Måned for sin grundplan og repræsenterer en solid mulighed for små og mellemstore virksomheder (SMB) -kunder, der søger enten en cloud-lagerløsning eller et ordentligt dokumentstyringsværktøj.
På lagertjenestesiden har Google Drive for Work et fremragende funktionssæt, men det stærke, undertiden uundgåelige skub mod Google G Suite, tilføjer nogle unødvendige byrder for visse organisationer, hvilket resulterer i, at det bliver placeret lidt bag Editors 'Choice-vindere Dropbox Business og Egnyte Business.
Du kan prøve det gratis via en 30-dages prøveperiode uden kreditkort krævet.
Efter prøveperioden er afsluttet, er der to planer at vælge imellem: G Suite Basic og G Suite Business.
G Suite Basic giver dig 30 GB lagerplads, integrerede kalendere, forretnings-e-mail-adresser og grundlæggende administrator- og sikkerhedskontrol.
G Suite Business ($ 10 pr.
Bruger pr.
Måned) giver dig alt, hvad Basic-planen gør, og tilføjer avancerede admin-kontroller, sikker arkivering til vitale forretningsdokumenter og ubegrænset lagerplads (eller 1 TB pr.
Bruger, hvis du har færre end fem brugere).
Både basis- og forretningsplanerne giver dig 24/7 e-mail- og telefonsupport.
Google Drive for Work er et fremragende værktøj til dokumentsamarbejde og redigering.
På dokumenthåndteringssiden klarer produktet sig også godt, men hvis du har brug for opgave- og workflowstyring, er vores redaktørers valg Zoho Docs Standard et bedre valg.
Kom godt i gang med Google Drev
For at tilmelde dig skal du angive kontaktoplysninger, dit firmanavn, dit antal ansatte og vælge dit domænenavn.
Hvis du ikke har et, kan du købe et domæne via Google eller en anden webhostingtjeneste.
Endelig opretter du en adgangskode og derefter beviser, at du ikke er en robot ved at identificere en række billeder.
Inden du går videre, skal du verificere dit domæne, hvilket du kan gøre på forskellige måder, herunder tilføje nogle HTML-koder til dit websted og uploade en tekstfil til din hostingtjeneste.
Vi prøvede et par forskellige metoder og lykkedes kun med HTML-indstillingen.
Den gode nyhed er, at hvis du ikke har succes, kan du (som kontoadministrator) nå Google-support via telefon, e-mail eller chat.
Google Drive for Work-brugergrænsefladen (UI) er enkel.
Som administrator har du dit eget dashboard, hvor du kan oprette en virksomhedsprofil, se på brugsrapporter, administrere enheder, vælge hvilke Google-apps din virksomhed skal bruge, oprette netværk og tilføje og administrere brugere.
Du kan også migrere e-mail, kontakter og kalenderdata til din konto.
Google Drive for Business ligner Google Drive.
Den ene forskel er, at første gang du logger ind, bliver du opmærksom på, at du har ubegrænset lagerplads, i modsætning til forbrugerproduktet, der dækker dig på 15 GB.
Du kan dog opgradere til 100 GB ($ 1,99 pr.
Måned) eller 1 TB ($ 9,99 pr.
Måned).
Dokumentdeling og samarbejde
Deling fungerer på samme måde som på det forbrugervendte Google Drev.
Du kan dele filer en efter en eller hele mapper på én gang.
Du kan redigere Microsoft Excel-, Microsoft PowerPoint- og Microsoft Word-filer uden at konvertere dem.
Dette er en god opgradering, selvom du kun kan kommentere Google-filer.
For hver mappe og fil kan du ændre delingsindstillinger, enten gøre den offentlig, synlig for bestemte brugere eller for alle med et link.
Der er ingen indlysende måde at dele nye filer og mapper på.
Derfor er dit bedste valg at oprette en mappe til at rumme alle de filer og undermapper, du vil dele.
