Hvis du jonglerer med flere projekter og prøver at holde styr på, hvad der skal gøres, før noget andet kan gøres, og af hvem, har du brug for projektstyringssoftware.
I modsætning til andre former for arbejdsstyrings- eller samarbejdsapps har projektstyringsapps Gantt-diagrammer, der viser dig, hvordan alle opgaver i et projekt bidrager til slutresultaterne, samt hvilke potentielle vejspærringer der er på din tidslinje.
GanttPro, der blev lanceret i 2015, er en sådan app.
Det er skræddersyet til små virksomheder, der har brug for en kerneprojektstyringsplatform, men ikke masser af ekstraudstyr, sådanne rapporter eller faktureringsværktøjer - selvom det tilbyder grundlæggende budgetsporing.
Det fungerer godt og er let at bruge.
Hvis du har brug for mere end hvad GanttPro tilbyder, kan du prøve Zoho Projects eller Teamwork (tidligere Teamwork Projects), vores Editors 'Choice-vindere for små til mellemstore hold.
Zoho Projects er super billig, men alligevel i stand.
Teamwork tilbyder flere funktioner, såsom tidssporing og ressourcehåndteringsværktøjer, til voksende teams.
Større organisationer vil finde ud af, at LiquidPlanner, en anden Editors 'Choice-valg, er bygget til at håndtere de største og mest komplekse job, og det tilføjer dybtgående ressourcehåndteringsværktøjer til at starte.
Hvad er et Gantt-diagram?
Et Gantt-diagram er en graf, der viser alle de opgaver, der udgør et projekt, der er tegnet på en tidslinje.
Gantt-diagrammer viser projektledere og teammedlemmer:
De fleste projektstyringsapps inkluderer Gantt-diagrammer.
Apps, der ikke har dem, er ofte apps til arbejdsstyring snarere end traditionelle projektstyringsapps.
Forskellen mellem de to kategorier kan være vanskelig at fastslå, men generelt er apps til arbejdsstyring (tænk Trello og Airtable) gode til at styre løbende arbejde, såsom at svare på support-e-mails eller offentliggøre korte artikler.
Projektledelsesapps er designet til at håndtere komplekse projekter.
Et projekt er et parti arbejde, der har en startdato, slutdato og kan leveres.
Opbygning af et websted er et projekt.
At sætte nyt indhold ind på et websted dagligt er løbende arbejde.
En fordel ved at bruge Gantt-diagrammer er, at de giver projektledere eller fører et bredere overblik over opgaver, tidslinjer og ressourcer på én gang.
Som et resultat kan de administrere ressourcer effektivt.
Hvor meget koster GanttPro?
GanttPro tilbyder ikke en gratis konto.
Der er dog en 15-dages gratis prøveperiode, og du behøver ikke at lægge et kreditkortnummer ned for at få det.
Der er en personlig konto, der kun kan bruges individuelt for $ 180 pr.
År.
For grupper er der en Team-konto, og prisen varierer afhængigt af antallet af personer på dit team.
Jo større gruppen er, desto lavere er satsen pr.
Person, der ligger på $ 4,50 pr.
Person pr.
Måned (det er for en gruppe på op til 95 personer).
Fakturering sker årligt, ikke månedligt, men vi giver eksempler på begge måder for at gøre det lettere at sammenligne med andre tjenester.
Mængden af ??lagerplads, du får, varierer afhængigt af teamets størrelse, hvor 5 GB er minimum.
Hvis du har brug for mere, kan du kontakte supportteamet og bede om det.
En repræsentant fortalte mig, at de udleverede det uden problemer.
At betale for fem personer, hvilket er minimum, koster $ 8,90 pr.
Person pr.
Måned eller $ 106,80 pr.
Person pr.
År for et samlet beløb på $ 534.
Bemærk, at prisen er for op til fem personer, og prisskalaen fungerer i trin på fem.
For eksempel, hvis du har syv personer på dit hold, betaler du for 10.
Et hold på 18 personer betaler for 20 osv.
En gruppe på op til 20 personer koster $ 8 pr.
Person pr.
Måned.
