Citrix Content Collaboration sigter mod at tage velkendt forretningskylagring og fildeling til det næste niveau og ind i en platform for brugere.
Fortsat fra Citrix ShareFile Business, som skabte grundlaget for Citrix business cloud storage og delingstilbud, udvider virksomheden nu til samarbejde for virksomheder.
Citrix overgår også væk fra det velkendte Sharefile-brand og ind i Citrix Content Collaboration, som er deres løsnings navn fremover, selvom branding ikke var fuldt implementeret på tidspunktet for testningen.
Citrix Content Collaboration begynder med $ 10 pr.
Bruger pr.
Måned for sin standardabonnement og har ubegrænset lagerplads, brugerdefineret branding, mobilapplikationer, filsynkroniseringsfunktionalitet og FTP-adgang samt muligheden for at gemme, sikkerhedskopiere og dele filer online.
Denne standardplan er et godt udgangspunkt for enkeltpersoner eller små til mellemstore forretningsbrugere (SMB) og en god mulighed for at vurdere, hvordan Citrix Content Collaboration passer inden for deres organisation.
Den avancerede plan, der koster $ 77 pr.
Måned og inkluderer fem medarbejderkonti, tilføjer et e-mail-plugin til Microsoft Outlook og Gmail.
Dette gør det praktisk at omgå filstørrelsesbegrænsninger på disse e-mail-applikationer og springe direkte ind i Citrix Content Collaboration for at dele og sende større filer.
For at opleve den fulde bredde af samarbejdsfunktioner og avancerede arbejdsgange, som Citrix Content Collaboration har at tilbyde, skal du overveje Premium-planen, der koster $ 122 pr.
Måned for fem medarbejderkonti.
Det tilføjer muligheden for at anmode om og sende elektroniske signaturer.
Det giver dig også adgang til brugerdefinerede arbejdsgange, der kan automatisere tidskrævende manuelle opgaver.
En mere specialiseret mulighed er Virtual Data Room-planen, der koster $ 338 pr.
Måned for fem medarbejderkonti og 5 GB lagerplads.
Virtual Data Room-planen tilføjer avanceret sikkerhed, deling og kontrol af følsomme data.
Denne plan indeholder også udskrivning af dokumentfremviser, klikspor og avanceret analyse.
Citrix Content Collaboration har lagringspartnerskaber med Microsoft Azure og Amazon AWS, hvilket giver sine kunder et globalt udvalg af dataregioner.
En moden skyopbevaringsløsning i overgang
Citrix Content Collaboration repræsenterer den seneste udvikling af en moden forretning-første cloud storage-løsning.
Mens Citrix Sharefile-brandingen stadig er tydelig i sin SaaS-webklientplatform (Software-as-a-Service), er det klart, at denne løsning handler om mere end simpel skyopbevaring og deling.
Trenden med mange forretningsfokuserede cloud-opbevaringsløsninger er, at de udvikler sig fra grundlæggende fillagring og deling til mere dynamisk samarbejde, dokumentvisning og grundlæggende redigeringsfunktionalitet.
Vi ser også forbedret integration med populære forretningsapplikationer såsom Microsoft Office 365 samt G Suite, med lagringsløsningerne, der muliggør større fildeling eller vedhæftede muligheder.
Google Drive Enterprise er en tilsvarende omdøbt version af Google Drive, der fokuserer på forbedret sikkerhed for forretningsbrugere samt bedre samarbejde og integration med Microsoft Office 365-produkter.
Microsoft OneDrive for Business, et af vores Editors 'Choice-valg til cloud storage og fildeling, udmærker sig nu ved at forhåndsvise hundredvis af filtyper og tilbyde en skybaseret platform til redigering og praktisk samarbejde.
DropBox Business ($ 12,50 pr.
Bruger pr.
