Hvor mange forskellige måder har du brug for for at dele ideer med kolleger? For at fortælle nogen noget med det samme kan du bruge en teamchat-app som Slack.
Når et par af jer har brug for at mødes som en gruppe og hash ting ud, kan man stole på videokonferencesoftware som Zoom.
Så hvad bruger du til levende dokumenter, filer, der indeholder vigtige oplysninger og har brug for hyppig opdatering, såsom en tutorial, en liste over procedurer eller en stilguide? Teamwork Spaces er samarbejdssoftware der sidder på det søde sted.
Du bruger det til oprettelse, redigering og deling af samarbejdsdokumenter, og det fungerer bedst til levende dokumenter.
Det er ikke helt en app til notering, og det er ikke en tekstbehandlingsapp.
Det er noget imellem.
Det mest sammenlignelige produkt er Quip af Salesforce.
Quip og Salesforce kan integreres tæt, og Teamwork Spaces kan integreres med andre apps fra sin familie, nemlig Teamwork Projects, som Daxdi kaldte en af ??de bedste projektstyringsapps. Teamwork Spaces har et relativt lavt prispunkt og nogle unikke funktioner, såsom evnen til at markere et dokument som "nødvendig læsning." Beslutningen om, hvorvidt der skal betales for Teamwork Spaces, kommer dog ned på, om du overhovedet har brug for denne type software.
Hvis du foretager et opkald mellem Teamwork Spaces og Quip, vil jeg gå med Spaces - så længe du ikke behøver at integrere med Salesforce.
Hvis du ikke integrerer med en anden app, kan du meget let replikere det meste af, hvad Spaces gør med en online kontorpakke i stedet.
Teamwork Pladsplaner og priser
Teamwork Spaces har ikke et gratis serviceniveau, selvom du kan prøve appen i en måned uden omkostninger.
Priserne, der vises på virksomhedens websted, stemmer ikke overens med det, du ser, når du først er logget ind i appen og ser dine opgraderingsmuligheder.
Fra hovedwebstedet tilbyder Teamwork Spaces en startplan ($ 2 pr.
Person pr.
Måned), Pro-plan ($ 5 pr.
Person pr.
Måned) og en Enterprise-plan, der involverer tilpasset prisfastsættelse.
Hvis du betaler forud for et års forpligtelse på en af ??planerne, får du en lille rabat.
Inde i appen ændres mulighederne lidt.
Her viser startplanen $ 10 pr.
Måned for op til fem teammedlemmer og maksimalt 30 sider.
Hvis du har 5 personer på dit team, er prisen pr.
Person pr.
Måned den samme som det, der annonceres eksternt.
Pro-planen er anført til $ 5 pr.
Person pr.
Måned, de samme omkostninger som den eksterne pris, men nu er der en specifikation for mindst 6 personer.
Bortset fra at være begrænset til 5 personer og 30 sider, har Starter-planen alt, hvad Pro-planen gør.
Der er en note om, at Teamwork Spaces nogen tid fremover vil introducere sidetilladelser, og det vil være forbeholdt Pro- og Enterprise-kunder.
I skrivende stund er funktionen dog ikke tilgængelig endnu.
Hvordan sammenligner priserne?
Sammenlignet med lignende apps er priserne på Teamwork Spaces i den lave ende af gennemsnittet.
Quip er den mest lignende app.
Dens priser starter ved $ 30 pr.
Måned for op til 5 personer (dvs.
svarende til $ 6 pr.
Person pr.
Måned).
For grupper større end 5 er der et årligt gebyr på $ 120 pr.
Person (dvs.
svarende til $ 10 pr.
Person pr.
Måned).
Enterprise-planen koster $ 300 pr.
Person pr.
År (dvs.
svarende til $ 25 pr.
Person pr.
Måned).
Quip tilbyder en version, der integreres tæt med Salesforce, og prisfastsættelsen for denne plan er ikke offentlig; Kontakt firmaet for et tilbud.
Evernote-forretning koster $ 14,99 pr.
person pr.
måned.
Det deler mange ligheder med Teamwork Spaces, idet du og dine holdkammerater sammen kan føre noter.
Når det er sagt, er de lidt anderledes konceptuelt.
Jeg tænker på Teamwork Spaces og Quip som ideel til levende dokumenter, såsom organisatoriske politikker og procedurer, mens Evernote er mere til noter, som du muligvis skal referere til igen en dag, men ikke holder aktivt med hele tiden.
Mens Box for Business kan være bedst kendt for cloud storage, tilbyder den også redigering og deling af noter i samarbejde.
Dens priser starter ved $ 5 pr.
Person pr.
Måned og går op til $ 15 eller $ 25 pr.
Person pr.
Måned, afhængigt af hvilket serviceniveau du får.