Hvis du har et stort antal medarbejdere, kan du oprette grupper for at gøre delingen lettere.
Faktisk skal du oprette grupper, ellers skal du huske alles e-mail-adresse og risikere at lade nogen være ude.
Du kan invitere brugere til at oprette en konto eller tilføje brugere, i hvilket tilfælde du tildeler dem en midlertidig adgangskode.
Du kan også tilføje brugere i bulk ved at uploade en CSV-fil.
Fra administrationskonsollen kan du nulstille en brugers adgangskode og omdøbe, slette eller suspendere en bruger.
Når du inviterer nye brugere, modtager de en e-mail-adresse med dit domæne.
Alle brugere har adgang til deres drev, der indeholder deres filer, og en mappe kaldet "Delt med mig", som er selvforklarende.
Du kan også se nyligt åbnede filer og stjernemarkerede filer (som er dem, du har markeret som favoritter).
Hvis du er en hyppig bruger af Google Drev, har du sandsynligvis bemærket, at du ikke altid har fuld kontrol over dokumenter og mapper, der er blevet delt med dig.
Google har udjævnet denne rynke, og nu kan brugere flytte delte filer i forskellige mapper og tilføje filer til delte mapper.
Tidligere havde vi ofte problemer med at finde delte filer, da de ikke var organiseret, som vi kunne lide dem.
Ud over Google Drive inkluderer Google App for Work e-mail, kalender og anden Google-software.
Imidlertid har Google ikke i øjeblikket et projektstyringsværktøj eller en måde at styre opgaver på som et team.
Til det er det bedre for dig at se på Zoho Docs Standard, vores redaktørers valg inden for dokumenthåndtering og dets modstykke Zoho Projects (gratis prøveversion hos Zoho Projects), som også tjente vores redaktørers valg.
Google Drive for Work har apps til Android og iOS, hvor du kan se, redigere og dele filer ligesom du kan på din computer.
Kontoejere kan også downloade Google Admin-appen til Android og iOS.
Android-brugere kan nu drage fordel af tilføjelser til Docs og Sheets, såsom DocuSign til e-signaturer og Scanbot til mobil scanning.
Derudover er der for Google Pixel-ejere en backupmulighed, der er værd at se nærmere på.
Imidlertid har Google Drive for Work også indbygget dokumentscanning i sin mobile version.
Ved hjælp af din telefon kan du scanne et foto og derefter fortolke tekst ved hjælp af optisk tegngenkendelse (OCR).
Denne funktion fungerer også på alle PDF-filer, du muligvis har gemt på Google Drev.
Samlet set har denne scanningsfunktionalitet også et behageligt, ikke-skræmmende brugergrænseflade.
At scanne et billede er lige så let som at vælge "brug kamera" i dialogboksen "tilføj et nyt dokument".
Selvom Google angiver OCR som integreret med denne scanningsfunktion, leverede vores test imidlertid ikke meget nøjagtige resultater.
Tekstsøgninger henvises til PDF-filer, og hvis du åbner en PDF-post-OCR, kan den vise noget ret grov tekst.
For eksempel vil vi ikke prøve madlavning ud fra denne best-guess-indsats:
Du kan ikke bede den mobile Google Drive-app om at gemme denne opskrift som en PDF-fil eller endda konvertere den til en senere ved hjælp af web-UI.
Du kan sandsynligvis finde en tredjeparts tilføjelse, der gør det i Chrome, men vi testede kun mobilappens muligheder til denne anmeldelse.
Realistisk set skal du tænke på den mobile scanningsfunktion i Google Drev som en måde at importere billeder i stedet for at udføre OCR-operationer, især på en stor stak dokumenter.
Hvis det er din mission, er det bedre for dig at bruge en af ??vores mobile scanningsapp Editors 'Choice-vindere Abbyy FineScanner eller Evernote Scannable.