Måned i Dropbox Business) tilføjer en række smarte filsynkroniserings- og fjernstyringsfunktioner, der udvider måderne, hvorpå virksomheder gemmer og deler vigtige filer med medarbejdere og kunder.
Valg af redaktørens valg Egnyte Business fokuserer på forskellige integrationer for at gøre sig mere tilgængelig fra andre forretningssoftwareløsninger som f.eks.
Salesforce, samtidig med at det fordobler sikkerhed og kryptering, hvilket er et primært problem for enhver virksomhed, der ønsker at gemme vigtig virksomheds- og klientinformation på Sky.
Vi kan se Citrix sætte sit eget spin på, hvad en udviklet forretningsløsningsløsning skal tilbyde.
Citrix Content Collaboration skiller sig ud med en ren og tydelig brugergrænseflade (UI).
Efterligning af filudforskerens udseende i Microsoft Windows 10 eller MacOS, der er en dynamisk mappestruktur i højre side, der vil ændre udseendet og funktionaliteten på den større midterkonsol.
Det første punkt i menuen til højre er instrumentbrættet, der præsenterer vigtig information på et øjeblik.
Du kan se de nylige filer, du har fået adgang til, samt hvilke mapper de befinder sig i.
Der er genveje til Del filer, anmodningsfiler, opret ny bruger, personlige mapper, delte mapper og foretrukne.
Mappesektionen i menuen afslører personlige mapper, delte mapper, foretrukne og har også en genvej til File Box-funktionaliteten.
File Box gemmer midlertidigt filer til afsendelse eller anmodning; dette er en midlertidig cache, der gemmer filer i mindre end en dag.
Flytning af filer til en permanent mappe, så de ikke automatisk slettes.
Hurtig adgang til Microsoft Office 365 og krypteret e-mail
Sektionen Personlige mapper har en undermenu, der kan påkaldes ved at muske over den blå cirkel med plustegnet på højre side.
Dette afslører genveje til upload, oprettelse af mappe, anmodning om filer, oprettelse af dokument (Word), oprettelse af regneark (Excel), oprettelse af præsentation (PowerPoint), oprettelse af note og oprettelse af URL.
Ved at klikke på Dokument, Regneark eller Præsentation oprettes et pop op-vindue, der forsøger at åbne en Microsoft Office 365 cloud-konto.
Hvis du abonnerer på denne tjeneste, kan du fortsætte med at oprette dit dokument fra denne browserfane og gemme eller dele det efter behov.
Dette er en kraftfuld og praktisk funktion, der taler til Citrix Content Collaborations 'dokumentdeling og dybe samarbejdsaspirationer.
Create Note bringer Citrixs egen webbaserede notatfunktion op og gør det muligt at krybbe noter direkte på nettet.
Også tilgængelig fra menuen Navigation er en indbakke, der giver brugerne mulighed for at sende og modtage en krypteret e-mail samt vedhæfte filer og mapper direkte fra den webbaserede klient.
Dette sparer tid og er en langt mere intuitiv løsning end at downloade en fil og sende den via e-mail fra din stationære eller webbaserede e-mail-klient.
Efter at have vænnet sig til, hvordan Citrix Content Collaboration lægger sine værktøjer og kontroller, er det let at forstå dens platformshældninger.
SMB'er skal være i stand til at klare at samarbejde om dokumenter og projekter lige fra Citrix Content Collaboration-skygrænsefladen uden at skulle starte en desktopversion af Microsoft Office-apps eller endda deres e-mail-klient.
Nogle af de funktioner, som virksomheder vil værdsætte, inkluderer understøttelse af krypteret mail, muligheden for at modtage en underretning, når der er adgang til filer, muligheden for at modtage modtagere, før de får adgang til deres filer, og udløbsdatoindstillinger for download af filer, der giver mulighed for en tilføjet sikkerhedsniveau.
Intuitiv deling og styring af brugertilladelser
Aktivering af tilladelser og fildeling til individuelle filer og mapper har været en udfordring for de fleste løsninger til skyopbevaring og fildeling.