Da du betaler for året, er det dog virkelig $ 96 pr.
Person pr.
År eller $ 1.920 i alt.
For en gruppe på 50 er prisen $ 6 pr.
Person pr.
Måned - så det er $ 72 pr.
Person pr.
År eller $ 3.600 i alt.
Hvis du har en større gruppe, kan du kontakte virksomheden for at få et skøn over en Enterprise-plan.
GanttPro tilbyder nu også tofaktorautentificering og single sign-on-muligheder for organisationer.
Hvordan sammenlignes GanttPros priser?
Projektledelsesapps har tendens til at falde i tre priskategorier.
For det første er apps, der koster ca.
$ 10 pr.
Person pr.
Måned eller mindre, som normalt er velegnede til små virksomheder.
GanttPro falder helt i denne kategori.
Andre er Zoho Projects og TeamGantt.
For det andet er apps med en mellemklasse pris.
Disse apps tilbyder undertiden mere end andre, selvom det præcist, de tilbyder, varierer.
Hvis du handler rundt efter en projektledelsesapp, der gør noget specifikt, f.eks.
Inkluderer fakturering og fakturering eller tilbyder værktøjer til korrektur, kan du normalt finde det inden for dette mellemklasse.
Disse typer apps koster ca.
$ 15- $ 35 pr.
Person pr.
Måned, og et par eksempler er Smartsheet, EasyProjects, Celoxis og Microsoft Project.
Endelig er der softwareprodukter i den høje ende af prisskalaen.
De er bygget til at håndtere hundreder af projekter og tusinder af teammedlemmer, og de kører omkring $ 40 pr.
Person pr.
Måned eller mere.
Nogle eksempler er LiquidPlanner, Mavenlink og Clarizen.
Disse avancerede værktøjer kan ofte automatisk omlægge arbejde, når en deadline glider, eller når et teammedlem uventet er utilgængelig for arbejde.
Opsætning og interface
GanttPro gør det let at oprette en konto, oprette et projekt og begynde at udforske, hvordan du bruger appen.
Når du først kommer ind på din konto, beder appen dig om at oprette et projekt.
Du kan vælge at starte fra bunden eller vælge en skabelon.
Skabelonerne dækker en række muligheder, fra webdesign til konstruktion.
Derfra går du lige ind i appen og ser et Gantt-diagrambillede af dit projekt.
Når du begynder at tilføje detaljer eller foretage ændringer, foreslår appen video-tutorials til at guide dig.
For eksempel, hvis du begynder at rode rundt med funktionen til oprettelse af basislinjer eller sammenligning af dit projekt med en tidligere indstillet basislinje, anbefaler GanttPro en video, der ikke kun viser dig, hvordan du bruger værktøjet, men også forklarer, hvad basislinjer er, og hvorfor de er nyttige i projektledelse.
GanttPros interface har et opdateret udseende og føles glat, når du interagerer med det.
Der er et par steder i appen, hvor du måske forventer, at et andet panel åbnes, og det gør det ikke, men ved test lærte vi at navigere i appen let på omkring en dag.
Nøglen til at komme i gang er at invitere folk til at deltage i dit projekt, hvilket du gør via en e-mail-invitation sendt fra appen.
Når du inviterer samarbejdspartnere, kan du udpege dem som administrator for at give dem fulde tilladelsesniveauer eller lade administratoren være slået fra.
Som standard er personer, du inviterer, teammedlemmer med nogle begrænsninger for, hvad de kan redigere i projektet.
På den samme side, hvor du inviterer teammedlemmer, kan du også oprette virtuelle ressourcer.
Disse ressourcer kan være alt andet end en bestemt person, for eksempel "kontraktdesigner" eller "udlejningsbil".
Senere kan du knytte en omkostning til disse ressourcer.
Hvis du arbejder med eksterne klienter, kan du give dem et indblik i status for et projekt uden at afsløre alt.
GanttPro lader dig gøre dette ved at generere en filtreret visning af dit Gantt-diagram og derefter generere en offentlig URL til det.
Enhver, der når linket, får kun adgang til en interaktiv visning af information.
