GoCodes bygger sin asset management-løsning omkring Quick Response (QR) -kodemærkater, som du placerer på alle aktiver, du fysisk vil spore og geolokalisere.
Fra og med $ 25 pr.
Måned for dets standardniveau fungerer GoCodes generelt ved at bruge din mobilenhed til at scanne QR-koder og sende disse data tilbage til en cloud-hostet database.
Derfra kan dit desktop eller mobile dashboards finde alt, hvad du har knyttet et klistermærke til.
GoCodes tilbyder ikke det samme niveau af realtidsaktivering og -meddelelse som Editors 'Choice MMSoft Pulseway og mangler den installerede softwaresporing, multifaktorautentificering (MFA) og planlagte aktiveropdagelses- og afskrivningsfunktioner hos Asset Panda, vores andre redaktørers' Valgvinder.
Men for dem med hovedsageligt fysiske aktivsporingsbehov, er dette både en billig og meget fleksibel aktivsporingsløsning.
Alligevel var GoCodes langt den nemmeste at bruge aktivstyringstjeneste, jeg gennemgik.
Dens innovative klistermærkesystem giver sikkerhed, overkommelig pris og muligheden for at spore enhver form for aktiv - netværk eller ikke-netværk, online eller offline.
Mit første indtryk er, at det for virksomheder med en lang række aktiver et par steder løser et par problemer på en unik måde.
Lad os sige, at du har en mobil enhed og et tabletlaboratorium, og at du har IP-telefoner (Internet Protocol) og printere.
Hver person har en stationær computer og en bærbar computer, og hver gruppe har en multifunktionsprinter / kopimaskine.
Derudover har dit kontor specialiserede enheder, der ikke er netværk.
Fra tilpassede værktøjer til belysning til en antik vase, hvis du kan sætte et lille klistermærke på det (så lille som 0,75 tommer) x 0,75 tommer), så kan du finde og spore det pågældende aktiv.
Du kan også have følsomme prototyper til at holde styr på eller har brug for at finde et ofte mistet emne, hvad enten det er en mobiltelefon eller et sæt nøgler.
GoCodes-klistermærker giver aktivets aktuelle placering, plus appen har fleksibiliteten til at specificere detaljer om hvert aktiv, herunder brugerdefineret information om selve mærkatet og brugerdefinerede felter på din skærm.
En anden fordel ved en fysisk løsning er muligheden for, at et mistet aktiv returneres af en barmhjertig samaritaner.
Ud over at scanne QR-koden tilbyder GoCodes-webstedet enhver, der finder et sporet aktiv, muligheden for direkte at indtaste nummeret uden at kræve nogen app-downloads.
Opsætning af dine aktiver
Fordi du anvender fysiske klistermærker, skal du enten bestille de manipulationssikre klistermærker (som du kan tilpasse) fra GoCodes-butikken eller købe de forbrugervendte produkter på Amazon.
Der er et gratis print-at-home-klistermærke med standardversionen, der giver dig mulighed for at administrere op til 200 aktiver.
Hvis du vil have sikkerheden ved manipulationssikre klistermærker, skal du bestille Premium-, Professional- eller Enterprise-pakken baseret på antallet af aktiver, du har brug for at spore samtidigt.
Du kan købe yderligere klistermærker, hvis du har brug for mere i fremtiden.
Der tilbydes en gratis udgave sammen med en billig personlig udgave, som jeg vil betragte som en gave til den person, du kender, som altid mister deres telefon (men ikke kan finde den ved hjælp af Find din telefon-apps, fordi de heller ikke oplad det eller bemærk ikke, at det er væk, før batteriet er helt tomt).
Enkelheden af ??et fysisk klistermærke og fire foruddefinerede brugerroller er attraktivt for virksomheder, der ikke nødvendigvis er fokuseret på teknologi.
GoCodes Premium koster $ 75 pr.
Måned eller $ 900 pr.
År.
Tip: Det''s billigere, hvis du betaler for året for 500 aktiver og fem brugere, men i Premium-versionen er der ingen brugerdefinerede rapporter eller API-adgang (Application Programming Interface).
GoCodes Professional er prissat til $ 200 pr.
Måned for 2.000 aktiver og 10 brugere, inklusive alle funktioner såsom API-adgang og telefonsupport.
Din virksomhed kan også vokse, og du har brug for evnen til nemt at tilføje flere aktiver.
Hvis du har brug for at spore usædvanlige aktiver, der ikke kun er computere, servere eller netværksforbundne enheder-og fleksibiliteten af ??et klistermærke appellerer til dig-derefter start GoCodes-prøveversionen.
Den anden beslutning om mærkatordre, du skal tage, er, hvilken størrelse der giver mening.
De standard sabotagesikre klistermærker er 1,5 tommer x 0,75 tommer og kan tilpasses med dine virksomhedsdata som en del af din ordre.
De mindre klistermærker er 0,75 tommer x 0,75 tommer og tillader også brugerdefinerede data.
Det tager cirka 24 timer for ordrebehandling og otte til ti dage for klistermærkerne at ankomme i de fleste tilfælde.
Der er også et par andre typer klistermærker og brugerdefinerede QR-bærere, som f.eks.
Bagagemærker.
I de fleste forretningssituationer er den bedste værdi at købe en mærkatpakke og tilføje dine virksomhedsdata.
Når du har bestilt klistermærker, kan du bruge webappen til at opsætte de brugerdefinerede sporingsdata, du har brug for.
Du kan installere GoCodes-mobilappen til forberedelse til scanning.
Når klistermærkerne ankommer, er det tid til at scanne, fotografere og indtaste hvert aktiv.
For hvert emne scanner du QR-koden og kan indtaste detaljer i brugerdefinerede felter.
Selvom denne proces er lidt kedelig, især hvis en person udfører det hele, har du evnen til specifikt at lokalisere hvert element samt få adgang til rapporteringsdata om alle dine aktiver — på ét sted.
Omkostninger og skala
Du betaler baseret på, hvor mange aktiver du vil spore, og hvilken type klistermærker du har brug for på forhånd.
Omkostningerne er lavere i det andet år, når du allerede har klistermærkerne.
Dette giver virksomheden mulighed for at skalere efterhånden som dine behov ændres.
GoCodes kan bruges så let til projektorer, bagage, delte vogne og møbler, som de kan til sporing af software i en kasse.
Denne asset management-løsning fortæller dig, hvornår aktiverne er tjekket ind og tjekket ud, som i et bibliotek.
Det vil dog ikke spore din softwareanvendelse.
Det er let at lære og let at forstå.
Mens klistermærkerne identificerer ejendommen, synes de ikke at være let overførbare, hvilket kan påvirke aktivets videresalg eller omsætning.
Hvis du har brug for fleksibiliteten i GPS-placering og tyveriforebyggelse på næsten alt, hvad virksomheden ejer, så er GoCodes den bedste løsning for dig.
Enkelheden ved scanning og katalogisering af aktiver er nøglen for virksomheder uden it-personale.
Sørg for, at du ikke har brug for detaljeret fjernadgang eller applikationsdata inde i hvert computerbaseret aktiv.
Hvis det er vigtigt med mere detaljeret softwarelicenssporing, så prøv MMSoft Pulseway.
Hvis din virksomhed har udviklere eller it-personale, der kan tilpasse netværksdetektering og installere agenter på dine forretningscomputere, og du har brug for mere end en placering og check-in / check-out status, så ville Asset Panda være mere passende for dig.