Når du har brug for hjælp, kan du få adgang til Googles grundige videnbase og community-fora.
Da Google tilbyder både forbruger- og forretningssoftware med samme navn, kan det nogle gange være svært at finde det, du har brug for.
Administratorer kan også få 24/7 support via telefon, e-mail eller chat.
Sikkerhed og integration
Google Drive følger branchens retningslinjer med hensyn til sikkerhed, hvilket betyder, at det er i overensstemmelse med ISO 27001, SOC2 og SOC3.
Derudover vil Google underskrive en Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) overholdelsesaftale, som er et minimumskrav for brug af ethvert cloudlagerprodukt i sundhedsindustrien.
Data krypteres i ro med den militære 256-bit Advanced Encryption Standard (AES), og oplysninger, der overføres til og fra Google, er altid beskyttet med Secure Socket Layer (SSL).
Den eneste ulempe er, at der ikke er nogen nuværende mekanisme for kundestyrede krypteringsnøgler.
Google Drive tilbyder også fuld support til multifaktorautentificering (MFA) for at holde angribere ude.
Kombineret med en fremragende fil-auditing-løsning er det let at føle sig sikker med dette produkt.
Al Google-teknologi er bygget på sit eget sæt programmerede grænseflader til programmeret applikation (API'er).
Google Drev er ingen undtagelse fra dette.
Active Directory (AD) adgangskodesynkronisering er tilgængelig for virksomhedsbrugere via G Suite Password Sync (GSPS) for at gøre administrationen af ??G Suite-konti lidt lettere.
Det er ikke direkte integration med fuld kontoadministration, men det fungerer godt nok.
Der er også et stort udvalg af tredjeparts-app-stik til rådighed for dem, der har brug for det.
For organisationer, der har brug for mere, kan du få adgang til offentlig API efter en kort tilmeldingsproces og derefter få dine udviklere til at bruge det til yderligere at integrere og tilpasse din Google Drive for Work-oplevelse.
Eksemplarisk dokdeling og offline adgang
Samlet set leverer Google Drive for Work et omfattende samarbejds- og datalagringsløsning oven på sin allerede sikre og højtydende G Suite-appplatform.
De bedste dele af Google Drive for Work er dens redigerings- og delingsværktøjer såvel som dens ubegrænsede offlineadgang, hvilket er fantastisk for dem, der har brug for at arbejde på vejen, når internetforbindelser er upålidelige.
Det er også fantastisk, at administratorer, i modsætning til de fleste andre Google-produkter, kan få adgang til live support via telefon, e-mail og chat i stedet for at stole på hjælpeartikler og fora.
Alle G Suite-komponenter er af høj kvalitet og tilgængelige, så det er en attraktiv mulighed for kunder på markedet for en ny produktivitetsplatform ud over dokumentadministration eller cloudlager.
Og for dem der allerede bruger Googles G Suite-apps, er det en absolut no-brainer.
Men at bruge det til sin fulde fordel kræver køb i mindst det meste af Googles produktstak, hvilket ikke passer til enhver virksomhed, da mange allerede har standardiseret andre løsninger til disse problemer og ikke har behov for at migrere.
Så hvis du kun leder efter en dedikeret løsning til dokumentadministration eller en simpel cloud-opbevaringsplatform, kan Google Drive for Work have problemer med at konkurrere med henholdsvis Editors 'valg Zoho Docs Standard eller Dropbox Business og Egnyte Business, selv med dets attraktive pris og funktionssæt.
Fordele
Begrænser ikke opbevaring for mere end fem brugere.
Tilbyder offline- og dokumentstyringsfunktioner.
Giver solid integration med talrige ikke-Google-løsninger.
Bundlinjen
Google Drive for Work fungerer godt som et arkiv til skyfiler for mindre virksomheder samt en dokumenthåndteringsplatform for dem, der søger en no-frills mulighed.
Google Drive for Work begynder med $ 5 pr.