I forretningsscenarier, hvor filer skal kunne deles, men er sikre eller begrænset til teammedlemmer eller klienter, er det nøglen at have en intuitiv måde at give adgang til.
Citrix Content Collaboration imødekommer dette behov med sin People-undermenu og de forskellige kontroller og tilladelser, den tilbyder.
Under Personer får du Administrer brugere hjem, Gennemse medarbejdere, Gennemse klienter, Delt adressebøger, Distributionsgrupper og Send velkomst-e-mails igen.
Under menuen People er Manage Users Home stedet for opsætning og administration af brugere og klienter.
Indstillingerne her er Opret medarbejder eller Opret klient.
Førstnævnte er til interne virksomhedsmedarbejdere med delt adgang, mens sidstnævnte er til eksterne kunder med begrænset adgang.
Oprettelse af konti er ligetil, da du skal indtaste for- og efternavne, firmanavn samt e-mail-adresse og adgangskoder til brugerne.
Der er omfattende brugeradgangsmuligheder, der spænder fra forskellige tilladelser til dybere adgang til workflow.
Det granulære niveau for adgangskontrolmuligheder, der leveres af Citrix Content Collaboration, er uden sidestykke og dækker blandt andet fakturering, stik, StorageZones, e-signaturindstillinger og lagerplaceringer.
For SMB'er, der ikke ønsker at skulle betale for licenser til eksterne brugere, er det en enorm hjælp at kunne tildele og dele mapper i farten.
Samme for evnen til at sende dokumenter til digitale signaturer, hvilket gør digital signering af kontrakter, dokumenter og aftaler mere effektivt.
Løsninger til udfordringerne ved samarbejde
Evnen til at starte feedback- og godkendelsesarbejdsprocesser er et område, hvor Citrix udmærker sig ved at tilbyde virksomheder specifikke løsninger på samarbejdsudfordringer.
At have en række medarbejdere og klienter adgang til dokumenter og filer er én ting, men det er en anden ting at sikre versionskontrol og backupversioner af filer.
Shuttling af filer på tværs af brugere og organisationer kan føre til problemer som ting, der kommer ud af synkronisering og ændringer går tabt.
Citrix Content Collaboration har enkle, men nyttige feedback- og godkendelsesarbejdsprocesser, der giver ledere mulighed for at placere bestemte filer i en workflow.
Derfra er det muligt at indsamle feedback med medlemmer af teamet, der tilføjer kommentarer i en fælles tråd.
Dette er også nyttigt til at få godkendelser fra ledere eller fra klienter, der kan gennemgå, godkende eller afvise en fil.
Bedst af alt, denne aktivitet kan spores med alle synlige kommentarer.
Antallet af arbejdsgange, der kan anvendes fra Citrix Content Collaboration, kan strømline gentagne opgaver, hvilket hjælper virksomheder i alle størrelser.
Et eksempel på denne applikation er i sundhedsindustrien, hvor mange virksomheder bruger mapper til at interagere med flere hundrede forskellige klienter.
Citrix Content Collaboration muliggør oprettelse af mappeskabeloner, der kan replikeres og implementeres hurtigt efter behov, hvilket sparer ledere meget tid.
Sikkerhedskomponenten i Citrix Content Collaboration skiller sig ud for virksomheder, der søger detaljeret kontrol over loginpolitik og varighed.
Du kan vælge længden af ??en adgangskode, hvor længe før den udløber.
Citrix tilbyder også en letvægtsendepunktsfunktion, der gør det muligt for brugere at få adgang til og arbejde på filer på mobile enheder som en smartphone eller en tablet, mens de stadig opretholder fjernbetjening via PIN-låse og fjernbetjeningsfunktion i tilfælde af, at enheden går tabt eller stjålet.
Citrix Content Collaboration balancerer elegant bundsolid sikkerhed og krypteringskontrol ...
