Hubstaff starter ved $ 7,00 pr.
Bruger pr.
Måned og er en af ??de bedst kendte tidssporingsløsninger, der henvender sig til små til mellemstore virksomheder (SMB).
Med en bred vifte af tidssporings-, produktivitetsovervågnings- og rapporteringsfunktioner sammen med HR-, fremmøde- og lønningsfunktioner har det gjort det til et stærkt valg for virksomheder, der søger en effektiv løsning, der integrerer alle disse funktioner.
På grund af den dramatiske ændring i, hvordan der arbejdes under COVID-19-krisen, har Hubstaff set en dramatisk stigning i forsøg siden starten af ??pandemien og ikke nødvendigvis kun for sine medarbejdersporingsfunktioner.
Virksomheder er interesserede i beviset for arbejdsfunktioner, som Hubstaff leverer, herunder overvågning af medarbejdernes tid og aktiviteter samt optagelse af skærmbilleder regelmæssigt.
Mere end ledere, der kontrollerer deres personale, er virksomheder nu mere bekymrede over at opretholde produktivitet i kølvandet på flydende arbejdstid og spore, hvilke forretningssoftwareværktøjer der bruges af medarbejderne.
Dette adskiller de værktøjer, der er effektive, fra dem, der viser sig at være ikke-vigtige og værd at stoppe med at spare virksomheder for nogle penge.
Opsætning og konfiguration
Opsætning af Hubstaff er pænt ligetil.
Tilmeld dig 14-dages prøveperiode, og du modtager en e-mail, der bekræfter din konto.
Derfra er det en leg at konfigurere Hubstaff efter dine behov.
Du kan vælge størrelsen på din virksomhed, og du kan bestemme dine mål (dvs.
overvåge skrivebordsaktivitet, gøre lønningslisten nem, spore rentabilitet for projekter og kunder eller organisere flere teams).
Når du har oprettet din konto, modtager du en e-mail, der beder dig om at tilføje teammedlemmer, som derefter får tilsendt deres egne e-mails med links til at logge ind og downloade Hubstaff til deres enheder til detaljeret overvågning.
Hubstaff nærmer sig opgaver som komponenter i et projekt.
Dette betyder, at du skal oprette dit første projekt for at begynde at definere, hvad du skal spore.
Denne tilgang virker måske ikke intuitiv i starten, men giver mening, jo mere du definerer dine tidssporingsbehov, men hvis du leder efter en fuldstændig projektledelsesløsning, skal du vide, at dette ikke var Hubstaffs designmål.
Den næste side beder dig nu om at vælge en plan, som du ikke bliver faktureret for før prøveperioden udløber.
Hubstaff har udvidet til at tilbyde projektstyringssporing, som hjælper ledere med at bestemme, hvilke medarbejdere der klarer sig bedre end andre.
Disse oplysninger kan bruges til at hjælpe resten af ??teamet med at forbedre og strømline arbejdsgange.
Denne funktionalitet bringer Hubstaff tættere på mere alsidige værktøjer som Mavenlink og vores andre tidssporende Editors 'Choice-vinder, Zoho Projects.
Priser og planer
Hubstaff-priser starter ved $ 7,00 bruger pr.
Måned for grundplanen.
Dette inkluderer tidssporing, aktivitetsniveauer, ubegrænset skærmbilleder, betalinger, en integration, 24-timers support og indstillinger pr.
Bruger.
Grundplanen har brugerindstillinger, der kan styres medarbejder for medarbejder.
Du kan også holde øje med, om dine medarbejdere arbejder eller ej ved at lade dig optage skærmbilleder, mens de arbejder, samt overvåge tastatur- og museaktivitet under skift.
Premium-planen, som er det niveau, vi testede, koster nu $ 10,00 pr.
Bruger pr.
Måned.
Det indeholder alt tilgængeligt i grundplanen, men tilføjer også muligheden for at spore apps og URL'er, mobil GPS-sporing, time-off og helligdage, planlægning og fremmøde, udgiftssporing, fakturaer, lønningsliste, klient- og projektbudgetter, automatisk kassering af inaktiv tid , godkendelse af timesedler, daglige og ugentlige grænser, flådesporing og ubegrænset hold.
