navn og vælge knappen Send fax, der vises til højre.
iFax tilbyder i øjeblikket ingen indbyggede digitale signaturværktøjer på nettet eller via sine mobile apps.
En repræsentant fra virksomheden forklarede, at mens iFax tidligere havde en sådan funktion, blev den droppet på grund af at være upopulær.
Du kan dog stadig uploade en signatur og tilføje den til kommentarsektionen på forsiden.
IFax-kontakten pegede også på virksomhedens Fill-app, der inkluderer signatur- og annoteringsværktøjer.
Den betalte Fill-app integreres med iFax.
Nogle andre tjenester, såsom mFax, adskiller også signaturfunktioner i andre apps.
Biscom 1-2-3, eFax, Fax.
Plus og HelloFax er blandt de tjenester, der tilbyder indbyggede digitale signaturfunktioner på mindst en platform.
E-mail-integration og dedikerede apps
iFax integreres med den e-mail-klient, du bruger, men implementeringen virker lidt mere rundkørsel end for andre faxtjenester.
I stedet for at adressere e-mailen direkte til et faxnummer og tilføje den med en tjenestespecifik e-mail-adresse (dvs.
[Fax number]@ faxservice.com), iFax kræver, at du sender en e-mail til [email protected] og inkluder modtagerens 11-cifrede faxnummer i emnelinjen i e-mailen.
Du kan vedhæfte alle dokumenter som med enhver e-mail, og hvad du end skriver i e-mailens brødtekst, vises på forsiden.
Som med andre tjenester skal du sende denne e-mail fra den konto, du brugte til at tilmelde dig iFax.
Når du trykker på send, får du en mellemliggende e-mail, der bekræfter, at iFax sender faxen, inden den ankommer til sin destination.
Ved test fungerede iFaxs e-mail-integration fint.
En repræsentant fra virksomheden bekræftede, at denne proces er fuldstændig automatiseret.
Jeg downloadede iFax-appen på en Google Pixel 3, der kører Android 11, og havde ingen problemer med at logge ind på min konto.
Mobilappen ligner meget webgrænsefladen med hensyn til design og funktionalitet, selvom jeg ikke var i stand til at ændre mine faktureringsoplysninger fra appens sektion Indstillinger.
Én mobilspecifik funktion er muligheden for at tage fotos af dokumenter og tilføje dem som vedhæftede filer til dine faxer.
Jeg downloadede også iFax-appen fra Microsoft Store på en bærbar computer, der kører Windows 10, og fandt ud af, at skrivebordsoplevelsen er den samme som på mobilen og internettet.
Eventuelle meddelelser, du får fra appen, vises i Windows 10's Action Center, hvilket er et nyttigt strejf.
eFax og RingCentral Fax ...