Bruger pr.
Måned for sin grundplan og repræsenterer en solid mulighed for små og mellemstore virksomheder (SMB) -kunder, der søger enten en cloud-lagerløsning eller et ordentligt dokumentstyringsværktøj.
På lagertjenestesiden har Google Drive for Work et fremragende funktionssæt, men det stærke, undertiden uundgåelige skub mod Google G Suite, tilføjer nogle unødvendige byrder for visse organisationer, hvilket resulterer i, at det bliver placeret lidt bag Editors 'Choice-vindere Dropbox Business og Egnyte Business.
Du kan prøve det gratis via en 30-dages prøveperiode uden kreditkort krævet.
Efter prøveperioden er afsluttet, er der to planer at vælge imellem: G Suite Basic og G Suite Business.
G Suite Basic giver dig 30 GB lagerplads, integrerede kalendere, forretnings-e-mail-adresser og grundlæggende administrator- og sikkerhedskontrol.
G Suite Business ($ 10 pr.
Bruger pr.
Måned) giver dig alt, hvad Basic-planen gør, og tilføjer avancerede admin-kontroller, sikker arkivering til vitale forretningsdokumenter og ubegrænset lagerplads (eller 1 TB pr.
Bruger, hvis du har færre end fem brugere).
Både basis- og forretningsplanerne giver dig 24/7 e-mail- og telefonsupport.
Google Drive for Work er et fremragende værktøj til dokumentsamarbejde og redigering.
På dokumenthåndteringssiden klarer produktet sig også godt, men hvis du har brug for opgave- og workflowstyring, er vores redaktørers valg Zoho Docs Standard et bedre valg.
Kom godt i gang med Google Drev
For at tilmelde dig skal du angive kontaktoplysninger, dit firmanavn, dit antal ansatte og vælge dit domænenavn.
Hvis du ikke har et, kan du købe et domæne via Google eller en anden webhostingtjeneste.
Endelig opretter du en adgangskode og derefter beviser, at du ikke er en robot ved at identificere en række billeder.
Inden du går videre, skal du verificere dit domæne, hvilket du kan gøre på forskellige måder, herunder tilføje nogle HTML-koder til dit websted og uploade en tekstfil til din hostingtjeneste.
Vi prøvede et par forskellige metoder og lykkedes kun med HTML-indstillingen.
Den gode nyhed er, at hvis du ikke har succes, kan du (som kontoadministrator) nå Google-support via telefon, e-mail eller chat.
Google Drive for Work-brugergrænsefladen (UI) er enkel.
Som administrator har du dit eget dashboard, hvor du kan oprette en virksomhedsprofil, se på brugsrapporter, administrere enheder, vælge hvilke Google-apps din virksomhed skal bruge, oprette netværk og tilføje og administrere brugere.
Du kan også migrere e-mail, kontakter og kalenderdata til din konto.
Google Drive for Business ligner Google Drive.
Den ene forskel er, at første gang du logger ind, bliver du opmærksom på, at du har ubegrænset lagerplads, i modsætning til forbrugerproduktet, der dækker dig på 15 GB.
Du kan dog opgradere til 100 GB ($ 1,99 pr.
Måned) eller 1 TB ($ 9,99 pr.
Måned).
Dokumentdeling og samarbejde
Deling fungerer på samme måde som på det forbrugervendte Google Drev.
Du kan dele filer en efter en eller hele mapper på én gang.
Du kan redigere Microsoft Excel-, Microsoft PowerPoint- og Microsoft Word-filer uden at konvertere dem.
Dette er en god opgradering, selvom du kun kan kommentere Google-filer.
For hver mappe og fil kan du ændre delingsindstillinger, enten gøre den offentlig, synlig for bestemte brugere eller for alle med et link.
Der er ingen indlysende måde at dele nye filer og mapper på.