Denne plan skiller sig ud med hensyn til dens række af funktioner, der overskrider medarbejderovervågning til nogle af de store HR-applikationer, som mange små og mellemstore virksomheder (SMB'er) har brug for.
En $ 20,00 pr.
Bruger pr.
Måned Enterprise-plan er også tilgængelig og har alle Premium-funktioner, men bundter i VIP-support, ubegrænset jobwebsider, concierge-kontoopsætning og højere grænser for offentlig API.
Når kreditkortoplysninger er blevet indtastet, og niveauet er valgt, får du et pop op-vindue med en velkomst til Hubstaff-pakke, hvor du enten kan planlægge et opkald til indbygget assistance eller se en kort video, der viser dig landets lag .
Den korte video forklarer nøgleelementerne i instrumentbrættet.
Hubstaffs praktiske træningstilgang hjælper brugerne med at lære ved at gøre, og dette sikrer, at nye abonnenter kan gå ind i en trinvis procedure, der hjælper dem med at blive fortrolige med nøglefunktioner hurtigt.
Når du tilmelder dig, kan du forvente at få en introduktions-e-mail med forskellige ressourcer samt en påmindelse om at tilføje e-mail-adresserne på dit team.
Teammedlemmer får en e-mail, der beder dem om at tilmelde sig samt installere softwaren på deres pc'er.
Opdaterede funktioner
Siden vi sidst testede det, har Hubstaff forbedret sine kortfunktioner især i den mobile version af deres app.
Det er nu muligt at se teammedlemmer på kortet og vælge enkeltpersoner for at se, hvor de er.
Det er også muligt at se deres ruter i tidligere dage.
Der er mulighed for meddelelser om jobwebsteder, når teammedlemmer går ind eller ud af et bestemt sted ved hjælp af en geofencing-funktion, noget der kan være nyttigt, hvis du planlægger at vende tilbage til kontoret under COVID-19.
Der er nu også integration med QuickBooks Online, der gør det nemmere at spore tid synkroniseret med kørende lønningsliste.
Hubstaff giver dig også mulighed for at indstille en lønsats for dine teammedlemmer og kontrollere, hvor mange timer de har lov til at arbejde om ugen.
Ved at indstille en lønsats for et teammedlem kan du spore, hvor meget du skylder dette teammedlem for den tid, de har arbejdet, eller endda betale dem automatisk, hvilket hjælper, når du beskæftiger dig med entreprenører, freelancere og fjernarbejdere.
Sammenlignet med TSheets, den nærmeste konkurrent i vores roundup, er Hubstaff til en rimelig pris, især i betragtning af de ekstra overvågningsfunktioner, der ikke er tilgængelige i mange konkurrenters værktøjer.
TSheets tilbyder en grundlæggende gratis konto samt en $ 5 pr.
Bruger pr.
Måned-konto, der opkræver et basisgebyr på $ 20 pr.
Måned for hold med færre end 100 brugere og et $ 100 basisgebyr pr.
Måned for hold med mere end 100 brugere.
Basisgebyret, som Hubstaff ikke opkræver, gør TSheets lidt dyrere end Hubstaff, selv på Hubstaffs Premium-niveau.
Hvis du er mere interesseret i disse omfangsrige projektstyringsløsninger, skal du ponere lidt mere kontanter.
Mavenlink opkræver $ 39 per bruger pr.
Måned for sin billigste plan, der også inkluderer tidssporing.
Zoho tilbyder sin billigste tidsregistreringsplan på $ 20 pr.
Måned til 10 brugere og 10 projekter (hvilket er en anstændig aftale, hvis du har brug for alle de ekstra PM-funktioner).
Den billigste tidsregistreringsplan fra Wrike koster $ 24,80 pr.
Bruger pr.
Måned.
Funktioner og brugergrænseflade
Hubstaffs brugergrænseflade (UI) er let at finde ud af og meget lydhør.
Nøglefunktioner, herunder instrumentbrættet, aktivitetsfeed, timesedler, rapporter, opgaver og udgifter, er opstillet på venstre side og fremhævet i gråt.