Opsætning af dine rum
For at komme i gang med Teamwork Spaces opretter du en konto (den gratis prøveperiode kræver ikke et kreditkort), inviterer folk til at slutte sig til dig og begynder med at oprette mellemrum.
Hvordan du udpeger rum, er op til dig.
De kan være til afdelinger, hold eller sektioner.
Hvert rum er stort set kun en mappe.
Du organiserer dine dokumenter i forskellige rum.
Teamwork Spaces giver dig mulighed for at kontrollere, hvilke teammedlemmer der har adgang til hvert rum.
Alle dine mellemrum vises på et dashboard.
For at gøre det lettere at se får hvert mellemrum et navn, en farve og et ikon.
Du kan også tilføje en stjerne til dine mest viste rum.
Når du begynder at tilføje stjerner, er din standard dashboardvisning kun mellemrum med stjerner.
Oprettelse og redigering af dokumenter
Inden for hvert rum opretter du dokumenter, som du sammen kan skrive og redigere med alle andre, der er inviteret til rummet.
Der er muligheder for at begrænse, hvilke medlemmer der har adgang til en side.
Du kan kommentere enten dokumentet i det store eller indbyggede, mens du redigerer det.
De to områder til kommentarer holdes adskilt.
Det integrerede kommentarpanel giver dig også mulighed for at svare og markere kommentarer som løst.
Et aktivitetspanel registrerer alle de ændringer, der er foretaget i et dokument, så alle på holdet kan se historien om, hvad der er blevet ændret, og af hvem.
Editoren har rigelige funktioner.
Det har WYSIWYG-formatering og styling, og det understøtter Markdown-sprog, hvis du foretrækker at skrive på den måde.
(Markdown-sprog giver dig mulighed for at anvende simpel pseudokode til styling og formatering, f.eks.
Ved at bruge _underscores_ omkring ord, du vil have kursiv eller * stjerner * for at sætte noget med fed skrift.) Du kan indsætte tabeller, kodeeksempler, billeder, en indholdsfortegnelse, multimedieaktiver og meget mere.
Du kan vælge at følge en hvilken som helst side, så du får opdateringer om eventuelle ændringer, der sker på den.
Du kan også markere en side som påkrævet læsning for dit team.
Ved at aktivere denne funktion sporer Teamwork Spaces, hvem der har og ikke har set siden, og giver dig en lille rapport.
Integration med teamwork-projekter og apps
Hvis du bruger Teamwork Spaces sammen med Teamwork-projekter, kan du også indsætte live widgets, hvilket betyder elementer fra projekter, der opdateres i realtid.
For eksempel kan du trække en liste over opgaver fra Teamwork-projekter, der skal vises på et Teamwork Spaces.
Andre Teamwork-apps integreres også med Spaces.
Der er for eksempel en chat-app, der dukker lige op på din skærm, hvis du vil bruge den til realtidskommunikation.
Teamwork-projekter integreres ikke på dette tidspunkt med eksterne apps, noget som Quip gør.
Quip opretter forbindelse til en række andre forretningsapps, herunder Box, Dropbox, Jira, Lucidchart, Smartsheet og andre.
De er dog svære at finde, fordi de hedder Live Apps og er skjult i skabeloner.
Som nævnt kan du også integrere Quip med Salesforce på samme måde som hvordan du kan forbinde Teamwork Spaces til Teamwork-projekter.
For at Quip og Salesforce kan arbejde sammen, har du brug for det højeste serviceniveau, Enterprise.
Mens du ikke kan integrere Teamwork Spaces med mange andre apps, er der et importørværktøj til at overføre dit teams noter og dokumenter fra Atlassian Confluence.
Har du brug for en levende dokument-app?
Head to head, jeg finder Teamwork Spaces mere ryddeligt at se på end Quip.
Quip kan blive rodet hurtigt med redigeringer og markeringer.
Teamwork Spaces håndterer de samme kommentarer og redigering af flere personer med mindre rod på skærmen.
Om du overhovedet har brug for en af ??disse apps er det rigtige spørgsmål.
Teamwork Spaces tilbyder et par unikke funktioner, såsom at kræve, at teammedlemmerne læser visse dokumenter.
Når det er sagt, kan du replikere meget af appen ved hjælp af noget som Google Docs eller Microsoft Word i et samarbejdsmiljø.
Tag ikke fejl: Teamwork Spaces er en fremragende app.
Det tilbyder simpelthen ikke meget i vejen for overbevisende funktioner, der ikke er tilgængelige andre steder.
Bundlinjen
Hvis du har brug for en app, der lader dit team oprette, redigere og dele i fællesskab dokumenter, er Teamwork Spaces værd at tjekke ud.
For at få mest muligt ud af det skal du dog også bruge Teamwork-projekter.