Derfor er dit bedste valg at oprette en mappe til at rumme alle de filer og undermapper, du vil dele.
Hvis du har et stort antal medarbejdere, kan du oprette grupper for at gøre delingen lettere.
Faktisk skal du oprette grupper, ellers skal du huske alles e-mail-adresse og risikere at lade nogen være ude.
Du kan invitere brugere til at oprette en konto eller tilføje brugere, i hvilket tilfælde du tildeler dem en midlertidig adgangskode.
Du kan også tilføje brugere i bulk ved at uploade en CSV-fil.
Fra administrationskonsollen kan du nulstille en brugers adgangskode og omdøbe, slette eller suspendere en bruger.
Når du inviterer nye brugere, modtager de en e-mail-adresse med dit domæne.
Alle brugere har adgang til deres drev, der indeholder deres filer, og en mappe kaldet "Delt med mig", som er selvforklarende.
Du kan også se nyligt åbnede filer og stjernemarkerede filer (som er dem, du har markeret som favoritter).
Hvis du er en hyppig bruger af Google Drev, har du sandsynligvis bemærket, at du ikke altid har fuld kontrol over dokumenter og mapper, der er blevet delt med dig.
Google har udjævnet denne rynke, og nu kan brugere flytte delte filer i forskellige mapper og tilføje filer til delte mapper.
Tidligere havde vi ofte problemer med at finde delte filer, da de ikke var organiseret, som vi kunne lide dem.
Ud over Google Drive inkluderer Google App for Work e-mail, kalender og anden Google-software.
Imidlertid har Google ikke i øjeblikket et projektstyringsværktøj eller en måde at styre opgaver på som et team.
Til det er det bedre for dig at se på Zoho Docs Standard, vores redaktørers valg inden for dokumenthåndtering og dets modstykke Zoho Projects (gratis prøveversion hos Zoho Projects), som også tjente vores redaktørers valg.
Google Drive for Work har apps til Android og iOS, hvor du kan se, redigere og dele filer ligesom du kan på din computer.
Kontoejere kan også downloade Google Admin-appen til Android og iOS.
Android-brugere kan nu drage fordel af tilføjelser til Docs og Sheets, såsom DocuSign til e-signaturer og Scanbot til mobil scanning.
Derudover er der for Google Pixel-ejere en backupmulighed, der er værd at se nærmere på.
Imidlertid har Google Drive for Work også indbygget dokumentscanning i sin mobile version.
Ved hjælp af din telefon kan du scanne et foto og derefter fortolke tekst ved hjælp af optisk tegngenkendelse (OCR).
Denne funktion fungerer også på alle PDF-filer, du muligvis har gemt på Google Drev.
Samlet set har denne scanningsfunktionalitet også et behageligt, ikke-skræmmende brugergrænseflade.
At scanne et billede er lige så let som at vælge "brug kamera" i dialogboksen "tilføj et nyt dokument".
Selvom Google angiver OCR som integreret med denne scanningsfunktion, leverede vores test imidlertid ikke meget nøjagtige resultater.
Tekstsøgninger henvises til PDF-filer, og hvis du åbner en PDF-post-OCR, kan den vise noget ret grov tekst.
For eksempel vil vi ikke prøve madlavning ud fra denne best-guess-indsats:
Du kan ikke bede den mobile Google Drive-app om at gemme denne opskrift som en PDF-fil eller endda konvertere den til en senere ved hjælp af web-UI.
Du kan sandsynligvis finde en tredjeparts tilføjelse, der gør det i Chrome, men vi testede kun mobilappens muligheder til denne anmeldelse.
Realistisk set skal du tænke på den mobile scanningsfunktion i Google Drev som en måde at importere billeder i stedet for at udføre OCR-operationer, især på en stor stak dokumenter.
Hvis det er din mission, er det bedre for dig at bruge en af ??vores mobile scanningsapp Editors 'Choice-vindere Abbyy FineScanner eller Evernote Scannable.