I demo-perioden fungerer en "Kom godt i gang med Hubstaff" topnavigationslinje som en trinvis vejledning til at udføre nøglefunktioner (dvs.
"Ved hvad mit team arbejder på", "Gør lønningslisten nem", "Spor rentabilitet, "" Organiser flere hold, "og mere).
Jeg kan godt lide, hvordan det Hubstaff præsenterer information effektivt på instrumentbrættet og organiserer data på en enkelt skærm.
Jeg kunne se en oversigt over, hvor mange timer mine ansatte har arbejdet i løbet af den sidste uge, deres seneste opgaver, aktivitetsprocent, topprojekter samt en detaljeret liste over mest anvendte apps og websteder.
Alt kvantificeres og opdeles efter tid brugt, hvilket kan give ledere et øjeblikkeligt billede af deres medarbejders flow og hvad de har brugt deres tid på.
Adgang til skærmbilleder er ligeledes foran og i midten.
Hvis du har brug for denne form for dyb overvågning, er det let at få et billede i fuld opløsning af det, der var på en medarbejderskærm til enhver tid.
Samlet set er dette en solid projektledelsesdatavisualisering, der giver dig mulighed for straks at se, hvem der er fokuseret på deres arbejde, og hvem der falder bagud.
Hubstaff kan straks henlede opmærksomhedsprojekter, der får mere end nok opmærksomhed, og projekter, der bliver forsømt.
Vi inviterede brugere til at deltage i vores konto som medlemmer for et par af vores aktive e-mail-adresser.
Medarbejdere vises som "Medlemmer", der er angivet i administratorvisningen.
Men da vi tilføjede en bruger til en af ??vores aktive e-mail-adresser, dukkede brugeren stadig op under Inviteringer, men dukkede ikke op under Medlemmer.
Vi modtog en e-mail-meddelelse om "Udestående invitationer." Selvom vi allerede har accepteret invitationen til en e-mail-adresse, vises den ikke i systemet som accepteret.
Vi klikkede på linket i e-mailen, hvilket førte til listen over invitationer.
Derefter valgte vi Action og Resent Invite.
En Hubstaff-repræsentant fortalte os, at når vi accepterer invitationen fra vores anden konto, skal vi logge ud af Hubstaff fuldstændigt og derefter logge ind fra den anden konto.
Når vi tog dette trin, kunne vi tilføje det nye medlem til vores konto og få den person til at spore tid fra den separate konto.
Tidsstyring og planlægning
Der er to måder at tilføje tid i Hubstaff: Du kan oprette manuelle timesedler med tidligere arbejdede timer, eller du kan bruge stopur-funktionen.
Testning af tjenesten som arbejdstager på en separat pc, jeg fandt stopur-funktionen at være intuitiv og nem at bruge.
Det svæver ud til siden, mens du laver dit arbejde (i mit anvendelses tilfælde var det sociale mediehåndtering), og det fungerede som en påmindelse om min tid på opgaven såvel som en betryggende bevis for, at jeg lagde tiden til opgaven.
Fra lederens synspunkt er det let at få opdateringer i realtid om, hvad medarbejderne arbejder på, men de fleste ledere med større teams sætter pris på de daglige Hubstaff-e-mails, der nedbryder al denne information på en kortfattet og letlæselig måde.
Hubstaff gør det muligt at bruge stopursknappen i mobilappen, desktop-appen eller på hjemmesiden.
Du tilføjer en opgave at arbejde på, og klik derefter på stopurets pileknap for at begynde at timing af dit arbejde.
For at ændre opgaver skal du klikke på rullemenuen i timerwidgeten for at skifte til en anden opgave.
For eksempel til "Social media work" ønskede vi at skifte opgaver fra "Læsning af populære hashtags" til "Komponering af nye planlagte tweets." Når vi ændrede rullemenuen, stoppede timeren.
Derefter klikkede vi på pilen for at starte stopuret til den nye, men relaterede opgave.
Med tidsarkfunktionen logger du dine timer, som du sandsynligvis gjorde med pen og papir i den analoge æra med tidssporing.
I det væsentlige skal du ...