Sporingsopgaver med GanttPro
Som enhver projektstyringsapp hjælper GanttPro dig med at spore fremdriften af ??projekter og holde dem på deadline.
Når du opretter et projekt, giver du det i det mindste en startdato, slutdato og beskrivelse.
Du vil sandsynligvis også tilføje milepæle, opgaver, underopgaver og andre detaljer.
Når du udfylder dit projekt og kortlægger, hvordan det vil gå, plotter GanttPro det på et Gantt-diagram.
Derudover lader appen dig skifte til en kanban-kortvisning, hvis du foretrækker at se opgaver lagt anderledes ud.
Kanban er en metode til styring af arbejde.
Du har et bræt med en række lodrette søjler, og du har kort.
Hvert kort er en opgave.
Du markerer de kolonner, som du vil, selvom folk ofte bruger dem til at repræsentere en arbejdsgang, såsom At gøre, Gøre, Udført.
I GanttPro er kolonnerne Åbn, Igangværende, Udført og Lukket, og du kan ikke ændre dem.
Du bevæger hvert kort på tværs af kolonnerne, når det går videre gennem arbejdsgangen.
GanttPro er ikke den eneste projektadministrationsapp, der tilbyder en kanban-visning.
Zoho-projekter, teamwork, Wrike og mange andre gør det også.
Teamwork har en bedre implementering, fordi det giver dig mulighed for at tilpasse kolonnerne.
Faktisk kan du spore ting, der ikke er relateret til det, du sporer i Gantt-visningen.
Detaljeniveauet, du kan tilføje til opgaver, er mere end tilstrækkeligt.
Hver opgave kan have start- og slutdatoer, valgfrit med en tid plus tildelte, fremskridt (i procent), status (samme som kanban-kolonnerne), prioritetsniveau, estimering, type (opgave, milepæl), tidslog, varighed, beskrivelse, vedhæftede filer, afhængigheder og kommentarer.
Der er også en mulighed for at oprette et brugerdefineret felt.
I Gantt-visningen fremhæver en kritisk stifunktion i rødt rækkefølgen af ??opgaver, der skal gøres for at projektet ikke skal gå i stå og i stedet bevæge sig fremad som forventet.
Projektledere finder det ofte nyttigt, fordi det giver dem mulighed for hurtigt at identificere opgaver, der ikke må glide, ellers vil andre også være i fare for at glide.
GanttPro inkluderer tidssporing, både ved manuel indtastning og ved at køre en timer i appen, mens du arbejder.
Zoho Projects, Teamwork, ProofHub, TeamGantt og Wrike har alle timere i appen sammen med flere andre apps til projektstyring.
GanttPro giver dig mulighed for at tilpasse en hel del af appen - alt fra det detaljeringsniveau, du ser på dit Gantt-diagram til tidspunktet for frokostpauser på dit teams dag.
For eksempel kan du indstille arbejdsugen til at være søndag til torsdag eller mandag til fredag ??og timerne 9:00 til 13:00 og 14:00 til 17:00 med en times pause i midten dagens.
Et par designdetaljer skiller sig ud som at tilføje en skefuld sukker til oplevelsen af ??at styre projekter.
En af dem er et mini-dashboard, der viser et overblik over dine projekter på højt niveau.
Du ser det, når du klikker på Alle projekter i menulinjen i venstre side.
Så nyttigt som dette dashboard er, får du ingen andre i appen.
Et andet sødemiddel er i stand til at justere detaljer på Gantt-diagrammet, der gør det mere behageligt for øjet, såsom at vælge, om den tildelte persons avatar vises ved siden af ??opgaver eller at udskrive opgavens navn ved siden af ??nøglebjælken i stedet for på toppen af ??det.
Det er simpelt og måske endda lidt fjollet, men hvem kan argumentere med den slags opmærksomhed på detaljer?
Andre funktioner, der er værd at bemærke, inkluderer et resuméstyringsoversigt, der vises nederst i Gantt-diagrammet, grundlinjer til sammenligning af projektets aktuelle tilstand med tidligere fremskrivninger og en gemt ...