Når du har brug for hjælp, kan du få adgang til Googles grundige videnbase og community-fora.
Da Google tilbyder både forbruger- og forretningssoftware med samme navn, kan det nogle gange være svært at finde det, du har brug for.
Administratorer kan også få 24/7 support via telefon, e-mail eller chat.
Sikkerhed og integration
Google Drive følger branchens retningslinjer med hensyn til sikkerhed, hvilket betyder, at det er i overensstemmelse med ISO 27001, SOC2 og SOC3.
Derudover vil Google underskrive en Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) overholdelsesaftale, som er et minimumskrav for brug af ethvert cloudlagerprodukt i sundhedsindustrien.
Data krypteres i ro med den militære 256-bit Advanced Encryption Standard (AES), og oplysninger, der overføres til og fra Google, er altid beskyttet med Secure Socket Layer (SSL).
Den eneste ulempe er, at der ikke er nogen nuværende mekanisme for kundestyrede krypteringsnøgler.
Google Drive tilbyder også fuld support til multifaktorautentificering (MFA) for at holde angribere ude.
Kombineret med en fremragende fil-auditing-løsning er det let at føle sig sikker med dette produkt.
Al Google-teknologi er bygget på sit eget sæt programmerede grænseflader til programmeret applikation (API'er).
Google Drev er ingen undtagelse fra dette.
Active Directory (AD) adgangskodesynkronisering er tilgængelig for virksomhedsbrugere via G Suite Password Sync (GSPS) for at gøre administrationen af ??G Suite-konti lidt lettere.
Det er ikke direkte integration med fuld kontoadministration, men det fungerer godt nok.
Der er også et stort udvalg af tredjeparts-app-stik til rådighed for dem, der har brug for det.
For organisationer, der har brug for mere, kan du få adgang til offentlig API efter en kort tilmeldingsproces og derefter få dine udviklere til at bruge det til yderligere at integrere og tilpasse din Google Drive for Work-oplevelse.
Eksemplarisk dokdeling og offline adgang
Samlet set leverer Google Drive for Work et omfattende samarbejds- og datalagringsløsning oven på sin allerede sikre og højtydende G Suite-appplatform.
De bedste dele af Google Drive for Work er dens redigerings- og delingsværktøjer såvel som dens ubegrænsede offlineadgang, hvilket er fantastisk for dem, der har brug for at arbejde på vejen, når internetforbindelser er upålidelige.
Det er også fantastisk, at administratorer, i modsætning til de fleste andre Google-produkter, kan få adgang til live support via telefon, e-mail og chat i stedet for at stole på hjælpeartikler og fora.
Alle G Suite-komponenter er af høj kvalitet og tilgængelige, så det er en attraktiv mulighed for kunder på markedet for en ny produktivitetsplatform ud over dokumentadministration eller cloudlager.
Og for dem der allerede bruger Googles G Suite-apps, er det en absolut no-brainer.
Men at bruge det til sin fulde fordel kræver køb i mindst det meste af Googles produktstak, hvilket ikke passer til enhver virksomhed, da mange allerede har standardiseret andre løsninger til disse problemer og ikke har behov for at migrere.
Så hvis du kun leder efter en dedikeret løsning til dokumentadministration eller en simpel cloud-opbevaringsplatform, kan Google Drive for Work have problemer med at konkurrere med henholdsvis Editors 'valg Zoho Docs Standard eller Dropbox Business og Egnyte Business, selv med dets attraktive pris og funktionssæt.
Fordele
Begrænser ikke opbevaring for mere end fem brugere.
Tilbyder offline- og dokumentstyringsfunktioner.
Giver solid integration med talrige ikke-Google-løsninger.
Bundlinjen
Google Drive for Work fungerer godt som et arkiv til skyfiler for mindre virksomheder samt en dokumenthåndteringsplatform for dem, der søger en no-frills mulighed.
